Кои се придобивките од софтверот за презентација? Што е софтвер за презентација? Тешко е да се најде некој што не се претставил на училиште или на работа, без разлика дали продажните терени, ТЕД говор или хемиски проект, слајдови и изложби отсекогаш биле значаен дел од нашиот академски и професионален развој.
Како и кај повеќето работи, начинот на кој ги правиме презентациите претрпе значително дотерување. Без разлика на се тип на презентација што го правите, без разлика дали е во оддалечена или хибридна средина, важноста и придобивките од софтверот за презентација се непобитни.
Ако барате карактеристики, употреба и предизвици на софтверот за презентација, овој напис е за вас!
Содржина
Совети за подобар ангажман
Покрај придобивките од софтверот за презентација, да го провериме следново:
Започнете за секунди.
Добијте бесплатни шаблони за вашата следна интерактивна презентација. Пријавете се бесплатно и земете го она што го сакате од библиотеката со шаблони!
🚀 Добијте шаблони бесплатно
Промени во полето за софтвер за презентација
PowerPoint и презентации се синоними веќе со децении. Ова не значи дека индикации не постоеле пред PowerPoint; имаше табли, бели табли, рачно нацртани постери, флип-чартови и палуби за слајдови за сите намени.
Сепак, подемот на технологијата постепено им помогна на компаниите да ги заменат рачно нацртаните слајдови со компјутерски генерирани слајдови, што конечно доведе до PowerPoint - еден од најпопуларните парчиња софтвер за презентација на сите времиња. Поминаа години откако PowerPoint направи револуција во играта, а сега ги има многу алтернативи развивање на индустријата на свој начин.
PowerPoint и сличен софтвер му овозможуваат на презентерот да креира дигитализирана палуба со слајдови со текст и графика што може да се уредува. Презентерот потоа може да ја претстави таа палуба за лизгање на публиката, или директно пред нив или виртуелно преку зум и друг софтвер за споделување екран.
7 Предности на софтверот за презентација
Значи, дали сте подготвени да направите чекор кон модерен софтвер за презентација? Не грижете се; никаде не е толку застрашувачко како што мислите!
Започнете со проверка на некои придобивки од софтверот за презентации е вистински менувач на играта за презентерите и презентациите ширум светот.
# 1 - Тие ангажираат визуелни алатки
Дали знаевте дека 60% од луѓето претпочитаат презентација полн со визуелни елементи, додека 40% од луѓето велат дека апсолутно мора да бидат вклучени? Текст-тешките слајдови се реликти на презентациски диносауруси; новиот начин е графиката.
Софтверот за презентација ви дава толку многу можности да ја илустрирате вашата тема со помош на визуелни знаци, како што се…
- Слики
- Боја
- Графикони
- анимации
- Транзиции помеѓу слајдови
- Позадините
Овој избор на елементи е ризница за традиционалните водители. Тие навистина можат да ви помогнат да го привлечете вниманието на вашата публика кога ја одржувате вашата презентација и се одлични помагала кога станува збор за раскажување ефикасна приказна во вашата презентација.
# 2 - Лесни се за употреба
Повеќето софтвери за презентација се релативно лесен за учење и употреба. Алатките првично беа дизајнирани да имитираат како традиционалниот презентер ги презентира своите слајдови; со текот на времето, тие стануваат се поинтуитивни.
Се разбира, со огромните опции за прилагодување што ги нудат, постои можност почетниците презентери да се преоптоварат. Сепак, секоја алатка обично има многу дел за помош и контактивен тим за услуги на клиентите за да се бори против тоа, како и заедници на други презентери кои се подготвени да помогнат со какви било проблеми.
# 3 - Тие имаат шаблони
Стандард во денешно време е алатките за презентација да доаѓаат со неколку подготвени за употреба шаблони. Обично, овие шаблони се неколку многу добро дизајнирани слајдови кои изгледаат фантастично; твојата единствена работа е да го замениш текстот и можеби да ги додадеш твоите слики!
Тие ја елиминираат потребата да се креираат шаблони за презентација од нула и можат да ве спасат цели вечери во агонија над секој елемент во вашата презентација.
Одреден софтвер за презентација има над 10,000 шаблони за избор, сите базирани на малку различни теми. Може да бидете прилично уверени дека ако барате шаблон во вашата ниша, ќе го најдете во библиотеката на шаблони на некои од големи имиња во софтверот за презентација.
#4 - Предности на софтверот за презентација - тие се интерактивни
Па, не сите од нив, но најдобрите се!
An интерактивна презентација создава двонасочен дијалог помеѓу презентерот и нивната публика, дозволувајќи му на презентерот да креира прашања во нивната презентација и дозволувајќи и на публиката всушност да одговори на нив.
Обично, публиката ќе се приклучат презентацијата и одговараат на прашањата директно од нивните телефони. Овие прашања можат да бидат во форма на анкета, зборот облак, Q&A во живо и повеќе, и визуелно ќе ги прикаже одговорите на публиката за сите да ги видат.
Интерактивноста е дефинитивно една од најголемите придобивки на софтверот за презентација, а една од најголемите бесплатни алатки во играта за интерактивна презентација е АхаСлидес. AhaSlides ви овозможува да креирате презентација полна со интерактивни слајдови; вашата публика едноставно се придружува, придонесува со своите идеи и останува ангажирана во текот на целата емисија!
#5 – Тие работат од далечина
Замислете да се обидувате да претставите нешто пред публиката ширум светот ако вие не користете софтвер за презентација. Единственото нешто што можете да направите е да ги држите вашите слајдови А4 до камерата и да се надевате дека секој ќе може да го прочита.
Софтверот за презентација го прави целиот процес на емитување на вашите слајдови до вашата онлајн публика so многу полесно. Вие едноставно го споделувате вашиот екран и ја презентирате вашата презентација преку софтверот. Додека зборувате, вашата публика ќе може целосно да ве види и вас и вашата презентација, правејќи ја исто како реалниот живот!
Некои алатки за презентација ѝ дозволуваат на публиката да го преземе водството, што значи дека секој може самиот да чита и да напредува низ слајдовите без потреба од презентер. Ова е одличен начин традиционалните „прирачници за презентации“ да бидат достапни за публиката каде и да се.
# 6 - Тие се мултимедијални
Покрај тоа што се визуелно привлечни, можноста за додавање мултимедија на нашите презентации ги прави супер возбудливи и за вас и за вашата публика.
3 работи можат да ја подигнат вашата презентација до бескрај…
- GIFs
- видеа
- Аудио
Секој од нив може директно да се вградува како слајдови во презентацијата и не бара од вас да скокате помеѓу платформи додека се обидувате да влезете во вашиот тек. Тие помагаат да ги стимулирате сетилата на вашата публика и да ја одржувате вклучена и во склад со презентерот.
Постојат неколку типови на софтвер за презентација што ви овозможуваат пристап до големи библиотеки за GIF, видео и звук и да ги пуштите директно во вашата презентација. Во денешно време, воопшто не треба да преземате ништо!
# 7 - Тие се соработнички
Понапредниот софтвер за презентација е соработка за непречено далечинско работно опкружување.
Тие дозволуваат повеќе луѓе да работат на презентација истовремено и им дозволуваат на поединечните членови да ги испраќаат претставите едни на други за уредување во свое време.
Не само тоа, туку некои од интерактивните платформи за презентација дури ви дозволуваат да соработувате со вашиот модератор, кој може да се погрижи прашањата што ги добивате во Q&A да се доволно вкусни.
Колаборативните карактеристики беа развиени за да помогнат во креирањето и презентирањето тимски презентации поефикасно.
3 Недостатоци на софтверот за презентација
И покрај сите придобивки од софтверот за презентација, тие имаат свои недостатоци. Исто така, треба да бидете свесни за неколку предизвици кога користите софтвер за презентација за вашата следна презентација.
- Претерување – најчеста грешка на презентерите со нивната презентација е да вклучуваат премногу мултимедијални ефекти. Сосема е лесно да се експериментира кога се претставени со огромен опсег на опции и може да завршите со давење слајд со премногу резултати, анимации и прилагодувања на фонтот. Ова ја намалува основната цел на вашата презентација - да го привлече вниманието на публиката и да и помогне да ја разбере вашата тема.
- Спасување – Слично на тоа, кога можете да направите сè ситно, може да го доживеете искушението спакувајте ги вашите слајдови со информации. Но, далеку од пополнување на вашата публика со повеќе информации, за нив станува многу потешко да одземат нешто значајно. Не само тоа; Слајдовите со голема содржина, исто така, го намалуваат вниманието на вашата публика, што на крајот го отежнува да ги натерате да ги погледнат вашите слајдови на прво место. Подобро е да ги вклучите вашите примарни мисли како наслови или точки на опаѓање и да ги опишете детално во текот на вашиот говор. На Правило 10-20-30 може да помогне со ова.
- Технички прашања – Стравот од Лудитите насекаде – што ако компјутерот ми падне? Па, тоа е валидна грижа; компјутерите биле погодени многу пати претходно, а многу други необјасниви технички проблеми се појавиле во најлошото можно време. Тоа може да биде нестабилна интернет конекција, врска што не работи или датотека за која можевте да се заколнете дека сте ја прикачиле. Лесно е да се збуните, затоа ви препорачуваме да имате резервен софтвер и резервна копија од вашите белешки за непречена транзиција доколку нешто тргне наопаку.
Сега кога ги знаете добрите и лошите страни на софтверот за презентација, ќе биде бескрајно достапно да се создаде привлечна презентација за вашата следна публика. Додека не го направите тоа, проверете ја разновидноста на интерактивни шаблони достапни на AhaSlides и искористете ги бесплатно за да ја креирате вашата следна презентација полна со моќност.
