Чекор-по-чекор водич за вклучување нов персонал | 6 најдобри практики

По долгиот процес на регрутирање и вработување, конечно добредојдете нови таленти на бродот🚢

Да се ​​направи да се чувствуваат добредојдено и удобно е клучно за задржување на одличниот персонал во тимот. На крајот на краиштата, не сакате да ја напуштат компанијата со лош впечаток.

Ќе зборуваме за целиот процес на вклучување на нов персонал, најдобри практики и алатки што организациите можат да ги користат за да ги задржат вработените во стационарот.

Скролувајте надолу за да ја дознаете тајната!👇

Кога треба да започне вградувањето?	Пред официјалниот датум за почеток на персоналот.
Кои се 4-те фази на прием на нов персонал?	Пред-вклучување, вградување, обука и транзиција кон нова улога.
Која е целта на приемот на нов персонал?	Да им помогне да се прилагодат на нивната нова улога и нова средина.

Содржина

• Што е процесот на влегување на нови вработени?
• Кои се 5-те C на Вградување на нов персонал?
• Процес на вклучување на нов персонал
  • #1. Пред-вклучување
  • #2. Прв ден
  • #3. Првата недела
  • #4. Првиот месец
  • #5. Првите 3-6 месеци
  • #6. Тековен процес на вградување нов персонал
• Најдобри практики за новите вработени во одборот
• Најдобри платформи за вградување на вработени
• Крајна Линија
• Најчесто поставувани прашања

Совети за подобар ангажман

• Процес на вклучување на клиентот
• Вработени прашања за нововработени
• Како да го обучите вашиот персоналЕфикасно

Барате интерактивен начин да ги вклучите вашите вработени?

Добијте бесплатни шаблони и квизови за играње за вашите следни состаноци. Пријавете се бесплатно и земете го она што го сакате AhaSlides!

🚀 Земи бесплатна сметка

Што е процесот на влегување на нови вработени?

Процесот на прием на нов вработен се однесува на чекорите што ги презема компанијата за да го пречека и интегрира новото вработување.

Работите како што се културата на компанијата, работното време, дневните поволности, како да ја поставите вашата е-пошта и слично се вклучени во процесот на вклучување на новите вработени.

Добриот процес на вградување е од клучно значење за да ги поставите вработените за успех од првиот ден и помал промет, подобрувајќи го задржувањето од 82%.

Кои се 5-те C на Вградување на нов персонал?

Рамката на 5 C ја нагласува важноста на усогласеноста, воспоставувањето културна усогласеност, поврзувањето на новите вработувања со колегите, обезбедувањето појаснување на целта и зајакнувањето на довербата за време на процесот на прием.

5-те C на влезот се:

• Усогласеност- Да се ​​обезбеди дека новите вработувања ги комплетираат сите потребни документи, пополнување формулари и потпишување документи за време на влегувањето. Ова утврдува дека ги разбираат политиките и процедурите на компанијата.

• култура- Воведување нови вработувања во културата на компанијата преку приказни, симболи и вредности за време на ориентацијата. Ова им помага да се прилагодат и да се вклопат во организацијата.

• врска - Поврзување на нови вработувања со колеги и врсници за време на приемот. Средбата со соработниците им помага да градат односи, да добијат увид и да се чувствуваат добредојдени.

• Појаснување- Обезбедување на нови вработувања со јасни очекувања, цели и цели за изведба за време на приемот. Ова им дава цврста основа за брзо подигање на брзината.

• Доверба - Зголемување на довербата на нововработените за време на приемот преку проценка на вештини, повратни информации и обука. Чувството на подготвеност помага да се обезбеди нивниот успех уште од првиот ден.

Заедно, овие пет компоненти им помагаат на новите вработувања непречено да преминат во нивните улоги и ја поставуваат сцената за долгорочен успех и задржување.

5 C ги подготвуваат вработените да:

• Разберете и придржувајте се до политиките и процедурите на компанијата
• Прилагодете се на уникатната култура и стилови на работа на организацијата
• Изградете односи кои можат да им помогнат да бидат продуктивни и ангажирани
• Имајте јасност за тоа што се очекува од нив во нивните улоги
• Чувствувајте се подготвени и овластени да придонесете уште од нивниот прв ден

Процес на вклучување на нов персонал

Иако секоја компанија има различни начини и временски рокови за прием на нов персонал, еве го генералното упатство што треба да го земете во предвид. Тоа го вклучува планот за влез во авион од 30-60-90 дена.

#1. Пред-вклучување

• Испратете пред првиот ден на вработениот материјали како што се прирачник за вработени, формулари за ИТ, формулари за запишување бенефиции итн., пред првиот ден на вработениот за да го рационализирате неговото првично искуство
• Поставете е-пошта, лаптоп, канцелариски простор и други работни алатки

Вклучете ги вашите нови вработувања за време на вклучувањето.

Презентирајте ја вашата компанија интерактивно.

Вклучете забавни квизови, анкети и прашања и одговори AhaSlides за подобар процес на прием на новите вработени.

#2. Прв ден

• Нека вработениот ја пополни преостанатата документација
• Обезбедете преглед на компанијата и вовед во културата
• Разговарајте за улогата на новиот вработен, целите, метриката на перформансите и временската рамка за развој
• Издавајте безбедносни значки, компаниски картички, лаптоп
• Спарувањето на нововработено со другар може да им помогне да се движат во културата, процесите и луѓето на компанијата

#3. Првата недела

• Спроведете состаноци 1:1 со менаџерот за да поставите цели и очекувања
• Обезбедете почетна обука за клучните работни обврски за да ги забрзате новите вработувања
• Претставете го новото вработување на нивниот тим и другите релевантни колеги за да изградите однос и мрежа
• Помогнете му на вработениот да ги активира сите бенефиции

#4. Првиот месец

• Пријавувајте се често за време на периодот на влегување за да одговорите на прашања, да ги решите проблемите порано и да го измерите ангажманот
• Обезбедете подлабока обука и ресурси, вклучувајќи обука за знаење за производи, обука за меки вештини и обука на работното место
• Поставете структурна временска рамка со состаноци, сесии за обука и контролни пунктови 1:1
• Поканете ги вработените на настани на компанијата/тимот

#5. Првите 3-6 месеци

• Направете го првиот преглед на перформансите за да соберете повратни информации, да ги идентификувате празнините и да поставите цели за следниот период
• Продолжете со чекирање и развој на вештини
• Соберете повратни информации за да ја подобрите програмата за вклучување
• Ажурирајте го вработениот за новостите на компанијата и одделот преку е-пошта и состаноци лице в лице

#6. Тековен процес на вградување нов персонал

• Понудете можности за развој на кариерата
• Поврзете го вработениот со програми за менторство или тренинг
• Охрабрете ги новите вработувања да се вклучат во волонтерски напори
• Препознајте ги успесите и придонесите со соодветна награда
• Следете ги метриките како време до продуктивност, стапки на завршување на обуката, задржување и задоволство за да ја измерите ефективноста на вашата програма за вградување

Темелен, но структуриран процес на вградување што се протега надвор од почетните недели, има за цел да ги подготви новите вработени да придонесат брзо, го зајакнува ангажманот и ја поставува основата за успешна долгорочна работна врска.

Најдобри практики за вклучување нов персонал

Покрај горенаведената листа за проверка за приклучување на новиот вработен, еве неколку дополнителни совети што треба да ги земете предвид за да го искористите максимумот од него:

• Автоматизира процесот. Оставете ги работните места за рачна работа во минатото, користете софтвер и системи за управување со човечки ресурси за да ги автоматизирате повторливите задачи за пристигнување, како што се испраќање информации пред пристигнувањето, дистрибуција на списоци за проверка и потсетување на вработените за задачите. Автоматизацијата заштедува време и обезбедува конзистентност.

• Комуницирајте ја културата. Користете ги активностите за вградување како ориентации, социјални настани и програми за менторство за да ги запознаете новите вработени со уникатната култура и вредности на вашата компанија. Ова им помага да се вклопат и порано да се чувствуваат ангажирани. Дејствувајте брзо за да ги решите сите проблеми или да одговорите на прашања што ќе се појават за време на процесот на вклучување. Раните победи градат доверба и ангажман.

• Разјаснете го „зошто“.Објаснете им ја целта и важноста на новите вработувања на задачите. Познавањето на „зошто“ зад активностите им помага на вработените да ја согледаат вредноста и да не ја доживуваат како глупава активност надвор од опсегот.

• Направете го интерактивно.Користете активности како квизови, тимски вежби и интерактивни дискусии за да ангажирате нови вработувања за време на влегувањето. Интеракцијата промовира побрзо учење и социјализација.

Направете свој квиз и организирајте го во живо.

Бесплатни квизови кога и каде ви се потребни. Искра насмевки, измами веридба!

Започнете бесплатно

• Имајте ги предвид деловните приоритети.Уверете се дека вашиот процес на вклучување им помага на вработените да ги постигнат клучните деловни резултати како што се продуктивноста, услугата за клиентите и соработката со членовите на тимот.

• Фокусирајте се на меките вештини.Новите вработени полесно ги учат техничките вештини, па затоа дадете приоритет на активностите за вклучување кои развиваат „меки“ вештини како комуникација, управување со времето и приспособливост.

Најдобри платформи за вградување на вработени

Платформата за вклучување на вработените може да помогне да се автоматизираат секојдневните задачи за вклучување, да се засили конзистентноста, да се следи напредокот, да се испорача обука и да се подобри искуството на вработените. И овие препораки можат да ви помогнат да ги намалите алатките што ги задоволуваат вашите потреби.

БамбусЧР

• Јаки страни: Лесни за употреба списоци за проверка, напредно известување, интегрирана обука
• Ограничувања: Минимални алатки за комуникација, послаба аналитика во споредба со другите

Сеизмички

• Јаки страни: високо приспособливи, интегрирани алатки за учење и изведба

• Ограничувања: поскапи, нема распоред и управување со отсуството

Connecteam

• Јаки страни: Дизајн специјално за вработени кои не се на работна маса, целосно дигитално и без хартија искуство со вградување
• Ограничувања: можеби не е доволно како самостојно решение за вградување за бизниси со вработени и без работна маса и вработени во канцеларија

Калидус

• Јаки страни: едноставен и интуитивен интерфејс, напредна аналитика и известување
• Ограничувања: Ограничени детали достапни за одредени карактеристики на производот, корисничко искуство и опции за прилагодување

Oracle HCM

• Јаки страни: Сеопфатно HRIS решение со длабока аналитика и способности за интеграција
• Ограничувања: сложени и скапи, особено за помалите организации

Крајна Линија

Ефективниот процес на прием на вработени ја поставува основата за успешен работен однос со создавање на позитивен прв впечаток, подготвување нови вработувања за нивните улоги и обезбедување на потребната поддршка во текот на почетниот период на транзиција. Не плашете се да испробате различни платформи за да го направите процесот што е можно помалку здодевен, а сето тоа додека вашите нови вработувања ќе бидат повеќе маѓепсани со компанијата.

Најчесто поставувани прашања