Vai esat kādreiz nonākuši dilemmā, gatavojot prezentāciju? No vienas puses, jūs baidāties, ka, sniedzot pārāk maz informācijas, jūsu auditorija var būt apmulsusi vai neapmierināta.
No otras puses, jūs uztraucaties, ka, pārpildot tos ar vārdu pārpilnību, radīsies tikai neieinteresētība un nogurums, atstājot svarīgu saturu aizmirstībā. Tā ir grūta situācija, ar ko saskaras daudzi prezentētāji. Neuztraucieties! 7x7 noteikums ir šeit, lai glābtu jūs no tā.
Šajā blog pastu, mēs izpētīsim Kas ir 7x7?, piedāvās jums nenovērtējamu labāko praksi un piemērus darbībā, kā arī nodrošinās jūs ar pareizajiem rīkiem, lai pārveidotu savu prezentāciju par saistošu un iespaidīgu pieredzi. Gatavojieties aizraut savu auditoriju un sniegt patiesi neaizmirstamu priekšnesumu.
Saturs
Kāds ir 7x7 noteikums PowerPoint prezentācijā?
Kas ir 7x7? Vai, konkrētāk, kas ir 7x7 noteikums programmā PowerPoint? 7x7 noteikums programmā PowerPoint ir vadlīnija, kas iesaka katrā slaidā teksta apjomam nepārsniegt septiņas rindas jeb aizzīmes un ne vairāk kā septiņus vārdus katrā rindā.
Šis noteikums tiek plaši pieņemts, jo tas liek prezentētājiem destilēt saturu kodolīgos, koncentrētos ziņojumos, lai auditorijai būtu vieglāk saprast un saglabāt galvenos punktus.
Turklāt, ievērojot 7x7 noteikumu, varat papildināt to tekstu ar jēgpilnu vizuālo materiālu, piemēram, attēliem, diagrammām vai diagrammām. Šī vizuālā daudzveidība veicina izpratni un padara prezentāciju pievilcīgāku.
Neatkarīgi no tā, vai sniedzat oficiālu biznesa prezentāciju, pārdošanas prezentāciju vai izglītojošu semināru, 7x7 noteikumu var piemērot universāli. Tas nodrošina ietvaru efektīvai slaidu strukturēšanai neatkarīgi no prezentācijas satura vai mērķa.
Padomi labākai iesaistei
Labākā prakse 7x7 noteikuma izmantošanai prezentācijā
Jums tagad varētu rasties daudz jautājumu par 7x7 noteikuma efektīvu pielietošanu prezentācijā. Piemēram, kas palīdzēs prezentācijas slaidiem izskatīties sakārtotiem? Šeit ir daži padomi, kā maksimāli palielināt 7x7 noteikuma ietekmi prezentācijās:
#1 — vienkāršojiet un koncentrējieties
7x7 noteikums ir saistīts ar vienkāršību un fokusu. Ievērojot šīs vadlīnijas, jūs varat efektīvi nodot galvenos vēstījumus un novērst auditorijas pārslogošanu ar pārmērīgu informāciju. Šeit ir daži no galvenajiem iesaistītajiem elementiem:
- Prioritizējiet savus galvenos vēstījumus: Nosakiet galvenās ziņas vai svarīgākās atziņas, ko vēlaties nodot auditorijai. Vai arī galvenās idejas vai koncepcijas, kuras vēlaties, lai viņi atcerētos. To prioritāšu noteikšana palīdz saglabāt skaidru virzienu un nodrošina, ka jūsu prezentācija ir koncentrēta.
- Apvienotā informācija: Kad esat identificējis galvenos ziņojumus, apkopojiet tos kodolīgos paziņojumos. Lai ievērotu 7x7 PowerPoint kārtulu, jums ir jānoņem nevajadzīga informācija un sveša informācija, kas var mazināt ziņojuma ietekmi.
- Izvairieties no informācijas pārslodzes: Pārslogojot auditoriju ar pārāk daudz informācijas vienā slaidā, var rasties neskaidrības un samazināta iesaistīšanās. Izmantojot 7x7 kārtulu, varat ierobežot rindiņu un vārdu skaitu katrā slaidā, lai novērstu informācijas pārslodzi.
- Skaidra un kodolīga komunikācija: Vienkāršība un fokuss iet roku rokā ar skaidru un kodolīgu komunikāciju. Sagatavojiet savus apgalvojumus, izmantojot valodu, kas ir viegli saprotama un izvairās no nevajadzīga žargona vai sarežģītības. Tiecieties pēc skaidrības ziņojumā, ļaujot auditorijai ātri un bez piepūles saprast jūsu punktus.
2. Izmantojiet vizuālos materiālus, lai uzlabotu izpratni
Vizuālie elementi var ievērojami veicināt prezentācijas skaidrību un ietekmi. Varat atlasīt vizuālos elementus, piemēram, attēlus, diagrammas vai diagrammas, kas ir tieši saistīti ar jūsu sniegto informāciju, lai palīdzētu nostiprināt jūsu vēstījumu.
Turklāt vizuālie materiāli var vienkāršot sarežģītas koncepcijas un padarīt tās pieejamākas. Izmantojiet vizuālos materiālus, lai ilustrētu attiecības, demonstrētu procesus vai izceltu galvenās tendences. Šis vizuālais attēlojums var palīdzēt saprast un padarīt jūsu saturu saistošāku.
#3 — aptveriet balto telpu
Kā atstarpju izmantošana var padarīt prezentāciju efektīvāku? Baltā telpa, kas pazīstams arī kā negatīvā telpa, attiecas uz tukšām zonām starp un ap elementiem slaidā.
- Uzlabojiet lasāmību: Liela atstarpe starp teksta rindiņām un rindkopu salasāmība, lai auditorijai būtu vieglāk lasīt un saprast jūsu saturu. Tas neļauj tekstam izskatīties saspiests vai satriecošs.
- Uzlabojiet vizuālo pievilcību: Baltā telpa piešķir jūsu prezentācijai eleganci un izsmalcinātību. Tas rada tīru un nepārblīvētu izskatu, ļaujot saturam izcelties.
- Koncentrējieties uz galvenajiem elementiem: Baltā telpa ļauj auditorijai koncentrēties uz galveno saturu bez traucēkļiem, uzlabojot izpratni un informācijas saglabāšanu.
Iekļaujot atstarpi, ņemiet vērā šādus padomus:
- Izmantojiet lielas piemales un atstarpes ap tekstu un vizuālajiem elementiem.
- Izvairieties pārpildīt slaidus ar pārāk daudz satura.
- Atstājiet tukšus apgabalus ap attēliem, diagrammām un citiem vizuālajiem elementiem.
- Visā prezentācijā saglabājiet konsekvenci attiecībā uz atstarpi.
4. — pilnveidojiet slaidu saturu
Slaidu satura racionalizēšana ir viens no PowerPoint 7x7 noteikuma pamatprincipiem. Tas prasa slaidu organizēšanu tā, lai nodrošinātu skaidrību, izvairītos no informācijas pārslodzes un saglabātu loģisku plūsmu šādi:
- Katram slaidam jākoncentrējas uz vienu ideju, koncepciju vai vēstījumu. Izvairieties no slaidu pārpildīšanas ar pārmērīgu informāciju vai nemēģiniet vienā slaidā nodot vairākas idejas.
- Saglabājiet loģisku secību un vienmērīgu pāreju starp slaidiem. Katram slaidam ir jābalstās uz iepriekšējo un jāsagatavo auditorija nākamajam. Tas palīdz auditorijai sekot jūsu domu gājienam un saprast ideju virzību.
- Nodrošiniet, lai vizuālie materiāli būtu tieši saistīti ar prezentējamo saturu un pievienotu vērtību nevis tikai kalpo kā dekoratīvi elementi.
📌 Iemācieties lietot ideju dēlis labāk sakārtot viedokļus un idejas!
7x7 kārtulas piemēri PowerPoint prezentācijā
Šeit ir slaids, kas ievērojami atšķiras no 7x7 kārtulas programmā PowerPoint un kā to var pārveidot pēc kārtulas lietošanas.
Šis ir oriģinālais slaids, kurā, kā redzat, ir daudz informācijas un teksta, kas padara to grūti uztveramu auditorijai un mazāk vizuāli iedarbīgu.
Tas notiek pēc tam, kad esat identificējis katras rindiņas galveno ziņojumu un saīsījis papildu vārdus un nevajadzīgo informāciju.
Lietojot 7x7 kārtulu, slaids kļūst skaidrs, ļaujot auditorijai vieglāk uztvert un atcerēties saturu.
Rīki, lai padarītu jūsu prezentācijas spīdīgu
Papildus 7x7 noteikumam ir pieejami vairāki rīki, kas var palīdzēt padarīt prezentācijas efektīvākas. Šeit ir daži populāri no tiem:
# 1 - Google Slides
Google Slides ir tīmekļa prezentācijas rīks, kas ļauj ērti sadarboties un koplietot. Tas piedāvā virkni veidņu, motīvu un formatēšanas iespēju. Google Slides ļauj arī sadarboties reāllaikā, ļaujot vairākiem lietotājiem vienlaikus strādāt, komentēt un tērzēt pie vienas prezentācijas.
#2 - Prezi
Prezi ir dinamisks prezentācijas rīks, kas nodrošina nelineāru stāstījumu. Tā piedāvā tālummaiņas lietotāja interfeisu, kas ļauj prezentētājiem izveidot saistošākas un interaktīvākas prezentācijas. Prezi nodrošina veidnes, animācijas un sadarbības līdzekļus, lai padarītu prezentācijas vizuāli aizraujošas.
#3 — kanva
Canva ir daudzpusīgs grafiskā dizaina rīks, ko var izmantot, lai izveidotu vizuāli satriecošas prezentācijas. Tā piedāvā daudzas veidnes, fontus, attēlus un ilustrācijas. Canva nodrošina arī dažādus dizaina elementus un pielāgošanas iespējas, lai padarītu prezentācijas vizuāli pievilcīgas.
#4 - Powtoon
Powtoon ir platforma animētu video un prezentāciju veidošanai. Tas nodrošina lietotājam draudzīgu saskarni un iepriekš izstrādātu veidņu, rakstzīmju un animāciju bibliotēku. Powtoon ļauj slaidiem pievienot animētus elementus, padarot prezentācijas dinamiskākas un saistošākas.
#5 - Haiku klājs
Haiku Deck ir vienkāršs un intuitīvs prezentācijas rīks, kas koncentrējas uz vizuālo stāstu stāstīšanu. Tas veicina minimālu tekstu slaidos un uzsver augstas kvalitātes attēlu izmantošanu. Haiku Deck palīdz izveidot vizuāli satriecošas prezentācijas ar tīru un elegantu dizainu.
#6 — AhaSlides
AhaSlides ir spēcīgs rīks interaktīvu un saistošu prezentāciju veidošanai, auditorijas līdzdalības veicināšanai un satura neaizmirstamākai veidošanai. Ar veidņu bibliotēku un tādām funkcijām kā tiešās aptaujas un vārdu mākoņi, jūs varat apkopot tūlītējas auditorijas atsauksmes, viedokļus un ieskatus, paaugstinot prezentācijas iesaistes līmeni. Turklāt tiešraides jautājumu un atbilžu funkcija ļauj auditorijai iesniegt jautājumus, izmantojot savas ierīces, radot dinamisku un interaktīvu vidi.
Izglītības vai apmācību prezentācijām AhaSlides piedāvā iespēju izveidot interaktīvu viktorīnas un tādas spēles kā vērpšanas ritenis, pievienojot sesijai jautru un konkurētspējīgu elementu, vienlaikus pastiprinot mācīšanos. Šīs funkcijas uzlabo auditorijas iesaisti un palīdz viņiem efektīvi saglabāt galveno informāciju.
AhaSlides nodrošina arī atskaišu veidošanas funkcijas, kas ļauj izsekot un analizēt auditorijas reakcijas un iesaisti. Šie vērtīgie dati parāda jūsu prezentācijas efektivitāti un ļauj veikt uz datiem balstītus uzlabojumus turpmākajām prezentācijām.
Atslēgas
PowerPoint 7x7 noteikums ir vērtīga vadlīnija, kas veicina efektīvas un saistošas prezentācijas. Ierobežojot teksta daudzumu katrā slaidā, prezentētāji var koncentrēt saturu uz kodolīgiem un koncentrētiem ziņojumiem, novēršot informācijas pārslodzi un noturot auditorijas uzmanību.
Ievērojot 7x7 principus, prezentētāji var radīt iespaidīgas un neaizmirstamas prezentācijas. Tāpēc atcerieties pieturēties pie vienkāršības, noteikt prioritātes galvenajiem vēstījumiem, izmantot vizuālos materiālus un racionalizēt saturu, lai jūsu prezentācijas izceltos ar 7x7 principa spēku.
