Kas ir elastīgais laiks? | Atklājiet, kā 9-5 slīpēšanas atkāpšanās var uzlabot jūsu dzīvi

Iedomājieties, ka jums ir brīvība un elastība, lai strukturētu savu darba dienu pēc saviem ieskatiem. Lai sāktu agri vai vēlu, paņemiet ilgākus pārtraukumus vai pat izvēlieties strādāt nedēļas nogalēs, nevis darba dienās, vienlaikus izpildot savus pienākumus. Tāda ir elastīgā laika realitāte.

Bet kas ir elastīgs laiks tieši tā?

Šajā rakstā mēs apspriedīsim, kas ir elastīgais laiks, kā uzņēmumi to var ieviest, kā arī atbildēsim uz patieso jautājumu – vai tas patiešām darbojas.

Saturs

• Kas ir elastīgais laiks un kā tas darbojas? | Elastīga laika nozīme
• Kas jāiekļauj elastīgā laika politikā?
• Flex Time pret Comp Time
• Flex laika piemēri
• Flex laika plusi un mīnusi
  • Darbiniekiem
  • Darba devējiem
• Atslēgas 
• Biežāk uzdotie jautājumi

Padomi labākai iesaistei

• 9 80 Darba grafiks
• Darbs no deviņiem līdz pieciem

Kas ir elastīgais laiks un kā tas darbojas? | Elastīga laika nozīme

Elastīgs laiks, kas pazīstams arī kā elastīgs darba laiks, ir plānošanas kārtība, kas darbiniekiem nodrošina zināmu elastību, nosakot darba laiku katru dienu vai nedēļu.

Tā vietā, lai strādātu pēc standarta 9–5 grafika, elastīgā laika politika nodrošina darbiniekiem lielāku autonomiju, kad viņi pabeidz darbu.

Kā tas darbojas:

• Pamatlaiks: Elastīgie laika grafiki nosaka noteiktu laika posmu no rīta un pēcpusdienā, kas veido “pamatstundas” – laika grafiku, kurā visiem darbiniekiem ir jābūt klāt. Tas parasti ir apmēram 10-12 stundas dienā.

• Elastīgs logs: Ārpus pamatlaika darbiniekiem ir iespēja izvēlēties, kad viņi strādā. Parasti ir elastīgs logs, kurā darbu var sākt agrāk vai beigt vēlāk, ļaujot darbiniekiem sadalīt darba laiku.

• Fiksēts grafiks: Daži darbinieki var strādāt pēc noteikta grafika, ierodoties katru dienu vienā un tajā pašā laikā. Tomēr viņiem ir iespēja logā mainīt savu pusdienu vai pārtraukumu laiku.

• Uz uzticēšanos balstīta sistēma: Flex laiks ir atkarīgs no uzticības elementa. Darbiniekiem ir jāseko līdzi darba stundām un jāpārliecinās, ka tiek ievēroti termiņi, un to pārraudzīs vadītāji.

• Iepriekšēja apstiprināšana: Pieprasījumiem strādāt ievērojami atšķirīgu grafiku katru dienu parasti ir nepieciešams vadītāja apstiprinājums. Tomēr elastīgums pamatstundu ietvaros parasti ir atļauts.

Flex laiks ir izdevīgs, jo tas ļauj labāk līdzsvarot personīgos un profesionālos pienākumus. Kamēr darbs tiek paveikts, tas, kad un kur tas notiek, ir atkarīgs no individuāliem apstākļiem un vēlmēm.

Kas jāiekļauj elastīgā laika politikā?

Labi uzrakstītā elastīgā laika politikā jāiekļauj šādi galvenie elementi:

1. Mērķis un darbības joma — norādiet, kāpēc šī polise pastāv un kas ir tiesīgs piedalīties.
2. Galvenās/obligātās darba stundas — definējiet logu, kurā jābūt klāt visam personālam (piemēram, no 10:3 līdz XNUMX:XNUMX).
3. Elastīga darba grafika logs — norādiet laika posmu ārpus darba laika, kad ierašanās/izbraukšana var atšķirties.
4. Paziņošanas prasības — norādiet, kad darbiniekiem jāinformē vadītāji par plānotajām grafika izmaiņām.
5. WorkDAY parametri — iestatiet ierobežojumus minimālajām/maksimālajām stundām, ko var strādāt katru dienu.
6. Grafika apstiprināšana — detalizēti aprakstiet grafiku apstiprināšanas procesu ārpus standarta logiem.
7. Laika uzskaite — paskaidrojiet virsstundu apmaksas noteikumus un to, kā tiks izsekotas elastīgās stundas.
8. Maltīšu un atpūtas pārtraukumi — definējiet elastīgu pārtraukumu struktūru un plānošanas iespējas.
9. Veiktspējas novērtējums — noskaidrojiet, kā elastīgie grafiki atbilst veiktspējas un pieejamības cerībām.
10. Saziņas standarti — nosakiet noteikumus, kā paziņot par grafika izmaiņām un sazināties.
11. Attālais darbs – ja atļauts, iekļaujiet tāldarba pasākumus un tehnoloģiju/drošības standartus.
12. Grafika izmaiņas — norādiet paziņojumu, kas nepieciešams elastīga grafika atsākšanai/maiņai.
13. Atbilstība politikai – paskaidrojiet, kādas ir elastīga laika politikas noteikumu neievērošanas sekas.

Jo rūpīgāks un detalizētāks, jo labāk jūsu darbinieki izprot jūsu elastīgā laika politiku un zina, ko sagaidīt. Neaizmirstiet iestatīt komandas sanāksmi, lai pārskatāmi paziņotu politiku un noskaidrotu, vai nav jāatbild uz neskaidrībām un jautājumiem.

Efektīvi sazinieties ar AhaSlides

Jaunu politiku pieņemšanai vajadzīgs laiks. Apmainieties ar informāciju kristālskaidri, izmantojot saistošas ​​aptaujas un jautājumus un atbildes.

Flex Time pret Comp Time

Flex laiks parasti atšķiras no comp time (vai kompensācijas laika). Flex laiks nodrošina ikdienas plānošanas elastību, savukārt comp time piedāvā brīvu laiku, nevis naudas virsstundu samaksu par papildu nostrādātajām stundām.

Flex laika piemēri

Šeit ir daži piemēri elastīgam darba grafikam, ko darbinieki varētu pieprasīt saskaņā ar elastīga laika politiku.

Saspiestā darba nedēļa:

• Strādājiet 10 stundas katru dienu no pirmdienas līdz ceturtdienai, ar piektdienu brīvdienu. Tas izplatās 40 stundas 4 dienu laikā.

Saspringtajā sezonā darbinieks var strādāt 10 stundu dienas (8:6–XNUMX:XNUMX) no pirmdienas līdz ceturtdienai, lai katra piektdiena būtu brīva garajos nedēļas nogales braucienos.

Pielāgotie sākuma/beigu laiki:

• Sāciet pulksten 7:3 un beidziet pulksten 30:XNUMX
• Sākums pulksten 10 un finišs pulksten 6
• Sākums pulksten 12 un finišs pulksten 8

Darbinieks var izvēlēties strādāt no 7:3 līdz 30:XNUMX no pirmdienas līdz piektdienai. Tas ļauj agrāk sākt pārspēt rīta piepilsētas satiksmi.

Darbinieks var ierasties darbā no pulksten 11 līdz 7 tradicionālo darba stundu vietā, jo viņam ir vakara pienākumi, piemēram, bērnu pieskatīšana trīs dienas nedēļā.

Nedēļas nogales grafiks:

• Darbs sestdienās un svētdienās no 8:5 līdz XNUMX:XNUMX, ar brīvdienām no pirmdienas līdz piektdienai.

Nedēļas nogales grafiki ir piemēroti tādām lomām kā klientu apkalpošana, kurām šajās dienās ir nepieciešams pārklājums.

Stundas sadalītas:

• Sāciet otrdienās un ceturtdienās pulksten 7:9, bet pirmdienās, trešdienās un piektdienās - XNUMX:XNUMX.

Pakāpeniskas stundas sadala darbinieku datplūsmu un nodrošina pakalpojumu pārklājumu vairākās stundās katru dienu.

Vadītājs var ieplānot rīta sanāksmes no pulksten 9 līdz 11 kā “pamatstundu”, bet komandas pēc vajadzības nosaka elastīgu darba laiku ārpus šī loga.

9/80 grafiks:

• Strādājiet 9 stundas 8 dienas katrā atalgojuma periodā ar pārmaiņus brīvdienām katru otro piektdienu.

9/80 grafiki nodrošina katru otro piektdienu brīvu, vienlaikus strādājot 80 stundas divās nedēļās.

Attālais darbs:

• Strādājiet attālināti 3 dienas nedēļā no mājām, 2 dienas galvenajā birojā.

Attālinātie darbinieki var reģistrēties galvenajā “biroja” darba laikā, bet brīvi plānot citus pienākumus, kamēr viņu projekti turpinās.

Flex laika plusi un mīnusi

Vai domājat par elastīga darba laika ieviešanu? Vispirms pārbaudiet šos plusus un mīnusus darbiniekiem un uzņēmumiem, lai redzētu, vai tas ir piemērots:

Darbiniekiem

✅ Plusi:

• Uzlabots darba un privātās dzīves līdzsvars un mazāks stress, ko rada plānošanas elastība.
• Paaugstināta produktivitāte un morāle, jo jūtat uzticību un spēku.
• Ietaupījumi pārvietošanās izmaksām un laikam, izvairoties no sastrēgumu stundu satiksmes vai samazinot to.
• Spēja labāk vadīt personīgos un ģimenes pienākumus.
• Iespējas turpināt izglītību vai nodarboties ar citām interesēm ārpus darba laika.

❗️Mīnusi:

• Paaugstināta sajūta, ka esat vienmēr ieslēgts, un darba un privātās dzīves robežu izplūšana bez atbilstošām komunikācijas robežām.
• Sociālā izolācija, strādājot nestandarta stundās bez komandas biedriem.
• Bērna aprūpes/ģimenes saistības var būt grūti koordinēt mainīgā grafika ietvaros, piemēram, ja strādājat nedēļas nogalē un darba dienas ņemat brīvas.
• Mazāk iespēju improvizētai sadarbībai, mentoringam un karjeras attīstībai.
• Iespējami grafiku konflikti pamatstundās, kas nepieciešamas sanāksmēm un termiņiem.

Darba devējiem

✅ Plusi:

• Labāko talantu piesaiste un noturēšana, piedāvājot konkurētspējīgu labumu.
• Virsstundu izmaksu samazināšana, nodrošinot elastīgu grafiku 40 stundu darba nedēļā.
• Laimīgu, lojālu darbinieku lielāka iesaistīšanās un diskrecionāras pūles.
• Iespējama klientu/klientu apkalpošanas darba stundu paplašināšana, nepalielinot darbinieku skaitu.
• Samaziniet darbības izmaksas, piemēram, nekustamo īpašumu, iespējojot attālā darba iespējas.
• Uzlabota spēja piesaistīt talantus no plašāka ģeogrāfiskā apgabala.
• Uzlabota darbinieku apmierinātība ar darbu, motivācija un darba izpilde.
• Samazinājums neierašanās un slimības/personīgā brīvā laika izmantošana.

❗️Mīnusi:

• Lielāks administratīvais slogs, lai izsekotu elastīgam darba laikam, apstiprinātu grafikus un uzraudzītu produktivitāti.
• Neformālas sadarbības, zināšanu apmaiņas un komandas veidošanas zudums parastajās stundās.
• Izmaksas, kas saistītas ar attālinātā darba infrastruktūras, sadarbības rīku un plānošanas programmatūras iespējošanu.
• Atbilstoša personāla pārklājuma un pieejamības nodrošināšana klientiem/klientiem dažādos grafikos.
• Samazināta efektivitāte uzdevumiem, kuriem nepieciešama komandas koordinācija un resursi uz vietas.
• Iespējami sistēmas pārtraukumi vai kavēšanās piekļūt resursiem atbalsta ārpusstundu laikā.
• Stingrākas maiņas var ietekmēt to darbu saglabāšanu, kas dabiski nav savienojami ar elastību.

Atslēgas

Elastīgums rada zināmas sarežģītības. Bet, ja tie ir pareizi izstrādāti un ieviesti, elastīgie laika grafiki nodrošina abām pusēm izdevīgumu, palielinot produktivitāti, ietaupot izmaksas un uzlabojot morāli.

Sadarbības rīku pieejamība neatkarīgi no atrašanās vietas vai stundām palīdz elastīgi pavadīt laiku, izmantojot efektīvu saziņu un koordināciju. Izsekošanas laiks arī atvieglo izmaksas.

Biežāk uzdotie jautājumi