Lielākā daļa prezentāciju neizdodas vizuāli, pirms tās neizdodas jebkādā citā veidā. Slaidi ir pārāk blīvi, diagrammas no trešās rindas nav salasāmas, standarta fotoattēlam nav nekāda sakara ar prezentācijas domu. Auditorija pārstāj uzticēties prezentācijai, pirms prezentētājs ir pateicis kaut ko neuzticības vērtu.
Visnepatīkamākais ir tas, ka neko no tā nav grūti labot. Labām vizuālajām prezentācijām nav nepieciešama dizaina izglītība vai dārga programmatūra. Tām nepieciešams skaidrs princips, kas tiek konsekventi piemērots: katram vizuālajam elementam ir jāiegūst sava vieta, padarot jūsu vēstījumu skaidrāku, nevis aizpildot vietu vai pieliekot pūles, lai signalizētu.
Šajā rokasgrāmatā ir aplūkoti vizuālie formāti, kas darbojas, metodes, kas atšķir labas vizuālās prezentācijas no aizmirstamām, un dizaina principi, kas visu satur kopā.
Kas padara vizuālo prezentāciju efektīvu
Atšķirība starp vizuālo materiālu, kas palīdz, un vizuālo materiālu, kas kaitē, parasti ir atkarīga no nolūka. Diagramma, kas izolē vienu ieskatu un neļauj to nepamanīt, pilda savu funkciju. Diagramma, kas ir pilna ar divpadsmit datu sērijām un bez anotācijām, ir tikai troksnis ar leģendu.
Tas pats attiecas uz jebkuru citu vizuālo formātu. Fotogrāfija, kas novieto auditoriju jūsu aprakstītajā kontekstā, nopelna savu slaidu. Dažādas komandas fotoattēls, kurā redzama tāfele ar dažādu cilvēku grupu, neko nenopelna. Trīsdesmit sekunžu garš klienta video, kas parāda patiesas emocijas, nonāk citādāk nekā aizzīmogots teksts ar uzrakstu "klienti mūs mīl".
Apzināts dizains ir standarts. Nevis skaists dizains, ne sarežģīts dizains. Dizains, kas kalpo vēstījumam un respektē auditorijas uzmanību. Viss pārējais izriet no tā.
Vizuālo palīglīdzekļu veidi, kas darbojas
The
Dažādam saturam ir nepieciešami dažādi vizuālie formāti. Zināt, kuru no tiem izmantot un kāpēc, ir lielākā praktiskā darba daļa.
The
infografikas un diagrammas
The
Infografikas ir visnoderīgākās, ja jūsu saturam ir struktūra, ko proza aizēno: daudzpakāpju process, iespēju salīdzinājums, hierarhija, laika skala vai datu kopa ar parādīšanas vērtu modeli. Vislabākajās infografikās tiek izmantotas ikonas, krāsas un minimāls teksta daudzums, lai šī struktūra būtu redzama uzreiz. Visizplatītākā kļūda ir mēģinājums visu ietilpināt vienā grafikā. Infografika, kas prasa rūpīgu lasīšanu, jau ir cietusi neveiksmi. Ja jūsu auditorijai tā ir jāizpēta, vienkāršojiet to.
The
Diagrammas un grafiki
The
Diagrammai, kuras analīze prasīja vairākas stundas, vajadzētu sniegt ieskatu dažu sekunžu laikā. Tas notiek tikai tad, ja diagrammas veids atbilst ieskatam. Stabiņu diagrammas ir piemērotas vērtību salīdzināšanai dažādās kategorijās. Līniju diagrammas ir piemērotas izmaiņu attēlošanai laika gaitā. Sektoru diagrammas ir piemērotas reti un tikai tad, ja tās attēlo veseluma daļas ar pieciem vai mazāk segmentiem. Izkaisītās diagrammas ir piemērotas, lai parādītu attiecības starp diviem mainīgajiem. Tabulas ir piemērotas, ja precīzi skaitļi ir svarīgāki par vizuāliem modeļiem.
The
Visbiežāk pieļautā kļūda ir joslu diagrammas izmantošana pēc noklusējuma neatkarīgi no tā, ko rādāt, un pārāk daudzu datu sēriju ievietošana vienā vizualizācijā. Viena atziņa katrā diagrammā. Apzīmējiet asis. Iekļaujiet mērvienības. Izmantojiet krāsu vai anotācijas, lai pievērstu uzmanību svarīgajam atklājumam. Diagramma bez konteksta ir tikai troksnis ar leģendu.
The
Video saturs
The
Video iemanto savu vietu, ja rādīšana ir ievērojami pārliecinošāka nekā aprakstīšana. Klientu atsauksmes, kas zaudētu ietekmi kā rakstiski citāti. Produktu demonstrācijas, kurās īstais produkts ir pārliecinošāks nekā ekrānuzņēmumi. Ekspertu intervijas, kas piešķir ticamību, ko citādi nevarētu nostiprināt. Emocionāls konteksts, ko statiski attēli nevar nodot.
The
Videoklipiem jābūt īsākiem par divām minūtēm. Ja tie ir garāki, jūs lūgsiet auditorijai pāriet no prezentācijas skatīšanās uz video skatīšanos, kas izjauc sesijas ritmu. Pirms prezentācijas pārbaudiet atskaņošanu savā faktiskajā prezentācijas aprīkojumā. Video, kas netiek atskaņots vai tiek parādīts sliktā kvalitātē, prezentāciju sabojā ātrāk nekā gandrīz jebkas cits.
The
Fotogrāfija un attēli
The
Viens spēcīgs attēls katrā slaidā kopā ar minimālu teksta daudzumu paveic vairāk darba nekā slaids, kas pilns ar mazākiem vizuāliem elementiem. Ļaujiet attēliem aizņemt vietu, nevis dalīties tajā. Attēlam jābūt vizuālajam enkuram, nevis dekorācijai līdzās reālajam saturam.
The
Nepareizs attēls aktīvi grauj jūsu vēstījumu. Vispārīgi fotoattēli no arhīva liecina, ka neesat rūpīgi pārdomājis, ko jūsu auditorijai vajadzētu redzēt. Ja prezentējat tehniskai auditorijai par inovācijām, fotoattēls, kurā cilvēki biznesa uzvalkos sasit rokas konferenču telpā, strādā pret jums. Izvēlieties attēlus, kas autentiski atspoguļo jūsu tēmu. Oriģinālās fotogrāfijas, ja tādas ir pieejamas, gandrīz vienmēr ir labākas nekā standarta fotogrāfijas.
The
Interaktīvie elementi
The
Statiskās slaides plūst tikai vienā virzienā. interaktīvs elementi to apgriež pretēji: tie dod auditorijai kaut ko, uz ko reaģēt, kas maina dinamiku no pasīvas klausīšanās uz aktīvu līdzdalību.
The
Tiešraides aptaujas ļauj jums atklāt, kam jūsu auditorija jau tic, pirms jūs mēģināt mainīt viņu viedokli. Vārdu mākoņi parāda, kas rezonē reāllaikā. Anonīmi jautājumi un atbildes fiksē to, ko cilvēki patiesībā domā, nevis to, ko viņiem ir ērti jautāt skaļi. Viktorīnas pārbauda izpratni prezentācijas vidū, lai jūs varētu palēnināt tempu, kur nepieciešams, nevis atklāt apjukumu beigās. AhaSlides ir veidots tieši ap to.
The
Piecas metodes, kā izveidot vizuālas prezentācijas, kas darbojas
The
Vizuālo formātu pārzināšana ir pamats. Šīs metodes atšķir prezentācijas, kurās vizuālie materiāli tiek izmantoti kompetenti, no tām, kurās tie tiek izmantoti labi.
The
1. Koncentrējieties uz savas auditorijas vajadzībām
The
Viena un tā pati tēma prasa pilnīgi atšķirīgas vizuālās pieejas dažādām auditorijām. Prezentācija par Datu analītika pētniekiem neizskatās pēc tās pašas tēmas, kas paredzēta iesācējiem uzņēmējiem. Saturs varētu pārklāties. Vizuālajiem materiāliem nevajadzētu.
The
Pirms veidojat vienu slaidu, uzdodiet trīs jautājumus. Kas šai konkrētajai auditorijai ir jāsaprot? Kāds detalizācijas līmenis viņiem palīdzēs, nevis šķitīs pārāk interesants? Kādus vizuālos materiālus viņi uzskatīs par ticamiem, nevis mulsinošiem?
The
Datu zinātnieks vēlas detalizētas diagrammas un precīzu metodoloģiju. Vadītājs vēlas kopsavilkuma vizuālu materiālu, kas parāda ietekmi uz uzņēmumu. Jauns uzņēmuma īpašnieks vēlas kaut ko pieejamu, kas saista koncepciju ar viņa konkrēto situāciju. Tā pati diagramma, kas atstāj iespaidu uz vienu auditoriju, atsvešina citu. Dizains jāveido cilvēkiem telpā, nevis satura versijai, kas pastāv jūsu galvā.
The
2. Izmantojiet animāciju un pārejas mērķtiecīgi
The
Animācijai ir slikta reputācija, jo lielākā daļa to ir pelnījusi. Teksts, kas parādās no sāniem, slaidi, kas iegriežas savā vietā, aizzīmes, kas atlec: tie piešķir kustību, nepievienojot jēgu, un signalizē auditorijai, ka esat veltījis laiku nepareizām lietām.
The
Mērķtiecīga animācija ir citāda. Tā kontrolē, ko un kad redz jūsu auditorija. Atklājiet diagrammas elementus pa vienam, ejot cauri analīzei, lai auditorija koncentrētos uz katru punktu, pirms parādās pilns attēls. Veidojiet procesa diagrammu soli pa solim, nevis rādiet visus posmus vienlaicīgi. Pievērsiet uzmanību konkrētai sarežģīta vizuālā attēla daļai pirms skata paplašināšanas. Signalizējiet pāreju starp galvenajām sadaļām tā, lai tā šķistu apzināta, nevis pēkšņa.
The
Pārbaude ir vienkārša: ja animācijas noņemšana neko nemainītu, noņemiet to. Katrai animācijai vajadzētu padarīt saturu skaidrāku vai tempu apzinātāku. Nekas cits to neattaisno.
The
3. Rakstiet jēgpilnus slaidu virsrakstus
The
tilts slaidu virsraksti ir vai nu neskaidri, vai arī to vispār nav. “Pārskats”, “Analīze”, “3. ceturkšņa rezultāti” neko nestāsta auditorijai par to, ko viņi tūlīt redzēs. Slaida nosaukumam jābūt pietiekami konkrētam, lai kāds varētu saprast slaida domu tikai no nosaukuma.
The
"Dati" vietā izmantojiet "Mobilā datplūsma pieauga par 35% salīdzinājumā ar iepriekšējo gadu". "Process" vietā izmantojiet "Trīs ieviešanas soļi". "Secinājumi" vietā izmantojiet "Klientu apmierinātība samazinājās visos reģionos, izņemot ziemeļaustrumus". Ieskats ir jau virsrakstā. Slaids to apstiprina.
The
Virsraksti kalpo arī kā navigācija. Kad auditorija uz brīdi pazaudē pavedienu, konkrēts virsraksts palīdz tai pārorientēties, neprasot atkārtot teikto. Veidojiet virsrakstus vizuāli atšķirīgus no pamatsatura: lielākus, treknākus un formatētus tā, lai tie būtu pirmais, pie kā pievēršas skatiens.
The
4. Izmantojiet rekvizītus un radošus vizuālos palīglīdzekļus
The
Slaidi ir noklusējuma opcija. Tie ne vienmēr ir labākais rīks. Fizisks produkts, ko var turēt rokās un ar ko var mijiedarboties, rada taustāmību, ko neviens ekrānuzņēmums nevar atkārtot. Rekvizīts, kas padara abstraktu koncepciju konkrētu, dod auditorijai kaut ko, pie kā pieķerties. Neparasts vizuālais formāts, izometriska ilustrācija, ar roku zīmēta diagramma, vertikāls izkārtojums signalizē, ka šī nav vispārēja korporatīva prezentācija, kas salikta iepriekšējā vakarā.
The
Rekvizīti un radoši vizuālie materiāli darbojas, ja tie ir atbilstoši, nevis tikai piesaista uzmanību. Produkta demonstrācija, kurā jūs rīkojaties ar faktisko objektu, ir pārliecinošāka nekā pieci slaidi, kas to apraksta. Personīgām fotogrāfijām, kas ilustrē personīgo stāstu, ir lielāks svars nekā attēlu krājumiem, kas ilustrē to pašu stāstu. Radošajai izvēlei ir jākalpo vēstījumam, nevis jāaizstāj tas.
The
5. Izmēģiniet savus vizuālos materiālus un apkopojiet atsauksmes
The
Prezentācija, kas labi izskatās klēpjdatorā, var neizskatīties labi telpā. Pirms prezentācijas pārbaudiet visu uz faktiskā aprīkojuma, ko izmantosiet. Vai video tiek atskaņots bez buferizācijas? Vai teksts ir skaidri salasāms no pēdējās rindas? Vai jūsu krāsas izskatās pareizi telpas apgaismojumā? Šie ir jautājumi, uz kuriem vēlaties atbildes rast mēģinājuma laikā, nevis prezentācijas vidū.
The
Prezentējiet testa auditorijai pirms īstās auditorijas. Uzdodiet konkrētus jautājumus, nevis "ko jūs domājāt". Vai diagrammas bija jēgpilnas? Vai kāds vizuālais elements bija mulsinošs vai traucēja? Vai video kaut ko papildināja vai nevajadzīgi atņēma laiku? Neskaidras atsauksmes rada neskaidrus uzlabojumus. Pajautājiet par konkrētu lietu, kas nedarbojās, un jūs saņemsiet kaut ko tādu, ko faktiski varat labot.
The
Noņemiet vizuālos elementus, kas neatbilst jūsu vēstījumam. Aizvietojiet neskaidras diagrammas ar skaidrākām. Izgrieziet videoklipus, kas nevirzās uz leju. Katram vizuālajam elementam, kas paliek, jābūt tur, jo tas padara jūsu prezentāciju spēcīgāku, nevis tāpēc, ka jūs veltījāt laiku tā izveidei.
The
Vizuālās ietekmes dizaina principi
The
Labs vizuālais dizains nav dekorācija. Tā ir sistēma, kas padara jūsu saturu lasāmu, pārskatāmu un saskaņotu no pirmā slaida līdz pēdējam. Šie seši principi attiecas uz ikvienu vizuālo prezentāciju neatkarīgi no formāta, tēmas vai auditorijas.
The
Kontrasts Lūk, kā jūs izveidojat hierarhiju. Kad viss slaidā izskatās vienādi, nekas neizceļas. Diagrammā svarīgāko skaitli izceliet treknrakstā. Izmantojiet krāsu, lai iezīmētu datu punktu, no kura balstās jūsu arguments. Katra slaida svarīgāko lietu padariet vizuāli atšķirīgu no visa apkārtējā, lai auditorija zinātu, kur meklēt, bez nepieciešamības to norādīt.
The
Noregulēšana ir tas, kas atšķir apzinātu dizainu no nejauša dizaina. Teksts, kas izlīdzināts ar vienādām malām, apzināti novietotas diagrammas, elementi, kas sakrīt viens ar otru: šīs izvēles liecina, ka kāds ir rūpīgi pārdomājis slaidu. To neesamība liecina par pretējo. Nepareizi izlīdzināti elementi ne tikai izskatās neprofesionāli. Tie rada zema līmeņa kognitīvo berzi, kas uzkrājas garā prezentācijā.
The
Atkārtojums ir tas, kas prezentācijai liek justies kā vienotai saskaņotai lietai, nevis kā slaidu kolekcijai, kas apkopota no dažādiem avotiem. Viena un tā pati krāsu shēma viscaur. Vienmērīga fontu izvēle. Atkārtoti izkārtojuma modeļi. Atkārtošanās veido vizuālo valodu, ko auditorija apgūst pirmajos dažos slaidos un pēc tam var tekoši lasīt visu pārējo prezentāciju. Pārtrauciet to tikai tad, kad to vēlaties.
The
Tuvums parāda attiecības. Elementiem, kas pieder kopā, jāatrodas kopā. Diagrammai un tās paskaidrojošajam parakstam jābūt pietiekami tuvu, lai saistība būtu acīmredzama. Loģiski savienotie aizzīmes punkti jāgrupē. Ja saistītie elementi ir izkaisīti pa slaidu, auditorijai ir jāveic papildu kognitīvais darbs, lai tos savienotu. Šis darbs notiek uz jūsu uzklausīšanas rēķina.
The
Tipogrāfija ir svarīgi pat vizuālās prezentācijās. Izmantojiet pietiekami lielus fontus, lai lasītu no telpas aizmugures: vismaz 20 punkti, bet, ja iespējams, 24 vai lielākus. Izvairieties no lielo burtu lietošanas pamattekstā, jo to ir ievērojami grūtāk lasīt nekā jauktus burtu reģistrus. Ierobežojiet fontu stilus vienā prezentācijā. Ja tas ir vairāk, tipogrāfija sāks konkurēt ar saturu, nevis to atbalstīt.
The
Krāsa dara divas lietas vienlaikus: tas rada noskaņojumu un virza uzmanību. Viscaur konsekventi pielietota palete rada profesionālu un apzinātu iespaidu. Krāsa, kas izmantota, lai izceltu konkrētu datu punktu vai norādītu uz svarīgu atklājumu, vada auditorijas uzmanību uz to, kas ir svarīgs. Pārāk daudz krāsu pārāk daudzās vietās fragmentē uzmanību, nevis to fokusē. Izvēlieties paleti, pielietojiet to konsekventi un akcenta krāsas lietojiet pietiekami taupīgi, lai tām joprojām būtu nozīme, kad tās parādās.
The
No kā vizuālās prezentācijas izvairās
The
Lielāko daļu vizuālās prezentācijas kļūdu var iedalīt divās kategorijās: pievienot lietas, kurām tur nevajadzētu būt, un izlaist lietas, kurām tur vajadzētu būt. Lūk, kam jāpievērš uzmanība.
The
Papildinājumu pusē: klipkopas un zemas izšķirtspējas attēli, kas slaidiem piešķir novecojušu izskatu neatkarīgi no satura kvalitātes. Dekoratīvas animācijas, kas piešķir kustību, nepievienojot nozīmi. Vairāk nekā divi vai trīs fontu stili, kas konkurē par uzmanību. Krāsu shēmas ar nepietiekamu kontrastu, kuru dēļ teksts ir grūti lasāms apgaismotā telpā. Slaidi, kas vienlaikus apvieno pārāk daudz vizuālo elementu, kur diagrammas, attēli, teksts un ikonas atrodas vienā vietā un neviens no tiem nenolaižas.
The
Runājot par nepilnībām: diagrammas bez apzīmētām asīm vai vienībām, kas liek auditorijai minēt, ko viņi skatās. Slaidi bez nosaukumiem vai ar tik neskaidriem nosaukumiem, ka tie nesniedz orientāciju. Attēli bez skaidras saistības ar pausto domu. Interaktīvi brīži, kas bija plānoti, bet nekad netika iestrādāti, atstājot auditoriju pasīvu visas sesijas laikā.
The
Abos gadījumos pamatprincips ir viens un tas pats: katram elementam jābūt tur, jo tas kalpo vēstījumam. Ja vienā teikumā nevarat izskaidrot, kāpēc vizuālais elements atrodas slaidā, tam, iespējams, nevajadzētu būt.
The
Dodamies tālāk ar AhaSlides
The
Viena lieta, kas atšķir labas vizuālās prezentācijas no lieliskām, ir tas, vai auditorija skatās vai piedalās. Statiskie vizuālie materiāli, lai cik labi noformēti tie būtu, joprojām plūst vienā virzienā. Auditorija tos uztver. Tā uz tiem nereaģē.
The
Interaktīvie elementi to maina. Tiešraides aptauja prezentācijas vidū atklāj, ko jūsu auditorija patiesībā domā, pirms jūs pasakāt viņiem, ko domāt. Vārdu mākonis parāda, kuras idejas reāllaikā rezonē. Anonīma jautājumu un atbilžu sesija aptver jautājumus, kas cilvēkiem ir, bet kurus viņi neuzdod skaļi. Tie nav prezentācijas pārtraukumi. Tie ir brīži, kad vizuālais saturs satiekas ar auditorijas reakciju.
The
AhaSlides padara šo brīžu veidošanu vienkāršu. Aptaujas, viktorīnas, vārdu mākoņi un jautājumu un atbilžu sadaļa atrodas jūsu prezentācijas plūsmā, nevis blakus tai. Rezultātā tiek iegūta sesija, kurā jūsu vizuālie materiāli pilda savu darbu, un jūsu auditorija visu laiku paliek klāt.
The
Ietīšanas up
The
Prezentācijas, ko cilvēki atceras, nav tās, kurām ir iespaidīgākā grafika. Tās ir tās, kurās katram vizuālajam lēmumam bija mērķis, kurās auditorijai nekad nebija jāpieliek pūles, lai saprastu, ko viņi skatās, un kurās dizains tika atstāts novārtā, ļaujot saturam veikt savu darbu.
The
Tas ir sasniedzams standarts. Tam nav nepieciešamas dizaina zināšanas vai dārgi rīki. Tas prasa to pašu disciplīnu, uz kuru balstās šī rokasgrāmata: nolūku. Ziniet, kāpēc katrs vizuālais elements ir tur. Ziniet, ko tas prasa jūsu auditorijai. Noņemiet visu, kas nevar atbildēt uz šiem jautājumiem.
The
Pārējais ir izpilde. Un izpilde kļūst vieglāka ar katru reizi, kad to dari.
