Pirmās piecas sanāksmes minūtes nosaka toni visam, kas notiek tālāk. Vairumā gadījumu šis tonis ir: pasīvs, nedaudz neveikls un gaidošs, kad kāds cits ies pirmais.
Iesācēju spēles to maina. Ne tāpēc, ka tās ir jautras, lai gan labās spēles tādas ir, bet gan tāpēc, ka tām ir kaut kas konkrēts: tās liek cilvēkiem runāt, pirms sākas sanāksmes svarīgākā daļa. Grupa, kas jau vienreiz ir devusi savu ieguldījumu, daudz biežāk piedalīsies vēlreiz.
Šajā rokasgrāmatā ir aplūkotas 17 aktivitātes klātienes, hibrīdajām un attālinātajām komandām, sākot no īsām 2 minūšu iesildīšanās reizēm līdz strukturētām spēlēm, kas ilgst 15–20 minūtes. Ja ir pieejami pētījumi par to, kāpēc konkrēti formāti darbojas, tie ir citēti.
17 labākās ledlauža spēles darbam
1. Pagrieziet ratu
Pievienojiet ratam jautājumus vai uzdevumus un nejauši piešķiriet pa vienam katram komandas dalībniekam. Rata piezemēšanās vērošanas radītais satraukums pats par sevi ir iesaistes mehānisms, un nejaušība šķiet taisnīga tādā veidā, kā nekad nešķiet, "staigājot pa istabu".
Jautājumiem jābūt atbilstošiem darba vietai, bet pietiekami personiskiem, lai tie būtu interesanti: iecienītākais ceļojumu galamērķis, sliktākais darbs, kāds viņiem jebkad ir bijis, viena prasme, par kuru neviens komandā nezina, ka viņiem piemīt.
Vietnē AhaSlides varat pievienot līdz pat 5,000 ierakstiem griezējam un kopīgot savu ekrānu Zoom vai Teams zvana laikā. Dalībnieki var arī ievadīt savus vārdus, kas ir labi piemērots, lai nejauši sadalītu komandas vai izvēlētos, kurš pirmais prezentēs.
2. Noskaņojuma GIF attēli
Parādiet 6–10 GIF vai attēlus un lūdziet dalībniekiem balsot par to, kas vislabāk atbilst viņu pašreizējām sajūtām. Rezultāti tiek parādīti diagrammas veidā, lai visa telpa dažu sekunžu laikā varētu redzēt rezultātu.
Tas darbojas, jo ir mazsvarīgs, vizuāls un nedaudz absurds. Sabrukušais Pavlovas tēls un Arnolds Švarcenegers, malkojot tēju, vairāk vēsta par cilvēka pirmdienu nekā "Man viss kārtībā, paldies". Tas arī sniedz moderatoriem ātru ieskatu enerģijas līmeņos pirms pašas sesijas sākuma.
AhaSlides platformā izmantojiet attēla izvēles slaidu veidu. Pievienojiet GIF failus no iebūvētās bibliotēkas, noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “šim jautājumam ir pareizas atbildes”, un viss ir gatavs.
3. Sveicieni no...
Palūdziet ikvienam nosaukt, kur viņš/viņa ir uzaudzis/-usi vai kur viņš/viņa pašlaik dzīvo, un pēc tam atbildes attēlojiet kā vārdu mākoni. Vietas, ko piemin vairāki cilvēki, izskatās lielākas, kas bieži vien atklāj negaidītas saiknes: piemēram, divi kolēģi no vienas vidēja lieluma pilsētas, kuri nekad nav runājuši.
Tā ir viena no vienkāršākajām ledlauža spēlēm šajā sarakstā, taču tā dod ikvienam cilvēkam brīdi, lai viņu pazītu ārpus amata nosaukuma.
4. Ko tu šodien darīsi, lai pievērstu uzmanību?
Atklāti un bez nosodījuma pajautājiet klātesošajiem, ko viņi plāno darīt, lai saglabātu iesaisti sapulces laikā. Atbildes var būt smieklīgas ("staigāt pa dzīvokli"), praktiskas ("nolikt telefonu ar ekrānu uz leju") vai godīgas ("izdzert trešo kafiju un cerēt uz labāko").
Jau pats jautājums signalizē, ka jūs kā moderators apzināties, ka sanāksmē varētu zaudēt cilvēkus, un ka jūs izturaties pret dalībniekiem kā pret pieaugušajiem. Tas parasti ir labi.
Izmantojiet atvērta tipa slaidu un, ja jūsu grupa ir jauna, iespējojiet anonīmu iesniegšanu. Varat iestatīt vienas minūtes laika ierobežojumu, lai process ritētu uz priekšu.
5. Pastāstiet apkaunojošu stāstu
Katrs dalībnieks anonīmi iesniedz vienu apkaunojošu stāstu. Jūs tos atklājat pa vienam, un grupa reaģē.
Šim apgalvojumam ir pētījumi. 2017. gadā veiktā pētījumā, ko veica Lī Tomsone (Kelloga Vadības skola) un līdzstrādnieki Hārvardā un Kornela universitātēs, atklājās, ka komandas, kas prāta vētras sesiju sāka, daloties ar apkaunojošiem stāstiem, ģenerēja par 26 % vairāk ideju 15 % vairāk kategorijās nekā komandas, kas tā vietā dalījās ar lepnumu apliecinošiem stāstiem [1]. Mehānisms ir pašizpaušanās, kas mazina pašcenzūru: ja cilvēki jau ir pateikuši kaut ko apkaunojošu, viņi mazāk uztraucas par to, ka viņus tiesās par pusgatavu ideju.
AhaSlides platformā izmantojiet atvērta tipa slaidu, noņemiet vārda lauku, paslēpiet atbildes, līdz tās visas ir ievadītas, un pēc tam atklājiet tās pa vienai. 500 rakstzīmju ierobežojums neļauj tam pārvērsties monologā.
6. Tuksneša salu inventārs
Pajautājiet katram komandas dalībniekam: "Tu esi iesprostots uz neapdzīvotas salas. Nosauc vienu lietu, ko tu paņemtu līdzi." Viņi iesniedz savas atbildes un pēc tam anonīmi balso par savu iecienītāko.
No saules enerģijas darbināmiem satelīttelefoniem līdz veselai bibliotēkai un šūpuļtīklam — atbilžu klāsts daudz ko pastāsta par cilvēku domāšanas veidu. Tas arī noved smadzenes radošā, hipotētiskā režīmā, pirms sākas jebkāda reāla problēmu risināšana.
Izmantojiet prāta vētras slaidu vietnē AhaSlides: iesniegšanas kārta, pēc tam balsošanas kārta un pēc tam atklājiet uzvarētāju.
7. Viktorīnu izšķiršanās
Tiešraides viktorīna ir viens no visuzticamākajiem veidiem, kā ātri iesaistīt telpu. Ikvienam ir likme, temps ir ātrs, un līderu saraksts rada enerģiju, ko ir grūti radīt jebkādā citā veidā.
Īsi un kodolīgi: pirms tikšanās iesildīšanās laikā 5–8 jautājumi ir labāki par 20. Apvienojiet kategorijas, lai ģeogrāfijas speciālists ne vienmēr varētu visu nokārtot. Komandas režīms individuālo sacensību pārvērš sadarbībā, kas pilnībā maina dinamiku.
AhaSlides atbalsta vairākus viktorīnas formātus: atbilžu variantus, atbildes ierakstīšanu, saskaņošanas pārus, pareizu secību un skaņas klipus. Ir pieejams komandas režīms, vestibila tērzēšana un tiešraides līderu saraksts.
8. Tev izdevās
Palūdziet komandai nosaukt vienu kolēģi, kurš nesen ir paveicis kaut ko atzinības vērtu. Nav nepieciešamas konkrētas detaļas. Vienkārši nosauciet vārdu.
Apkopojiet atbildes vārdu mākonī. Vārdi, kas parādās vislielākajā garumā, ir tie, kurus cilvēki piemin visvairāk. Tas aizņem divas minūtes un ievērojami ietekmē morāli, īpaši cilvēkiem, kuri veic pamatīgu darbu, kas reti tiek publiski pieminēts.
Ja vēlaties plašāku pārklājumu, lūdziet norādīt trīs vārdus katrai personai, nevis vienu.
9. Iesakiet filmu
Dodiet visiem piecas minūtes, lai izstrādātu oriģinālu (un ideālā gadījumā smieklīgu) filmas koncepciju. Katrs dalībnieks 30–60 sekundēs prezentē savu ideju grupai. Pēc tam grupa balso par to, kura ideja ir pelnījusi finansējumu.
Šis iepazīšanās vingrinājums attīsta tieši tās prasmes, kas ir svarīgas nākamajā sanāksmē: ātri formulēt ideju, skaidri to prezentēt un tikt galā ar telpas reakciju. Tas arī mēdz atklāt cilvēkus, kuri ir labi radošā ideju prezentēšanā, bet reti kad var to parādīt standarta sanāksmes formātā.
Izmantojiet AhaSlides slaidu ar atbilžu variantiem, lai apkopotu balsis, katras filmas nosaukumu norādot kā izvēles iespēju. Slēpiet rezultātus, līdz balsošana beidzas.
10. Grilējiet gaferu
Koordinators vai komandas vadītājs atrodas karstajā krēslā. Ikviens var uzdot jebkuru jautājumu, anonīmi vai nē, un vadītājam ir jāatbild godīgi.
Priekšnoteikums ir lomu maiņa. Lielākā daļa iepazīšanās spēļu rada spiedienu uz dalībniekiem. Šī spēle to uzliek personai, kura parasti kontrolē darba kārtību, kas parasti ātri izlīdzina telpas iespaidu. Tas ir īpaši efektīvi komandās, kas ir jaunas viena otrai vai kurās ir ievērojama pieredzes atšķirība.
Izmantojiet AhaSlides jautājumu un atbilžu slaidu. Ieslēdziet anonīmus jautājumus, neierobežojiet iesniegumu skaitu un atbildiet tiešraidē.
11. Viena vārda ledlauzis
Nosauciet tēmu vai uzdodiet jautājumu un pēc tam dodiet katram dalībniekam piecas sekundes, lai atbildētu ar vienu vārdu. Nekādu pilnu teikumu, nekādu otro iespēju. Rīkojieties ātri un aprunājiet visu grupu.
Laika spiediens ir galvenais. Nav iespējas noslīpēt atbildi, tāpēc cilvēki saka to, kas pirmais ienāk prātā. Šī tūlītēja rīcība rada cita veida godīgumu nekā apzinātas atbildes.
Piemēri: "Aprakstiet šo projektu vienā vārdā." "Nosauciet vienu dārzeni." "Viens vārds, kas raksturo jūsu sajūtas par pirmdienām."
12. Neizšķirta cīņa
Izmantojiet videozvanu platformas tāfeles funkciju, lai veiktu kopīgu zīmēšanas izaicinājumu. Piešķiriet katram dalībniekam atšķirīgu ķermeņa daļu un dodiet visiem vienādu uzdevumu: uzzīmējiet kaķi, kas ēd ābolu. Katrs dalībnieks zīmē tikai savu piešķirto ķermeņa daļu, neredzot pārējās.
Beigās atklājiet apvienoto zīmējumu. Rezultāti ir gan pārliecinoši absurdi, gan pārliecinoši smieklīgi, kas arī ir galvenais mērķis.
Tas darbojas pilnībā klātienē vai izmantojot Zoom platformu. Microsoft Teams, vai Miro tāfele.
13. Kas ir melis?
Divu patiesību un melu variācija, bet strukturēta kā izslēgšanas spēle. Viena persona nesaņem pārējai grupai doto tēmu, padarot viņu par "meli". Katrs dalībnieks pēc kārtas apraksta tēmu, nebūdams pārāk tiešs. Melim ir jāblefo, balstoties uz dzirdēto.
Pēc katras kārtas grupa balso par to, kurš, viņuprāt, ir melis. Ja viņi uzmin nepareizi, spēle turpinās. Ja viņi uzmin pareizi, melis tiek izslēgts. Ja paliek divi spēlētāji un viens ir melis, melis uzvar.
Vislabāk darbojas 6–10 cilvēku grupās. Lielākas grupas var spēlēt paralēlas spēles.
14. Piecas kopīgas lietas
Sadaliet grupās pa 3–4 cilvēkiem. Katrai grupai ir 10 minūtes, lai atrastu piecas lietas, kas ir kopīgas visiem grupas dalībniekiem, taču ar darbu saistītās līdzības netiek ieskaitītas.
Tieši ierobežojums nodrošina tā darbību. "Mēs visi strādājam mārketinga nodaļā" ir viegli pateikt. Atklāt, ka visi četri cilvēki uzauga ar suni, ienīst benzīna smaku un nekad nav ēduši mango, prasa īstu sarunu.
Izmantojiet AhaSlides atvērto slaidu ar atpakaļskaitīšanas taimeri. Grupas beigās iesniedz savas piecas kopīgās iezīmes. Rezultātu skaļa nolasīšana bieži vien aktivizē vairāk savienojumu.
15. Zefīra izaicinājums
4–5 cilvēku komandas saņem: 20 nevārītus spageti standziņas, 1 jardu līmlentes, 1 jardu auklas un vienu standarta zefīru. Mērķis: uzbūvēt augstāko brīvi stāvošo konstrukciju ar zefīru virsū. Laiks: 18 minūtes [2].
Noteikumi ir svarīgi: zefīru nedrīkst sadalīt, to nedrīkst atbalstīt pret neko un nedrīkst izmantot papildu materiālus. Uzvar tā, kura konstrukcija ir garākā, kad tiek skaitīts laiks.
Toms Vujecs, kurš ir vadījis šo izaicinājumu ar tūkstošiem komandu, atklāja, ka biznesa skolu skolēni pastāvīgi atpaliek no bērnudārznieku snieguma. Bērni sāk ar to, ka agri uzliek zefīru virsū un atkārto. Pieaugušie lielāko daļu laika pavada plānošanā un viņiem pietrūkst laika pārbaudes veikšanai [2]. Jau šis novērojums vien ir noderīga saruna pēc aktivitātes.
Šim nolūkam nepieciešama klātienes iekārtošanās, taču izvērtēšana labi iederas hibrīdsesijās.
16. Es nekad neesmu
Kāds izsaka "nekad neesmu" apgalvojumu par kaut ko tādu, ko viņš patiesībā nav darījis. Ikviens, kurš to ir darījis, paceļ pirkstu vai nolaiž īkšķi atkarībā no tā, kā jūs to darāt.
Spēle darbojas birojā, videozvana laikā vai hibrīdkonfigurācijā, kur daži cilvēki strādā attālināti. Saglabājiet apgalvojumus vieglus un darba drošības ziņā drošus, un sesija noritēs ātri. Parasti pietiek ar piecām vai sešām kārtām, pirms tā ieilgst sapulces laikā.
Mēs to izmantojām AhaSlides. Kārta, kas izraisīja vislielāko reakciju: kāds teica: "Es nekad neesmu bijis uz koncertu", un vairāk nekā pusei telpas bija jāatbild.
17. Saimons saka
Viena persona tiek iecelta par Saimonu. Viņš nosauc fiziskas darbības ("Saimons saka, pieskaries savam degunam"), un dalībniekiem jāizpilda tikai norādījumi, kuru sākumā ir "Saimons saka". Ikviens, kurš izpilda norādījumus bez šī priedēkļa, tiek izslēgts.
Tā ir klasika pamatota iemesla dēļ. Tā ir piemērota visu vecumu cilvēkiem, neprasa materiālus un aizņem mazāk nekā piecas minūtes. Klātienes vai hibrīdsesijās, kur daži dalībnieki ir kameras priekšā, tas ir vienkāršs veids, kā rosināt cilvēkus fiziski izkustēties pirms garas sanāksmes.
Kāpēc ledlauža spēles darbojas
Arguments par ledlaužu izmantošanu nav tikai anekdotisks, un tas nav tikai par to, lai sanāksmēs radītu siltāku atmosfēru.
Google projekta Aristoteļa pētījums atklāja, ka psiholoģiskā drošība, sajūta, ka vari izteikties, netiekot vērtētam, ir vissvarīgākais faktors augstas veiktspējas komandās [3]. Ledlauža spēles tieši rada apstākļus šai drošībai. Tās normalizē dalību, pirms kaut kas svarīgs ir apdraudēts. Tās padara vadītājus cilvēcīgus. Tās dod klusākiem cilvēkiem strukturētu veidu, kā dot savu ieguldījumu, pirms saruna kļūst par augstām likmēm.
2017. gada Kelloga/Hārvarda/Kornela apkaunojošo stāstu pētījums norāda uz konkrētu iemeslu, kāpēc tas darbojas: pašizpaušanās mazina pašcenzūru [1]. Kad kāds jau ir pateicis kaut ko personisku vai nedaudz neveiklu, viņš mazāk uztraucas par to, ka tiks tiesāts par puslīdz izstrādātu ideju. Šādā stāvoklī ir vēlams, lai cilvēki nonāktu pirms prāta vētras vai sarežģītas diskusijas.
Nekas no tā neprasa ilgu iesildīšanos. Piecas minūtes pareizas aktivitātes ir pietiekami, lai mainītu enerģiju telpā. Tā ir laba tirdzniecība.
Kad tos lietot
Daži scenāriji, kuros ledlauža spēles atmaksājas.
Visacīmredzamākais ir jebkuras sanāksmes sākumā, kur ir nepieciešams, lai cilvēki patiešām piedalītos. Grupa, kas jau vienreiz ir izteikusies, visticamāk, izteiksies vēlreiz. Šī dinamika sesijas gaitā savstarpēji mijiedarbojas.
Tie ir īpaši vērtīgi jaunās komandās, kur pēc noklusējuma tiek izrādīta cieņa pret to, kurš ir amatā visaugstāk. Labi organizēta iepazīšanās programma rada pagaidu horizontālu struktūru, kurā visiem ir vienlīdzīgs statuss, pirms sākas reālā darba kārtība.
Pēc apvienošanās vai pārstrukturēšanas divām komandām ar atšķirīgu kultūru ir nepieciešamas atkārtotas nelielas mijiedarbības, pirms veidojas uzticēšanās. Ledlauzēji kopīgu sanāksmju sākumā paātrina šo procesu tādā veidā, kā to reti dara oficiālas iepazīstināšanas.
Tie kalpo arī kā noslēguma aktivitāte. Noslēgums ar kaut ko vieglu dod cilvēkiem iemeslu aiziet, jūtoties tā, it kā viņi būtu pavadījuši laiku kopā ar kolēģiem, nevis sēdējuši, pildot kalendāra saistības.
Avoti
[1] Tomsons, L., Vilsons, ER, un Lūkass, BJ (2017). "Pētījums: Lai labāk ģenerētu idejas, pastāstiet mulsinošu stāstu." Hārvardas biznesa apskatshttps://hbr.org/2017/10/research-for-better-brainstorming-tell-an-embarrassing-story
[2] Vujecs, T. "Zefīru izaicinājums." https://www.tomwujec.com/marshmallow-challenge
[3] Duhigg, C. (2016. gada 25. februāris). "Ko Google guva no saviem centieniem izveidot perfektu komandu." Žurnāls New York Times. https://www.nytimes.com/2016/02/28/magazine/what-google-learned-from-its-quest-to-build-the-perfect-team.html
.webp)
