Ja piedalāties jaunā starpfunkcionālā komandā darbā vai jaunā projekta komandā, tas var būt kāds no citām nodaļām vai citiem uzņēmumiem, kurus jūs, iespējams, neesat pazīstams vai ar kuriem iepriekš neesat strādājis, un vēlaties pārliecināties, ka gatavība uzticēties un ieguldīt savas prasmes un idejas komandā — it īpaši, ja šī komanda ir ļoti efektīva. Tāpēc ir svarīgi rīkot tikšanos, lai kopā pulcētu jaunus komandas biedrus.
Tomēr nav nekāds pārsteigums, ja jūtaties mazliet neveikli un nervozi, jo pat vispieredzējušākie profesionāļi satraucas, pirmo reizi tiekoties ar jaunu komandu. Ja esat līderis un uztraucaties par to, ka neizdodas rīkot ražīguma ievada sanāksmes.
Šis raksts sniegs jums pilnīgu rokasgrāmatu, piemērus un padomus par to, kas padara ievada sapulces veiksmīgas.
Šajā rakstā jūs uzzināsit
- Kas ir ievada sapulce?
- Kāds ir ievada sapulces mērķis?
- Kā izveidot efektīvu ievada sanāksmi
- Padomi, kā veiksmīgi izveidot ievada sapulci
- Atslēgas
Kas ir ievadsanāksme?
Ievada vai ievada sanāksme ir tāda pati nozīme, runājot par ievadu komandā, kad tā ir pirmā reize, kad komandas locekļi un viņu vadītāji tiekas viens ar otru oficiāli, lai noteiktu, vai iesaistītās personas vēlas veidot darba attiecības un apņemties strādāt komandā. nākotnē.
Tās mērķis ir dot komandas dalībniekiem laiku palikt kopā, lai iepazītos ar katra dalībnieka izcelsmi, interesēm un mērķiem. Atkarībā no jūsu un jūsu komandas vēlmēm jūs varat izveidot oficiālas vai neformālas ievada sanāksmes.
Standarta ievadsapulces darba kārtība ietver:
- Iepazīstiniet ar sanāksmes mērķi
- Iepazīstiniet ar vadītājiem un katru dalībnieku
- Pārrunājiet komandas noteikumus, darbu, pabalstus un ārstēšanu...
- Laiks uzspēlēt dažas spēles
- Pabeidziet sanāksmes un veiciet turpmākās darbības
Kāds ir ievada sanāksmju mērķis?
Neskatiet ievadus tikai kā izvēles rūtiņu. Izmantojiet šo laiku, lai uzliesmotu reālas attiecības, gūtu unikālu ieskatu un izveidotu pamatu nevainojamam komandas darbam. Ievada sanāksmes ir lieliskas, lai:
- Palieliniet komandas darbu un komandas saliedētību
Ievada sanāksmju pats galvenais mērķis ir satuvināt svešiniekus ar komandas biedriem. Ja jūs nekad iepriekš neesat redzējuši viens otru un maz par viņiem zināt, trūks saliedētības un saiknes, kas var ietekmēt komandas garu un produktivitāti. Kad cilvēki var apspriest un vienot komandas noteikumus, atbilstošu atlīdzību un sodus vai zināt, ka viņu vadītāji ir taisnīgi un uzticīgi cilvēki, viņu komandas biedri ir pazemīgi, uzticami, empātiski un vēl vairāk, komandā veidosies uzticēšanās un pozitīva darba vide.
- Atbrīvojieties no spriedzes un neveiklības
Produktivitāte, visticamāk, samazināsies, ja darbinieki strādās saspiestā darba vidē. Nav arī labi, ja darbinieki biedē savu vadītāju, nevis iedvesmo viņus. Ievadsanāksmes var palīdzēt jaunajām komandām justies pārliecinātākai, lai dalītos savās idejās un viedokļos. Viņi arī viegli sāk sadraudzēties, sazināties un mazina neveiklību turpmākai sadarbībai. Piemēram, komandas loceklis nevilcinās runāt un lūgt palīdzību, ja nespēj ievērot termiņus.
- Palīdziet strukturēt un saskaņot standartus un praksi
Uzsvars uz noteikumiem ir svarīga daļa no pašām pirmajām ievada sanāksmēm. Ja komandas darba sākumā to neizteiksiet skaidri, godīgi un nepārprotami, tas var izraisīt komandas konfliktus un komunikācijas traucējumus. Gluži pretēji, ja jūs varat likt komandai sekot standartus un praksi, būs resursu efektivitāte, pateicoties komandas efektivitātei un efektivitātei, vienlaikus uzlabojot apmierinātību ar darbu starp komandas locekļiem, kuri ir daļa no saliedētas komandas.
Kā izveidot efektīvu ievada sanāksmi
Ievadsanāksmes var sekot standarta sapulču plānošanas procesam ar 5 Ps: Nolūks, Plānošana, Sagatavošana, Līdzdalība, un Progress. Atkarībā no laika ierobežojuma, dalībnieku skaita, komandas pieredzes un resursiem varat izveidot oficiālas vai gadījuma rakstura ievada sanāksmes. Pirmais iespaids ir svarīgs. Jo vairāk cieņas un uzticības, ko novērtēs jūsu komandas locekļi, kad izrādīsit organizētas un uzmanīgas sanāksmes.
- Nolūks
Runa ir par mērķu noteikšanu sanāksmēm. Esiet skaidrs un kodolīgs, uzskaitot sapulču mērķus, lai jūs viegli varētu atkal pievērst uzmanību visiem, ja dalībnieka uzmanību novērš nesaistītas darbības. Varat apsvērt mērķu strukturēšanu, sakārtojot mērķu piramīdu, kurā ir izklāstīts katrs mērķu kopums dažādos līmeņos.
- Plānošana
Pirmais, kas jaunajiem komandas vadītājiem jādara, ir plānot detaļas vai izstrādāt darba kārtību. Kad ir uz ko atsaukties, mēģinājums visu atcerēties pašam mazina stresu. Varat izveidot veidni, izmantojot slaidrādi programmā PowerPoint. vai ar roku rakstītas norādes kartītes.
- Sagatavošana
Šajā daļā ietilpst dažas aktivitātes, piemēram, sanāksmes ievada scenārija sagatavošana un darba kārtības pārskatīšana pirms oficiālas sanāksmes sākuma. Ar runātāja piezīmju vai scenārija palīdzību jums būs vieglāk pateikt visu svarīgo informāciju un koncentrēties uz darba kārtību, ja pēkšņi aizmirstat.
- Līdzdalība
Neaizmirstiet iedrošināt jaunos dalībniekus uzdot jautājumus un iesaistīties interaktīvās aktivitātēs sanāksmju laikā. Ja citi šķiet tik vilcināti, pajautājiet viņiem viņu viedokli. Pārliecinieties, ka ikvienam komandas loceklim ir iespēja izteikties, ne tikai koncentrējoties uz ekstravertajiem dalībniekiem. Varat rīkot tiešraides aptauju, lai daži intraverti varētu tieši dalīties savos viedokļos.
- Progress
Sapulce jānoslēdz ar kopsavilkumu un jāinformē par turpmākajām darbībām. Un, tā kā turpmākā sapulce ir ļoti svarīga, varat apsvērt galīgā lēmuma pieņemšanu un to dokumentēšanu.
Padomi, kā veiksmīgi izveidot ievada sapulci
- Izmantojiet interaktīvu prezentācijas rīku
Pirmajā dienā jūtaties kautrīgi vai neveikli? Izmantojot interaktīvu prezentācijas rīku, piemēram, AhaSlides, varat padarīt savas ievada sanāksmes 100 reizes jautrākas!
Ir ducis veidu, kā to izdarīt, taču mēs iesakām šo izklāstu, lai ātri salauztu ledu:
- Sāciet ar ievada slaidu.
- Papildiniet lietas ar viktorīnām par sevi ar punktiem un uzvarētāju sarakstu.
- Noslēdziet ar jautājumu un atbilžu slaidu beigās, kurā ikviens var uzdot jautājumus par jums.
Izmantojot AhaSlides interaktīvo prezentāciju platformu, varat izveidot pārliecinošu ievadu, kas aizved cilvēkus uz Mēnesi🚀Izmēģiniet šo veidni šeit:
- Sāciet ievadu ar "mēs"
Komanda strādā pie sadarbības starp komandas locekļiem, lai sasniegtu kopīgus mērķus, nevis lai parādītu personīgos talantus. Tāpēc ir svarīgi uzsvērt "mēs" kultūras sajūtu. Ievada slaidos un visā sanāksmē centieties pēc iespējas vairāk lietot "mēs:", nevis "es", izņemot personīgo iepazīstināšanu. Tas galu galā mudina komandu efektīvāk sadarboties, jo viņi saprot, ka viņiem ir kopīga vīzija, un ir vairāk apņēmušies strādāt komandas, nevis sevis labā.
- Izklaidējiet savus komandas biedrus
Kā visinteresantākajos veidos sākt ievada sanāksmes? Tā kā visi dalībnieki viens otram ir jaunums, kā vadītājs varat apsvērt iespēju sākt ar dažiem ātriem iepazīšanās vingrinājumiem. Varat arī noorganizēt 2–3 spēles un viktorīnas, kā arī prāta vētras sesijas, lai citiem būtu laiks dalīties savā personībā, talantos un domāšanā; sazināties un sadarboties ar citiem, lai uzlabotu komandas saliedētību, darba vietas kultūru un savstarpējo saikni. Piemēram, varat izmēģināt dažas spēles, piemēram, Atzinības aplis, Skaveņu medības, Vai tu labāk...
- Laika vadība
Parasti ļoti produktīvas sanāksmes var ilgt no 15 līdz 45 minūtēm, īpaši ievadsapulces, kurām vajadzētu ietilpt 30 minūtēs. Tas ir pietiekami daudz laika, lai jaunie komandas biedri iepazītos, īsi iepazīstinātos un sadarbotos dažās vienkāršās un jautrās komandas saliedēšanas aktivitātēs. Jūs esat arī noteikuši laika ierobežojumus dažādām sadaļām, lai pārliecinātos, ka jūsu laiks nepietrūkst, kamēr jums vēl ir daudz jāapgūst.
Atslēgas
Jūsu komandai ir izdevīgi sākt darbu ar jaunu komandu, izmantojot ievadsapulces. Pirmās sapulces noorganizēšana var būt izaicinoša un biedējoša. Gatavošanās procesā nevilcinieties meklēt atbalstu, pat ja esat PowerPoint meistars. Jūs noteikti varat atvieglot savu darbu un ietaupīt dienu ar… AhaSlides.
Biežāk uzdotie jautājumi
Par ko jūs runājat ievadsapulcē?
1. Ledlauži — sāciet ar jautru ledlauža jautājumu vai aktivitāti, lai palīdzētu cilvēkiem atbrīvoties. Saglabājiet to vieglu!
2. Profesionālā pagātne — lūdziet katrai personai dalīties ar savu līdzšinējo karjeras ceļu, tostarp par iepriekšējām lomām un pieredzi.
3. Prasmes un intereses - Papildus darba prasmēm uzziniet komandas locekļu vaļaspriekus, aizraušanos vai kompetences jomas ārpus 9.-5.
4. Komandas struktūra — aprakstiet lomas un to, kurš par ko ir atbildīgs augstā līmenī. Noskaidrojiet, kā komanda strādā kopā.
5. Mērķi un prioritātes – Kādi ir komandas un organizācijas mērķi nākamajiem 6-12 mēnešiem? Kā atsevišķas lomas dod ieguldījumu?
Kā jūs strukturējat ievada tikšanos?
Šeit ir viens veids, kā strukturēt ievada sapulci:
1. Sveiciens un ledlauzis (5–10 min)
2. Ievads (10–15 min)
3. Komandas fons (5–10 min)
4. Komandas gaidas (5-10 min)
5. Jautājumi un atbildes (5 min)
Ko jūs sakāt, atklājot sapulci?
Šeit ir daži ieteikumi, ko teikt, atklājot ievadsapulci:
.1. Sveiciens un ievads:
"Laipni lūdzam visus un paldies, ka pievienojāties mums šodien. Mēs esam priecīgi sākt lietas"
2. Ledlauža sākums:
"Labi, atslābināsim ar vieglu ledlauža jautājumu..."
3. Nākamo darbību priekšskatījums:
"Pēc šodienas mēs sekosim līdzi darbības jautājumiem un sāksim plānot savu darbu"
Ref: patiešām. Labāk uz augšu, Linkedin
