Можеби сте собрале куп креативни идеи за да ги направите состаноците на вашиот тим интерактивно и привлечно искуство. Сепак, сè уште сметате дека нешто недостасува на состаноците на вашиот тим? Ефикасноста ќе биде клучната точка овде, па ајде да погледнеме неколку од AhaSlides бонтон на состаноци!
Можете да ја „пробиете“ ефикасноста на состаноците на вашиот тим сега користејќи ги овие едноставни совети за тоа како да стигнете до врвниот перформанс на вашиот тим со добро олеснето место, атмосфера која поттикнува отворен, креативен и посветен став кај присутните и временска рамка што ги прави правилно сите дискутирани задачи.
Содржина
Повеќе совети за деловни состаноци за истражување
Започнете за секунди.
Добијте бесплатни шаблони за да ја пробиете ефикасноста на вашиот состанок на друго ниво! Пријавете се бесплатно и земете го она што го сакате од библиотеката со шаблони!
🚀 До облаци ☁️
Што е бонтон за состаноци?
Начините за состаноци се поважни отколку што мислите. Без разлика дали работите во приземјен старт-ап или во организација доброволно, постои непишан сет на правила за да функционира бизнисот. Замислете го ова - присуствувате на важен состанок со клиентите. Неколку клучни засегнати страни ќе бидат таму, од кои многу допрва треба да се сретнете. Како да се погрижите да оставите најдобар можен впечаток и состанокот да биде успешен? Тука доаѓа етикетата за состаноци.
Бонтон на состаноци е непишаниот кодекс на однесување кој ги одржува професионалните интеракции полирани и продуктивни. Правилата може да изгледаат непоколебливи, но следењето на соодветни манири за состаноци поттикнува фокус, почит и однос. Работите како рано пристигнување покажуваат дека го цените времето на другите. Дури и ако се сметате себеси за лесна личност, следењето на бонтон на состаноци може да ги измазне важните работни функции, особено со странци.
6 совети за бонтон на состаноци што секој треба да ги знае
#1 - Нагласете ја важноста на состанокот
Ако вашите соиграчи не ги признаат вредностите на тимските состаноци, тие ќе се чувствуваат принудени и не сакаат да се ангажираат. Затоа, прво, покажете им ги предностите на состанокот. Многу одлуки не можат да се донесат без длабинска и лице в лице дискусија, бидејќи процесот на зборување – прашување е тој што го испитува патот за рационални избори. Освен тоа, ефективни тимски состаноци овозможуваат отворени разговори кои ги користат предностите на перспективите и експертизата на членовите за да ги решат прашањата врз основа на нивните вештини и знаења. Тие исто така ги подобруваат меѓучовечките односи и разбирањето меѓу соиграчите.
#2. – Организирајте во простор за состаноци со олеснета логистика
Просторот за состаноци длабоко влијае на емоциите и интелектот на присутните, затоа земете го предвид ова при изборот на местото на одржување. Во зависност од планираната тема и атмосфера на состанокот, можете да изберете соодветен простор. Може да даде пријатна, монотона или далечна атмосфера, што зависи од вашиот тим. Салата за состаноци треба да биде опремена со основни средства (клима, удобни седишта, вода/чај, итн.) и проверете дали техничките својства функционираат правилно со двојна проверка пред состанокот.
#3. Поставете основни правила за секој член
Утврдувањето правила за вашиот тим ги бара сите одговорни за нивната одговорност, како и го поттикнува нивниот ангажман за време на состанокот. Можете да го приспособите основното правило поставено за работната култура и стил на вашиот тим, но генерално, тоа може да се однесува на присуство, брза, активно учество, справување со прекини, учтивост во разговорот, искреност итн. Понатаму, дајте им на сите моќ да разговараат дали овие правила се доволно рационални и како да се применуваат за време на состаноците. Не заборавајте да ја истакнете нивната важност за вашите соиграчи да ја знаат играта и да ги следат правилата.
# 4 – Создадете агенда по редослед на важност
Не обидувај се да вреткаш толку многу работи во временската рамка што ќе се бориш да ги завршиш на перфункционен начин. Наместо тоа, финализирајте ги оние што се од значење за темата на состанокот и организирајте ги по важност, така што иако може да истече време и мора да брзате низ некои артикли, се решија сите итни проблеми. Покрај тоа, треба да ја дистрибуирате агендата на вашите соиграчи пред состанокот. На овој начин, тие можат да дадат конструктивни прегледи на агендата, да ги постават своите мислења и да ги подготват сите потребни ресурси за претстојната средба.
# 5 – Охрабрете го активното вклучување од соиграчите
Мојот омилен совет! Ова може да се направи во текот на состанокот, со интерактивни активности кои вклучуваат учество на сите соиграчи. Неколку игри за кршење мраз на почетокот, некои анкети во живо и мини текстуални или гласовни прашања и одговори би ги вклучиле сите во ентузијастичка атмосфера. Можете исто така да ги ажурирате сите во собата со извештаи до секунда и да ги достават своите навремени прегледи. Лесен начин да го направите ова е користењето АхаСлидес, софтвер за онлајн презентација кој е идеален за интерактивни и иновативни тимски состаноци. Не е потребна инсталација, па зошто да не пробате?
#6 – Донесете конечни одлуки и доделете индивидуални должности
Не преминувајте на следната точка од дневниот ред доколку не се донесени конечни одлуки во врска со актуелното прашање. Навистина, клучниот принцип за ефикасен состанок е убаво да ги завршите работите наместо да се одолговлекувате за ништо. Совет е да имате записници од состанокот: можете да го следите текот и да знаете дали имало конечно намалување на сите теми. Освен тоа, погрижете се да сте доделиле некои задачи на секој поединец и дека тие ги знаат своите обврски без никаква забуна.
Дозволете тимските состаноци да направат посилен тим со овие хакери! Обидете се да создадете забавни активности за состаноци со АхаСлидес сега!
Што треба да избегнувате во бонтон на состаноци
Некои нешта за бонтон на состаноци што би сакале да ги избегнете ако не сакате вашиот состанок да заврши со намуртено и незадоволство
- Не пристигнувајте доцна: Појавувањето доцна е забрането. Почитувајте ги туѓите распореди со тоа што ќе пристигнете порано секогаш кога е можно.
- Не се расејувај Дејв: Телефоните, е-поштата и страничните муабети нема да летаат. Телефонските повици и пораките се најголемите убиства, затоа останете фокусирани на предметот на состанокот. Приватните разговори за време на состанокот го нарушуваат протокот затоа зачувајте озборувања за ладилникот за вода.
- Не бидете агресивни: Почитувајте го водството на состанокот и одржувајте ги работите организирани. Закажете состанок со личноста со која лично не се согласувате за да ги решите несогласувањата.
- Не доаѓај со „празни раце“: Дојдете подготвени со вашите факти и завршени домашни задачи.
- Не менувајте теми: Останете на патеката на агендата за непречено да се одвиваат работите. Случајните тангенти се убиец на импулсот.
Последни мисли
Иако манирите на состанокот може да изгледаат загушливи, не ја потценувајте нивната моќ. Бонтонот на состаноци за приковување ви помага да го уништите во дискусиите и да ги израмните вашите односи на голем начин.
Затоа, следниот пат кога ќе ви се случи голем состанок, запомнете - премолчувањето на тие техники на бонтон може да биде вашето не толку тајно оружје не само за закование на таа дискусија, туку и за одземање на нови врски кои добро ќе ви послужат за состаноците што доаѓаат. Со манири во задниот џеб, ќе бидете на добар пат не само да импресионирате денес, туку и да изградите доверливи партнерства кои го поттикнуваат долгорочниот успех.
Најчесто поставувани прашања
Зошто се важни протоколите за состаноци?
Еве неколку интересни причини зошто протоколите за состаноци се клучни за бизнисите:
– Ефикасноста е клучна – и протоколите како агендите, тајмерите и основните правила ги одржуваат работите со оптимална брзина за да не се губи време.
– Ноќ на отворен микрофон – Структурните дискусии го израмнуваат полето за игра, така што сите добиваат еднакво време за емитување. Никој не го киднапира конвото.
– Каде е судијата? – Назначувањето на олеснувач значи продуктивни лудости наместо хаотични бесплатни за сите. Еден глас во исто време = нема конфузија меѓу разговорите.
