Soli pa solim ceļvedis jauna personāla uzņemšanai | 6 labākās prakses

Pēc ilgstoša personāla atlases un pieņemšanas darbā jūs beidzot uzņemat jaunus talantus🚢

Lai viņi varētu justies gaidīti un ērti, ir galvenais, lai komandā saglabātu lieliskus darbiniekus. Galu galā jūs nevēlaties, lai viņi atstātu uzņēmumu ar sliktu iespaidu.

Mēs runāsim par visu procesu jaunu darbinieku uzņemšana, paraugprakse un rīki, ko organizācijas var izmantot, lai nepieļautu darbinieku apmācību.

Ritiniet uz leju, lai uzzinātu noslēpumu!👇

Kad jāsākas uzņemšanai?	Pirms personāla oficiālā sākuma datuma.
Kādi ir 4 jaunu darbinieku uzņemšanas posmi?	Iepriekšēja uzņemšana, uzņemšana, apmācība un pāreja uz jaunu lomu.
Kāds ir jaunu darbinieku uzņemšanas mērķis?	Palīdzēt viņiem pielāgoties jaunajai lomai un jaunajai videi.

Saturs

• Kas ir jauno darbinieku uzņemšanas process?
• Kādi ir 5 C's of Boarding New Staff?
• Jaunā personāla uzņemšanas process
  • #1. Iepriekšēja uzņemšana
  • #2. Pirmā diena
  • #3. Pirmā nedēļa
  • #4. Pirmais mēnesis
  • #5. Pirmie 3-6 mēneši
  • #6. Notiek jaunu darbinieku uzņemšanas process
• Paraugprakse jaunu darbinieku uzņemšanai
• Labākās darbinieku uzņemšanas platformas
• Grunts līnija
• Biežāk uzdotie jautājumi

Padomi labākai saderināšanās veicināšanai

• Klienta uzņemšanas process
• Uzņemšanas jautājumi jauniem darbiniekiem
• Kā apmācīt savus darbiniekus Efektīvi

Vai meklējat interaktīvu veidu, kā iesaistīt savus darbiniekus?

Saņemiet bezmaksas veidnes un viktorīnas, ko spēlēt nākamajās sanāksmēs. Reģistrējieties bez maksas un paņemiet to, ko vēlaties AhaSlides!

🚀 Saņemiet bezmaksas kontu

Kas ir jauno darbinieku uzņemšanas process?

Jaunā darbinieka uzņemšanas process attiecas uz darbībām, ko uzņēmums veic, lai uzņemtu un integrētu jaunu darbinieku.

Tādas lietas kā uzņēmuma kultūra, darba laiks, ikdienas pabalsti, e-pasta iestatīšana un citas ir iekļautas jauno darbinieku uzņemšanas procesā.

Labs uzņemšanas process ir ļoti svarīgs, lai darbinieki jau no pirmās dienas gūtu panākumus un samazinātu mainību, tādējādi uzlabojot darbinieku saglabāšanu pa 82%.

Kādi ir 5 C's of Boarding New Staff?

5 C ietvars uzsver atbilstības, kultūras atbilstības noteikšanas, jaunu darbinieku savienošanas ar kolēģiem, mērķa precizēšanas un pārliecības palielināšanas nozīmi uzņemšanas procesā.

Ieslēgšanās 5 C ir:

• Atbilstība - Nodrošināt, ka jaunie darbinieki aizpilda visus nepieciešamos dokumentus, aizpilda veidlapas un paraksta dokumentus uzņemšanas laikā. Tas nosaka, ka viņi saprot uzņēmuma politiku un procedūras.

• kultūra - Orientēšanās laikā iepazīstināt jaunus darbiniekus ar uzņēmuma kultūru, izmantojot stāstus, simbolus un vērtības. Tas palīdz viņiem pielāgoties un iekļauties organizācijā.

• saistība - Jaunu darbinieku savienošana ar kolēģiem un vienaudžiem uzņemšanas laikā. Tikšanās ar kolēģiem palīdz viņiem veidot attiecības, gūt ieskatu un justies gaidītiem.

• Noskaidrošana - Jaunu darbinieku nodrošināšana ar skaidrām cerībām, mērķiem un darbības mērķiem uzņemšanas laikā. Tas dod viņiem stabilu pamatu, lai ātri sāktu darboties.

• Uzticība - Jauno darbinieku pārliecības palielināšana uzņemšanas laikā, izmantojot prasmju novērtējumu, atsauksmes un apmācību. Sagatavošanās sajūta palīdz nodrošināt viņu panākumus jau no pirmās dienas.

Kopā šie pieci komponenti palīdz jaunajiem darbiniekiem vienmērīgi pāriet savās lomās un veido pamatu ilgtermiņa panākumiem un saglabāšanai.

5 C sagatavo darbiniekus:

• Izprotiet un ievērojiet uzņēmuma politiku un procedūras
• Pielāgojieties organizācijas unikālajai kultūrai un darba stilam
• Veidojiet attiecības, kas var palīdzēt viņiem būt produktīviem un iesaistītiem
• Gūstiet skaidrību par to, kas no viņiem tiek sagaidīts viņu lomās
• Jau no pirmās dienas jūtieties sagatavoti un pilnvaroti sniegt savu ieguldījumu

Jaunā personāla uzņemšanas process

Lai gan katram uzņēmumam ir dažādi veidi un termiņi jaunu darbinieku uzņemšanai, šeit ir vispārīga vadlīnija, kas jums jāņem vērā. Tas ietver 30-60-90 dienu iekāpšanas plānu.

#1. Iepriekšēja uzņemšana

• Pirms darbinieka pirmās darba dienas nosūtiet materiālus pirms uzņemšanas, piemēram, darbinieka rokasgrāmatu, IT veidlapas, pabalstu reģistrācijas veidlapas utt., lai racionalizētu viņa sākotnējo pieredzi.
• Iestatiet e-pastu, klēpjdatoru, biroja telpas un citus darba rīkus

Piesaistiet jaunos darbiniekus uzņemšanas laikā.

Interaktīvi prezentējiet savu uzņēmumu.

Izvelciet jautras viktorīnas, aptaujas un jautājumus un atbildes AhaSlides lai uzlabotu jauno darbinieku uzņemšanas procesu.

#2. Pirmā diena

• Lūdziet darbiniekam aizpildīt visus atlikušos dokumentus
• Sniegt uzņēmuma pārskatu un kultūras ievadu
• Apspriediet jaunā darbinieka lomu, mērķus, darbības rādītājus un attīstības grafiku
• Izsniedz drošības žetonus, uzņēmuma kartes, portatīvo datoru
• Jaunu darbinieku apvienošana pārī ar draugu var palīdzēt viņiem orientēties uzņēmuma kultūrā, procesos un cilvēkos

#3. Pirmā nedēļa

• Veiciet 1:1 tikšanās ar vadītāju, lai noteiktu mērķus un cerības
• Nodrošiniet sākotnējo apmācību par galvenajiem darba pienākumiem, lai paātrinātu jaunu darbinieku uzņemšanu
• Iepazīstiniet jauno darbinieku ar viņu komandu un citiem atbilstošiem kolēģiem, lai izveidotu saikni un tīklu
• Palīdziet darbiniekam aktivizēt jebkādas priekšrocības

#4. Pirmais mēnesis

• Reģistrēšanās laikā bieži reģistrējieties, lai atbildētu uz jautājumiem, savlaicīgi risinātu problēmas un novērtētu iesaistīšanos
• Nodrošiniet padziļinātu apmācību un resursus, tostarp apmācību par produktu zināšanām, prasmju apmācību un apmācību darba vietā
• Iestatiet strukturētu sākuma grafiku ar 1:1 sanāksmēm, apmācībām un kontrolpunktiem
• Uzaiciniet darbiniekus uz uzņēmuma/komandas pasākumiem

#5. Pirmie 3-6 mēneši

• Veiciet pirmo darbības pārskatu, lai apkopotu atsauksmes, identificētu nepilnības un izvirzītu mērķus nākamajam periodam
• Turpināt reģistrēšanos un prasmju pilnveidošanu
• Apkopojiet atsauksmes, lai uzlabotu uzņemšanas programmu
• Informējiet darbinieku par uzņēmuma un nodaļas jaunumiem, izmantojot e-pastu un klātienes tikšanās

#6. Notiek jaunu darbinieku uzņemšanas process

• Piedāvājiet karjeras izaugsmes iespējas
• Saistiet darbinieku ar mentoringa vai apmācības programmām
• Mudiniet jaunus darbiniekus iesaistīties brīvprātīgā darbā
• Atzīstiet panākumus un ieguldījumu ar atbilstošu atlīdzību
• Pārraugiet tādus rādītājus kā laiks līdz produktivitātei, apmācības pabeigšanas rādītāji, saglabāšana un apmierinātība, lai novērtētu savas apmācības programmas efektivitāti

Rūpīga, taču strukturēta uzņemšanas process, kas ilgst vairāk nekā sākotnējās nedēļas, ir paredzēts, lai sagatavotu jaunus darbiniekus ātrai ieguldījumam, palielinātu iesaistīšanos un liktu pamatu veiksmīgām ilgtermiņa darba attiecībām.

Jaunu darbinieku uzņemšanas paraugprakse

Papildus iepriekš minētajam jauno darbinieku uzņemšanas kontrolsarakstam, šeit ir daži papildu padomi, kas jāņem vērā, lai to maksimāli izmantotu.

• Automatizējiet process. Atstājiet manuālu darbu pagātnē, izmantojiet programmatūru un personāla vadības sistēmas, lai automatizētu atkārtotus iekāpšanas uzdevumus, piemēram, informācijas nosūtīšanu pirms ierašanās, iekāpšanas kontrolsarakstu izplatīšanu un atgādināšanu darbiniekiem par uzdevumiem. Automatizācija ietaupa laiku un nodrošina konsekvenci.

• Sazināties ar kultūru. Izmantojiet apmācības aktivitātes, piemēram, ievirzes, sabiedriskus pasākumus un mentoringa programmas, lai iepazīstinātu jaunos darbiniekus ar sava uzņēmuma unikālo kultūru un vērtībām. Tas viņiem palīdz ātrāk iekļauties un justies iesaistītiem. Rīkojieties ātri, lai atrisinātu visas problēmas vai atbildētu uz jautājumiem, kas rodas uzņemšanas procesa laikā. Agrīnās uzvaras veido uzticību un iesaistīšanos.

• Paskaidrojiet "kāpēc". Izskaidrojiet jaunajiem darbiniekiem uzņemšanas uzdevumu mērķi un nozīmi. Zinot darbību "kāpēc", tas palīdz darbiniekiem saskatīt vērtību un neuztvert to kā muļķīgu ārpus darbības jomas darbību.

• Padariet to interaktīvu. Izmantojiet aktivitātes, piemēram, viktorīnas, komandu vingrinājumus un interaktīvas diskusijas, lai uzņemšanas laikā piesaistītu jaunus darbiniekus. Mijiedarbība veicina ātrāku mācīšanos un socializāciju.

Izveidojiet savu viktorīnu un organizējiet to tiešraidē.

Bezmaksas viktorīnas jebkurā laikā un vietā. Dzirksti smaidus, izsauc saderināšanos!

Darba sākšana bez maksas

• Paturiet prātā biznesa prioritātes. Pārliecinieties, ka jūsu uzņemšanas process palīdz darbiniekiem sasniegt galvenos biznesa rezultātus, piemēram, produktivitāti, klientu apkalpošanu un sadarbību ar komandas locekļiem.

• Koncentrējieties uz mīkstajām prasmēm. Jaunie darbinieki vieglāk apgūst tehniskās prasmes, tāpēc par prioritāti piešķiriet apmācības darbībām, kas attīsta tādas "mīkstās" prasmes kā komunikācija, laika pārvaldība un pielāgošanās spējas.

Labākās darbinieku uzņemšanas platformas

Darbinieku apmācības platforma var palīdzēt automatizēt ikdienišķus uzņemšanas uzdevumus, nodrošināt konsekvenci, izsekot progresam, nodrošināt apmācību un uzlabot darbinieku pieredzi. Un šie ieteikumi var palīdzēt jums sašaurināt rīkus, kas atbilst jūsu vajadzībām.

Bambusa HR

• Stiprās puses: ērti lietojami kontrolsaraksti, uzlaboti ziņojumi, integrēta apmācība
• Ierobežojumi: minimāli saziņas rīki, vājāka analītika salīdzinājumā ar citiem

Seismisks

• Stiprās puses: ļoti pielāgojami, integrēti mācību un veiktspējas rīki

• Ierobežojumi: dārgāks, trūkst grafiku un kavējumu pārvaldības

Connecteam

• Stiprās puses: dizains īpaši darbiniekiem, kas nestrādā pie galda, pilnībā digitāla un elektroniska iekļaušanas pieredze
• Ierobežojumi: var nebūt pietiekams kā atsevišķs ieviešanas risinājums uzņēmumiem, kuros strādā gan bezgalda, gan biroja darbinieki.

Kallidus

• Stiprās puses: vienkāršs un intuitīvs interfeiss, uzlabota analīze un ziņošana
• Ierobežojumi: pieejama ierobežota informācija par konkrētām produkta funkcijām, lietotāja pieredzi un pielāgošanas iespējām

Oracle HCM

• Stiprās puses: visaptverošs HRIS risinājums ar dziļām analītikas un integrācijas iespējām
• Ierobežojumi: sarežģīti un dārgi, īpaši mazākām organizācijām

Grunts līnija

Efektīvs darbinieku uzņemšanas process nosaka pamatu veiksmīgām darba attiecībām, radot pozitīvu pirmo iespaidu, sagatavojot jaunus darbiniekus viņu lomai un sniedzot nepieciešamo atbalstu sākotnējā pārejas periodā. Nebaidieties izmēģināt dažādas platformas, lai padarītu procesu pēc iespējas mazāk garlaicīgāku, vienlaikus saglabājot uzņēmuma apburtību jaunajiem darbiniekiem.

Biežāk uzdotie jautājumi