За одделот за човечки ресурси, двомесечниот „процес на влегување“ по вработувањето на нов вработен е секогаш предизвик. Тие секогаш мора да најдат начин да му помогнат на овој „нобит“ персонал брзо да се интегрира со компанијата. Во исто време, изградете силен однос меѓу двајцата за да ја задржите услугата на вработените подолго. Значи, кои се најдобрите Примери на процесот на вградување?
За да се решат овие два проблема, неопходно е да имате 4 чекори комбинирани со листи за проверка кои успешно го поддржуваат процесот на вклучување.
Содржина
Повеќе совети со AhaSlides
Имаме подготвени шаблони за вградување
Наместо досадна ориентација, ајде да започнеме забавен квиз за успешно да ги вклучиме вашите нови вработени. Најави се бесплатно!
🚀 Започнете бесплатен квиз ☁️
Што е процесот на вградување? | Најдобри примери за процесот на вградување
Процесот на вклучување се однесува на чекорите што ги презема компанијата за да го поздрави и интегрира новото вработување во нивната организација. Целите на инфординг се брзо да се направат новите вработени продуктивни во нивните улоги и да се поврзат со културата на компанијата.
Според експертите и професионалците за човечки ресурси, процесот на вклучување мора да се одвива стратешки - најмалку една година. Она што компанијата го покажува во првите денови и месеци од вработувањето - ќе има значително влијание врз искуството на вработените, одредувајќи дали бизнисот може да ги задржи вработените. Ефективните процеси на вградување често вклучуваат:
- Digital Onboarding – Новите вработуваат комплетна документација, гледаат видеа за ориентација и поставуваат сметки пред датумот на нивниот почеток од која било локација.
- Датуми за етапно започнување - Групи од 5-10 нови вработувања започнуваат секоја недела за заеднички сесии за вклучување, како што е обуката за култура.
- Дневни планови за 30-60-90 - Менаџерите поставуваат јасни цели за разбирање на одговорностите, средба со колегите и забрзување во првите 30/60/90 дена.
- Обука за LMS - Новите вработени поминуваат низ задолжителна усогласеност и обука за производи користејќи систем за управување со учење преку Интернет.
- Засенчување/Менторство – Во првите неколку недели, новите вработувања ги набљудуваат успешните членови на тимот или се во пар со ментор.
- Нов портал за вработување – Централна интранет-страница обезбедува еднократен ресурс за политики, информации за придобивките и ЧПП за лесно упатување.
- Прв ден добредојде – Менаџерите одвојуваат време да го претстават својот тим, да организираат обиколки на објекти, итн. за новодојденците да се чувствуваат како дома.
- Социјална интеграција - Активностите после работа, ручеците и запознавањето со колегите им помагаат на новите вработувања да се поврзат надвор од службените работни должности.
- Пријавувања за напредок - закажувањето неделни стенд-ап или двонеделни 1:1 сè продолжува да се движи на вистинскиот пат со рано означување на предизвиците.
Придобивки од процесот на вградување
Процесот на вклучување не е работа за ориентација. Целта на ориентацијата е да се завршат документите и рутината. Вклучувањето е сеопфатен процес, длабоко вклучен во тоа како управувате и се однесувате со вашите соработници и може да трае долго време (до 12 месеци).
Ефективниот процес на вклучување ќе ги донесе следните придобивки:
- Подобрете го искуството на вработените
Доколку вработените се чувствуваат непријатно, не им се допаѓа искуството и корпоративната култура, па лесно можат да најдат друга посоодветна можност.
Ефективното вклучување е сè за поставување на тонот за целото искуство на вработените. Фокусирањето на корпоративната култура за да се обезбеди развој на вработените е начин да се обезбеди искуство и на вработените и на клиентите кога се во контакт со брендот.
- Намалете ја стапката на промет
За да се минимизира загрижувачкиот број на промет, процесот на вградување ќе ги води и ќе создаде најдобри услови за вработените да работат и растат, а со тоа градење доверба и подлабоко ангажирање во организацијата.
Ако регрутирањето е потребно многу напор за да се создаде најдоброто искуство за кандидатите да ги претворат потенцијалните кандидати во пробни вработени за бизнисот. Потоа, вклучувањето е процес на „затворање на продажбата“ за да ги донесе вработените со полно работно време официјално пожелни.
- Лесно привлекувајте таленти
Процесот на интеграција обезбедува ангажирано искуство на вработените што им помага на сопствениците на бизниси да задржат талент и да привлечат силни кандидати.
Исто така, погрижете се да вклучите нови вработувања во вашата програма за упатување вработени, за да можат лесно да покажат голем талент од рамките на работната мрежа. Познато е дека методот на упатување на вработените е побрз и поефтин од користењето на услугата, па затоа е ефикасен канал за набавка на квалитетни кандидати.
Колку долго треба да трае процесот на вклучување?
Како што споменавме, не постојат строги правила за процесот на влегување. Сепак, важно е да се биде темелен во текот на овој процес за да се максимизира ангажманот на вработените и да се минимизира обртот на вработените.
Многу компании имаат процес на упатување кој трае само еден месец или неколку недели. Ова ги прави новите вработени да се чувствуваат преоптоварени со нови одговорности и исклучени од остатокот од компанијата.
За да се осигура дека вработените ги имаат ресурсите што им се потребни за да ја запознаат компанијата, да се обучуваат внатрешно и да се чувствуваат удобно да ја вршат својата работа како што се очекува. Многу професионалци за човечки ресурси препорачуваат процесот да трае околу 30, 60 90 дена од планот за вклучување, додека некои препорачуваат да се продолжи до една година.
4 чекори од процесот на вклучување
Чекор 1: Пред-вклучување
Pre-onboarding е првата фаза од процесот на интеграција, почнувајќи кога кандидатот ќе ја прифати понудата за работа и ќе ги спроведе потребните процедури за работа во компанијата.
Во фазата пред упатување, помогнете му на вработениот да ја заврши целата потребна документација. Ова може да се нарече најчувствително време за кандидатот, со толку многу опции напред. Погрижете се да му дадете на кандидатот многу време бидејќи можеби ќе ја напуштат претходната компанија.
Најдобри практики за вградување
- Бидете транспарентни за политиките на компанијата кои длабоко влијаат на вработените, вклучувајќи ги политиките за распоред, политиките за далечинско работење и политиките за отсуство.
- Прегледајте ги вашите процеси, процедури и политики за вработување со вашиот внатрешен тим за човечки ресурси или со надворешни алатки како на пр Анкети анкети.
- Дајте им задача или тест на потенцијалните вработени за да можете да видите како им оди, и тие да видат како очекувате да работат.
Чекор 2: Ориентација – Добредојде на новите вработени
Втората фаза од процесот на интеграција за добредојде на новите вработени на нивниот прв работен ден, така што ќе треба да им се обезбеди ориентација за да почнат да се прилагодуваат.
Запомнете дека тие можеби сè уште не познаваат никого во организацијата или знаат како да ја вршат својата секојдневна работа. Затоа HR мора да дадат јасна слика за организацијата пред да започнат со својата работа.
Првиот ден на работа е најдобро да се одржува едноставен. За време на ориентацијата, помогнете им на новите вработени подобро да ја разберат организациската култура и покажете им како нивната работа може да се вклопи во оваа култура.
Најдобри практики за вградување:
- Испратете епски оглас за ново вработување.
- Закажете „сретнување и поздравување“ со соработниците и тимовите низ целата компанија.
- Спроведете известувања и дискусии за слободно време, мерење на времето, присуство, здравствено осигурување и политики за плаќање.
- Покажете им на вработените места за паркирање, трпезарии и медицински установи. Потоа запознајте се со работниот тим и другите релевантни оддели.
- За време на крајот на втората фаза, HR може да одржи брз состанок со новите вработувања за да се осигура дека новиот вработен е удобно и добро приспособен.
(Забелешка: можете дури и да ги запознаете и со текот на влезот и со планот за вклучување, за да разберат каде се наоѓаат во процесот.)
Чекор 3: Обука за специфична улога
Фазата на обука е во процес на интеграција за да можат вработените да разберат како да работат, а компанијата да го провери капацитетот на вработените.
Уште подобро, поставете паметни цели за да им помогнете на вработените да визуелизираат што треба да се направи, како да се биде успешен и каков квалитет и продуктивност треба да биде. По еден месец или четвртина, одделот за човечки ресурси може да спроведе преглед на перформансите за да ги признае нивните напори и да им помогне да ги подобрат своите перформанси.
Најдобри практики за вградување:
- Спроведување на различни програми како што се обука на работното место и давање тестови, квизови, бура на идеи и мали работни места за вработените да се навикнат на притисокот.
- Воспоставете листа на рутински задачи, цели за првата година, цели за истегнување и клучни индикатори за изведба.
Сите интегрирани материјали за обука треба безбедно да се складираат каде што вработените можат лесно да пристапат и да се однесуваат на нив по потреба.
Чекор 4: Тековен ангажман на вработените и градење тим
Помогнете им на новите вработени да изградат силни односи со организацијата и нивните колеги. Осигурајте се дека се самоуверени, удобни и добро интегрирани со бизнисот и подготвени да дадат повратни информации за процесот на вклучување.
Најдобри практики за вградување:
- Организирајте настани за градење тим активности за поврзување на тимот да им помогне на новодојденците подобро да се интегрираат.
- Завршете го новиот вработен 30 60 чекирање на 90-дневниот план за влез за да дознаете како се чувствуваат новите вработувања и да дознаете дали им треба специфична поддршка, ресурси и опрема.
- Случајно спарете го новиот вработен со луѓе низ целата компанија игри со виртуелен состанок на тим.
- Направете и испратете анкета или анкети за искуството на кандидатот за да знаете како е вашиот процес.
Список за проверка на планот на процесот на вградување
Користете ги тие стратегии заедно со следните шаблони за упатување и листи за проверка за да изградите сопствен процес на упатување.
Списоци за проверка за далечинско нововработени
Списоци за проверка за нови менаџери
Списоци за проверка на вградување за вградување на продажба
Дополнително, можете да се повикате и на процесот на вградување на Google или на процесот на вградување на Amazon за да изградите ефикасна стратегија за вас.
Клуч за преземањеs
Процесот на вградување не е само подготовка на едноставни чекори, туку оптимизирање на процесот на управување и зајакнување на моралот на вработениот. Значи, прво, ви треба малку Примери за контролни листи за вградување!
Третирајте го вашиот процес на вградување како „деловна“ програма што треба да се води, имплементирајќи нови идеи со собирање повратни информации за подобрување на квалитетот. Со текот на времето, ќе видите повеќе придобивки и за одделенијата и за бизнисите при спроведување на ефективната програма за обука - интеграција.
AhaSlide ќе ви помогне побрзо, подобро и поедноставно да планирате, да ангажирате други и да го измерите искуството на вашиот нов вработен при влегувањето во авион. Пробајте го бесплатно денес и истражувајте библиотека со шаблони подготвени за прилагодување и употреба.
Најчесто поставувани прашања
Зошто е важно вградувањето?
Новите вработени кои поминуваат низ темелен процес на вклучување побрзо се зголемуваат до целосна продуктивност. Тие учат што се очекува и што се бара за побрзо да се подигнат.
Што значи процесот на вклучување?
Процесот на вклучување се однесува на чекорите што ги презема компанијата за да ги пречека и прилагоди новите вработени кога тие првпат ќе се приклучат на организацијата.
