Kā efektīvi pievienot piezīmes programmai PowerPoint

Prezentācija

Astrīda Trana 13 novembris, 2024 8 min lasīt

Mācīsimies kā pievienot piezīmes programmai PowerPoint lai jūsu prezentācija būtu iespaidīgāka un pārliecinošāka.

Kāds ir labākais veids, kā runātāji var kontrolēt prezentāciju, netrūkstot informācijas? Veiksmīgas prezentācijas vai runas noslēpums var būt runātāja piezīmju iepriekšēja sagatavošana.

Tātad, uzzinot par to, kā PowePoint pievienot piezīmes, varat būt pārliecinātākam, prezentējot jebkuru tēmu.

Mācību un darba laikā jums var būt vairākas prezentācijas, taču ne daudzi no jums apzinās priekšrocības, ko sniedz piezīmju izmantošana PPT slaidos, lai optimizētu prezentācijas.

Ja jums ir grūtības vienkāršot un samazināt slaidu, vienlaikus minot visu informāciju, kas jāiepazīstina ar auditoriju, nav labāka veida, kā izmantot runātāja piezīmju funkciju programmā PowerPoint. Sāksim, iemācoties pievienot piezīmes programmai PowerPoint, lai prezentācija būtu veiksmīga.

Saturs

Kā pievienot piezīmes programmā PowerPoint?
Kā pievienot piezīmes programmai PowerPoint — Veiksmīga prezentācija ar runātāja piezīmēm — Avots: Unsplash

Vairāk PowerPoint padomu

Labas ziņas — tagad varat pievienot Powerpoint piezīmes AhaSlides

Tā kā jums ir jāzina, kā pievienot piezīmes programmai PowerPoint, kad runa ir par interaktīvām darbībām, piemēram, aptaujām, spēlēm, viktorīnām un citām, papildu rīki, piemēram, tiešsaistes prezentācijas rīki, var būt ērtāki un praktiskāki. Jūs pilnībā izvairāties tērēt laiku visu dienu, veidojot šīs interaktīvās aktivitātes ar sarežģītiem uzdevumiem.

Piemēram, jūs varat izmantot AhaSlides programmatūra, kas jau ir integrēta PowerPoint pievienojumprogrammās. Tas nav pārsteidzoši AhaSlides ļauj pielāgot piezīmes katrā to interaktīvajos slaidos.

  • 1. darbība: pievienojiet AhaSlides uz savu PPT failu, izmantojot programmu PowerPoint pievienojumprogrammas funkcija
  • 2. darbība. Dodieties tieši uz savu AhaSlides konts un veidni, kuru vēlaties modificēt
  • 3. darbība. Pārejiet uz slaidu, kuram vēlaties pievienot piezīmes
  • 4. darbība. Lapas apakšā ir tukšas vietas sadaļa: piezīmes. Jūs varat brīvi pielāgot tekstus, kā vēlaties.
Kā pievienot piezīmes programmā AhaSldies

Tips

  • Viss, ko atjaunināsiet savā galvenajā kontā, tiks automātiski atjaunināts PowerPoint slaidos.
  • Ir pieejamas daudzas veidnes, kuras varat rediģēt, pamatojoties uz jūsu prasībām, kuras jūs noteikti apmierināja.

5 vienkāršas darbības, lai Powerpoint pievienotu piezīmes

Jums būs izdevīgi izmantot piezīmes programmā PowerPoint, lai prezentētu prezentāciju. Tātad, kā viegli pievienot piezīmes programmai PowerPoint? Šīs 5 darbības ietaupīs jūsu dienu negaidīti.

  • 1. solis. Atveriet fails strādāt pie prezentācijas
  • 2. darbība. Rīkjoslā pārbaudiet Pilna Cilni un atlasiet normāls or Kontūras skats
  • 3. darbība. Ja vēlaties pievienot piezīmes, dodieties uz slaidiem
  • 4. darbība. Ir divas piezīmju rediģēšanas iespējas:

1. iespēja: slaidu apakšdaļā meklējiet sadaļu: Noklikšķiniet, lai pievienotu piezīmes. Ja šī sadaļa netiek parādīts, varat doties uz Piezīmes iekš Statusa josla un noklikšķiniet uz tā, lai aktivizētu piezīmju pievienošanas funkciju.

Kā pievienot piezīmes programmā PowerPoint?

2. iespēja: noklikšķiniet uz Pilna cilni un meklējiet tviņš piezīmju lapā, jūs tiksit automātiski pārvietots uz Formas formāts lai rediģētu, zemāk esošajā slaidā ir piezīmju sadaļa, atlasiet piezīmju vietturus, kurus vēlaties pielāgot.

Kā pievienot piezīmes programmā PowerPoint?
  • 5. darbība. Piezīmju rūtīs ievadiet tekstu tik daudz, cik nepieciešams. Varat brīvi rediģēt tekstus ar aizzīmēm, lielos burtus un izcelt fontu ar treknrakstu, slīprakstu vai pasvītrojumu atkarībā no jūsu vajadzībām. Izmantojiet divvirzienu bultiņas rādītāju, lai vajadzības gadījumā vilktu un paplašinātu piezīmju robežzonu.

Padomi. Kad runa ir par grupas projektu, dodieties uz Iestatiet slaidrādiun atzīmējiet izvēles rūtiņu paturēt slaidi atjaunināti.  

Kā sākt prezentāciju, skatot runātāja piezīmes prezentētāja skatā

Pievienojot piezīmes, daudzi prezentētāji uztraucas, ka auditorija var nejauši redzēt šīs piezīmes vai arī jūs nevarat kontrolēt piezīmju rindiņu, ja to ir pārāk daudz. Nekrītiet panikā, ir veidi, kā ar to viegli rīkoties, izmantojot prezentētāja skata funkciju. Ekrānā varēsit skatīt katra slaida piezīmes, vienlaikus prezentējot slaidrādi citā. 

  • 1. darbība. Atrodiet slide show un noklikšķiniet Prezentētāja skats
  • 2. darbība. Jūsu piezīmes būs galvenā slaida labajā pusē. Pārvietojot katru slaidu, attiecīgi tiks parādītas piezīmes.
Kā pievienot piezīmes programmā PowerPoint
  • 3. darbība. Piezīmes varat ritināt uz leju, ja tās ekrānā ir pārāk garas.

Padomi: atlasiet Displeja iestatījumiUn pēc tam izvēlieties Apmainīt prezentētāja skatu un slaidrādi ja vēlaties atšķirt malas ar notīm vai bez piezīmēm.

Kā drukāt PowerPoint slaidus ar piezīmēm

Jūs varat iestatīt Piezīmju lapas kā atsevišķu dokumentu, ko var kopīgot ar auditoriju, kad viņi vēlas lasīt sīkāku informāciju. Jūsu slaidiem var būt jēga un tie var būt skaidri izskaidroti auditorijai, kad tie tiek parādīti ar piezīmēm.

  • Step 1: doties uz fileja lentes cilnē, pēc tam atlasiet drukāt izvēle
  • 2. solis: zem Iestatīšana, izvēlieties otro lodziņu (to sauc Pilnas lapas slaidi pēc noklusējuma), tad turpiniet Drukas izkārtojumsun izvēlieties Piezīmju lapas.

Padomi: mainiet citus iestatījumus, lai veiktu papildu izmaiņas, izvēlieties izdales materiālu versiju, kurus slaidus drukāt, iestatiet kopiju skaitu utt. un drukājiet kā parasti. 

Ref: Microsoft atbalsts

Kā skatīt piezīmes, prezentējot programmu PowerPoint

Lai skatītu un pievienotu runātāja piezīmes, prezentējot PowerPoint slaidrādi, varat veikt šādas darbības:

  1. Atveriet programmu PowerPoint: Atveriet savu PowerPoint prezentāciju, kurā ir piezīmes, kuras vēlaties skatīt prezentācijas laikā.
  2. Sāciet slaidrādi: Ekrāna augšdaļā esošajā PowerPoint lentē noklikšķiniet uz cilnes "Slaidrāde".
  3. Izvēlieties slaidrādes režīmu: Atkarībā no jūsu vēlmēm ir pieejami dažādi slaidrādes režīmi:
    • No sākuma: Tas sāk slaidrādi no pirmā slaida.
    • No pašreizējā slaida: Ja strādājat ar konkrētu slaidu un vēlaties sākt slaidrādi no šī punkta, atlasiet šo opciju.
  4. Prezentētāja skats: Kad sākas slaidrāde, nospiediet taustiņu Alt (Windows) vai taustiņu Option (Mac) un noklikšķiniet uz prezentācijas ekrāna. Tam vajadzētu atvērt prezentētāja skatu divu monitoru iestatījumos. Ja jums ir viens monitors, varat aktivizēt prezentētāja skatu, noklikšķinot uz pogas "Prezentētāja skats" vadības joslā ekrāna apakšā (Windows) vai izmantojot izvēlni "Slaidrāde" (Mac).
  5. Skatīt prezentētāja piezīmes: Prezentētāja skatā jūs redzēsit savu pašreizējo slaidu vienā ekrānā, bet otrā ekrānā (vai atsevišķā logā) redzēsit prezentētāja skatu. Šajā skatā ir iekļauts jūsu pašreizējais slaids, nākamā slaida priekšskatījums, taimeris un, pats galvenais, prezentētāja piezīmes.
  6. Izlasiet piezīmes prezentācijas laikā: Veicot prezentāciju, varat lasīt prezentētāja piezīmes prezentētāja skatā, lai palīdzētu vadīt prezentāciju. Auditorija galvenajā ekrānā redzēs tikai slaidu saturu, nevis jūsu piezīmes.
  7. Pārvietošanās pa slaidiem: Varat pārvietoties pa slaidiem, izmantojot bulttaustiņus vai prezentētāja skatā noklikšķinot uz slaidiem. Tas ļauj prezentācijā pārvietoties uz priekšu vai atpakaļ, vienlaikus saglabājot redzamas piezīmes.
  8. Beigt prezentāciju: Kad esat pabeidzis prezentāciju, nospiediet taustiņu Esc, lai izietu no slaidrādes.

Prezentētāja skats ir noderīgs rīks prezentētājiem, jo ​​tas ļauj skatīt savas piezīmes un kontrolēt prezentāciju, auditorijai neredzot šīs piezīmes. Tas ir īpaši noderīgi, ja sniedzat runu vai prezentāciju, kurā jums ir jāatsaucas uz detalizētu informāciju vai norādēm.

Grunts līnija

Tātad, vai uzzinājāt visu nepieciešamo par to, kā pievienot piezīmes programmai PowerPoint? Katru dienu ir jāatjaunina jaunas prasmes, lai gūtu labākus rezultātus gan darbā, gan mācībās. Turklāt, mācoties par lietošanu AhaSlides un citi papildinājumu rīki var sniegt jums konkurences priekšrocības, lai pārsteigtu jūsu idejas skolotājiem, priekšniekiem, klientiem un citiem.

Mēģināt AhaSlides uzreiz, lai atraisītu neticamo potenciālu.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kāds ir prezentācijas piezīmju mērķis?

Prezentācijas piezīmes kalpo kā noderīgs rīks prezentētājiem, lai atbalstītu un uzlabotu prezentāciju prezentācijas laikā. Prezentācijas piezīmju mērķis ir sniegt papildu informāciju, atgādinājumus un norādes, kas palīdz prezentētājam efektīvi piegādāt saturu.

Vai jums ir jābūt piezīmēm prezentācijai?

Tas, vai ir vai nav piezīmju prezentācijai, ir atkarīgs no personīgās izvēles un konkrētās situācijas prasībām. Dažiem prezentētājiem var būt noderīgi izmantot piezīmes kā atsauci, savukārt citi izvēlas paļauties uz savām zināšanām un runas spējām. Tāpēc tas, vai prezentācijā ir piezīmes, ir pilnībā atkarīgs no jums!