Формат на презентација: Како да направите извонредна презентација (со совети + примери)

Дали сте подготвени да ја воодушевите вашата публика и да оставите трајно влијание со вашите презентации? Првиот и најважен чекор кон таа цел е да се дизајнира добро структурирана презентација. Со други зборови, вашиот избраник формат на презентација игра витална улога во поставувањето на сцената за успех, бидејќи ја води вашата публика низ патување со информации и идеи.

Во овој блог, ќе ја отклучиме моќта на форматот на презентација, ќе истражиме три различни типови формати со примери и ќе споделиме вредни совети за трансформирање на вашите презентации во привлечни и незаборавни искуства.

Подгответе се да го привлечете вниманието на вашата публика како никогаш досега!

Содржина

Што е формат на презентација?
Зошто е важен форматот на презентација?
3 Видови Формати за презентација + Примери
Совети како да направите извонредна презентација
Клучни Килими

Што е формат на презентација?

Формат на презентација е структурата и организацијата на презентацијата. Тоа го вклучува начинот на кој се подредуваат информациите, како и целокупниот стил и испорака на презентацијата.

Формат на презентација е структурата и организацијата на презентацијата. Слика: фрипик

Зошто е важен форматот на презентација?

Одличниот формат на презентација може значително да го подобри ангажманот на публиката. Тоа помага да се привлече вниманието на публиката, да се задржи интересот и да се обезбеди таа да остане фокусирана во текот на презентацијата.

Дополнително, му помага на презентерот да ги пренесе идеите во логичен редослед, со што ќе ѝ олесни на публиката да ги разбере и задржи информациите. Добро организираниот формат овозможува непречени транзиции помеѓу темите, спречувајќи конфузија и обезбедувајќи кохезивен тек на идеи.

Конечно, форматот на презентација ја одразува професионалноста на презентерот и вниманието на деталите. Добро изведената презентација покажува дека презентерот вложил напор за да направи извонредна и внимателна презентација, што може позитивно да влијае на перцепцијата и приемчивоста на публиката.

3 Видови Формати за презентација + Примери

1/ Линеарниот формат

Линеарниот формат е еден од најчестите и наједноставните формати на презентација. Во овој формат, презентерот следи секвенцијална прогресија, прикажувајќи ја содржината по логичен редослед што е лесен за следење на публиката. Информациите обично се поделени на делови, вклучувајќи го воведот, телото и заклучокот и соодветно се презентираат.

Вовед:

Воведете ја темата и дадете преглед на она што ќе биде опфатено во презентацијата.

Тело:

Телото на презентацијата ги содржи главните точки или клучните идеи што презентерот сака да ги пренесе.

Секоја точка е претставена на јасен и структуриран начин, често придружена со визуелни помагала како што се слајдови или картички за знаци.
Користете потточки, примери или придружни докази за да ги зајакнете главните идеи и да го подобрите разбирањето.

Заклучок

Завршете ја презентацијата со сумирање на главните точки, зајакнувајќи ги клучните производи и обезбедувајќи чувство на затвореност.

Заклучокот може да вклучува и повик за акција, охрабрувајќи ја публиката да ги примени презентираните информации или дополнително да ја истражи темата.

Пример за линеарен формат на презентација:

Тема: Придобивките од редовното вежбање.

Вовед

Преглед на темата:

Важноста на одржување на здрав начин на живот

Улогата на вежбањето во целокупната благосостојба.

Тело

Физички здравствени придобивки: Објаснете ги различните физички здравствени придобивки од вежбањето, како што се управување со тежината, подобрено кардиоваскуларно здравје, зголемена сила и флексибилност и намален ризик од хронични болести.

Придобивки за ментално здравје: Нагласете го позитивното влијание на вежбањето врз менталното здравје, вклучително и намален стрес, подобрено расположение, зголемена когнитивна функција и подобрена целокупна благосостојба.

Социјални придобивки: Разговарајте за тоа како вежбањето може да ги поттикне социјалните врски и да создаде можности за ангажман во заедницата, тимски спортови или групни активности.

Заклучок

Ги сумира клучните придобивки од вежбањето, нагласувајќи го неговото позитивно влијание врз физичката и менталната благосостојба.
Охрабрете ја публиката да вклучи редовно вежбање во нивните животи и да побара дополнителни информации или поддршка за да ги постигне своите здравствени цели.

2/ Форматот проблем-решение

Форматот за решавање на проблемот е ефективен формат на презентација кој најчесто се користи кога се решава конкретен проблем или предизвик.

Следи структуриран пристап каде што презентерот прво го идентификува и истакнува проблемот или предизвикот, а потоа дава потенцијални решенија или стратегии за нивно надминување.

Еве преглед на форматот за решавање на проблемот:

Идентификација на проблемот:

Јасно дефинирајте и објаснете го проблемот или предизвикот.
Обезбедете релевантен контекст, статистика или примери за да го нагласите значењето на прашањето за да и помогнете на публиката да го разбере проблемот и неговите импликации.

Анализа на проблемот:

Навлезете подлабоко во проблемот, анализирајќи ги неговите основни причини и факторите кои придонесуваат за неговото постоење.
Дискутирајте за предизвиците и бариерите поврзани со ефективно решавање на проблемот.

Оваа анализа ѝ помага на публиката да стекне сеопфатно разбирање за сложеноста на проблемот.

Презентација на решение:

Воведете потенцијални решенија или стратегии за справување со идентификуваниот проблем.
Објаснете го секое решение во детали, вклучувајќи ги неговите придобивки, изводливост и потенцијално влијание.
Користете визуелни слики, студии на случај или примери за да ја илустрирате ефективноста на предложените решенија.

Евалуација на решението:

Оценете ги и споредете ги предложените решенија, мерејќи ги нивните добрите и лошите страни.
Разговарајте за потенцијалните предизвици или ограничувања поврзани со секое решение.

Заклучок:

Сумирајте го проблемот и презентираните потенцијални решенија.
Обезбедете повик за акција или препораки за понатамошни активности.

Пример за овој формат на презентација:

Тема: Зголемените нивоа на загаденост во еден град

Идентификација на проблемот	Презентирајте податоци и факти за зголеменото загадување на воздухот и водата. Негативното влијание врз јавното здравје и еколошките последици.
Анализа на проблеми	Во сценариото за загадување, дискутирајте за факторите како што се индустриските емисии, загадувањето од возилата, несоодветните системи за управување со отпад и недостатокот на еколошки регулативи.
Презентација на решенија	За загадувањето, презентирајте решенија како Построги стандарди за емисии за индустриите Промовирање на обновливи извори на енергија Подобрување на јавниот превоз Спроведување на програми за рециклирање отпад Подигнување на јавната свест за одржливи практики
Евалуација на решенија	Дискутирајте за импликациите на трошоците, регулаторните предизвици и јавното прифаќање на предложените решенија. Решавање на потенцијалниот конфликт на интереси и потребата од заеднички напори од различни засегнати страни.
Заклучок	Ја нагласува итноста за справување со загадувањето и ја охрабрува публиката да преземе индивидуални и колективни активности, како што се усвојување еколошки навики, поддршка на еколошки политики и активно учество во иницијативи на заедницата.

3/ Форматот на раскажување

Форматот на раскажување приказни е моќен формат на презентација кој ја користи уметноста на раскажување приказни за да ја вклучи публиката и да ги пренесе информациите на незаборавен и влијателен начин. Тоа вклучува структурирање на презентацијата како наратив, инкорпорирање на елементи на раскажување, како што се привлечно отворање, серија поврзани настани и резолуција или заклучок.

Привлечно отворање:

Започнете со отвор што привлекува внимание што ја привлекува публиката и ја поставува сцената за приказната. Ова може да биде волшебна анегдота, прашање кое предизвикува размислување или живописен опис што ја буди љубопитноста на публиката.

Вовед во приказната:

Воведете ги главните ликови, поставката и централната тема на приказната. Ова и помага на публиката да се поврзе со наративот и да го воспостави контекстот за презентацијата.

Серија поврзани настани:

Ја води публиката низ низа меѓусебно поврзани настани, илустрирајќи ги клучните точки или лекции во рамките на наративот.
Секој настан се надоврзува на претходниот, создавајќи чувство на прогресија и градење напнатост или исчекување.

Климакс и резолуција:

Приказната достигнува кулминација, клучен момент кога главниот лик се соочува со критичен предизвик или донесува значајна одлука.
Презентерот гради неизвесност и емотивно ја ангажира публиката.
На крајот, приказната доаѓа до разрешница или заклучок, каде што главниот лик ги надминува пречките или ја постигнува својата цел.

Главни преземања:

Нацртајте врски помеѓу наративот и главната порака или клучните производи што сакаат публиката да ги памети.
Истакнете ги сознанијата, лекциите или принципите вградени во приказната и поврзете ги со поширокиот контекст или темата на презентацијата.

Заклучок:

Завршете ја презентацијата со сумирање на приказната и нејзините клучни точки, повторување на главната порака и обезбедување на чувство на затворање.
Охрабрете ја публиката да размислува за приказната и да ги примени научените лекции во сопствениот живот или работа.

Еве пример на ТЕД говор кој ефикасно го користи форматот на раскажување приказни:

Наслов: „Моќта на ранливоста“
Говорник: Брене Браун

отворање	Брене Браун започнува со лична приказна за нејзиното искуство како професор на истражување, споделувајќи ја нејзината првична неподготвеност да ја истражи ранливоста поради страв и срам. Ова волшебно отворање веднаш го привлекува вниманието на публиката и ја поставува сцената за раскажувачкото патување што следи.
Серија поврзани настани	Таа ја води публиката низ серија раскажливи и емотивно наполнети приказни, споделувајќи ранливи моменти од сопствениот живот и средби со поединци кои ги интервјуирала. Таа го воведува концептот на ранливост преку лични наративи и ги пренесува лекциите што ги научила од овие искуства. Овие приказни се внимателно изработени за да се поврзат со публиката на емотивно ниво и да дадат примери од реалниот живот за моќта на ранливоста.
Климакс и резолуција	Врвот на презентацијата се случува кога Браун споделува свој ранлив момент, истакнувајќи го трансформативниот ефект што го имал врз нејзиниот живот. Таа раскажува лична приказна која ја илустрира важноста од прифаќање на ранливоста, рушење на бариерите и негување врски. Овој клучен момент гради исчекување и емотивно ја ангажира публиката.
Клучни Килими	Во текот на презентацијата, Браун беспрекорно ги вплеткува клучните производи и увиди. Таа разговара за влијанието на ранливоста врз личниот раст, односите и еластичноста. Таа нагласува дека ранливоста не е слабост, туку сила која им овозможува на поединците да водат автентичен и со цело срце живот. Овие производи се испреплетени со приказните, што ги прави релативни и акциони за публиката.
Заклучок	Браун го завршува својот говор со сумирање на главните точки и зајакнување на пораката за трансформативната моќ на ранливоста. Таа ја остава публиката со повик за акција, охрабрувајќи ја да ја прифатат ранливоста, да негуваат емпатија и да водат животи со поголема храброст и поврзаност.

Совети како да направите извонредна презентација

Чувајте го едноставно: Избегнувајте преполни слајдови со прекумерен текст или графика. Чувајте го дизајнот чист и ненаместен за да се осигурате дека вашата публика може брзо да ги сфати клучните точки.
Користете визуелни елементи: Вклучете релевантни визуелни елементи како што се слики, графикони и графикони за да го подобрите разбирањето и ангажираноста. Визуелните слики можат да помогнат да се разбие текстот и да се направи вашата презентација навидум попривлечна. Погрижете се визуелните слики да бидат висококвалитетни, лесни за читање и да ја поддржуваат вашата порака.
Ограничен текст: Минимизирајте ја количината на текст на секој слајд. Можете да го примените Правило 7×7, и користете клучни зборови или кратки фрази наместо долги реченици. Чувајте го текстот концизен и лесен за читање.

Конзистентен дизајн: Користете конзистентна дизајнерска тема во текот на вашата презентација за да одржите професионален и кохезивен изглед. Изберете дополнителни бои, фонтови и распоред што се усогласуваат со вашата тема и публика. Доследноста во дизајнот помага да се создаде визуелна хармонија и ја одржува публиката фокусирана на вашата содржина.
Вежбајте, вежбајте, вежбајте: Вежбајте ја вашата презентација повеќе пати за да се запознаете со текот, времето и транзициите. Практиката ви помага да ја испорачате содржината самоуверено и непречено. Исто така, ви овозможува да ги идентификувате сите области на кои им треба подобрување или прилагодување.
Вклучете се со публиката: Запомнете да одржувате контакт со очите со вашата публика и да ги користите интерактивните функции на AhaSlides Polls како што се додава PowerPoint. Со функции како анкети во живо, можете лесно да комуницирате со вашата публика и да добиете повеќе увид и повратни информации за вашата презентација.

>> Можеби ќе ви треба: AhaSlides 2023 – Екстензија за PowerPoint

Клучни Килими

Клучот за успешна презентација е изборот на формат што се усогласува со вашата содржина, публика и цели. Комбинирајте добро структуриран формат со привлечни визуелни слики, концизен текст и ефективни техники за испорака за да создадете незаборавна и влијателна презентација.

И не заборавајте го тоа АхаСлидес е робусна платформа која им овозможува на презентерите да креираат интерактивни и динамични презентации. Нашиот однапред изработени шаблони карактеристики како што се анкети во живо, квизови и интерактивни сесии за прашања и одговори ќе ви помогнат активно да ја вклучите публиката и да соберете вредни сознанија.