Како да направите интерактивен PowerPoint презентација (2 докажани методи)

Презентацијата на PowerPoint што оди повеќе од повеќе со интерактивни елементи може да резултира со до 92% ангажираност на публиката. Зошто?

Погледни:

Вистинското прашање е, како да ја направите вашата PowerPoint презентација интерактивна?

Не трошете повеќе време и влезете директно во нашиот врвен водич за тоа како да направите интерактивен PowerPoint презентација со два лесни и препознатливи методи, плус бесплатни шаблони за да испорачате ремек-дело.

Содржина

Метод 1: Интерактивност со учество на публиката со користење на додатоци

Интерактивноста базирана на навигација го подобрува протокот на содржини, но не го решава фундаменталниот проблем на презентациите во живо: публиката седи пасивно додека едно лице разговара со неа. вистинска ангажираност за време на сесиите во живо бара различни алатки.

Зошто учеството на публиката е поважно од фенси навигација

Разликата помеѓу интерактивната навигација и интерактивното учество е разликата помеѓу документарец на Netflix и работилница. И двете можат да бидат вредни, но служат за сосема различни цели.

Со навигациска интерактивност: Сè уште презентирате НА луѓе. Тие гледаат додека вие истражувате содржина во нивно име. Интерактивно е за вас како презентер, но тие остануваат пасивни набљудувачи.

Со партиципативна интерактивност: Фацилитирате СО луѓе. Тие активно придонесуваат, нивниот придонес се појавува на екранот, а презентацијата станува разговор, а не предавање.

Истражувањата постојано покажуваат дека активното учество води до драматично подобри резултати од пасивното гледање. Кога членовите на публиката одговараат на прашања, споделуваат мислења или поднесуваат барања од своите телефони, се случуваат неколку работи истовремено:

• Когнитивната ангажираност се зголемува. Размислувањето низ опциите за анкети или формулирањето одговори активира подлабока обработка отколку пасивното примање информации.
• Психолошките инвестиции се зголемуваат. Откако луѓето ќе учествуваат, тие повеќе се грижат за резултатите и продолжуваат да обрнуваат внимание за да ги видат резултатите и да ги слушнат туѓите перспективи.
• Социјалниот доказ станува видлив. Кога резултатите од анкетите покажуваат дека 85% од вашата публика се согласува со нешто, самиот тој консензус станува податок. Кога во вашите прашања и одговори се појавуваат 12 прашања, активноста станува заразна и повеќе луѓе придонесуваат.
• Срамежливите учесници наоѓаат глас. Интровертите и помладите членови на тимот кои никогаш не би кренале рака или не би проговориле, ќе поставуваат прашања анонимно или ќе гласаат во анкети од безбедноста на своите телефони.

Оваа трансформација бара алатки надвор од вградените функции на PowerPoint, бидејќи ви се потребни вистински механизми за собирање и прикажување на одговори. Неколку додатоци го решаваат овој проблем.

Користење на додатокот AhaSlides PowerPoint за учество на публиката во живо

AhaSlides нуди бесплатен Додаток за PowerPoint што работи и на Mac и на Windows, обезбедувајќи 19 различни интерактивни типови слајдови, вклучувајќи квизови, анкети, облаци од зборови, сесии со прашања и одговори и анкети.

Чекор 1: Создадете ја вашата сметка на AhaSlides

1. Пријавете се за бесплатна сметка на AhaSlides
2. Креирајте ги вашите интерактивни активности (анкети, квизови, облаци од зборови) однапред
3. Прилагодете ги прашањата, одговорите и елементите на дизајнот

Чекор 2: Инсталирајте го додатокот AhaSlides во PowerPoint

1. Отворете PowerPoint
2. Одете до табулаторот „Вметни“
3. Кликнете на „Земи додатоци“ (или „Додатоци на Office“ на Mac)
4. Пребарај „AhaSlides“
5. Кликнете на „Додај“ за да го инсталирате додатокот

Чекор 3: Вметнете интерактивни слајдови во вашата презентација

1. Креирај нов слајд во твојата PowerPoint презентација
2. Одете во „Вметни“ → „Мои додатоци“
3. Изберете AhaSlides од вашите инсталирани додатоци
4. Најавете се на вашата сметка на AhaSlides
5. Изберете го интерактивниот слајд што сакате да го додадете
6. Кликнете на „Додај слајд“ за да го вметнете во вашата презентација

За време на вашата презентација, на интерактивни слајдови ќе се појават QR код и линк за приклучување. Учесниците го скенираат QR кодот или го посетуваат линкот на своите паметни телефони за да се приклучат и да учествуваат во реално време.

Сè уште сте збунети? Погледнете го овој детален водич во нашата База на знаење.

Совет од експерт 1: Користете средство за разбивање на мразот

Започнувањето на која било презентација со брза интерактивна активност помага да се пробие мразот и да се постави позитивен, ангажирачки тон. „Кршачите на мразот“ се особено добри за:

• Работилници каде што сакате да го процените расположението или енергијата на публиката
• Виртуелни состаноци со учесници од далечина
• Тренинзи со нови групи
• Корпоративни настани каде што луѓето можеби не се познаваат

Пример идеи за „кршач на мраз“:

• „Како се чувствувате сите денес?“ (анкета за расположение)
• „Кој е еден збор за да се опише вашето моментално ниво на енергија?“ (облак од зборови)
• „Оценете ја вашата запознаеност со денешната тема“ (прашање со скала)
• „Од каде се придружувате?“ (отворено прашање за виртуелни настани)

Овие едноставни активности веднаш ја вклучуваат вашата публика и даваат вредни сознанија за нивната состојба на умот, што можете да ги користите за да го прилагодите пристапот до вашата презентација.

💡 Сакате повеќе игри со мразокршач? Ќе најдете а цел куп бесплатни токму овде!

Совет од експерт 2: Завршете со мини-квиз

Квизовите не се само за проценка - тие се моќни алатки за ангажирање кои го трансформираат пасивното слушање во активно учење. Стратешкото поставување на квизови помага:

• Зајакнете ги клучните точки - Учесниците подобро се сеќаваат на информациите кога се тестирани
• Идентификувајте ги празнините во знаењето - Резултатите во реално време покажуваат што треба да се разјасни
• Одржување на вниманието - Сознанието дека доаѓа квиз ја одржува публиката фокусирана
• Создадете незаборавни моменти - Конкурентските елементи додаваат возбуда

Најдобри практики за поставување квизови:

• Додадете квизови со 5-10 прашања на крајот од главните теми
• Користете квизови како премини меѓу секциите
• Вклучете завршен квиз што ги опфаќа сите главни точки
• Прикажување на табели со резултати за создавање пријателска конкуренција
• Обезбедете моментални повратни информации за точните одговори

На AhaSlides, квизовите работат беспрекорно во PowerPoint. Учесниците се натпреваруваат за поени со брзо и точно одговарање на своите телефони, а резултатите се појавуваат во живо на вашиот слајд.

On АхаСлидес, квизовите работат на ист начин како и другите интерактивни слајдови. Поставете прашање и вашата публика се натпреварува за поени со тоа што ќе биде најбрзиот одговор на нивните телефони.

Експертски совет 3: Комбинирајте различни слајдови

Разновидноста спречува замор од презентации и ја одржува ангажираноста во текот на подолгите сесии. Наместо постојано да го користите истиот интерактивен елемент, комбинирајте различни типови:

Достапни се интерактивни типови на слајдови:

• Анкети - Брзо собирање мислења со повеќекратни опции за избор
• Квизови - Тестирање на знаење со бодување и табели со резултати
• Облаци со зборови - Визуелно претставување на реакциите на публиката
• Отворени прашања - Одговори во слободен текст
• Скала прашања - Оценка и собирање повратни информации
• Слајдови за размислување - Генерирање на заеднички идеи
• Сесии за прашања и одговори - Анонимно поднесување прашања
• Тркала за центрифугирање - Случаен избор и гамификација

Препорачана комбинација за 30-минутна презентација:

• 1-2 активности за разбивање на мразот на почетокот
• 2-3 анкети во текот на целиот процес за брзо ангажирање
• 1-2 квизови за проверка на знаењето
• 1 облак од зборови за креативни одговори
• 1 сесија со прашања и одговори за прашања
• 1 последен квиз или анкета за заклучување

Оваа разновидност ја одржува вашата презентација динамична и гарантира дека се земени предвид различни стилови на учење и преференции за учество.

Други опции за додатоци што вреди да се земат предвид

AhaSlides не е единствената опција. Неколку алатки служат за слични намени со различни фокуси.

ClassPoint Длабински се интегрира со PowerPoint и вклучува алатки за анотирање, брзи анкети и функции за гамификација. Особено популарен во образовни контексти. Посилен на алатките во презентацијата, помалку развиен за планирање пред презентацијата.

Мениметар Нуди прекрасни визуелизации и облаци од зборови. Премиум цените одразуваат дотеран дизајн. Подобро за повремени големи настани отколку за редовни состаноци поради цената.

Poll Everywhere Постои од 2008 година со зрела PowerPoint интеграција. Поддржува SMS одговори покрај веб, корисно за публика која не е задоволна со QR кодови или пристап до веб. Цените по одговор може да бидат скапи при честа употреба.

Slido се фокусира на прашања и одговори и основни анкети. Особено силен за големи конференции и градски сали каде што модерацијата е важна. Помалку сеопфатни типови на интеракција во споредба со платформите „сè-во-едно“.

Вистината е: сите овие алатки го решаваат истиот основен проблем (овозможување учество на публиката во живо во PowerPoint презентации) со малку различни функции и цени. Изберете врз основа на вашите специфични потреби - образование наспроти корпорација, фреквенција на состаноци, буџетски ограничувања и кои типови на интеракција ви се најпотребни.

Метод 2: Интерактивност базирана на навигација со користење на вградени функции на PowerPoint

PowerPoint вклучува моќни интерактивни функции што повеќето луѓе никогаш не ги откриваат. Овие алатки ви овозможуваат да креирате презентации каде што гледачите го контролираат своето искуство, избирајќи која содржина да ја истражуваат и по кој редослед.

1. Хиперлинкови

Хиперлинковите се наједноставниот начин за креирање интерактивни PowerPoint презентации. Тие ви овозможуваат да поврзете кој било објект на слајд со кој било друг слајд во вашиот пакет, создавајќи патеки помеѓу содржината.

Како да додадете хиперврски:

1. Изберете го објектот што сакате да биде кликлив (текст, облик, слика, икона)
2. Кликнете со десното копче и изберете „Врска“ или притиснете Ctrl+K
3. Во дијалогот Вметни хиперврска, изберете „Постави во овој документ“
4. Изберете го вашиот слајд за дестинација од листата
5. Кликнете ОК

Објектот сега може да се кликне за време на презентациите. При презентација, кликнувањето на него директно ве води до избраната дестинација.

2. Анимација

Анимациите додаваат движење и визуелен интерес на вашите слајдови. Наместо текстот и сликите едноставно да се појавуваат, тие можат да „летаат внатре“, да „избледат внатре“ или дури да следат одредена патека. Ова го привлекува вниманието на вашата публика и ја одржува ангажирана. Еве неколку типови на анимации за истражување:

• Анимации за влез: Контролирајте како елементите се појавуваат на слајдот. Опциите вклучуваат „Fly In“ (од одредена насока), „Fade In“, „Grow/Shrink“ или дури и драматично „Bounce“.
• Излезете од анимации: Контролирајте како елементите исчезнуваат од слајдот. Размислете за „Fly Out“, „Fade Out“ или разиграна „Pop“.
• Анимации со акцент: Означете специфични точки со анимации како „Пулс“, „Расте/Смалување“ или „Промена на бојата“.
• Патеки на движење: Анимирајте елементи да следат одредена патека низ слајдот. Ова може да се користи за визуелно раскажување приказни или за нагласување на врските помеѓу елементите.

3. Тригери

Активаторите ги одведуваат вашите анимации чекор понатаму и ја прават вашата презентација интерактивна. Тие ви дозволуваат да контролирате кога се случува анимација врз основа на конкретни дејства на корисникот. Еве неколку вообичаени предизвикувачи што можете да ги користите:

• На кликнување: Анимацијата започнува кога корисникот ќе кликне на одреден елемент (на пр., кликнување на слика активира видео за репродукција).
• На лебди: Анимација се репродуцира кога корисникот го поместува глувчето над некој елемент. (на пр. лебди над број за да откриеш скриено објаснување).
• По претходниот слајд: Анимацијата започнува автоматски откако претходниот слајд ќе заврши со прикажување.

Барате повеќе интерактивни PowerPoint идеи?

Повеќето водичи премногу го поедноставуваат интерактивниот PowerPoint на „еве како да додадете анимации и хиперлинкови“. Тоа е како готвењето да се сведе на „еве како да се користи нож“. Технички точно, но целосно ја промашуваат поентата.

Интерактивниот PowerPoint доаѓа во два фундаментално различни варијации, секој решава различни проблеми:

Интерактивност базирана на навигација (нативни функции на PowerPoint) создава содржина што може да се истражува, со сопствено темпо каде што поединците го контролираат своето патување. Направете го ова кога креирате модули за обука, продажни презентации со разновидна публика или киоск-екранови.

Интерактивност со учество на публиката (потребни се додатоци) ги трансформира презентациите во живо во двонасочни разговори каде што публиката активно придонесува. Надоградете го ова кога презентирате пред тимови, одржувате обуки или организирате настани каде што ангажманот е важен.

За интерактивност базирана на навигација, отворете PowerPoint и започнете да експериментирате со хиперлинкови и тригери денес.

За учество на публиката, пробајте го AhaSlides бесплатно - не е потребна кредитна картичка, работи директно во PowerPoint, 50 учесници се вклучени во бесплатниот план.

Најчесто поставувани прашања