Galīgā hierarhiskā organizatoriskā struktūra | 3+ praktiski piemēri, plusi un mīnusi

Kopš seniem laikiem cilvēku civilizācijas ir organizējušās hierarhiskās varas un varas sistēmās, kuru vara pieder karaļiem, kungiem un priesteriem. Tas izveidoja mūsdienu hierarhiskās organizatoriskās struktūras pamatu.

Ātri uz priekšu uz priekšu šodien, un hierarhijas joprojām ir iesakņojušās mūsu darbā un organizācijā — no valdībām līdz skolām līdz modernām korporācijām. Vairākas vadības līnijas veido prestiža un statusa piramīdu, kuras ietekme ir koncentrēta vadības centrā. Jautājums ir, vai šajā laikmetā un turpmākajās desmitgadēs hierarhiskā organizatoriskā struktūra joprojām ir optimāls modelis? Vai arī mums vajadzētu virzīties uz priekšu ar posthierarhisku paradigmu?

Šajā rakstā tiks aplūkotas virsotnes un ielejas hierarhiskā organizācijas struktūra dizains – iedziļināties izcelsmē un īpašībās, plusos un mīnusos, piemēros un stratēģijās, lai līdzsvarotu centrālo uzraudzību ar vietējo pilnvarojumu. Lai gan hierarhijas var būt dziļi iestrādātas cilvēka sociālajos instinktos, visefektīvākā pārstrukturēšana ir mērķtiecīgas vadības un elastīgas autonomijas sajaukums hierarhiskās organizācijas vadības ietvaros.

Satura rādītājs:

• Kas ir hierarhiskā organizācijas struktūra?
• Hierarhiskās organizācijas struktūras plusi un mīnusi
• Hierarhiskās organizācijas struktūras piemēri
  • Amazone
  • Nike
  • Viesnīcu nozare
• Alternatīvas hierarhijai – heterarhiskā un holakrātiskā pieeja
• Hierarhiskās organizācijas struktūras un kultūras optimizēšana
• Final Domas
• Biežāk uzdotie jautājumi

Kas ir hierarhiskā organizācijas struktūra?

Šajā daļā ir hierarhiskās pārvaldības sistēmas uzgriežņi un skrūves. Hierarhiskā organizatoriskā struktūra pamatā sastāv no daudzpakāpju vadības un autoritātes līmeņiem. Raksturlielumi ir pilnībā aprakstīti zemāk:

• Stratificēti līmeņi ar noteiktām pilnvarām: Piemēram, tipiskai korporācijai apakšā var būt ieceļojošie darbinieki, pēc tam uzraugi/komandu vadītāji, kam seko nodaļu vadītāji, direktori, viceprezidenti un izpilddirektors augšpusē. Katram vadītāju līmenim ir lielākas pilnvaras noteikt politikas, pieņemt lēmumus un vadīt padoto darbu.
• Precīzas atskaites līnijas: zemāka līmeņa darbinieki ir atbildīgi par ziņošanu augstākajam līmenim, kas atrodas piramīdas veidojumā. Komandķēde un kontroles diapazons ir skaidri definēts. Tas nodrošina tiešu atbildību un pārraudzību.
• No augšas uz leju virzīta direktīvu plūsma: stratēģijas un norādījumi nāk no izpildvaras vadības hierarhijas virsotnē un plūst uz leju pa secīgajiem zemākajiem līmeņiem. Tas atvieglo kopīgu mērķu saskaņošanu.
• Vertikālie komunikācijas kanāli: informācija parasti pārvietojas uz augšu un uz leju dažādos hierarhijas līmeņos ar ierobežotu pāreju starp izolētajām nodaļām. Organizatoriskā piramīda var radīt šķēršļus horizontālajai komunikācijai.

Labākie padomi no AhaSlides

• Tūrisma un viesmīlības vadība | Pilnīgs ceļvedis aizraujošu karjeras ceļu atklāšanai 2023. gadā
• Pašpārvalda komanda | 2023. gada efektīvas ieviešanas rokasgrāmata iesācējiem
• Labākās stratēģiskās plānošanas veidnes 2023. gadā | Lejupielādēt bez maksas

Plusi un mīnusi Hierarhiskā organizācijas struktūra

Labā puse organizatoriskā struktūra nodrošina organizācijas “organismu” veselību un darbību, tiem augot un pielāgojoties mainīgajiem apstākļiem. Tāpēc ir svarīgi izprast hierarhiskās struktūras stiprās un vājās puses.

Hierarhiskās organizācijas struktūras piemēri

Hierarhiskas organizatoriskās struktūras piemēri mūsdienās ir izplatīti, īpaši milzu korporācijām vai daudznacionālām uzņēmumu ķēdēm, kad runa ir par miljoniem darbinieku, produktu līniju un tirgu pārvaldību.

1/ Amazon

Amazon pārsvarā ievēro hierarhisku organizatorisko struktūru. Ir pilnīgi skaidrs, ka uzņēmumam nav labāka veida, kā pārvaldīt savu daudzveidīgo darbinieku skaitu un strauji augošo tirgus sasniedzamību, kā šāda veida organizācijas dizains. Plakanā organizatoriskā struktūra vairs nebija produktīva, lai risinātu uzņēmuma darbības sarežģītību un mērogu. Amazon ir vairāk nekā miljons darbinieku un darbojas dažādās uzņēmējdarbības jomās daudzos reģionos, un hierarhiskas struktūras izmantošana var veicināt visaptverošu lejupejošu kontroli pār globālajām e-komercijas darbībām.

2 Nike

Vēl viens piemērs ir Nike, tā ir hierarhiskas organizatoriskās struktūras un dalītās struktūras kombinācija. To veido trīs elementi, tostarp globālā galvenā mītne, reģionālais štābs un meitasuzņēmumi, kuru mērķis ir saglabāt globalizētu pieeju sava biznesa vadībai, vienlaikus nodrošinot reģionālo kontroli. Lai gan darbinieki saskaras ar vairākiem ziņošanas pienākumiem un pienākumiem, viņi labi apzinās, ko no viņiem sagaida viņu vadītāji. Augšpusē galvenos lēmumus par uzņēmuma uzņēmējdarbību pieņem no galvenā biroja, sākot no tirgus izpētes līdz produktu izstrādei, un tie tiek nodoti reģionālajam galvenajam birojam un meitasuzņēmumiem, lai pārraudzītu tirgu.

3. Viesnīcu nozare

Viesnīcu nozare ir izplatīts hierarhiskas organizatoriskās struktūras piemērs neatkarīgi no to lieluma. Tā kā tā ir orientēta uz klientu, katra nodaļa ir skaidri noteikta ar tiešu pienākumu un lomu sarakstu, lai nodrošinātu, ka viss darbojas nevainojami, un vienmēr ir pieejamas vairākas vadības līnijas, kas vajadzības gadījumā palīdz izpildīt un risināt visas problēmas. Tas ir tāpēc, ka vairāk uzraugu un vadītāju departamentā ir izdevīgi, ja nodaļai ir lielāka elastība, lai pārvaldītu un samazinātu atkarību no viena atsevišķa vadītāja. 

Alternatīvas hierarhijai – heterarhiskā un holakrātiskā pieeja

Vilšanās par hierarhijas negatīvajām pusēm ir likusi dažām organizācijām izpētīt alternatīvas struktūras. Šeit ir dažas labākās pieejas, kas jāņem vērā:

• Flatarchy — minimāli vai nav vidējā līmeņa vadības līmeņu, lai nodrošinātu elastību un pilnvarotu darbiniekus. Tomēr nenoteiktu lomu dēļ var rasties neskaidrības.
• Decentralizēta – lēmumu pieņemšanas autonomija tiek piešķirta vietējām vai reģionālajām grupām, nevis augstākajiem vadītājiem. Veicina atsaucību, bet prasa uzticību.
• Heterarhija — autoritāte ir sadalīta pa elastīgām, pārklājošām grupām. Pielāgojami sānu savienojumi virs stingriem vertikāliem savienojumiem.
• Holakrātija — pašpārvaldes komandas, kas var elastīgi reaģēt, nevis gaidīt no augšas uz leju vērstas direktīvas. Tomēr atbildība var kļūt izkliedēta.

Hierarhiskās organizācijas struktūras un kultūras optimizēšana

Ne visi uzņēmumi ir piemēroti šāda veida struktūrām. Lai gan ir grūti pilnībā novērst hierarhiju, organizācijas var veikt pasākumus, lai optimizētu modeli:

• Atbrīvojiet birokrātiju – samaziniet liekos apstiprināšanas soļus un pārmērīgu formālo politiku. Dodiet cilvēkiem iespēju elastīgi interpretēt noteikumus.
• Paplašinātas kontroles iespējas — samaziniet slāņveida pārvaldību, vienlaikus paplašinot priekšējo uzraudzību, lai nodrošinātu līdzsvarotu autonomiju un pārraudzību.
• Decentralizējiet dažus lēmumus — ļaujiet pieņemt lēmumus vietējā vai komandas līmenī, lai nodrošinātu veiklību un iniciatīvu.
• Atvērt vertikālo komunikāciju — mudiniet ievadi virzīties uz augšu pa hierarhiju un pārliecinieties, ka līdera vēstījums skaidri plūst uz leju.
• Veidojiet sānu savienojumus — veiciniet sadarbību, zināšanu nodošanu un tīklu veidošanu starp tvertnēm.
• Ja iespējams, izlīdziniet — novērsiet nevajadzīgu hierarhiju, kas kavē produktivitāti un inovācijas, nevis palīdz. 

Final Domas

Hierarhiskās organizatoriskās struktūras ir zināmā mērā efektīvas, taču ņemiet vērā, ka svarīgs ir arī līdzsvars starp kontroli un elastību. Bez pārdomātas īstenošanas hierarhijas var nespēt saglabāt skaidrību, specializāciju un koordināciju starp visiem departamentiem un lomām, vienlaikus palielinot stingrību, sadalītus silus un autoritāras tendences.

💡 Veicināt atklātu komunikāciju ar darbiniekiem, bieži 360 grādu darbinieku aptaujas un komandas saliedēšanas aktivitātes būtu jāveic. AhaSlides piedāvā labāko piedāvājumu, lai palīdzētu savienot zemākos darbiniekus ar visu līniju vadītājiem un nodrošinātu augstu iesaistīšanās un apmierinātības līmeni, izmantojot interaktīvus prezentācijas rīkus. Pārbaudiet AhaSlides uzreiz, lai gūtu vairāk iedvesmas saviem nākamajiem uzņēmuma pasākumiem.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai jums ir jautājumi par organizācijas struktūru? Mums ir jūsu labākās atbildes.

Kāds ir hierarhiskas organizatoriskās struktūras piemērs?

Hierarhiskas organizatoriskās struktūras piemērs ir tradicionālā uzņēmuma organizācijas diagramma ar vairākiem vadības līmeņiem. Piemēram, korporatīvā piramīdas struktūra sākas ar izpilddirektoru augšpusē, kam seko citi C-suite vadītāji, nodaļu vadītāji, nodaļu vadītāji un visbeidzot pamata darbinieki.

Kādi ir 4 galvenie organizatorisko struktūru veidi?

4 galvenie organizatorisko struktūru veidi ir:

1. Hierarhiskā struktūra: Autoritāte plūst vertikāli/no augšas uz leju ar skaidrām komandķēdēm.

2. Plakana struktūra: daži vadības līmeņi starp vadītājiem un vadošajiem darbiniekiem ir maz vai nav vispār.

3. Matricas struktūra: divas ziņošanas līnijas ar dalītu autoritāti un starpfunkcionālām komandām.

4. Tīkla struktūra: brīvs līdzvērtīgu komandu kopums, nevis vadītāju hierarhija.

Kādi ir 4 hierarhiskie līmeņi augstās organizatoriskās struktūrās?

4 līmeņi, kas parasti sastopami augstās hierarhiskās organizatoriskās struktūrās, ir:

1. Izpildvaras līmenis

2. Vadības līmenis

3. Darbības līmenis

4. Frontline līmenis

Kāpēc uzņēmumiem ir svarīga hierarhiskā organizatoriskā struktūra?

A. Hierarhiskā struktūra nodrošina centralizētu pārraudzību, standartizāciju, efektivitāti, izmantojot darba dalīšanu, kā arī skaidri noteiktas lomas un pienākumus. Komandķēde nodrošina koordināciju un atbildību.

Kādas ir hierarhiskas organizatoriskās struktūras galvenās priekšrocības un trūkumi?

Priekšrocības ietver efektivitāti, specializāciju, kontroli un paredzamību. Trūkumi ietver stingrību, ierobežotu veiklību, sliktu saziņu starp tvertnēm un darbinieku zaudēšanu.

Kā vislabāk definēt hierarhisku organizāciju?

Hierarhisku organizāciju vislabāk var definēt kā tādu, kurai ir piramīdai līdzīga varas struktūra ar pakāpeniski lielāku varu un atbildību, kas koncentrējas augstākajos vadības līmeņos. Kontroles un pārraudzības plūsma no augšas uz leju.

Ref: Funkcionāli | Forbes | patiešām