Izvēlētā metodoloģija var padarīt vai pārtraukt jūsu projektu. Nepareiza metode var nolemt pat vislabāk izstrādātos plānus jau no paša sākuma.

Tāpēc ir obligāti jāsaprot ūdenskrituma pieejas patiesā būtība. Tāpat kā tā vārdamāsa, ūdenskrituma kaskādes virzās pa iepriekš noteiktiem ceļiem. Bet vai stingrā struktūra ir tās sabiedrotais vai enkurs?

Tikai izgriežot ūdenskritumu no pieņēmumiem, mēs varam izlemt, vai tā straumju pieņemšana ir saprātīga rīcība. Tāpēc ienirt tās virpuļos un straujās krācēs, lai meklētu tās patiesības zem virsmas. Mūsu izpētes mērķis ir neatstāt neapgrieztu akmeni un neatstāt neizdibinātu noslēpumu, sniedzot iespēju izvēlēties metodiku.

Pievienojieties mums un iegremdējieties, kad mēs izpētām ūdenskrituma iekšējo darbību, aplencam tā cietokšņus un izpētām tā stratēģiskos pielietojumus.

Saturs

• Pārskats
• Par ūdenskrituma metodoloģiju
• Ūdenskrituma metodoloģijas definīcija
• 6 ūdenskrituma metodoloģijas fāzes
• Ūdenskrituma metodoloģijas priekšrocības un trūkumi
• Kad un kur jums vajadzētu piemērot ūdenskrituma metodiku?
• Atslēgas 
• Biežāk uzdotie jautājumi

Pārskats

Par ūdenskrituma metodoloģiju

Padomi labākai iesaistei

• Projektu vadība
• Projekta plānošanas process
• Projekta īstenošana

Ūdenskrituma metodoloģijas definīcija

Ūdenskrituma metodoloģija (vai ūdenskrituma modelis) projektu vadībā ir secīga un lineāra pieeja, ko izmanto projektu vadīšanai. Tas seko strukturētam procesam, kurā katrs projekta posms tiek pabeigts, pirms pāriet uz nākamo. Metodoloģiju sauc par "ūdenskritumu", jo progress vienmērīgi plūst uz leju, līdzīgi kā ūdenskritums.

Ūdenskrituma modeli var izmantot dažādās jomās, tostarp programmatūras izstrādē, inženierijā un būvniecībā. To bieži izmanto projektos ar stingru termiņu, ierobežotu budžetu un noteiktu darbības jomu.

6 ūdenskrituma metodoloģijas fāzes

Ūdenskrituma metodika ievēro secīgu pieeju projektu vadībai, kas sastāv no atšķirīgām fāzēm. Izpētīsim šīs fāzes vienkāršotā veidā:

1/ Prasību apkopošana:

Šajā posmā tiek noteiktas un dokumentētas projekta prasības. Projektā iesaistītās puses piedalās, lai nodrošinātu, ka viņu prasības un cerības tiek labi izprastas. Posma mērķis ir izveidot stabilu pamatu projektam, nosakot, kas ir jāsasniedz.

Piemēram, jums ir programmatūras izstrādes projekts jaunai e-komercijas vietnei. Šajā posmā jūsu projekta komanda:

• Sazinieties ar dažādām ieinteresētajām personām, piemēram, uzņēmumu īpašniekiem, mārketinga ekspertiem un potenciālajiem galalietotājiem, lai apkopotu viņu ieguldījumu un prasības. 
• Veiciet intervijas, sanāksmes un seminārus, lai izprastu vietnes mērķus, funkcijas un cerības.

2/ Dizains: 

Kad prasības ir apkopotas, sākas projektēšanas posms. Šeit projekta komanda izveido projekta detalizētu plānu vai projektu. Tas ietver struktūras, komponentu un lietotāju pieredzes definēšanu. 

Projektēšanas fāzes mērķis ir nodrošināt, lai visiem iesaistītajiem, tostarp izstrādātājiem, dizaineriem un visām ieinteresētajām personām, būtu skaidrs redzējums par projekta struktūru un izskatu.

3/ Īstenošana:

Īstenošanas posmā notiek faktiskais izstrādes darbs. Projekta komanda sāk veidot projekta nodevumus atbilstoši projektēšanas specifikācijām. 

Padomājiet par to kā par mājas celtniecību. Ieviešanas fāze ir tad, kad celtnieki sāk strādāt pie pamatiem, sienām, jumta, santehnikas un elektriskajām sistēmām. Viņi seko arhitektūras plāniem un pārvērš tos taustāmās struktūrās.

Tāpat šajā fāzē izstrādātāji ievēro iepriekš izveidotos dizaina plānus un raksta nepieciešamo kodu, lai projekts darbotos. Tie apvieno dažādus projekta elementus, piemēram, līdzekļus, funkcionalitāti un saskarnes, un savieno tos tā, lai tie darbotos kopā nevainojami.

4/ Testēšana: 

Pēc ieviešanas fāzes tiek veikta stingra pārbaude, lai nodrošinātu projekta kvalitāti un funkcionalitāti. Lai identificētu defektus vai problēmas, tiek veiktas dažāda veida pārbaudes, piemēram, vienību testēšana, integrācijas pārbaude un sistēmas testēšana. 

Testēšanas fāzes mērķis ir pārbaudīt, vai projekts atbilst noteiktajām prasībām un darbojas, kā paredzēts.

5/ Izvietošana: 

Izvietošana ir fāze, kurā projekts ir gatavs izlaišanai un lietošanai. Tas notiek pēc testēšanas posma pabeigšanas. 

Izvietošanas fāzē projekta rezultāti, piemēram, programmatūra vai vietne, tiek izlaisti un ieviesti reālajā pasaulē. Tie tiek vai nu uzstādīti ražošanas vidē, kur viss ir iestatīts reālai lietošanai, vai arī tiek piegādāti klientam, kurš pieprasīja projektu.

• Piemēram, ja tā ir vietne, projekta komanda izveidos tīmekļa serverus, datu bāzes un jebkuru citu nepieciešamo infrastruktūru. Tie nodrošinātu, ka viss ir pareizi konfigurēts un darbojas nevainojami.

6/ Apkope:

Apkopes posmā projekta komanda sniedz pastāvīgu atbalstu, lai risinātu visas iespējamās problēmas. Apkopes posma galvenais mērķis ir nodrošināt, lai projekts turpinātu darboties labi un atbilstu lietotāju vēlmēm. 

• Ja projektā tiek atklātas kļūdas vai problēmas, komanda strādā, lai tās novērstu.
• Komanda arī apsver iespēju veikt nepieciešamās izmaiņas vai uzlabojumus projektā, pamatojoties uz lietotāju atsauksmēm vai jaunām prasībām. Tas ir līdzīgi kā tad, kad iesakāt savai iecienītākajai lietotnei pievienot jaunu funkciju, un izstrādātāji to ieklausās un īsteno.

Projekta komanda turpina sniegt atbalstu, novērst visas problēmas un veikt nepieciešamos atjauninājumus vai izmaiņas, kamēr projekts ir ieslēgts. Tas palīdz uzturēt projektu uzticamu, drošu un atjauninātu.

Ūdenskrituma metodoloģijas priekšrocības un trūkumi

Ieguvumi

• Skaidra un strukturēta pieeja: Metodoloģija piedāvā skaidru un organizētu veidu, kā pārvaldīt projektus. Tas notiek soli pa solim, atvieglojot komandām sava darba plānošanu un izpildi.
• Detalizēta dokumentācija:Šis modelis uzsver dokumentācijas nozīmi katrā posmā. Tas nozīmē, ka projekta prasības, dizaina plāni un īstenošanas detaļas ir labi dokumentētas. Šī dokumentācija ir noderīga turpmākai uzziņai un palīdz saglabāt zināšanas organizācijā.
• Agrīna prasību noteikšana: Šī metodoloģija ir vērsta uz projekta prasību agrīnu identificēšanu un definēšanu. To darot, jūs varat samazināt iespējamos pārpratumus vai darbības jomas izmaiņas. Tas nodrošina stabilu pamatu projektam jau no paša sākuma.
• Skaidri atskaites punkti un nodevumi: Šī metodoloģija ļauj noteikt skaidrus atskaites punktus un rezultātus katrā projekta posmā. Tas palīdz projektu vadītājiem izsekot progresam un novērtēt panākumus ar iepriekš noteiktiem mērķiem. Tas sniedz sasnieguma sajūtu, komandai izpildot katru atskaites punktu.

trūkumi

• Ierobežota elastība: Metodoloģijai ir negatīvā puse, ka tā ir neelastīga. Kad fāze ir pabeigta, ir grūti veikt izmaiņas. Šis ierobežojums var radīt grūtības pielāgoties mainīgajām prasībām vai iekļaut atgriezenisko saiti vēlāk projektā. Tas var ierobežot projekta spēju būt elastīgam un reaģēt uz mainīgajām vajadzībām.
• Ieinteresēto pušu iesaistes trūkums:Šajā modelī ieinteresētās puses var būt ierobežotas un sniegt atgriezenisko saiti tikai vēlākos projekta posmos. Šī aizkavētā iesaistīšanās var radīt pārsteigumus vai vilšanos, ja gala rezultāts neatbilst ieinteresēto pušu cerībām.  
• Lielāks dārgu izmaiņu risks:Metodoloģijas secības dēļ izmaiņu veikšana vai vēlākos posmos atklāto problēmu risināšana var būt laikietilpīga un dārga. Lai mainītu projektu, ir jāatgriežas pie iepriekšējām fāzēm, kas var traucēt projekta laika grafiku un budžetu. Šīs izmaiņas var radīt papildu izmaksas un aizkavēšanos.
• Ierobežota pielāgošanās nenoteiktībai:Šis modelis paredz, ka projekta prasības var pilnībā izprast un definēt sākumā. Tomēr sarežģītos projektos vai nenoteiktā vidē var būt grūti iegūt pilnīgu izpratni. Šis ierobežojums var radīt grūtības sasniegt vēlamo rezultātu, saskaroties ar neparedzētām situācijām vai mainīgiem apstākļiem.

Dažādas metodes var būt piemērotākas konkrētajām projekta un organizatoriskā konteksta prasībām. Tātad, pāriesim uz nākamo sadaļu, lai uzzinātu, kad jums vajadzētu lietot ūdenskrituma modeli!

Kad un kur jums vajadzētu piemērot ūdenskrituma metodiku?

Šo metodiku parasti izmanto projektos ar labi definētām un stabilām prasībām, kur projektam ir skaidri mērķi un darbības joma. Šis modelis ir izplatīts tādās nozarēs kā būvniecība, inženierija, ražošana un programmatūras izstrāde.

Šeit ir daži scenāriji, kuros var efektīvi izmantot ūdenskrituma metodiku:

1. Secīgi un paredzami projekti: Tas labi darbojas projektos ar skaidru uzdevumu secību un paredzamu plūsmu, piemēram, ēkas celtniecībā.
2. Mazie projekti ar skaidriem mērķiem:Tas ir efektīvs maziem projektiem ar precīzi definētiem mērķiem, piemēram, vienkāršas mobilās lietotnes izstrādei.
3. Stabilas prasības un ierobežotas izmaiņas: Ja projekta prasības ir stabilas un, visticamāk, būtiski nemainīsies, ir piemērota ūdenskrituma metodika. 
4. Atbilstības un dokumentācijas prasības: Tas ir izdevīgi projektiem, kuriem nepieciešama rūpīga dokumentācija un atbilstība noteikumiem, piemēram, veselības aprūpes vai kosmosa nozarē.
5. Projekti ar skaidri noteiktām lietotāju vajadzībām: Tas ir piemērojams, ja lietotāja prasības ir skaidri saprotamas jau no paša sākuma, piemēram, veidojot vietni atbilstoši konkrētām klienta specifikācijām.

Ir svarīgi atcerēties, ka ūdenskrituma metodoloģija var nebūt piemērota projektiem, kuriem nepieciešama pielāgošanās spēja, bieža ieinteresēto pušu iesaiste vai reakcija uz mainīgajām prasībām. Šādos gadījumos priekšroka bieži tiek dota Agile metodoloģijām.

Atslēgas

Ūdenskrituma metodoloģija labi darbojas projektiem ar secīgiem un paredzamiem uzdevumiem, maziem projektiem ar skaidriem mērķiem vai labi definētiem lietotāju projektiem. Tomēr tas var nebūt piemērots projektiem, kuriem nepieciešama pielāgošanās spēja un bieža ieinteresēto personu iesaiste.

Izmantojot tādus rīkus kā AhaSlides, varat uzlabot Ūdenskrituma metodoloģijas ieviešanu. AhaSlides nodrošina vērtīgu veidnesun interaktīvas funkcijaskas racionalizē projektu plānošanu, izstrādi un komunikāciju. Izmantojot AhaSlides, komandas var izveidot saistošas ​​prezentācijas, efektīvi izsekot progresam un uzlabot kopējos projekta rezultātus.

Biežāk uzdotie jautājumi

Ref: Forbes | nededzināts ķieģelis