Lielākā daļa prezentētāju nonāk līdz vienai un tai pašai problēmai. Slaidi izskatās labi. Saturs ir labs. Taču kaut kā pietrūkst: auditorija nav ar jums, dati šķiet statiski vai arī esat pavadījis divas stundas dizaina darbā, kam vajadzēja aizņemt divdesmit minūtes.
PowerPoint pievienojumprogrammas atrisina šo problēmu. Pareizās pievienojumprogrammas paplašina PowerPoint iespējas, nepadarot darbu sarežģītāku: labāki attēli, tiešraides auditorijas mijiedarbība, reāllaika dati, profesionālas animācijas — tas viss, neizejot no slaida, pie kura strādājat.
Šajā ceļvedī esam pārbaudījuši un pārskatījuši deviņas labākās PowerPoint pievienojumprogrammas dažādos lietošanas gadījumos. Neatkarīgi no tā, vai jums nepieciešama palīdzība ar dizainu, auditorijas iesaisti vai uzlabotas animācijas, šeit atradīsiet risinājumu.
Labākās pievienojumprogrammas auditorijas piesaistei
1. AhaSlides
Labākais: Interaktīvas prezentācijas ar tiešraides aptaujām, viktorīnām un jautājumu un atbilžu sadaļu
Lielākajai daļai prezentāciju ir viena un tā pati problēma: auditorija pārstāja pievērst uzmanību jau pirms trim slaidiem. AhaSlides to novērš no PowerPoint iekšienes.
Papildinājums ļauj ievietot tiešraides aptaujas, viktorīnas, vārdu mākoņus, jautājumu un atbilžu sesijas un ruļļus tieši slaidos. Nav jāpārslēdz lietotnes, nav jālejupielādē auditorijai, nav jāpārtrauc prezentācijas plūsma. Dalībnieki pievienojas savos tālruņos, atbildes tiek parādītas reāllaikā, un pēkšņi telpa ir klāt prezentācijā, nevis tikai to vēro.
Tas ir īstais rīks, ja vēlaties, lai cilvēki patiešām atcerētos jūsu prezentēto, nevis tikai nosēdētu. Apmācības, konferences, komandas sanāksmes, klases: visur, kur pasīva auditorija ir problēma.
2. Mentimetrs
Labākais: Reāllaika auditorijas aptauja ar vairākiem jautājumu formātiem
Mentimeter ir specializēts aptauju un balsošanas rīks, kas integrējas ar PowerPoint. Tas piedāvā vairākus jautājumu veidus (ar atbilžu variantiem, atvērta tipa, rangu, skalas) ar skaistu rezultātu vizualizāciju reāllaikā.
Šis papildinājums ir īpaši spēcīgs aptaujām, kurās vēlaties uzreiz redzēt atbilžu modeļus. Sektordiagrammas, joslu diagrammas un vārdu mākoņi tiek ģenerēti automātiski. Mentimeter labi darbojas tirgus izpētei, atsauksmju sniegšanai klasē un jebkurā situācijā, kad nepieciešama ātra, vizuāla datu vākšana no tiešraides auditorijas.
Labākie papildinājumi vizuālajam dizainam un attēliem
3. Pexels
Labākais: Bezmaksas, bezatlīdzības attēli un video
Pexels ievieto tūkstošiem augstas kvalitātes attēlu un videoklipu tieši PowerPoint dizaina saskarnē. Meklējiet pēc atslēgvārda, krāsas, izmēra un orientācijas, neizejot no PowerPoint. Visi attēli ir patiesi bez maksas, un nav nepieciešama atsauce, tādējādi licencēšana ir vienkārša.
Laika ietaupījums ir ievērojams. Tā vietā, lai atvērtu pārlūkprogrammu, meklētu attēlus, lejupielādētu, augšupielādētu un ievietotu, jūs meklējat un ievietojat vienā solī. Attēlu kvalitāte parasti ir augstāka nekā vispārējās bezmaksas attēlu vietnēs, padarot jūsu prezentācijas izskatās profesionālāk.
4. Pickit
The
Labākais: Uzņēmējdarbībai paredzēti, juridiski apstiprināti attēlu krājumi
Pickit veido attēlus, kas īpaši paredzēti biznesa prezentācijām. Attēli vairāk atbilst profesionālam, korporatīvam kontekstam (sapulcēm, birojiem, tehnoloģijām, dažādām darba vietām), nevis vispārīgām dzīves fotogrāfijām.
Visi attēli ir iepriekš pārbaudīti uzņēmējdarbības vajadzībām, tāpēc jums nav jāuztraucas par licencēšanu. Kolekcija ir mazāka nekā Pexels, taču tā ir filtrēta augstāk jūsu konkrētajam lietošanas gadījumam. Ja bieži prezentējat uzņēmējdarbības kontekstā, Pickit fokusētā kolekcija ietaupa pārlūkošanas laiku.
Labākie papildinājumi progresīvam dizainam un animācijai
5. PowerPoint laboratorijas
Labākais: Uzlabotas animācijas, prožektoru efekti un formu pielāgošana
PowerPoint Labs paplašina PowerPoint animācijas iespējas ar profesionāliem efektiem, kuriem citādi būtu nepieciešama ārēja video rediģēšana. Funkcijas ietver izgaismojuma efektus (noteiktu slaidu apgabalu izcelšanu, vienlaikus aptumšojot citus), tālummaiņas un panoramēšanas iespējas, kā arī uzlabotu formu pārveidošanu.
Šie rīki ir īpaši vērtīgi produktu prezentācijām, kurās jāpievērš uzmanība konkrētām funkcijām, vai skaidrojošām prezentācijām, kurās animācija skaidro sarežģītus jēdzienus. Efekti šķiet izsmalcināti, neprasot animācijas prasmes.
6. Biroja laika skala
Labākais: Profesionālas laika skalas un Ganta diagrammas
Office Timeline ātri ģenerē tīras, profesionāla izskata laika skalas un Ganta diagrammas no jūsu sniegtajiem datiem. Pievienojumprogramma izveido savienojumu ar Excel vai Project failiem, automātiski atjauninot laika skalas, kad mainās pamatā esošie dati.
Tā vietā, lai manuāli veidotu laika skalas grafikas vai cīnītos ar PowerPoint formām, Office laika skala dažu minūšu laikā ģenerē prezentācijai gatavus vizuālos materiālus. Projektu vadītāji, programmu vadītāji un ikviens, kas prezentē projektu grafikus, gūst labumu no laika ietaupījuma un vizuālā noformējuma, ko nodrošina šī pievienojumprogramma.
Labākās pievienojumprogrammas reāllaika datiem un iegulšanai
7. Tiešraides tīmekļa vietne
Labākais: Tiešraides iegulšana, tīmekļa satura atjaunināšana slaidos
LiveWeb ļauj iegult tiešraides tīmekļa lapas, informācijas paneļus vai datus tieši PowerPoint slaidos. Prezentācijas laikā tīmekļa saturs tiek atjaunināts reāllaikā, parādot aktuālos datus, akciju cenas, laika apstākļus, sociālo mediju plūsmas vai jebkādu tiešraides tīmekļa informāciju, kas attiecas uz jūsu prezentāciju.
Tas ir efektīvi finanšu prezentācijās, kurās vēlaties parādīt aktuālos tirgus datus, pārdošanas prezentācijās, kurās rādāt tiešraides produkta demonstrāciju, vai jebkurā citā prezentācijā, kurā jūsu viedoklis balstās uz aktuālas informācijas, nevis statisku ekrānuzņēmumu rādīšanu.
8. iSpring bezmaksas
Labākais: Prezentāciju pārveidošana interaktīvos e-mācību kursos
iSpring Free pārveido jūsu PowerPoint prezentācijas interaktīvos HTML5 e-apmācību kursos. Papildinājums publicē prezentācijas kā atsevišķus kursus ar iebūvētu viktorīnu vērtēšanu, progresa izsekošanu un mācību pārvaldības sistēmas saderību.
Ja veidojat mācību materiālus, kas tiks izvietoti tiešsaistē, vai arī jums ir jāseko līdzi studentu progresam, iSpring Free novērš nepieciešamību pēc atsevišķas e-mācību platformas. Jūsu PowerPoint prezentācija kļūst par pilnīgu apmācību kursu ar minimālu papildu darbu.
Labākie QR kodu un koplietošanas papildinājumi
9. QR4Office
Labākais: Pielāgojamu QR kodu iegulšana prezentācijās
QR4Office ģenerē QR kodus tieši programmā PowerPoint, kas ir saistīti ar URL, kontaktinformāciju, Wi-Fi tīkliem vai jebkuru citu informāciju, kuru vēlaties kodēt. Auditorija var skenēt kodu ar saviem tālruņiem, lai piekļūtu resursiem, reģistrētos pasākumiem vai skatītu papildu informāciju.
Tas savieno fizisko prezentāciju ar digitālajiem resursiem. Tā vietā, lai skaļi lasītu garu URL vai parādītu to mazā formātā slaidā, parādiet QR kodu, ko auditorija var nekavējoties noskenēt. Bieži vien tas tiek izmantots pasākumu reģistrācijai, prezentāciju izdales materiālu piekļuvei un cilvēku novirzīšanai uz papildu resursiem.
Kā instalēt un pārvaldīt PowerPoint pievienojumprogrammas
Instalācijas process
1. darbība. Atveriet PowerPoint. Palaidiet PowerPoint savā datorā.
2. darbība. Dodieties uz sadaļu Iegūt pievienojumprogrammas. Lentē noklikšķiniet uz "Ievietot" un pēc tam atkarībā no PowerPoint versijas meklējiet "Iegūt pievienojumprogrammas" vai "Veikals".
3. darbība. Meklējiet pievienojumprogrammu. Meklējiet pēc nosaukuma vai pārlūkojiet kategorijas, lai atrastu pievienojumprogrammu, kuru vēlaties instalēt.
4. darbība: instalējiet un autorizējiet. Noklikšķiniet uz “Pievienot” vai “Instalēt”. PowerPoint var lūgt atļaujas piekļūt jūsu kontam vai failiem. Izpildiet autorizācijas norādījumus.
5. darbība. Piekļūstiet pievienojumprogrammai. Pēc instalēšanas pievienojumprogramma tiek parādīta jūsu PowerPoint lentē vai sānjoslā. Izmantojiet to kā jebkuru iebūvētu funkciju.
Vairāku pievienojumprogrammu pārvaldība
Varat instalēt vairākus pievienojumprogrammu elementus, taču pārāk daudzu vienlaicīga lietošana var palēnināt PowerPoint veiktspēju. Instalējiet tikai tos pievienojumprogrammu elementus, kurus izmantojat regulāri. Ja pievienojumprogrammas aktīvi neizmantojat, tās vienmēr varat atspējot vai noņemt izvēlnē Ievietot.
Pareizā pievienojumprogrammas izvēle atbilstoši jūsu vajadzībām
Nepieciešamā pievienojumprogramma ir atkarīga no jūsu prezentāciju prasībām. Pajautājiet sev:
Vai man ir nepieciešama auditorijas iesaistīšana? AhaSlides vai Mentimeter pievieno interaktivitāte, kas uztur auditoriju aktīvu un reāllaikā mēra izpratni.
Vai man ir grūtības atrast attēlus? Pexels vai Pickit ietaupa laiku, nodrošinot tūlītēju piekļuvi kvalitatīviem attēliem bez licencēšanas problēmām.
Vai es iesniedzu laika grafikus vai projektu grafikus? Office laika skala automatizē uzdevumu, kas citādi ir nogurdinošs un kļūdu pakļauts.
Vai es sniedzu tiešraides datus? LiveWeb iegulda aktuālu informāciju, padarot prezentācijas savlaicīgas un ticamas.
Vai manas prezentācijas kļūst par tiešsaistes apmācībām? iSpring Free pārveido prezentācijas kursos bez papildu platformām.
Vai man ir nepieciešamas uzlabotas animācijas? PowerPoint Labs nodrošina profesionālus efektus, ko nepiedāvā PowerPoint iebūvētie rīki.
Papildinājumu apvienošana maksimālai ietekmei
Visjaudīgākajās prezentācijās pievienojumprogrammas bieži vien tiek stratēģiski apvienotas. Piemēram: izmantojiet Pexels vai Pickit vizuālajam dizainam, AhaSlides tiešraides iesaistei un Office Timeline, ja jūsu saturs ietver plānošanu. Jūs neesat ierobežots līdz vienam pievienojumprogrammam katrā prezentācijā.
Tomēr katra aktivizētā pievienojumprogramma patērē resursus. Izmantojiet minimālo pievienojumprogrammu komplektu, kas atrisina jūsu konkrētās prezentācijas problēmas.
Noslēguma domas: rīku pievienošana prezentācijas rīku komplektam
PowerPoint pievienojumprogrammas ir spēka reizinātāji. Tās ļauj dažu minūšu laikā paveikt to, kas standarta PowerPoint programmā varētu aizņemt stundas, un tās pievieno iespējas, kādas standarta PowerPoint vienkārši nav. Deviņas šajā rokasgrāmatā iekļautās pievienojumprogrammas risina visbiežāk sastopamās prezentāciju problēmas, ar kurām dzirdam no mūsu lietotājiem.
Sāciet ar vienu vai diviem, kas atrisina jūsu vissteidzamāko problēmu. Pārbaudiet tos, pirms tie kļūst svarīgi. Pēc tam vērojiet, kas notiek, kad jūsu slaidi vairs nav kaut kas tāds, ko cilvēki nosēž, bet gan kaut kas tāds, ko viņi izmanto līdzdalībai.
Tā ir visa būtība.
