Kā rīkot saistošāko rātsnama sanāksmi 2024. gadā | Labākie padomi + ceļvedis

Vai zinājāt, ka liela daļa no iemesliem, kāpēc Bils Klintons uzvarēja 1992. gada prezidenta vēlēšanu kampaņā, bija viņa panākumi rātsnama sēdes?

Viņš nemitīgi trenējās vadīt šīs sanāksmes, izmantojot savus darbiniekus kā skatītājus un pretinieku dubultniekus. Galu galā viņš tik ļoti iejutās formātā, ka kļuva diezgan pazīstams ar to, un viņa panākumi, atbildot uz jautājumiem, veiksmīgi noveda viņu līdz pat Ovālajam kabinetam.

Tagad mēs nesakām, ka jūs uzvarēsit prezidenta vēlēšanās ar rātsnama sanāksmi, bet jūs iekarosit savu darbinieku sirdis. Šāda veida tikšanās palīdz visam uzņēmumam darboties ātrāk, atbildot uz konkrētiem jūsu komandas jautājumiem a tiešraidē Q&A.

Šis ir jūsu galvenais ceļvedis rātsnama sanāksmes organizēšanai 2024. gadā.

• Kas ir rātsnama sapulce?
• Īsa rātsnama sanāksmju vēsture
• 5 rātsnama priekšrocības
• 3 Lielā rātsnama sanāksmju piemēri
• 11 padomi jūsu rātsnamam

Kas ir rātsnama sapulce?

Tātad, kas notiek uzņēmumu domes sēdēs? Rātsnama sanāksme ir vienkārši plānota uzņēmuma mēroga sanāksme, kurā galvenā uzmanība tiek pievērsta vadība atbild uz darbinieku jautājumiem.

Tāpēc rātsnams galvenokārt atrodas ap pilsētu Jautājumu un atbilžu sesija, padarot to par atvērtāku, mazāk formulētu versiju visu roku sapulce.

Vairāk darba padomu vietnē

• Tikšanās biznesā
• 6 Sapulces Hacks
• Visu roku tikšanās

Īsa rātsnama sanāksmju vēsture

Pirmā rātsnama sanāksme notika 1633. gadā Dorčesterā, Masačūsetsā, lai atrisinātu pilsētnieku bažas. Ņemot vērā tās panākumus, šī prakse ātri izplatījās visā Jaunanglijā un kļuva par Amerikas demokrātijas pamatu.

Kopš tā laika tradicionālās rātsnama sanāksmes ir kļuvušas populāras daudzās demokrātijās kā veids, kā politiķi var tikties ar vēlētājiem un apspriest tiesību aktus vai noteikumus. Un kopš tā laika, neskatoties uz nosaukumu, viņi ir pārcēlušies tālu no jebkura rātsnama uz sanāksmju telpām, skolām, digitālās platformas un tālāk.

Rātsnama sanāksmēm arī ir bijusi galvenā loma prezidenta vēlēšanu kampaņās. Džimijs Kārters bija slavens ar to, ka rīkoja tūres "iepazīstieties ar cilvēkiem" mazās pilsētās ar spēcīgu vietējo varu. Bils Klintons rīkoja televīzijas rātsnamu sanāksmes, lai atbildētu uz jautājumiem, un Obama rīkoja arī dažus tiešsaistes rātsnamus no 2011. gada.

5 Rātsnama sanāksmju priekšrocības

1. Tik atvērts, cik tas izpaužas: Tā kā biznesa rātsnama sanāksmes dvēsele ir jautājumu un atbilžu sesija, dalībnieki var uzdot sev vēlamos jautājumus un saņemt tūlītējas atsauksmes no vadītājiem. Tas pierāda, ka vadītāji nav tikai bezsejas lēmumu pieņēmēji, bet arī cilvēcīgi un līdzjūtīgi.
2. Viss ir no pirmavotiem: pārtrauciet baumu rašanos birojā, sniedzot tiešu informāciju no vadības. Būt pēc iespējas caurspīdīgākam ir labākais veids, kā nodrošināt, ka neviens nedzird nepatiesu informāciju no citurienes.
3. Darbinieku iesaistīšana: 2018 pētījums atklāja, ka 70% ASV darbinieku nebija pilnībā iesaistīti darbā, tostarp 19% bija aktīvi nesaistīti. Galvenie minētie iemesli ir augstākās vadības neuzticēšanās, sliktas attiecības ar tiešo vadītāju un lepnuma trūkums par darbu uzņēmumā. Rātsnama sanāksmes ļauj nesaistītiem darbiniekiem justies aktīviem un sekot līdzi uzņēmuma darbībai, kas rada brīnumus viņu motivācijai.
4. Attiecību stiprināšana: Rātsnama sanāksme ir iespēja ikvienam sanākt kopā ne tikai darba, bet arī personīgās dzīves jomā. Dažādas nodaļas arī labāk iepazīst viena otras darbu un lomas un, iespējams, var sadarboties.
5. Vērtību nostiprināšana: Pasvītrojiet savas organizācijas vērtības un kultūras. Iestatiet kopīgus mērķus un atjaunojiet to, ko šie mērķi patiesībā cenšas sasniegt.

3 Lielā rātsnama sanāksmju piemēri

Papildus politiskajām sanāksmēm rātsnama sanāksmes ir nonākušas visās dažādu nozaru organizācijās.

1. At Viktora Centrālās skolas rajons Ņujorkā rātsnama sanāksmes pašlaik notiek tiešsaistē, lai apspriestu stratēģiskās plānošanas izvēršanu un gaidāmo budžetu. Tiek apspriesti trīs kultūras pīlāri, mācīšanās un apmācība, kā arī studentu atbalsts un iespējas.
2. At Home Depot, partneru grupa tiekas ar vadības locekli un pārrunā lietas, kas veikalā notiek labi, un lietas, kas jāuzlabo. Tā ir iespēja būt godīgam par problēmām, kas notiek veikalā, kuras vadība var nepamanīt.
3. At Vjetnamas tehnikas attīstības uzņēmums., Vjetnamas uzņēmums, kurā es personīgi esmu strādājis, rātsnama sanāksmes notiek reizi ceturksnī un katru gadu, lai apspriestu ieņēmumus un pārdošanas mērķus, kā arī svinētu svētkus. Es atklāju, ka darbinieki ir vairāk iezemēts un koncentrētāks pēc katras tikšanās.

11 padomi jūsu rātsnama sanāksmei

Pirmkārt, jums ir jāuzdod daži rātsnama jautājumi! Rātsnama sanāksmes sarīkošana nav viegls uzdevums. Ir grūti atrast pareizo līdzsvaru, sniedzot informāciju un atbildot uz jautājumiem, vienlaikus cenšoties saglabāt savu apkalpi pēc iespējas iesaistītāku.

Šie 11 padomi palīdzēs jums noturēt vislabāko iespējamo rātsnama sanāksmi gan tiešraidē, gan tiešsaistē...

Vispārējie rātsnama sapulces padomi

Padoms Nr. 1 — izstrādājiet darba kārtību

Pareiza darba kārtība ir ļoti svarīga skaidrības labad.

1. Vienmēr sāciet ar īsu sveicienu un ledlauzis. Mums ir dažas idejas par to šeit.
2. Izveidojiet sadaļu, kurā jūs pieminējat uzņēmuma atjauninājumi komandai un vēlreiz apstiprina konkrētus mērķus.
3. Atstājiet laiku jautājumiem un atbildēm. Daudz laika. Apmēram 40 minūtes stundu ilgā sanāksmē ir labi.

Nosūtiet darba kārtību vismaz vienu dienu pirms sanāksmes, lai ikviens varētu garīgi sagatavoties un pierakstīt jautājumus, ko vēlas uzdot.

2. padoms — padariet to interaktīvu

Garlaicīga, statiska prezentācija var ātri izslēgt cilvēkus no jūsu sapulces, atstājot jums tukšu seju jūru, kad runa ir par jautājumu un atbilžu sadaļu. Lai to novērstu par katru cenu, varat iegult prezentāciju, izmantojot aptaujas ar atbilžu variantiem, vārdu mākoņus un pat viktorīnas ar bezmaksas konts ieslēgts AhaSlides!

Padoms #3 — izmantojiet tehnoloģiju

Ja esat pārpludināts ar jautājumiem, kas jums, visticamāk, būs, jūs gūsit labumu no tiešsaistes rīka, lai visu sakārtotu. Daudzi reāllaika jautājumu un atbilžu rīki ļauj klasificēt jautājumus kategorijās, atzīmēt tos kā atbildētus un piespraust vēlākam laikam, savukārt tie ļauj jūsu komandai novērtēt viens otra jautājumus un uzdot anonīmi, nebaidoties no sprieduma.

atbilde visi svarīgos jautājumus

Nepalaidiet garām sitienu ar AhaSlides' bezmaksas jautājumu un atbilžu rīks. Esiet organizēts, caurspīdīgs un lielisks vadītājs.

4. padoms — veiciniet iekļaušanu

Pārliecinieties, ka informācija jūsu rātsnama sanāksmē ir zināmā mērā svarīga ikvienam dalībniekam. Viņi nav tur, lai dzirdētu informāciju, kuru varat apspriest privāti ar atsevišķām nodaļām.

5. padoms — uzrakstiet turpinājumu

Pēc sapulces nosūtiet e-pasta ziņojumu ar visu jautājumu, uz kuriem atbildējāt, kopsavilkumu, kā arī visus citus jautājumus, uz kuriem jums nebija laika tiešraidē atbildēt.

Tiešsaistes rātsnama sapulces padomi

• Apsveriet savu sēdvietu izkārtojumu - U-forma, sanāksmju zāle vai aplis — kurš ir labākais jūsu rātsnama sanāksmes iekārtojums? Jūs varat pārbaudīt katra no tiem plusus un mīnusus šis raksts.
• Līdzi jāņem uzkodas: Lai palielinātu aktīvo iesaistīšanos sapulcē, uz sapulci var ņemt līdzi arī nekārtīgas uzkodas un vecumam atbilstošus dzērienus. Šī pieklājība ir noderīga, jo īpaši ilgstošu tikšanos laikā, kad cilvēki var kļūt dehidrēti, izsalkuši un viņiem ir nepieciešams enerģijas pieplūdums, lai justos pilnībā iesaistīti.
• Pārbaudi tehnoloģiju: Ja izmantojat jebkura apraksta tehnoloģiju, vispirms izmēģiniet to. Vēlams, lai katrai izmantotajai programmatūrai būtu arī rezerves kopija.

Virtuālā rātsnama sanāksme Tips

• Nodrošiniet labu savienojumu - Jūs nevēlaties, lai jūsu runa tiktu pārtraukta slikta tīkla savienojuma dēļ. Tas satrauc jūsu ieinteresētās personas, un jūs zaudējat punktus, kad runa ir par profesionalitāti.
• Izvēlieties uzticamu zvanu platformu – Šis ir neprātīgs. Google Hangout? Tālummaiņa? Microsoft Teams? Tava izvēle. Vienkārši pārliecinieties, vai lielākā daļa cilvēku var piekļūt un lejupielādēt bez papildu maksas.
• Ierakstiet sapulci — daži dalībnieki, iespējams, nevarēs ierasties paredzētajā laikā, tāpēc virtuālā apmeklēšana ir pluss. Noteikti ierakstiet ekrānu sapulces laikā, lai cilvēki to varētu skatīties vēlāk.

💡 Saņemiet vairāk padomu kā mitināt labākos tiešsaistes jautājumus un atbildes savai auditorijai!

Biežāk uzdotie jautājumi