Diennaktī ir tikai 24 stundas, un neviens nevar radīt vairāk laika. Ko mēs varam darīt, ir to izmantot labāk. Laika pārvaldības prezentācija palīdz darbiniekiem, vadītājiem un studentiem darīt tieši to, bet tikai tad, ja tā ir skaidra, praktiska un iesaista auditoriju. Šajā rokasgrāmatā ir paskaidrots, kas jāiekļauj katrai auditorijai, kā padarīt sesiju interaktīvu, un sniegta gatava veidne, no kuras sākt.
Kas jāiekļauj laika pārvaldības prezentācijā?
Neatkarīgi no auditorijas, spēcīga sesija atbild uz četriem jautājumiem: kāpēc tas ir svarīgi, kāda ir metode, kā sākt un kā es noturēšos uz pareizā ceļa? Turpmākajās sadaļās šie jautājumi ir pielāgoti darbiniekiem, vadītājiem un studentiem.
Laika vadības prezentācija darbiniekiem
Darbinieki parasti vēlas zināt, ko tas viņiem sniedz. Parādiet, kā labāka laika plānošana var samazināt stresu, paaugstināt produktivitāti, panākt veselīgāku darba un privātās dzīves līdzsvaru un veicināt karjeras izaugsmi.
- Sāciet ar iemeslu. Sāciet ar īsu stāstu vai jautājumu par dienu, kas pagāja garām, un pēc tam sasaistiet to ar iepriekšminētajiem ieguvumiem.
- Mācīt plānošanu un grafika sastādīšanu. Parādiet, kā veidot dienas, nedēļas un mēneša plānus, izmantojot darāmo lietu sarakstus, kalendārus un laika bloķēšanu, kur kalendārā rezervējat fiksētus laikus konkrētiem uzdevumiem.
- Dalieties veiksmes stāstos. Kolēģis, kurš samazināja e-pasta lietošanas laiku vai saglabāja fokusa stundu, ir daudz pārliecinošāks nekā vispārīga statistika.
Pirms prezentācijas pajautājiet klātesošajiem, kas īsti aizņem viņu laiku. Ātra aptauja aizņem mazāk nekā minūti un parāda, kurām runas daļām veltīt ilgāku laiku.
Laika vadības prezentācija vadītājiem un profesionāļiem
Pieredzējuši profesionāļi jau zina pamatus, tāpēc vispārīga runa tos ātri zaudēs. Tā vietā centieties pēc specifiska, padziļināta satura.
- Personalizējiet saturu. Pirms sesijas nosūtiet īsu aptauju un pielāgojiet piemērus izaicinājumiem, par kuriem cilvēki ziņo.
- Iet tālāk par pamatiem. Aptveriet deleģēšanu, prioritāšu noteikšanu pēc ietekmes, dziļā darba laika aizsardzību un sanāksmju slodzes pārvaldību, nevis skaidrojiet, kas ir darāmo lietu saraksts.
- Aizņemies no lieliskiem runātājiem. Vērojot, kā TED runātāji strukturē stāstu, jūs varat gūt idejas savas runas sākšanai un noslēgšanai.
Laika vadības prezentācija studentiem
Skolēniem, kuri agri apgūst laika plānošanu, ir vieglāk līdzsvarot mācības ar interesēm. Nodarbībai jābūt konkrētai un īsai.
- Paskaidrojiet nozīmi. Saistiet laika pārvaldību ar mazāku stresu, labākiem rezultātiem un vairāk brīvā laika.
- Māci Pomodoro tehniku. Frančesko Čirillo radītā metode sadala darbu īsos, fokusētos intervālos, tradicionāli 25 minūšu garumā, kurus atdala īsi, aptuveni piecu minūšu pārtraukumi.Oficiālā Pomodoro tehnikas vietne).
- Mācīt mērķu izvirzīšanu. Ieviesiet SMART mērķus, kurus parasti māca kā konkrētus, izmērāmus, sasniedzamus, atbilstošus un laika ziņā ierobežotus. Akronīms ir cēlies no Džordža T. Dorana 1981. gada raksta grāmatā “… Vadības pārskatsParādiet skolēniem, kā sadalīt lielu uzdevumu mazos soļos.
Viktorīna ir labs veids, kā pārbaudīt, vai metode ir veiksmīgi izvēlēta, un tā pārvērš atkārtošanu mini spēlē.
Laika pārvaldības prezentāciju idejas
Cilvēki atceras to, ko viņi dara, daudz labāk nekā to, ko dzird. Pievienojiet aktivitātes, kas ļauj auditorijai praktizēties un diskutēt, un saglabājiet slaidus vienkāršus, vizuālus un īsus.
- Aptaujas un viktorīnas. Izmantojiet tiešraidē aptaujas un viktorīnas lai pārbaudītu izpratni un nostiprinātu galvenos punktus.
- Vārdu mākonis. Pajautājiet: "Kāds ir viens ieradums, kas palīdz jums sekot līdzi savam laikam?" un parādiet kopīgās atbildes kā vārdu mākonis.
- Svari. Palūdziet cilvēkiem novērtēt savu pārliecību par plānošanu, atteikšanu un uzmanības koncentrēšanas laika saglabāšanu, pēc tam beigās vēlreiz pārskatiet vērtējumus.
- Diskusija un jautājumu un atbilžu sesija. Atvēliet laiku jautājumiem par cilvēku pašu situācijām.
Lai uzzinātu vairāk par to, kā uzturēt sesiju dzīvīgu, skatiet mūsu ceļvedi interaktīvu prezentāciju idejas un interaktīva apmācība.
20 minūšu sesijas paraugs
Šeit ir struktūra, ko varat pielāgot. Dienas kārtība arī palīdz praktizēt to, ko sludināt, jo katrai daļai ir skaidrs laika ierobežojums.
| Minūtes | Daļa | aktivitāte |
|---|---|---|
| 0 uz 3 | Kāpēc tas ir svarīgi | Aptauja: kura dienas daļa tev visvairāk atņem laiku? |
| 3 uz 10 | Divas metodes | Izskaidrojiet laika bloķēšanu un Pomodoro tehniku, sniedzot vienu piemēru katrai no tām. |
| 10 uz 14 | Pārbaudiet izpratni | Viktorīna ar trim vai četriem jautājumiem |
| 14 uz 18 | Dalīšanās paradumi | Vārdu mākonis: viens ieradums, kas palīdz jums sekot līdzi savam laikam |
| 18 uz 20 | Apstiprināt un noslēgt | Katrs dalībnieks izvēlas vienu izmaiņu, ko izmēģināt šonedēļ; atvērt jautājumu un atbilžu sadaļu |
Izmantojiet zemāk esošo bezmaksas veidni kā sākumpunktu un nomainiet jautājumus ar savējiem.
Galvenie izņemšanas gadījumi
- Pielāgojiet saturu: kāpēc tas ir svarīgi darbiniekiem, progresīvas metodes vadītājiem, vienkāršas metodes studentiem.
- Māci vienu vai divas metodes labi, piemēram, laika bloķēšanu, SMART mērķus vai Pomodoro tehniku, nevis desmit virspusēji.
- Padariet to interaktīvu ar aptaujām, viktorīnām, vārdu mākoņiem un skalām, lai auditorija ne tikai klausītos, bet arī praktizētos.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai laika pārvaldība ir laba tēma prezentācijai?
Jā. Tas ir aktuāli jebkura vecuma un lomas cilvēkiem, un ir viegli pievienot aktivitātes, kas notur auditorijas uzmanību.
Kā pārvaldīt laiku prezentācijas laikā?
Nosakiet laika ierobežojumu katrai aktivitātei, atkārtojiet mēģinājumu ar taimeri un izmantojiet vizuālos materiālus, lai nebūtu jāpārspīlē. Vispirms veidojiet dienas kārtību, ņemot vērā auditorijas mijiedarbību, un pēc tam aizpildiet pārējo.
Kā sākt 5 minūšu prezentāciju?
Sāciet ar vienu jautājumu vai īsu aptauju, norādiet vienu galveno domu un samaziniet slaidu skaitu līdz minimumam, kas nepieciešams tās pamatošanai. Piecu minūšu laikā jums ir vieta vienai idejai, nevis piecām.
