Mūsdienu straujajā un konkurētspējīgajā uzņēmējdarbības vidē efektīva projektu vadības programmatūra ir ļoti svarīgi, lai uzņēmumi paliktu organizēti, racionalizētu procesus un efektīvi sasniegtu savus mērķus. Mūsdienās arvien retāk ir atrodami uzņēmumi, kas neizmanto nekādu projektu vadības programmatūru to piedāvāto taustāmo priekšrocību dēļ.

Tātad, kāda ir visbiežāk izmantotā projektu vadības programmatūra? Sīkāk apskatīsim 14 galvenās projektu pārvaldības programmatūras un uzzināsim, kā tās palīdz uzņēmumiem optimizēt jūsu plānošanas un kontroles procesu.

Saturs

• Kas ir projektu vadības programmatūra?
• Padomi labākai iesaistei
• 14 Projektu vadības programmatūras piemēri
• Biežāk uzdotie jautājumi
• Nobeiguma domas

Kas ir projektu vadības programmatūra?

Projektu pārvaldības programmatūra tiek izmantota, lai izsekotu un organizētu projekta vai aktivitātes specifiku. Šie rīki palīdz racionalizēt komandu darbu, ļaujot precīzāk izsekot, noteikt laiku un analizēt sarežģītus uzdevumus un notikumus. Bez šīs programmatūras komandas varētu ātri nomākt ar vairākiem uzdevumiem un termiņiem, izraisot neskaidrības un kļūdas.

Izmaksu pārskats

Šajā sadaļā ātri pārbaudīsim, cik daudz jūs maksāsit par projektu pārvaldības programmatūras iekļaušanu projektu vadībā. Lielākā daļa no tiem nodrošina bezmaksas plāna iespēju personīgai lietošanai ar dažām pamata PM funkcijām, izņemot TRACtion un Microsoft Project.

Padomi labākai iesaistei

• Projektu vadība
• Projektu vērtēšanas piemēri
• Microsoft projekta alternatīva

14 Projektu vadības programmatūras piemēri

Apskatiet labāko projektu pārvaldības programmatūru ar jaunākajām funkcijām un lietotājam draudzīgumu. Lielākā daļa no tiem nodrošina bezmaksas cenu plānus ar visām PM būtiskām vajadzībām individuālai lietošanai un mazāk sarežģītus projektus ar ierobežotiem lietotājiem. 

#1. ProofHub

ProofHub ir visaptveroša projektu pārvaldības un sadarbības programmatūra, kas izstrādāta, lai racionalizētu darbplūsmas un uzlabotu komandas produktivitāti. Tas piedāvā plašu funkciju klāstu, tostarp uzdevumu pārvaldību, dokumentu koplietošanu, komandas sadarbību, laika uzskaiti un daudz ko citu. Tam ir uzticējušies tūkstošiem uzņēmumu un komandu visā pasaulē.

# 2. Monday.com

Monday.com piedāvā pielāgojamu darba pārvaldības platformu, kas ļauj komandām plānot, izsekot un vadīt projektus vizuāli. Tā piedāvā funkcijas projektu plānošanai, uzdevumu pārvaldībai, komandas sadarbībai un ziņošanai. Visinteresantākā vietnes Monday.com daļa ir tā ļoti pielāgojamā būtība un bagātīgā iepriekš izveidoto veidņu bibliotēka dažādiem lietošanas gadījumiem.

#3. Noklikšķiniet uz augšu

ClickUp ir vēl viena jaudīga projektu pārvaldības programmatūra, kas piedāvā plašu funkciju klāstu uzdevumu pārvaldībai, sadarbībai un projektu organizēšanai. Lietotāji var pievienot uzdevumiem izpildes datumus, pielikumus, komentārus un kontrolsarakstus, nodrošinot skaidrību un atbildību. Pats galvenais, ClickUp daudzuzdevumu rīkjosla ļauj lietotājiem vienlaikus skatīt un pārvaldīt vairākus uzdevumus, kas ir viena no unikālajām funkcijām, kas to atšķir no citām projektu pārvaldības programmām.

#4. Pārslēgšanas plāns

Ieteicama arī spēcīga projektu pārvaldības sistēma, piemēram, Toggl Plan, kas agrāk bija pazīstama kā Teamweek. Tā piedāvā iebūvētas laika uzskaites iespējas, ļaujot lietotājiem izsekot uzdevumiem un projektiem pavadītajam laikam. Šī funkcija palīdz precīzi pārvaldīt laiku un sadalīt resursus. Turklāt Toggl plāns piedāvā pielāgojamus skatus, ļaujot lietotājiem pārslēgties starp dažādām displeja opcijām, pamatojoties uz viņu vēlmēm un vajadzībām.

#5. OpenProject

Atvērtā koda projektu pārvaldības programmatūra, Openproject var būt lielisks risinājums komandām, kas meklē visaptverošu un progresīvu pārvaldību, lai pārvaldītu klasiskus, veiklus vai hibrīda projektus, kas piemēroti visu veidu nozarēm. Jūs varat viegli pielāgot logrīkus un grafikus savām vajadzībām.

#6. OrangeScrum

Uzdevumu pārvaldības rīki, piemēram, OrangeScrum, var būt lielisks veids, kā vadīt projektu pārvaldību, izmantojot dažādas funkcijas, piemēram, uzdevumu izveidi, piešķiršanu un izsekošanu, laika uzskaiti, resursu pārvaldību, Ganta diagrammas un dokumentu pārvaldību. Ir ļoti svarīgi atzīmēt, ka OrangeScrum nodrošina īpašas funkcijas, kas pielāgotas Agile projektu pārvaldības metodoloģijām, piemēram, Scrum un Kanban.

#7. TRACTION

Ja vēlaties atrast projektu pārvaldības programmatūru, kas ļauj plānot, izsekot un pārvaldīt projektus, kas ir saskaņoti ar Lean Six Sigma principiem, apsveriet iespēju TRACtion — uz mākoņiem balstītu projektu pārvaldības rīku. Labākā šī rīka daļa ir ļaut komandām vienlaikus iegūt abus iestatījumus klienta vai piegādātāja telpā, bet privātā komandas telpā publicēt saistītus uzdevumus, atskaites punktus un komentārus.

#8. Trello

Trello ir sadarbības platforma, kas lietotājiem ļauj skatīt, pārvaldīt un organizēt uzdevumus vairākās platformās. Tas ļauj lietotājiem izveidot pielāgotas darbplūsmas un iestatīt savus atgādinājumus un termiņus. Izmantojot Trello, visa sarežģītā uzdevumu pārvaldība tiek ātri sakārtota, izsekota un pārraudzīta. Ja vēlaties izmantot Kanban metodi, Trello var būt jūsu labākā izvēle, jo tā piedāvā Kansan stila dēli, kurā lietotāji var izveidot kartītes, lai attēlotu uzdevumus vai darba vienumus.

#9. Airtable

Uzņēmējdarbības izvēles sarakstā Airtable var risināt visus ar projektu vadību saistītos jautājumus. Tas piedāvā izcilu Ganta skatu un citus skatus, piemēram, režģi, kalendāru, veidlapu, kanbanu un galeriju. Komandas var izbaudīt vislabākās dizaina interaktīvās lietojumprogrammas ar vilkšanas un nomešanas funkciju. 

#10. Smartsheet

Ja vēlaties dot iespēju savām komandām labāk strādāt un sadarboties, kā arī ievietot īstos cilvēkus pareizajās vietās vienā platformā, ir pienācis laiks sadarboties ar Smartsheet. Pateicoties elastības, vienkāršības un lietošanas vienkāršības priekšrocībām, jūs varat ātri nodrošināt sarežģītus projekta procesus un motivēt cilvēkus strādāt, lai projekts gūtu vispārējus panākumus.

#11. Zoho projekts

Zoho Project ir arī lieliska iespēja uzņēmumiem, kas meklē projektu pārvaldības programmatūru ar iebūvētu problēmu izsekošanas moduli, kas palīdz risināt problēmas, vienlaikus sekojot līdzi termiņiem. Izmantojot automatizētu Ganta diagrammas veidotāju, jums vienkārši jāreģistrē uzdevumi, laika grafiki un atskaites punkti, un par pārējo parūpēsies Zoho Project.

#12. Paymo

Pieminēšanas vērts projektu pārvaldības risinājumi, Paymo nodrošina komandām rīkus, kas tām nepieciešami, lai efektīvi pārvaldītu uzdevumus, izsekotu laiku, efektīvi sadarbotos, plānotu projektus un analizētu veiktspēju. Viena no galvenajām Paymo funkcijām ir ļaut lietotājiem ģenerēt profesionālus rēķinus, pamatojoties uz izsekoto laiku un izdevumiem, racionalizējot norēķinu procesu.

#13. MeisterUzdevums

Diezgan atšķirīga no iepriekš minētās projektu pārvaldības sistēmas, MeisterTask izmanto Kanban stila pieeju uzdevumu pārvaldībai, ļaujot lietotājiem vizualizēt uzdevumus pielāgojamos dēļos ar kolonnām. Tas nodrošina automatizācijas iespējas, izmantojot funkciju "Sadaļas darbības", ļaujot lietotājiem automatizēt atkārtotus uzdevumus un izveidot pielāgotas darbplūsmas.

#14. OmniPlan

Izmantojot OmniPlan projektu pārvaldības programmatūru, uzņēmumiem ir daudz priekšrocību. OmniPlan piedāvā plašas projektu plānošanas funkcijas, ļaujot lietotājiem definēt uzdevumus, iestatīt atkarības, piešķirt resursus un izveidot projekta laika grafikus. Tas arī palīdz noteikt kritisko ceļu projektā, kas atspoguļo uzdevumu secību, kas jāpabeidz laikā, lai novērstu projekta aizkavēšanos.

#15. Microsoft projekts

Lai gan tirgū katru gadu parādījās jauna un uzlabota projektu vadības programmatūra, Microsoft Project joprojām saglabāja vadošā projektu vadības rīka pozīcijas. Microsoft Project ir liela lietotāju bāze, un to plaši izmanto organizācijas dažādās nozarēs. Tā plašās projektu plānošanas, plānošanas, resursu pārvaldības un atskaišu iespējas padara to piemērotu sarežģītu projektu pārvaldīšanai. 

Biežāk uzdotie jautājumi

Nobeiguma domas

Projektu pārvaldības programmatūra ir kļuvusi par būtisku visu izmēru un nozaru uzņēmumiem. Ar daudzām priekšrocībām, ko tas sniedz, tas ievērojami pārsniedz sākotnējo ieguldījumu. Tomēr rūpīgi jāapsver arī programmatūras izvēle, jo ne visi rīki nodrošina visas jums nepieciešamās funkcijas un parasti uzņēmumam ir nepieciešams vismaz 1 gada līgums.

Papildus investīcijām projektu vadības programmatūrā, neaizmirstiet nodrošināt savus darbiniekus ar projektu vadības pamatzināšanām un prasmēm. Ir nepieciešamas apmācības un semināri, lai nodrošinātu, ka ikviens zina, ko un kā dot ieguldījumu veiksmīgā projekta izpildē. Ar daudzām uzlabotām prezentācijas funkcijām un iebūvētu veidnes, varat iekļaut AhaSlides savā virtuālajā sapulcē, lai piesaistītu ikviena uzmanību un uzmanību. Kas vēl? AhaSlides nodrošina arī bezmaksas plānu, tāpēc izmēģiniet to uzreiz!

Ref: Forbes padomnieki