Mūsdienu digitālajā laikmetā prasmes attālo komandu vadīšana ir kļuvuši svarīgi jebkuram vadītājam. Neatkarīgi no tā, vai esat iesācējs šajā koncepcijā vai vēlaties uzlabot savas esošās prasmes, šajā emuāra ziņojumā mēs izpētīsim praktiskus padomus, rīkus un piemērus, kā efektīvi pārvaldīt attālās komandas, kas palīdz jums veicināt sadarbību, uzturēt motivāciju un sasniegt ievērojamus rezultātus. virtuālajā vidē.
Satura rādītājs
Padomi labākai saderināšanās veicināšanai
Iesaistiet savu darbinieku
Sāciet jēgpilnu diskusiju, saņemiet noderīgas atsauksmes un izglītojiet savu darbinieku. Reģistrējieties, lai iegūtu bezmaksas AhaSlides veidni
🚀 Paņemiet bezmaksas viktorīnu☁️
Ko nozīmē attālo komandu vadīšana?
Aizmirstiet par stūra kabīnēm un kopīgām kafijas skrējieniem. Attālās komandas var būt izkaisītas pa kontinentiem, un viņu sejas mirdz caur videozvaniem no saules pielietām kafejnīcām Bali līdz mājīgām dzīvojamām istabām Londonā. Jūsu kā viņu maestro uzdevums ir saglabāt mūziku harmonisku, sinhronizēt visus un sasniegt savus radošos maksimumus, pat ja starp viņiem ir jūdzes gara virtuālā telpa.
Tas noteikti ir unikāls izaicinājums. Taču ar pareiziem rīkiem un domāšanas veidu attālo komandu pārvaldība var būt produktivitātes un sadarbības simfonija. Jūs kļūsit par virtuālās komunikācijas meistaru, izklaidētu garu uzmundrinātāju un tehnoloģiju cienītāju, kas var novērst jebkādas laika joslu sajaukšanas problēmas.
Kādas ir attālās komandas pārvaldības problēmas?
Attālo komandu pārvaldībai ir savs izaicinājumu kopums, kam nepieciešami pārdomāti risinājumi. Šie izaicinājumi ietver:
1/ Vientulības risināšana
Ievērojams pētījums, ko veica Organizāciju psiholoģe Lina Holdsvorta atklāja ievērības cienīgu pilnas slodzes attālinātā darba aspektu – satriecošu vientulības sajūtu pieaugumu par 67%, salīdzinot ar tradicionālajiem darba apstākļiem birojā. Šai izolācijas sajūtai var būt tālejošas sekas, kas ietekmē komandas morāli un individuālo labklājību.
2/ jēgpilnu savienojumu izveide
Saskaņā ar Jostle un Dialactic pētījumi, 61% darbinieku pauž jūtas mazāk saistīti ar kolēģiem attālinātā darba dēļ, 77% ziņo, ka ir ievērojami samazinājusies sociālā mijiedarbība (vai vispār nav) ar kolēģiem, un 19% norāda, ka attālināts darbs ir izraisījis atstumtības sajūtu.
Šis šķērslis potenciāli ietekmē viņu motivāciju un iesaistīšanos. Ir ļoti svarīgi veidot piederības sajūtu un veicināt regulāru mijiedarbību.
3/ Darbs ar dažādām laika zonām
Darba koordinēšana, kad komandas locekļi ir izkaisīti dažādās laika zonās, var būt diezgan sarežģīta. Izdomājot, kad ieplānot sanāksmes un nodrošinot, ka visi sadarbojas reāllaikā, var justies kā sarežģītas mīklas atrisināšanai.
4/ Pārliecinieties, ka darbs tiek padarīts un produktīvs
Ja strādājat attālināti bez tiešas uzraudzības, dažiem komandas locekļiem var būt grūti koncentrēties un būt atbildīgiem. Cerību noteikšana un veiktspējas mērīšana kļūst ārkārtīgi svarīga.
5/ Dažādu kultūru vērtēšana
Ar komandas locekļiem no dažādām vidēm ir dažādi veidi, kā strādāt, sazināties un svinēt svētkus. Jūtīgums pret šīm atšķirībām ir galvenais, lai radītu viesmīlīgu un iekļaujošu vidi.
6/ Atrodiet pareizo līdzsvaru starp uzticēšanos un kontroli
Attālinātā darba situācijās liels izaicinājums ir izlemt, cik daudz brīvības dot komandas locekļiem strādāt neatkarīgi, salīdzinot ar ciešu uzraudzību.
7/ Veselīga darba un dzīves līdzsvara saglabāšana
Attālināts darbs dažkārt var izjaukt robežas starp darbu un personīgo dzīvi, kas var novest pie satriekšanas. Rūpīga pārvaldība ir ļoti svarīga, lai nodrošinātu veselīgu līdzsvaru un novērstu izdegšanu.
Padomi, kā efektīvi pārvaldīt attālās komandas (ar piemēriem)
Attālināto komandu vadīšana var būt gan izdevīga, gan izaicinājums. Lai palīdzētu jums orientēties šajā jaunajā darba veidā, šeit ir daži praktiski padomi un piemēri.
1/ Svarīga ir skaidra komunikācija
Pārvaldot attālinātas komandas, skaidra komunikācija kalpo kā panākumu stūrakmens. Kad komandas locekļi atrodas dažādās vietās, nepieciešamība pēc efektīvas komunikācijas kļūst vēl svarīgāka. Lūk, ko varat darīt, lai pārliecinātos, ka visi atrodas vienā lapā:
- Izmantojiet dažādus saziņas rīkus: Izmantojiet saziņas rīku kombināciju, lai atvieglotu dažāda veida mijiedarbību. Videozvani, e-pasti, tērzēšanas platformas un projektu pārvaldības rīki ir vērtīgi resursi.
- Regulāras video reģistrācijas: Ieplānojiet regulāras video reģistrēšanās, lai līdzinātos klātienes tikšanās sajūtai. Šīs sesijas var izmantot, lai apspriestu projekta atjauninājumus, noskaidrotu šaubas un nodrošinātu, ka visi ir saskaņoti. Piemēram, iestatiet iknedēļas videozvanu, kurā katrs komandas dalībnieks dalās ar savu progresu, izaicinājumiem un gaidāmajiem uzdevumiem.
- Reāllaika problēmu risināšana: Mudiniet komandas locekļus izmantot tērzēšanas rīkus, lai meklētu ātrus paskaidrojumus, kopīgotu atjauninājumus un sadarbotos tūlītējos uzdevumos. Tas palīdz lietām turpināt kustēties, pat ja cilvēki atrodas dažādās laika joslās.
💡 Pārbaudiet: Attālā darba statistika
2/ Izveidojiet cerības un mērķus
Skaidri definējiet uzdevumus, termiņus un sagaidāmos rezultātus. Tas nodrošina, ka ikviens zina savu lomu un pienākumus. Šeit ir daži padomi:
- Sadaliet darbu: Sadaliet lielos uzdevumus mazākos un paskaidrojiet, kam jāveic katra daļa. Tas palīdz ikvienam saprast savu lomu.
- Pastāstiet viņiem, kad jāpabeidz: Katram uzdevumam nosakiet termiņus. Tas palīdz ikvienam pārvaldīt savu laiku un paveikt darbus pēc grafika.
- Rādīt beigu mērķi: Paskaidrojiet, kā vēlaties izskatīties gala rezultātam. Tas palīdz jūsu komandai saprast, uz ko viņi strādā.
3/ Veicināt autonomiju
Uzticiet saviem komandas locekļiem, ka viņi veiks savu darbu neatkarīgi. Tas vairo viņu pārliecību un atbildību. Lūk, kā jūs varat dot savai attālajai komandai brīvību pašai rīkoties ar savu darbu.
- Tici viņiem: Parādiet, ka uzticaties savai komandai, lai to paveiktu. Tas viņiem palīdz justies pārliecinātākiem un atbildīgākiem.
- Strādāt savā laikā: Ļaujiet komandas dalībniekiem izvēlēties, kad viņi vēlas strādāt. Piemēram, ja kāds ir visproduktīvākais no rīta, ļaujiet viņam strādāt. Kamēr viņi savus uzdevumus pabeidz laikā, viss ir labi.
4/ Regulāras atsauksmes un izaugsme
Sniedziet konstruktīvas atsauksmes, lai palīdzētu komandas locekļiem pilnveidoties un augt.
- Sniedziet noderīgus padomus: Lai jūsu komandas locekļi zinātu, ko viņi dara labi un kur viņi var uzlaboties, ir svarīgi viņu profesionālajā attīstībā. Tas palīdz viņiem noteikt savas stiprās un vājās puses un izvirzīt mērķus uzlabošanai. Konstruktīva atgriezeniskā saite var arī motivēt komandas locekļus strādāt vairāk un pilnībā izmantot savu potenciālu.
- Runājiet par mērķiem: Regulāri runājiet par to, ko viņi vēlas uzzināt vai sasniegt.
- Ikmēneša atsauksmju sesijas: Ieplānojiet sanāksmes katru mēnesi, lai runātu par to, kā viņiem klājas. Apspriediet viņu stiprās puses un iesakiet veidus, kā viņi var kļūt vēl labāki.
- Esiet atvērts atsauksmju saņemšanai. Atcerieties, ka visi pastāvīgi mācās un aug. Esiet atvērts atsauksmēm no komandas locekļiem un esiet gatavs veikt izmaiņas, ja nepieciešams.
5/ Empātija un atbalsts
Atzīstiet, ka katra cilvēka situācija ir unikāla. Parādiet izpratni un iejūtību pret grūtībām, ar kurām viņi varētu saskarties ārpus darba. Lūk, kā to izdarīt:
- Esiet līdzjūtīgs: Saprotiet, ka jūsu komandas locekļi dzīvo ārpus darba. Viņiem var būt ģimenes pienākumi vai personiskas lietas, kas jākārto.
- Klausies un mācies: Pievērsiet uzmanību viņu izaicinājumiem un bažām. Klausieties, ko viņi pārdzīvo, un mēģiniet saprast viņu skatījumu.
- Elastīgs darba laiks: Piemēram, ja kādam ir jārūpējas par savu ģimeni vai ir citas saistības, ļaujiet viņam dažreiz mainīt darba laiku. Tādā veidā viņi var veikt savus pienākumus, vienlaikus veicot savu darbu.
6/ Veiciniet virtuālo saikni
Izveidojiet iespējas komandas locekļiem sazināties personiskā līmenī. Tas varētu būt, izmantojot virtuālās kafijas pauzes, komandas saliedēšanas spēles vai daloties ar personīgām anekdotēm.
Šeit ir dažādas aktivitātes, kurās varat iesaistīties, lai tuvinātu savu komandu un stiprinātu vienotību:
7/ Panākumu atzīšana un uzmundrināšana
Ir ļoti svarīgi, lai jūsu attālā komanda justos novērtēta par saviem sasniegumiem.
- Ievērojiet viņu smago darbu: Pievērsiet uzmanību pūlēm, ko jūsu komandas locekļi iegulda savos uzdevumos. Tas viņiem ļauj uzzināt, cik svarīgi ir viņu darbs.
- Sakiet "Lielisks darbs!": Pat neliela ziņa var nozīmēt daudz. Ātri nosūtot e-pasta ziņojumu vai ziņojumu ar virtuālu emocijzīmi “augsts piecinieks”, jūs varat redzēt, ka jūs viņus uzmundrinat.
- Sviniet pagrieziena punktus: Piemēram, kad komandas loceklis pabeidz grūtu projektu, nosūtiet apsveikuma e-pastu. Varat arī dalīties ar viņu sasniegumiem komandas sanāksmju laikā.
8/ Izvēlieties pareizos rīkus
Nevainojamam komandas darbam ir ļoti svarīgi nodrošināt attālinātās komandas iespējas ar pareizo tehnoloģiju. Lūk, kā jūs varat nodrošināt viņiem būtisku attālinātā darba instrumenti:
- Stratēģiskās programmatūras izvēles: Iespēja programmatūrai un tehnoloģijai, kas racionalizē sadarbību un palielina produktivitāti. Tas nodrošina, ka jūsu komanda var efektīvi strādāt kopā neatkarīgi no tā, kur viņi atrodas.
- Projektu vadības precizitāte: Piemēram, apsveriet iespēju izmantot projektu pārvaldības platformas, piemēram, Trello vai Asana. Šie rīki palīdz deleģēt uzdevumus, izsekot progresam un uzturēt skaidru komunikāciju komandā.
- Mijiedarbības paaugstināšana ar AhaSlides: Papildus projektu pārvaldības rīkiem varat izmantot AhaSlides, lai uzlabotu dažādus savas komandas attālā darba aspektus. Izmantojiet to priekš dinamiskas veidnes kas piesaista un aizrauj jūsu auditoriju. Iekļauts interaktīvas funkcijas, piemēram, tiešās aptaujas, viktorīnas, vārdu mākonis, un Jautājumi un atbildes mudināt piedalīties sanāksmēs. Turklāt jūs varat izmantot AhaSlides komandas saliedēšanas aktivitātēm, radot jautrības un draudzības sajūtu savā virtuālajā mijiedarbībā.
- Iepazīšanās ar gidu: Pārliecinieties, ka jūsu komandas locekļi labi pārzina jūsu ieviestos rīkus. Nodrošiniet apmācības, apmācību un atbalstu, lai nodrošinātu, ka ikviens var efektīvi izmantot programmatūru.
Apskatiet AhaSlides veidnes hibrīdās komandas veidošanai
Final Domas
Atcerieties, ka katra komandas biedra vajadzību izpratne, sadarbības veicināšana un sasniegumu atzīšana ir svarīgi, lai izveidotu spēcīgu un vienotu attālo komandu. Izmantojot pareizās stratēģijas, jūs varat vadīt savu komandu, lai sasniegtu ievērojamus rezultātus neatkarīgi no tā, kur tā atrodas.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā jūs efektīvi pārvaldāt attālo komandu?
– Komunikācija ir galvenais. Pārmērīgi sazinieties, izmantojot dažādus rīkus, piemēram, Slack, videozvanus, iekšējos forumus utt. Atbildiet ātri.
– Veiciniet sadarbību, izmantojot projektu pārvaldības rīkus, piemēram, Asana un Trello uzdevumu deleģēšanai un izsekošanai. Savienojiet visus cilpas elementus.
– Veidojiet uzticību, izmantojot pārredzamību. Skaidri formulējiet cerības, atklāti risiniet problēmas un sniedziet atzinību/atzinību publiski.
- Regulāri reģistrējieties, izmantojot atsevišķus videozvanus, lai nodrošinātu labklājību un saņemtu statusa atjauninājumus.
– Izmantojiet interaktīvās projektu plānošanas lietotnes, piemēram, Miro, lai vizuāli veidotu prāta vētru un iesaistītu komandu.
– Veicināt pārskatatbildību ar skaidriem laika grafikiem un termiņiem saziņas platformā.
– Apmāciet komandu par sadarbības rīkiem un procesiem, lai optimizētu virtuālā darba produktivitāti.
- Ieplānojiet iknedēļas/ikmēneša sapulces, lai saskaņotu mērķus, kopīgotu atjauninājumus un atbildētu uz jautājumiem.
Kā jūs pārvaldāt veiktspēju attālās komandās?
Šeit ir daži efektīvi veidi, kā pārvaldīt veiktspēju attālās komandās.
– Iestatiet skaidrus un izmērāmus OKR/KPI, kas ir saskaņoti ar uzņēmuma mērķiem komandām un indivīdiem.
– Pārrunājiet mērķus un cerības uzņemšanas un regulāras 1:1 reģistrācijas laikā, lai nodrošinātu lomu skaidrību.
– Izmantojiet projektu vadības un laika uzskaites rīkus, lai objektīvi uzraudzītu darba gaitu.
– Veiciniet pārskatāmību, veicot ikdienas stāvus/reģistrācijas par darba statusu un šķēršļiem.
– Publiski atzīt un uzslavēt labo darbu, lai motivētu komandu. Sniedziet konstruktīvas atsauksmes privāti.
Atsauce: Forbes
