Pirmās 30 prezentācijas sekundes nosaka, vai auditorija saglabās iesaisti vai sāks pārbaudīt savus tālruņus.Duartes pētījums liecina, ka auditorijas uzmanība zūd pirmās minūtes laikā, ja neesat piesaistījis tās interesi.
Ar šiem 12 prezentācijas uzsākšanas veidiem un pievilcīgiem prezentācijas sākuma vārdiem jūs varat piesaistīt jebkuru auditoriju jau no pirmā teikuma.
Efektīvas prezentācijas zinātne sākas
Izpratne par to, kā auditorija apstrādā informāciju, palīdz jums izveidot efektīvākas prezentāciju ievada iespējas.
Uzmanības noturības realitāte
Pretēji izplatītajam uzskatam, cilvēka uzmanības noturība nav sarukusi līdz astoņām sekundēm. Tomēr Nacionālā biotehnoloģijas informācijas centra pētījumi liecina, ka ilgstoša uzmanība profesionālā vidē darbojas 10 minūšu cikliTas nozīmē, ka jūsu ievadam ir nekavējoties jāpiesaista uzmanība un jārada iesaistes modeļi, kurus jūs saglabāsiet visā tā laikā.
Pirmā iespaida spēks
Psiholoģiskie pētījumi pierāda prioritātes efektu: informācija, kas tiek sniegta mācību sesiju sākumā un beigās, tiek atcerēta visefektīvāk. Jūsu prezentācijas ievads nav tikai uzmanības piesaistīšana, bet gan galveno vēstījumu iekodēšana laikā, kad atcerēšanās spēja ir visaugstākā.
Kāpēc darbojas interaktīvie elementi
Pētījumā, kas publicēts žurnālā “Eksperimentālās psiholoģijas žurnāls”, atklāts, ka aktīva dalība palielina informācijas atcerēšanos līdz pat 75 % salīdzinājumā ar pasīvu klausīšanos. Kad prezentētāji prezentācijas ievadā iekļauj auditorijas reakcijas mehānismus, viņi aktivizē vairākus smadzeņu reģionus, uzlabojot gan uzmanību, gan atmiņas veidošanos.
Pārbaudīti veidi, kā sākt prezentāciju
1. Uzdodiet jautājumu, kas prasa atbildi
Jautājumi iesaista smadzenes citādi nekā apgalvojumi. Tā vietā, lai uzdotu retoriskus jautājumus, uz kuriem auditorija atbild klusībā, apsveriet jautājumus, uz kuriem nepieciešama redzama atbilde.
Roberts Kenedijs III, starptautiskais galvenais runātājs, uzskaita četru veidu jautājumus, kas jāizmanto tieši prezentācijas sākumā.
Kā ieviest: Uzdodiet jautājumu un palūdziet pacelt rokas vai izmantojiet interaktīvus aptaujas rīkus, lai apkopotu atbildes reāllaikā. Piemēram, jautājums "Cik no jums ir noskatījušies prezentāciju, kuras laikā pirmo piecu minūšu laikā pārbaudīja savu tālruni?" uzreiz parāda rezultātus, apstiprinot kopīgu pieredzi un vienlaikus demonstrējot jūsu izpratni par prezentācijas izaicinājumiem.
2. Dalieties ar atbilstošu stāstu
Stāsti aktivizē smadzeņu sensorisko garozu un motoro garozu, padarot informāciju neaizmirstamāku nekā tikai faktus. Stenfordas universitātes pētījumi liecina, ka stāsti ir līdz pat 22 reizēm neaizmirstamāki nekā fakti.
Kā ieviest: Sāciet ar 60–90 sekunžu stāstu, kas ilustrē problēmu, ko risina jūsu prezentācija. "Pagājušajā ceturksnī viena no mūsu reģionālajām komandām zaudēja svarīgu klienta prezentāciju. Pārskatot ierakstu, atklājām, ka pirms klienta vajadzību apmierināšanas viņi bija sākuši ar 15 minūšu uzņēmuma pamatinformācijas stāstu. Šī prezentācijas atklāšana viņiem izmaksāja 2 miljonu mārciņu līgumu."
Padoms: Saglabājiet stāstus kodolīgus, atbilstošus un koncentrētus uz jūsu auditorijas kontekstu. Visefektīvākajos prezentācijas stāstos ir attēloti cilvēki, kurus jūsu auditorija var identificēt un kuri saskaras ar situācijām, kuras viņi atpazīst.
3. Sniedziet pārsteidzošu statistiku
Fakta izmantošana kā prezentācijas atvērējs ir tūlītējs uzmanības piesaistītājs.
Protams, jo šokējošāks ir fakts, jo vairāk tas piesaista jūsu auditoriju. Lai gan ir vilinoši meklēt tīru šoka faktoru, faktiem ir jābūt daži savstarpēja saistība ar jūsu prezentācijas tēmu. Viņiem ir jāpiedāvā viegls segments jūsu materiāla ķermenim.
Kāpēc tas ir noderīgi prezentācijas sākšanai: Statistika nodrošina ticamību un parāda, ka esat izpētījis savu tēmu. Mācību un attīstības speciālistiem atbilstoši dati liecina, ka jūs izprotat uzņēmējdarbības izaicinājumus un dalībnieku vajadzības.
Kā ieviest: Izvēlieties vienu pārsteidzošu statistiku un kontekstualizējiet to savai auditorijai. Tā vietā, lai teiktu "73% darbinieku ziņo par zemu iesaisti", mēģiniet teikt "Saskaņā ar jaunākajiem pētījumiem trīs no četriem cilvēkiem šajā telpā jūtas neiesaistīti darbā. Šodien mēs pētām, kā to mainīt".
Padoms: Noapaļojiet ietekmes skaitļus (piemēram, "gandrīz 75%", nevis "73.4%") un sasaistiet statistiku ar ietekmi uz cilvēkiem, nevis atstājiet to abstraktu.
Ja jums nav nekādas atbilstošas statistikas, ko parādīt, spēcīgu citātu izmantošana ir arī labs veids, kā iegūt tūlītēju ticamību.
4. Izsakiet drosmīgu paziņojumu
Provokatīvi apgalvojumi rada kognitīvu spriedzi, kas prasa risinājumu. Šī metode darbojas, ja apgalvojumu var pamatot ar pamatotiem pierādījumiem.
Kāpēc tas ir noderīgi prezentācijas sākšanai: Drosmīgi apgalvojumi signalizē par pārliecību un sola vērtību. Apmācības kontekstā tie apliecina, ka jūs apstrīdēsiet tradicionālo domāšanu.
Kā ieviest: Sāciet ar pretrunīgu apgalvojumu, kas saistīts ar jūsu tēmu. "Viss, ko jūs zināt par darbinieku motivāciju, ir nepareizi", ir efektīvs, ja jūs piedāvājat pētījumos balstītas alternatīvas tradicionālajām motivācijas teorijām.
Uzmanību: Šī metode prasa ievērojamas zināšanas, lai izvairītos no augstprātības. Ātri pamatojiet pārdrošus apgalvojumus ar ticamiem pierādījumiem.
5. Rādīt saistošus vizuālos materiālus
Dr. Džona Medina pētījums "Smadzeņu noteikumi" liecina, ka cilvēki atceras 65% informācijas, kas tiek parādīta kopā ar atbilstošiem attēliem, salīdzinot ar tikai 10% informācijas, kas tiek parādīta tikai mutiski.
Kāpēc tas der profesionāliem prezentētājiem: Vizuālie materiāli apiet valodas apstrādi un sazinās acumirklī. Apmācību sesijās, kas aptver sarežģītas tēmas, spēcīgi ievada vizuālie materiāli rada mentālu ietvaru turpmākajam saturam (avots: AhaSlides vizuālā mācīšanās un atmiņa)
Kā ieviest: Teksta pārbagātinātu titulslaidu vietā sāciet ar vienu spēcīgu attēlu, kas atspoguļo jūsu tēmu. Pasniedzējs, kas prezentē komunikāciju darba vietā, varētu sākt ar divu cilvēku fotogrāfiju, kurā redzama saruna, kas uzreiz vizualizē problēmu.
Padoms: Pārliecinieties, ka attēli ir augstas kvalitātes, atbilstoši un emocionāli atbalsojoši. Fotoattēli, kuros cilvēki uzvalkos paspiež rokas, reti rada iespaidu.
6. Atzīstiet savas auditorijas pieredzi
Atzīstot klātesošo ekspertu viedokli, tiek veidota savstarpēja sapratne un cieņa pret dalībnieku laiku un zināšanām.
Kāpēc tas ir noderīgi prezentācijas sākšanai: Šī pieeja ir īpaši piemērota koordinatoriem, kas strādā ar pieredzējušiem speciālistiem. Tā jūs pozicionē kā ceļvedi, nevis lektoru, veicinot mācīšanos no vienaudžiem.
Kā ieviest: "Ikviens šajā telpā ir piedzīvojis komunikācijas traucējumus attālinātās komandās. Šodien mēs apvienojam savu kolektīvo gudrību, lai noteiktu modeļus un risinājumus." Tas apstiprina pieredzi, vienlaikus radot sadarbības toni.
7. Radiet ziņkāri ar priekšskatījumu
Cilvēki ir ieprogrammēti meklēt noslēgumu. Sākums ar intriģējošiem ievadjautājumiem rada to, ko psihologi sauc par informācijas nepilnībām, kuras auditorija vēlas aizpildīt.
Kāpēc tas ir noderīgi prezentācijas sākšanai: Priekšskatījumi nosaka skaidras cerības, vienlaikus radot gaidas. Korporatīvajiem treneriem, kuriem ir saspringts grafiks, tas nekavējoties parāda vērtību un laika cieņu.
Kā ieviest: "Līdz šīs sesijas beigām jūs sapratīsiet, kāpēc trīs vienkārši vārdi var pārveidot sarežģītas sarunas. Bet vispirms mums jāizpēta, kāpēc tradicionālās pieejas neizdodas."
8. Padariet to humoristisku
Vēl viena lieta, ko jums var piedāvāt citāts, ir iespēja likt cilvēkiem smieties.
Cik reizes tu pats esi bijis negribīgs auditorijas dalībnieks savā 7. dienas prezentācijā, un tev vajadzīgs kāds iemesls, lai pasmaidītu, kad vadītājs tevi ienirst vispirms 42 problēmas, kas saistītas ar pārtraukuma risinājumu?
Humors padara jūsu prezentāciju vienu soli tuvāk izrādei un vienu soli tālāk no bēru gājiena.
Papildus tam, ka tas ir lielisks stimulators, mazliet komēdijas var arī sniegt jums šādas priekšrocības:
- Lai izkausētu spriedzi - Pirmkārt, jums. Prezentācijas uzsākšana ar smiekliem vai pat smiekliem var radīt brīnumus jūsu pārliecībai.
- Lai izveidotu saikni ar auditoriju – Humora būtība ir tāda, ka tas ir personisks. Tas nav bizness. Tie nav dati. Tas ir cilvēciski, un tas ir mīļi.
- Lai padarītu to neaizmirstamu - Smiekli ir pierādīts lai palielinātu īstermiņa atmiņu. Ja vēlaties, lai jūsu auditorija atcerētos jūsu galvenos ieteikumus: lieciet viņiem smieties.
9. Risiniet problēmu tieši
Sākot ar problēmu, kuru jūsu prezentācija risina, tā nekavējoties parāda atbilstību un respektē auditorijas laiku.
Auditorija novērtē tiešumu. Prezentētāji, kas pievēršas konkrētām problēmām, parāda, ka izprot dalībnieku sāpju punktus.
The
Kā ieviest: "Jūsu komandas sanāksmes ieilgst, lēmumu pieņemšana kavējas, un cilvēki aiziet neapmierināti. Šodien mēs ieviešam struktūru, kas samazina sanāksmju laiku par 40 %, vienlaikus uzlabojot lēmumu kvalitāti."
10. Padariet to par viņiem, nevis par sevi
Izlaidiet garo biogrāfiju. Jūsu auditorijai rūp tas, ko viņi iegūs, nevis jūsu kvalifikācija (viņi pieņems, ka esat kvalificēts, pretējā gadījumā jūs neuzstātos prezentācijā).
Šī pieeja pozicionē jūsu prezentāciju kā vērtīgu viņiem, nevis svarīgu jums. Tā jau no pirmā brīža iedibina uz dalībnieku vērstu mācīšanos.
Kā ieviest: Tā vietā, lai teiktu: "Esmu Sāra Čena, man ir 20 gadu pieredze pārmaiņu vadībā", mēģiniet teikt: "Jūs saskaraties ar organizatoriskām pārmaiņām, kas, šķiet, biežāk neizdodas, nekā izdodas. Šodien mēs izpētīsim, kāpēc tas notiek un ko jūs varat darīt citādi."
11. Nosakiet kopīgus pamatus
Apmeklējot jūsu prezentācijas, cilvēkiem ir dažādas cerības un zināšanas. Zinot to mērķus, varat iegūt vērtību, ko varat izmantot, lai pielāgotu savu prezentācijas stilu. Pielāgošanās cilvēku vajadzībām un ikviena cilvēku cerību apmierināšana var radīt veiksmīgu prezentāciju visiem iesaistītajiem.
To var izdarīt, rīkojot nelielu jautājumu un atbilžu sesiju AhaSlides. Uzsākot prezentāciju, aiciniet dalībniekus publicēt jautājumus, par kuriem viņi visvairāk interesē. Varat izmantot tālāk redzamo Q un A slaidu.
12. Spēlējiet spēles, lai iesildītos
Spēles jau no pirmā brīža pārvērš pasīvo auditoriju par aktīviem dalībniekiem. Atkarībā no auditorijas lieluma, laika un telpas varat vai nu piedāvāt fizisku aktivitāti, vai vienkāršu divu minūšu spēli, piemēram, Divas patiesības, Viens meli. Apskatiet dažas no labākajām. ledlauži šeit.
Kā izvēlēties pareizo prezentācijas sākumu
Ne katra ievada tehnika ir piemērota katram prezentācijas kontekstam. Izvēloties pieeju, ņemiet vērā šādus faktorus:
Auditorijas pieredze un pazīstamība - Vadītāju auditorija bieži dod priekšroku tiešumam. Jaunākām komandām varētu būt noderīgas iespējas veidot kopienu.
Sesijas ilgums un formāts - 30 minūšu sesijās jūs varētu izmantot tikai vienu ātras ievada tehniku. Pilnas dienas semināros var iekļaut vairākas iesaistes stratēģijas.
Tēmas sarežģītība un jutīgums - Sarežģītu tēmu aplūkošanā ieteicams izmantot ziņkāri rosinošus ievadus. Jūtīgu tēmu aplūkošanai pirms to apspriešanas ir nepieciešama rūpīga psiholoģiskās drošības nodrošināšana.
Tavs dabiskais stils - Visefektīvākā ievada metode ir tā, ko vari pateikt autentiski. Ja humors tev šķiet uzspiests, izvēlies citu tehniku.
Vides faktori - Virtuālās prezentācijas gūst labumu no interaktīviem elementiem, kas novērš ekrāna nogurumu. Lielās auditorijās var būt nepieciešamas dramatiskākas vizuālās atklāsmes.
