Бизнисите и стартапите мора редовно да користат стратегија за постојано подобрување да се осигура дека нивните операции се ефикасни и ефективни. Затоа, ако сте лидер или бизнис оператор и сакате да дознаете како процесот на постојано подобрување може да и помогне на вашата организација, ќе најдете одговори во оваа статија. Значи, што се примери за континуирано подобрување?
Преглед
| Кој го измислил концептот на примери за континуирано подобрување? | Масааки-Имаи |
| Кога бил измислен концептот на примери за континуирано подобрување? | 1989 |
| Од каде потекнува континуираното подобрување? | Јапонија |
Повеќе за лидерство со AhaSlides
Барате алатка за ангажирање на вашиот тим?
Соберете ги членовите на вашиот тим со забавен квиз на AhaSlides, за да генерирате идеи за постојано подобрување на работното место. Пријавете се за да преземете бесплатен квиз од библиотеката со шаблони на AhaSlides!
🚀 Земи бесплатен квиз ☁️
Кои се примерите за континуирано подобрување во бизнисот?
Што е континуирано подобрување? Континуирано подобрување, процес на континуирано подобрување е постојан и постојан процес на правење намерни промени во деловните практики на компанијата за да се подобри управувањето со процесите, управувањето со проектите и целокупното работење на компанијата.
Вообичаено, активностите за континуирано подобрување се состојат од низа мали промени кои се стабилни од ден на ден. Повеќето активности за континуирано подобрување се фокусираат на постепено, повторувачки подобрувања на целокупниот деловен процес. На долг рок, сите овие мали промени може да доведат до значителна трансформација.
Меѓутоа, понекогаш, постојаното подобрување може да преземе похрабри чекори за надградба на моменталната состојба на бизнисот, што особено се однесува на големи настани како што се лансирање на нови производи.
4 Принципи на континуирано подобрување
За да го спроведете процесот на континуирано подобрување, ви треба тимска работа преку 4 Принципи Планирајте – Направи – Проверете – Дејствувајте или познат како циклус PDCA или циклус Деминг:
Pланирајте ги прво
Ова е првата и најважна фаза во циклусот PDCA. Точното и целосно планирање ќе помогне да се водат следните активности. Планирањето вклучува дефинирање на целите, алатките, ресурсите и мерките пред да се започне со конкретно производство. Имањето услови за поефикасна експлоатација на ресурсите на долг рок ќе придонесе за намалување на трошоците за управување со квалитетот и подобрување на конкурентноста.
DO
Спроведување на програмата според планот утврден и разгледан во претходната фаза.
Кога ќе идентификувате потенцијално решение, безбедно тестирајте го со проект за тестирање од мал обем. Ќе покаже дали предложените промени ќе ги постигнат посакуваните резултати – со минимален ризик од непожелен исход.
ПРОВЕРКА
Откако ќе бидат достапни податоците собрани од фаза 2, бизнисите треба редовно да ги оценуваат и проверуваат севкупните перформанси на напредокот во подобрувањето. Оваа фаза е неопходна бидејќи и овозможува на компанијата да го оцени своето решение и да го измени планот.
Оценете ги перформансите со следниве чекори:
- Следете, мери, анализирајте и проценете го задоволството на клиентите и собраните податоци
- Организирајте внатрешна ревизија
- Лидерите преоценуваат
ЧИН
По стандардизирањето на горенаведените фази, последниот чекор е да се преземе акција и да се прилагоди што треба да се подобри, а што да се одземе. Потоа и продолжете со циклусот на континуирано подобрување.
Што се четири Методи за континуирано подобрување?
4 методи за континуирано подобрување, вклучувајќи (1) Кајзен, (2) Методологија за агилно управување, (3) шест сигма и (4) континуирано подобрување и иновации
Кајзен методологија
Кајзен, или процесите кои брзо се подобруваат, често се сметаат за „темел“ на сите методи на посно производство. Процесот на Кајзен се фокусира на елиминирање на отпадот, подобрување на продуктивноста и постигнување одржливо постојано подобрување во целните операции и процеси на организацијата.
Посно производство се роди врз основа на идејата за кајзен. Тимот користи аналитички техники, како што се мапирање на протокот на вредност и „5 причини зошто“ кои работат на имплементација на избраните подобрувања (обично во рок од 72 часа од започнувањето на проектот кајзен) и често се фокусира на решенија кои не вклучуваат големи капитални трошоци.
Методологијата за агилно управување
Агилна методологија е начин за управување со проект со негово делење на неколку фази. Тоа е процес за управување со проект кој вклучува соработка и континуирано подобрување во секоја фаза.
Наместо традиционален пристап за управување со проекти, агилното постојано подобрување започнува со преглед, доставување нешто за кратко време и обликување на барањата додека проектот се движи напред.
Agile е еден од најпопуларните пристапи за управување со проекти поради неговата флексибилност, приспособливост на промени и високо ниво на придонес од клиентите.
Шест Сигма
Шест сигма (6 сигма, или 6σ) е систем на подобрување на деловните процеси и методи за управување со квалитетот кои се потпираат на статистика за да се пронајдат дефекти (дефекти), да се утврдат причините и да се решат грешките за да се зголеми точноста на процесот.
Six Sigma користи статистички методи за да го брои бројот на грешки што се појавуваат во процесот, а потоа да открие како да го поправи, приближувајќи го до нивото на „нулта грешка“ што е можно повеќе.
Континуирано подобрување и иновации
Континуирано подобрување и иновации or CI&I е процес кој се користи за да се поттикне подобрувањето на бизнисот и иновациите. Има осум чекори кои им помагаат на деловните менаџери и на вработените да се фокусираат на подобрување и континуирано иновирање што ќе има најголемо влијание врз целите на бизнисот.
6 Совети и постојано подобрување Примери
Развивање на вештини за тимска работа
Континуираното подобрување бара совршена и хармонична комбинација на членови во претпријатието. Затоа, развивање на вештини за тимска работа преку активности за градење на тим тимски врски е незаменлив. Ако членовите добро комуницираат и ги решаваат проблемите заедно, процесот на континуирано подобрување ќе оди без проблеми.
На пример, кога на тимот ќе му биде доделена важна задача, тие ќе знаат како активно да доделуваат задачи како што се истражувачот, изведувачот и презентерот.
Подобрување на бура на идеи – Примери за подобрување на процесите
Корисен процес на континуирано подобрување секогаш дава можност за сесии за бура на идеи, што може да му помогне на вашиот тим да ги идентификува проблемите пред да се појават.
Еве еден пример: Директорот за продажба ќе побара од менаџерите за продажба да одржуваат месечно сесии за бура на идеи. Потоа, менаџерите имаат посебни сесии за бура на идеи со нивниот тим. Овој процес ќе му помогне на одделот за продажба да ги идентификува областите за подобрување и да реализира ефективни планови.
Примање повратни информации – Примери за подобрувања на процесот
Добивањето повратни информации, како и жалењето е неизбежен дел од постојаното подобрување на работното место. Дозволете клиентите, вработените, претпоставените, па дури и другите тимови да ја прегледаат работата на вашиот тим. Оваа повратна информација ќе му помогне на вашиот тим да открие кои се вашите силни и слаби страни и што треба да се подобри или испушти. Можете да користите алатки како Истражувања Анкети за да добиете повратни информации брзо, во секое време, каде било.
На пример, користите еден актер за да правите реклами за брачни производи, што го прави клиентот да се чувствува неразумно и да бара промена.
Подобрување на преглед на квалитетот – Спроведување на континуирано подобрување
Со собирање повратни информации, тимот мора секогаш да биде подготвен да го прегледа неговиот квалитет како што се квалитетот на управувањето со времето, квалитетот на вработените, квалитетот на производот, па дури и квалитетот на раководството за постојано подобрување за решавање на постоечките проблеми. Овие се исто така тимови со високи перформанси кои го прават редовно. Еве еден пример:
Една компанија страда од намалена продуктивност поради прекумерното време на производство. Затоа, тие одлучија да направат ревизија на нивните процеси и операции за да разберат каде компанијата губи време. По оваа проценка, лидерите имаа подобро разбирање зошто продуктивноста е ниска. Како резултат на тоа, тие можат да имплементираат нови стратегии или активности за оптимизирање на времето како ресурс.
Месечна обука – Процес на континуирано подобрување
Заедно со развивањето на вештините за тимска работа, бизнисите и организациите треба да инвестираат во своите луѓе. Треба месечно да обучуваат нови професионални вештини или да посетуваат кратки курсеви за да го освежат своето знаење.
На пример, писателот на содржини на секои шест месеци учи нови вештини како што се учење да пишува повеќе филмски сценарија, учење да прави кратки содржини на најновите платформи како Tik Tok или Instagram
Управувајте со потенцијалните ризици на проектот – Управување со континуирано подобрување
Континуираното подобрување на управувањето со проекти значи дека проектниот менаџер треба да спроведе проценка за управување со ризик во текот на целиот животен век на проектот. Колку побрзо можете да ги фатите и да се справите со ризиците за вашиот проект, толку подобро. Правете го вашиот преглед неделно или двонеделно врз основа на напредокот во испораката на вашиот тим. Ако работите на голем проект кој трае шест месеци, можете да го правите на секои две недели. На краток проект од 4 недели му требаат почести проверки.
На пример, редовно прегледувајте го договорот и напредокот на плаќањето на партнерот.
Крајна Линија
Методите што ги користите во вашиот бизнис создаваат сопствена работна култура. Многу компании се борат да ја најдат вистинската насока со вработување на подобри луѓе, купување материјали и машини по пониска цена, па дури и со аутсорсинг или преместување на нивните бизниси во земји. Но, на крајот, само пристапот за постојано подобрување и културата на постојан раст може да им помогне на бизнисите да воспостават конкурентска предност.
И никогаш не заборавајте дека за да се изгради бизнис со постојано подобрување, фокусирањето на развојот на тимот е најважно. Бидете одличен лидер создавајќи култура каде секој вработен ќе се чувствува овластен да препознае неефикасност и да понуди решенија. Создадете награди или развијте пристапен систем за вработените постојано да споделуваат повратни информации.
Пробајте презентација во живо веднаш да ги мотивирате вашите вработени!
Најчесто поставувани прашања
Кои се 6-те фази на бизнисот?
6-те фази на бизнисот: (1) почеток; (2) планирање; (3) стартување; (4) Профитабилност и проширување; (5) Скалирање и култура; и (6) Деловен излез.
Кој чекор од управувањето со деловните процеси им дозволува на менаџерите да креираат процес кој постојано се подобрува?
Фаза 5: Скалирање и култура.
Што е континуирано подобрување?
Континуираното подобрување е тековен процес на идентификување, анализа и правење подобрувања на тековната структура, за да се донесат подобри перформанси за поединци, тимови и организации.
