Vai kādreiz ir šķitis, ka nākotne ir pilnīgi neparedzama?
Ikviens, kurš ir skatījies Back to the Future II, var jums pateikt, paredzēt, kas notiek ap stūri, nav viegls uzdevums. Taču dažiem tālredzīgiem uzņēmumiem ir kāds triks — scenāriju plānošana.
Vai meklējat scenāriju plānošanas piemērus? Šodien mēs ieskatīsimies aiz aizkariem, lai redzētu, kā scenāriju plānošana darbojas kā burvība, un izpētīsim scenāriju plānošanas piemēri uzplaukt neparedzamos laikos.
Saturs
Padomi labākai iesaistei
Vai meklējat vairāk jautrības pulcēšanās laikā?
Apkopojiet savus komandas locekļus, veicot jautru viktorīnu pakalpojumā AhaSlides. Reģistrējieties, lai piedalītos bezmaksas viktorīnā no AhaSlides veidņu bibliotēkas!
🚀 Paņemiet bezmaksas viktorīnu☁️
Kas ir scenāriju plānošana?
Iedomājieties, ka esat filmas režisors un mēģināt plānot savu nākamo grāvēju. Ir tik daudz mainīgo, kas var ietekmēt notikumu attīstību — vai jūsu galvenās lomas atveidotājs tiks ievainots? Ko darīt, ja specefektu budžets tiek samazināts? Jūs vēlaties, lai filma izdotos neatkarīgi no tā, ko dzīve jums sagādā.
Šeit tiek izmantota scenāriju plānošana. Tā vietā, lai tikai pieņemtu, ka viss notiks ideāli, jūs iztēlojaties dažas dažādas iespējamās versijas, kā lietas varētu izvērsties.
Varbūt vienā jūsu zvaigzne pirmajā filmēšanas nedēļā sagriež potīti. Citā gadījumā efektu budžets tiek samazināts uz pusi. Skaidrāku attēlu iegūšana par šīm alternatīvajām realitātēm palīdz jums sagatavoties.
Jūs izstrādājat stratēģiju, kā rīkoties katrā scenārijā. Ja jums ir savainojumi, jums ir gatavi filmēšanas grafiki un apmācības pasākumi.
Scenārija plānošana sniedz jums tādu pašu tālredzību un elastību uzņēmējdarbībā. Izspēlējot dažādas ticamas nākotnes iespējas, jūs varat izveidot stratēģijas, kas palielina noturību neatkarīgi no tā, kas notiek jūsu ceļā.
Scenāriju plānošanas veidi
Organizācijas scenāriju plānošanai var izmantot dažu veidu pieejas:
• Kvantitatīvie scenāriji: Finanšu modeļi, kas pieļauj labākās un sliktākās versijas, mainot ierobežotu skaitu mainīgo/faktoru. Tos izmanto gada prognozēm. Piemēram, ieņēmumu prognoze ar labāko/sliktāko gadījumu, pamatojoties uz +/- 10% pārdošanas pieaugumu vai izdevumu prognozēm, izmantojot mainīgas izmaksas, piemēram, materiālus par augstām/zemām cenām.
• Normatīvie scenāriji: Aprakstiet vēlamo vai sasniedzamo beigu stāvokli, vairāk koncentrējoties uz mērķiem, nevis uz objektīvu plānošanu. To var kombinēt ar citiem veidiem. Piemēram, 5 gadu scenārijs par tirgus līdera pozīcijas sasniegšanu jaunā produktu kategorijā vai normatīvās atbilstības scenārijs, kurā izklāstīti soļi, lai izpildītu jaunos standartus.
• Stratēģiskās vadības scenāriji: Šie "alternatīvie nākotnes līgumi" koncentrējas uz vidi, kurā tiek patērēti produkti/pakalpojumi, un tam ir nepieciešams plašs skatījums uz rūpniecību, ekonomiku un pasauli. Piemēram, nobriedušu nozares scenārijs par traucējošu jaunu tehnoloģiju, kas pārveido klientu vajadzības, globālās lejupslīdes scenārijs ar samazinātu pieprasījumu lielākajos tirgos vai enerģētikas krīzes scenārijs, kas prasa alternatīvu resursu ieguvi un saglabāšanu.
• Darbības scenāriji: Izpētiet notikuma tūlītējo ietekmi un sniedziet īstermiņa stratēģiskās sekas. Piemēram, rūpnīcas slēgšanas scenārijs, kas plāno ražošanas nodošanu/aizkavēšanos vai dabas katastrofu scenārijs, plānojot IT/operāciju atkopšanas stratēģijas.
Scenāriju plānošanas process un piemēri
Kā organizācijas var izveidot savu scenāriju plānu? Noskaidrojiet to, veicot šīs vienkāršas darbības:
#1. Pārdomājiet nākotnes scenārijus
Pirmajā posmā, nosakot galveno problēmu/lēmumu, jums būs skaidri jādefinē galvenais jautājums vai lēmuma scenāriji, kas palīdzēs informēt.
Jautājumam jābūt pietiekami specifiskam, lai vadītu scenāriju izstrādi, tomēr pietiekami plašam, lai varētu izpētīt dažādas nākotnes iespējas.
Kopējās galvenās problēmas ir konkurences apdraudējumi, regulējuma izmaiņas, tirgus izmaiņas, tehnoloģiju traucējumi, resursu pieejamība, jūsu produkta dzīves cikls un tamlīdzīgi. prāta vētra ar savu komandu lai gūtu idejas pēc iespējas vairāk.
Izpētiet neierobežotas idejas ar AhaSlides
AhaSlides prāta vētras funkcija palīdz komandām pārvērst idejas darbībās.
Novērtējiet to, kas ir visneskaidrākais un ietekmīgākais stratēģiskā plānošana paredzētajā laika horizontā. Saņemiet informāciju no dažādām funkcijām, lai problēma aptvertu dažādas organizācijas perspektīvas.
Iestatiet parametrus, piemēram, primāros interesējošos rezultātus, analīzes robežas un to, kā scenāriji var ietekmēt lēmumus.
Pārskatiet un pēc vajadzības precizējiet jautājumu, pamatojoties uz agrīniem pētījumiem, lai nodrošinātu, ka scenāriji sniegs noderīgus norādījumus.
💡 Konkrētu galveno problēmu piemēri:
- Ieņēmumu pieauguma stratēģija – uz kuriem tirgiem/produktiem mums būtu jākoncentrējas, lai nākamo 15 gadu laikā sasniegtu 20-5% gada pārdošanas pieaugumu?
- Piegādes ķēdes noturība — kā mēs varam samazināt traucējumus un nodrošināt konsekventu piegādi ekonomikas lejupslīdes vai valsts mēroga ārkārtas situācijās?
- Tehnoloģiju ieviešana — kā klientu digitālo pakalpojumu preferenču maiņa varētu ietekmēt mūsu biznesa modeli nākamo 10 gadu laikā?
- Nākotnes darbaspēks — kādas prasmes un organizatoriskās struktūras mums vajadzīgas, lai nākamajā desmitgadē piesaistītu un noturētu labākos talantus?
- Ilgtspējības mērķi — kādi scenāriji ļautu mums līdz 2035. gadam sasniegt nulles emisijas, vienlaikus saglabājot rentabilitāti?
- Apvienošanās un pārņemšana — kādus papildu uzņēmumus mums vajadzētu iegādāties, lai dažādotu ieņēmumu plūsmas līdz 2025. gadam?
- Ģeogrāfiskā paplašināšanās – kuri 2-3 starptautiskie tirgi piedāvā vislabākās iespējas rentablai izaugsmei līdz 2030. gadam?
- Normatīvās izmaiņas — kā jauni privātuma likumi vai oglekļa cenas varētu ietekmēt mūsu stratēģiskās iespējas nākamo 5 gadu laikā?
- Nozares traucējumi — ko darīt, ja zemo izmaksu konkurenti vai aizstājējtehnoloģijas ievērojami samazināja tirgus daļu 5 gadu laikā?
# 2. Analizējiet scenārijus
Jums būs jāņem vērā katra scenārija ietekme uz visiem departamentiem/funkcijām un to, kā tas ietekmētu darbību, finanses, cilvēkresursus utt.
Novērtējiet iespējas un izaicinājumus, ko katrs scenārijs var radīt uzņēmumam. Kādas stratēģiskās iespējas varētu mazināt riskus vai izmantot iespējas?
Katrā scenārijā nosakiet lēmumu pieņemšanas punktus, kad var būt nepieciešama kursa korekcija. Kādas zīmes liecinātu par pāreju uz citu trajektoriju?
Kartējiet scenārijus ar galvenajiem darbības rādītājiem, lai pēc iespējas kvantitatīvi izprastu finansiālo un darbības ietekmi.
Pārdomājiet iespējamos otrās kārtas un kaskādes efektus scenāriju ietvaros. Kā šī ietekme laika gaitā var izpausties biznesa ekosistēmā?
Vest stresa testēšana un jutīguma analīze lai novērtētu scenāriju ievainojamības. Kādi iekšējie/ārējie faktori varētu būtiski mainīt scenāriju?
Apspriediet katra scenārija varbūtības novērtējumus, pamatojoties uz pašreizējām zināšanām. Kas šķiet salīdzinoši vairāk vai mazāk ticams?
Dokumentējiet visas analīzes un sekas, lai radītu kopīgu izpratni lēmumu pieņēmējiem.
💡 Scenāriju analīzes piemēri:
1. scenārijs: pieprasījums pieaug jaunu tirgus dalībnieku dēļ
- Ieņēmumu potenciāls katrā reģionā/klientu segmentā
- Papildu ražošanas/izpildes jaudas vajadzības
- Prasības apgrozāmajam kapitālam
- Piegādes ķēdes uzticamība
- Vajadzības pieņemt darbā pēc lomas
- Pārprodukcijas/pārprodukcijas risks
2. scenārijs: galvenā materiāla izmaksas 2 gados dubultojas
- Iespējamie cenu paaugstinājumi katrai produktu līnijai
- Izmaksu samazināšanas stratēģijas efektivitāte
- Klientu noturēšanas riski
- Piegādes ķēdes dažādošanas iespējas
- Pētniecības un attīstības prioritātes, lai atrastu aizstājējus
- Likviditātes/finansēšanas stratēģija
3. scenārijs: jaunu tehnoloģiju radīti traucējumi nozarē
- Ietekme uz produktu/pakalpojumu portfeli
- Nepieciešamās investīcijas tehnoloģijā/talantā
- Konkurētspējīgas atbildes stratēģijas
- Cenu modeļu jauninājumi
- Partnerības/M&A iespējas, lai iegūtu iespējas
- Patentu/IP risks traucējumu dēļ
#3. Izvēlieties vadošos rādītājus
Vadošie rādītāji ir metrika, kas var norādīt, vai scenārijs var izvērsties agrāk, nekā paredzēts.
Jums vajadzētu izvēlēties rādītājus, kas droši maina virzienu, pirms ir skaidrs kopējais scenārija iznākums.
Apsveriet gan iekšējos rādītājus, piemēram, pārdošanas prognozes, gan ārējos datus, piemēram, ekonomikas pārskatus.
Iestatiet sliekšņus vai diapazonus rādītājiem, kas izraisītu pastiprinātu uzraudzību.
Piešķiriet atbildību, lai regulāri pārbaudītu indikatoru vērtības attiecībā pret scenārija pieņēmumiem.
Nosakiet atbilstošu sagatavošanās laiku starp indikatora signālu un paredzamo scenārija ietekmi.
Izstrādājiet procesus, lai kopīgi pārskatītu rādītājus scenārija apstiprināšanai. Atsevišķi rādītāji var nebūt pārliecinoši.
Veiciet indikatoru izsekošanas testa braucienus, lai precizētu, kuri nodrošina visefektīvākos brīdinājuma signālus, un līdzsvarotu vēlmi pēc agrīnas brīdināšanas ar potenciālajiem indikatoru “viltus trauksmes” rādītājiem.
💡Vadošie indikatoru piemēri:
- Ekonomiskie rādītāji – IKP pieauguma tempi, bezdarba līmenis, inflācija, procentu likmes, mājokļu uzsākšana, ražošanas izlaide
- Nozares tendences — tirgus daļas izmaiņas, jaunu produktu ieviešanas līknes, izejvielu/materiālu cenas, klientu noskaņojuma aptaujas
- Konkurētspējīgas kustības — jaunu konkurentu ienākšana, apvienošanās/iegādāšanās, cenu izmaiņas, mārketinga kampaņas
- Regula/politika – Jaunu tiesību aktu virzība, regulatīvie priekšlikumi/izmaiņas, tirdzniecības politika
#4. Izstrādāt atbildes stratēģijas
Izdomājiet, ko vēlaties sasniegt katrā nākotnes scenārijā, pamatojoties uz seku analīzi.
Pārdomājiet daudz dažādu iespēju, kā rīkoties, piemēram, attīstīties jaunās jomās, samazināt izmaksas, sadarboties ar citiem, ieviest jauninājumus un tamlīdzīgi.
Izvēlieties vispraktiskākās iespējas un pārbaudiet, cik labi tās atbilst katram nākotnes scenārijam.
Katram scenārijam izveidojiet detalizētus plānus 3–5 labākajām atbildēm īstermiņā un ilgtermiņā. Iekļaujiet arī rezerves opcijas, ja scenārijs nenotiek tieši tā, kā paredzēts.
Izlemiet, kādas zīmes jums pateiks, ka ir pienācis laiks īstenot katru atbildi. Novērtējiet, vai atbildes būs finansiāli vērtīgas katram nākotnes scenārijam, un pārbaudiet, vai jums ir viss, kas jums nepieciešams, lai atbildes veiksmīgi izpildītu.
💡Atbildes stratēģiju piemēri:
Scenārijs: ekonomikas lejupslīde samazina pieprasījumu
- Samaziniet mainīgās izmaksas, veicot pagaidu atlaišanu un iesaldējot izdevumus
- Pārslēdziet akcijas uz pievienotās vērtības komplektiem, lai saglabātu peļņu
- Pārrunājiet maksājuma noteikumus ar piegādātājiem, lai nodrošinātu krājumu elastību
- Vairāku darbinieku apmācība elastīgai resursu nodrošināšanai visās biznesa vienībās
Scenārijs: graujošas tehnoloģijas strauji iegūst tirgus daļu
- Iegūstiet jaunus uzņēmumus ar papildu iespējām
- Uzsāciet iekšējo inkubatora programmu, lai izstrādātu savus traucējošus risinājumus
- Pārdaliet kapitālieguldījumus uz digitālo produkciju un platformām
- Izmantojiet jaunus partnerības modeļus, lai paplašinātu tehnoloģiju iespējotus pakalpojumus
Scenārijs: konkurents ienāk tirgū ar zemāku izmaksu struktūru
- Pārstrukturējiet piegādes ķēdi, lai iegūtu zemāko izmaksu reģionus
- Īstenot nepārtrauktu procesu uzlabošanas programmu
- Mērķējiet uz tirgus nišas segmentiem ar pārliecinošu vērtības piedāvājumu
- Apvienojiet pakalpojumu piedāvājumus klientiem, kas ir mazāk jutīgi pret cenu
#5. Īstenojiet plānu
Lai efektīvi izpildītu izstrādātās atbildes stratēģijas, sāciet ar atbildības un katras darbības izpildes termiņu definēšanu.
Nodrošiniet budžetu/resursus un likvidējiet īstenošanas šķēršļus.
Izstrādājiet rokasgrāmatas ārkārtas situācijām, kurām nepieciešama ātrāka darbība.
Izveidojiet veiktspējas izsekošanu, lai uzraudzītu atbildes gaitu un KPI.
Palieliniet spējas, pieņemot darbā, apmācot un veicot izmaiņas organizatoriskajā dizainā.
Paziņojiet scenāriju rezultātus un saistītos stratēģiskos risinājumus dažādās funkcijās.
Nodrošināt pietiekamu pastāvīgu scenāriju uzraudzību un reaģēšanas stratēģiju pārvērtēšanu, vienlaikus dokumentējot mācības un zināšanas, kas iegūtas reaģēšanas īstenošanas pieredzē.
💡Scenāriju plānošanas piemēri:
- Tehnoloģiju uzņēmums uzsāka iekšējo inkubatoru (budžets ir piešķirts, vadītāji tika piešķirti), lai izstrādātu risinājumus, kas pielāgoti iespējamu traucējumu scenārijam. 6 mēnešu laikā tika izmēģināti trīs jaunuzņēmumi.
- Mazumtirgotājs apmācīja veikalu vadītājus ārkārtas situācijas darbaspēka plānošanas procesā, lai ātri samazinātu/pievienotu darbiniekus, ja pieprasījums mainītos, kā vienā recesijas scenārijā. Tas tika pārbaudīts, modelējot vairākas pieprasījuma krituma simulācijas.
- Rūpnieciskais ražotājs savā ikmēneša pārskata ciklā integrēja kapitālizdevumu pārskatus. Gatavojamo projektu budžeti tika iezīmēti saskaņā ar scenārija termiņiem un sliekšņa punktiem.
Atslēgas
Lai gan nākotne pēc būtības ir neskaidra, scenāriju plānošana palīdz organizācijām stratēģiski orientēties dažādos iespējamos iznākumos.
Izstrādājot dažādus, bet iekšēji konsekventus stāstus par to, kā ārējie faktori varētu izvērsties, un identificējot atbildes reakcijas uz panākumiem katrā, uzņēmumi var aktīvi veidot savu likteni, nevis kļūt par upuriem nezināmiem pavērsieniem.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kādi ir 5 scenāriju plānošanas procesa soļi?
Scenāriju plānošanas procesa 5 soļi ir 1. Prāta vētras nākotnes scenāriji – 2. Scenāriju analīze – 3. Izvēlēties vadošos rādītājus – 4. Izstrādāt atbildes stratēģijas – 5. Īstenot plānu.
Kāds ir scenāriju plānošanas piemērs?
Scenāriju plānošanas piemērs: publiskajā sektorā tādas aģentūras kā CDC, FEMA un PVO izmanto scenārijus, lai plānotu atbildes uz pandēmijām, dabas katastrofām, drošības apdraudējumiem un citām krīzēm.
Kādi ir 3 scenāriju veidi?
Trīs galvenie scenāriju veidi ir izpētes, normatīvie un paredzamie scenāriji.
