Првите 30 секунди од вашата презентација одредуваат дали вашата публика ќе остане ангажирана или ќе почне да ги проверува своите телефониИстражувањето на Дуарте покажува дека вниманието на публиката исчезнува во првата минута ако не сте го привлекле нивниот интерес.
Со овие 12 начини да започнете презентација и привлечни зборови за почеток на презентацијата, можете да ја освоите секоја публика уште од првата реченица.
Науката зад ефективната презентација започнува
Разбирањето како публиката ги обработува информациите ви помага да креирате поефикасни воведи во презентациите.
Реалноста на распонот на внимание
Спротивно на популарното верување, човечкиот распон на внимание не се намалил на осум секунди. Сепак, истражувањето од Националниот центар за биотехнолошки информации покажува дека одржливото внимание во професионални услови функционира во 10-минутни циклусиОва значи дека вашето отворање мора веднаш да привлече внимание и да воспостави модели на ангажман што ќе ги одржувате во текот на целиот настан.
Моќта на првите впечатоци
Психолошките истражувања го покажуваат ефектот на примат: информациите презентирани на почетокот и на крајот од сесиите за учење се паметат најефикасно. Воведот на вашата презентација не е само за привлекување внимание, туку и за кодирање на клучните пораки кога капацитетот за задржување е највисок.
Зошто функционираат интерактивните елементи
Студија објавена во „Journal of Experimental Psychology“ покажа дека активното учество го зголемува задржувањето на информациите до 75% во споредба со пасивното слушање. Кога презентерите вклучуваат механизми за одговор на публиката во воведите на нивните презентации, тие активираат повеќе мозочни региони, подобрувајќи го и вниманието и формирањето на меморијата.
Докажани начини за започнување презентација
1. Поставете прашање кое бара одговор
Прашањата го ангажираат мозокот поинаку од изјавите. Наместо реторички прашања на кои вашата публика одговара тивко, размислете за прашања што бараат видлив одговор.
Роберт Кенеди III, меѓународниот главен говорник, наведува четири типа прашања што треба да ги користите на почетокот на вашата презентација:
Како да се имплементира: Поставете прашање и побарајте кревање раце или користете интерактивни алатки за анкетирање за да соберете одговори во реално време. На пример, „Колку од вас поминале низ презентација каде што го провериле телефонот во првите пет минути?“ ги прикажува резултатите веднаш, потврдувајќи ги споделените искуства, а воедно ја демонстрира вашата свест за предизвиците на презентацијата.
2. Споделете релевантна приказна
Приказните го активираат сензорниот и моторниот кортекс во мозокот, правејќи ги информациите попаметни од самите факти. Истражување од Универзитетот Стенфорд покажува дека приказните се до 22 пати попаметни од фактите.
Како да се имплементира: Започнете со приказна од 60-90 секунди што го илустрира проблемот што го решава вашата презентација. „Минатиот квартал, еден од нашите регионални тимови изгуби голема презентација за клиентот. Кога го прегледавме снимката, откривме дека започнале со 15 минути информации за компанијата пред да се осврнат на потребите на клиентот. Тоа воведно претставување ги чинеше договор од 2 милиони фунти.“
Совет: Приказните треба да бидат концизни, релевантни и фокусирани на контекстот на вашата публика. Најефикасните презентациски приказни прикажуваат луѓе со кои вашата публика може да се поврзе, соочувајќи се со ситуации што ги препознава.
3. Презентирајте впечатлива статистика
Користењето на факт како отворач за презентација е моментално привлекување внимание.
Секако, колку е пошокантен фактот, толку повеќе вашата публика е привлечена кон него. Иако е примамливо да се бара чист фактор на шок, фактите треба да се имаат некои взаемна врска со темата на вашата презентација. Тие треба да понудат лесен упад во телото на вашиот материјал.
Зошто ова функционира за да се започне презентација: Статистиката воспоставува кредибилитет и покажува дека сте ја истражувале вашата тема. За професионалците за учење и развој, релевантните податоци покажуваат дека ги разбирате деловните предизвици и потребите на учесниците.
Како да се имплементира: Изберете една изненадувачка статистика и контекстуализирајте ја за вашата публика. Наместо „73% од вработените пријавуваат ниска ангажираност“, обидете се со „Три од четири лица во оваа просторија се чувствуваат неангажирани на работа според неодамнешните истражувања. Денес истражуваме како да го промениме тоа“.
Совет: Заокружете ги бројките за влијание (наведете „скоро 75%“ наместо „73.4%“) и поврзете ги статистиките со човековото влијание, наместо да ги оставате апстрактни.
Доколку немате никаква релевантна статистика за прикажување, користењето моќни цитати е исто така добар начин за моментално стекнување кредибилитет.
4. Дајте смела изјава
Провокативните изјави создаваат когнитивна тензија што бара разрешување. Оваа техника функционира кога можете да го поткрепите тврдењето со цврсти докази.
Зошто ова функционира за да се започне презентација: Смелите изјави сигнализираат самодоверба и ветуваат вредност. Во контекст на обука, тие утврдуваат дека ќе го предизвикате конвенционалното размислување.
Како да се имплементира: Отворете со контраинтуитивно тврдење поврзано со вашата тема. „Сè што знаете за мотивацијата на вработените е погрешно“ функционира ако презентирате алтернативи засновани на истражување на традиционалните теории за мотивација.
Внимание: Оваа техника бара значителна експертиза за да се избегне да се изгледа арогантно. Брзо поткрепете ги смелите тврдења со веродостојни докази.
5. Покажете привлечни визуелни елементи
Истражувањето од „Правила на мозокот“ на д-р Џон Медина покажува дека луѓето се сеќаваат на 65% од информациите презентирани со релевантни слики во споредба со само 10% од информациите презентирани само вербално.
Зошто ова функционира за професионални презентери: Визуелните елементи ја заобиколуваат обработката на јазикот и комуницираат моментално. За обуките што опфаќаат сложени теми, силните воведни визуелни елементи создаваат ментални рамки за содржината што следи (извор: Визуелно учење и меморија на AhaSlides)
Како да се имплементира: Наместо слајдови со наслови преполни со текст, отворете со една моќна слика што ја доловува вашата тема. Обучувач кој презентира за комуникација на работното место може да започне со фотографија од двајца луѓе кои разговараат еден покрај друг, веднаш визуелизирајќи го проблемот.
Совет: Погрижете се сликите да бидат висококвалитетни, релевантни и емоционално резонантни. Фотографиите од луѓе во одела кои се ракуваат ретко создаваат впечаток.
6. Потврдете го искуството на вашата публика
Препознавањето на експертизата во просторијата гради однос и воспоставува почит кон времето и знаењето на учесниците.
Зошто ова функционира за да се започне презентација: Овој пристап особено им одговара на фасилитаторите кои работат со искусни професионалци. Ве позиционира како водич, а не како предавач, охрабрувајќи го учењето од колеги.
Како да се имплементира: „Секој во оваа просторија доживеал прекини во комуникацијата во тимовите на далечина. Денес ја здружуваме нашата колективна мудрост за да идентификуваме шеми и решенија.“ Ова го потврдува искуството, а воедно воспоставува и тон на соработка.
7. Создадете љубопитност со преглед
Луѓето се програмирани да бараат заклучок. Отворањето со интригантни прашања за преглед создава она што психолозите го нарекуваат информациски празнини што публиката сака да ги пополни.
Зошто ова функционира за да се започне презентација: Прегледите поставуваат јасни очекувања, а воедно градат и исчекување. За корпоративните тренери кои управуваат со тесни распореди, ова веднаш покажува вредност и почитување на времето.
Како да се имплементира: „До крајот на оваа сесија, ќе разберете зошто три едноставни збора можат да ги трансформираат тешките разговори. Но, прво, треба да истражиме зошто традиционалните пристапи не успеваат.“
8. Направете го тоа хумористично
Уште нешто што понуда може да ви понуди е шанса да ги натера луѓето да се смеат.
Колку пати вие самите сте не сте сакале да бидете публика во вашата 7-ма презентација на денот, потребна ви е некоја причина да се насмевнете додека водителот ве втурнува прво 42-те проблеми на решение за застанување носат?
Хуморот ја носи вашата презентација чекор поблиску до шоу и чекор подалеку од погребна поворка.
Освен што е одличен стимулатор, малку комедија може да ви ги даде и овие придобивки:
- Да се стопи напнатоста - За тебе пред се. Започнувањето на вашата презентација со смеа или дури и насмевка може да направи чуда за вашата самодоверба.
- Да се формира врска со публиката - Самата природа на хуморот е тоа што е личен. Тоа не е бизнис. Тоа не се податоци. Човечки е, и е симпатичен.
- За да биде незаборавно - Смеа е докажано за зголемување на краткорочната меморија. Ако сакате вашата публика да ги запомни вашите клучни производи: натерајте ги да се насмеат.
9. Решете го проблемот директно
Почнувајќи со проблемот што вашата презентација веднаш го решава, покажува релевантност и го почитува времето на вашата публика.
Публиката ја цени директноста. Презентерите кои се занимаваат со специфични предизвици покажуваат дека ги разбираат точките на болка кај учесниците.
Како да се имплементира: „Состаноците на вашиот тим траат долго, одлуките се одложуваат, а луѓето си заминуваат фрустрирани. Денес имплементираме структура што го скратува времето на состаноци за 40%, а воедно го подобрува квалитетот на одлуките.“
10. Направи сè за нив, а не за тебе
Прескокнете ја долгата биографија. На вашата публика ѝ е важно што ќе добие, а не вашите квалификации (ќе претпостават дека сте квалификувани инаку нема да презентирате).
Овој пристап ја позиционира вашата презентација како вредна за нив, а не како важна за вас. Воспоставува учење ориентирано кон учесникот уште од првиот момент.
Како да се имплементира: Наместо „Јас сум Сара Чен, имам 20 години искуство во управување со промени“, обидете се со „Се соочувате со организациски промени кои се чини дека почесто не успеваат отколку што успеваат. Денес истражуваме зошто тоа се случува и што можете да направите поинаку“.
11. Воспоставете заеднички основи
Луѓето имаат различни очекувања и позадинско знаење кога присуствуваат на вашите презентации. Познавањето на нивните цели може да обезбеди вредност што можете да ја користите за да го прилагодите вашиот стил на презентирање. Прилагодувањето на потребите на луѓето и исполнувањето на очекувањата на сите може да резултира со успешна презентација за сите вклучени.
Можете да го направите ова со одржување мала сесија за прашања и одговори на АхаСлидес. Кога ќе ја започнете вашата презентација, поканете ги присутните да ги објават прашањата за кои се најмногу љубопитни. Можете да го користите слајдот Q и A на сликата подолу.
12. Играјте игри за загревање
Игрите ја трансформираат пасивната публика во активни учесници од првиот момент. Во зависност од големината на вашата публика, времето и просторот, можете да започнете физичка активност или едноставна, двоминутна игра како „Две вистини, една лага“. Погледнете некои од најдобрите мраз на мраз овде.
Како да го изберете вистинскиот вовед за вашата презентација
Не секоја воведна техника одговара на секој контекст на презентација. Размислете за овие фактори при изборот на вашиот пристап:
Сениорност и познавање на публиката - Извршната публика честопати претпочита директност. Поновите тимови можат да имаат корист од можностите за градење заедница.
Должина и формат на сесијата - Во 30-минутни сесии, можете да користите само една техника за брзо отворање. Целодневните работилници можат да вклучат повеќе стратегии за ангажирање.
Сложеност и чувствителност на темата - Комплексните теми имаат корист од прегледи што ја зголемуваат љубопитноста. Чувствителните теми бараат внимателно воспоставување психолошка безбедност пред да се впуштат во тоа.
Вашиот природен стил - Најефективниот вовед е оној што можете да го изнесете автентично. Ако хуморот ви се чини наметнат, изберете друга техника.
Фактори на животната средина - Виртуелните презентации имаат корист од интерактивни елементи кои го надминуваат заморот од екранот. Големите аудиториумски поставки може да бараат подраматични визуелни отвори.
