Состаноци на персоналот треба да бидат продуктивни часови на енергија, нели? Но, премногу често тие се само одложувања за статусни извештаи. Научете ги овие 10 заповеди на Meetings 2.0 за да ги трансформирате вашите тимски дискусии во динамични сесии за донесување одлуки каде што сите се издигнуваат!
Содржина
Дали се корисни состаноците на персоналот?
Дали состаноците на персоналот се навистина неопходни или само губење драгоцени часови? Како што знае секој искусен претприемач, времето е еднакво на пари - па дали е паметно редовно да се блокираат големите делови за „состаноци“?
Здраво да! Кога се прави правилно, состаноците на персоналот се вредни алатки кои ги носат вашите деловни перформанси на следното ниво.
Како прво, клучот е комуникацијата - состаноците се идеални за важни соопштенија, ажурирања на статусот и да се осигурате дека сите се на иста страница на начин што е-пораките и текстовите едноставно не се совпаѓаат.
Координацијата е, исто така, спојката - израмнете ги целите, проектите и работите на клиентите заедно и одеднаш силосите исчезнуваат додека соработката вртоглаво расте.
Проблеми? Нема проблем - времето за состаноци ги трансформира предизвиците во можности додека екипажот колективно подготвува решенија.
А вибрациите? Заборавете на моралот - овие директно пријавување негуваат хемија што ја поттикнува мотивацијата додека колегите се поврзуваат и се чувствуваат како дел од нешто осветлено.
Анкетирајте го вашиот персонал за да ја олесните дискусијата
Добијте мислења за тоа што се случува во нивните умови за буквално сè со нашата платформа за гласање! Да се биде флексибилен е клучот за задржување на врвните таленти.
10 правила за да го направите состанокот на вашиот персонал поангажман
Ништо не ги исклучува луѓето побрзо од здодевните, еднострани монолози маскирани како состаноци на персоналот. Но, тоа не мора да биде така. Со овие професионални совети, учесниците за кратко време ќе преминат од не-прикажување до задолжително присуство!
Правило бр. 1 - Подгответе се однапред
Доаѓањето подготвено за состанокот треба да биде прв приоритет. Треба претходно да ја разгледате агендата и сите релевантни материјали. Ова покажува почит кон сечие време и ви овозможува активно да учествувате во дискусиите.
Можеби ќе сакате да ги проверите темите поврзани со состанокот овде:
Правило бр. 2 - Бидете точни
Времето е злато. Никој не треба да ве чека. Со пристигнувањето на време на состаноците на персоналот, тоа оди подалеку од само покажување почит кон времето на другите; тоа ја одразува вашата посветеност, професионализам и посветеност на вашата работа. Исто така, гарантира дека важните теми се решаваат без непотребни одложувања или прекини.
Ако сте зафатени со премногу работи и не можете да присуствувате, известете ги организаторите однапред (1 ден за неформални и 2 дена за формални состаноци).
Правило бр. 3 - учествувај активно
Активното учество е од клучно значење за ефективни состаноци на персоналот. Кога активно се вклучувате во дискусии и придонесувате со вашите идеи и согледувања, го подобрувате севкупниот квалитет на состанокот и помагате да го поттикнете тимот да ги постигне своите цели.
Правило бр. 4 - Следете го бонтон на состаноци
Придржувањето до правилниот бонтон на состаноци е од суштинско значење за одржување на почит и продуктивна атмосфера за време на состаноците на персоналот. Нарушувачките однесувања се катализатор за неквалитетни состаноци, па протоколи како што се следење на кодексот на облекување, посветување целосно внимание на говорникот, избегнување прекинување и користење електронски уреди за време на состанокот доколку е потребно.
Правило бр. 5 - Земете белешки
Еден од најважните делови од учеството на состаноците на персоналот е земање белешки. Тоа ви помага да задржите важни информации, да ги следите акционите ставки и да се вратите на дискусиите подоцна. Тоа ја покажува вашата внимателност и гарантира дека клучните точки не се забораваат. Ефективното земање белешки го подобрува вашиот ангажман и придонесува за поефективно следење и спроведување на одлуките.
Правило бр. 6 – Не доминирајте во дискусијата
Важно е да се создаде урамнотежена и инклузивна средина за состаноци каде што се слушаат гласовите на сите. Избегнувајте монополизирање на дискусијата и дајте им можност на другите да ги споделат своите идеи и перспективи. Најдобрите состаноци на персоналот треба да го олеснат активното слушање, да го охрабрат учеството од сите членови на тимот и да поттикнат атмосфера за соработка која го вреднува различниот придонес.
Правило бр. 7 – Не заборавајте за тимската работа
Состаноците на персоналот не треба да се фокусираат само на формалности и притисок, особено на првиот состанок на персоналот со нов тим. Треба да оди со пријатно и пријатно место за поврзување и поврзување на тимот.
За да ги зајакнете новите врски, размислете да имате мал круг за кршење мраз пред да разговарате за главните ставки. Ви ги предлагаме овие мали игри:
- Врти го тркалото: Подгответе неколку забавни инструкции и ставете ги на тркалото, а потоа назначете го секое лице да се врти. Едноставната активност на тркалото може да ви овозможи брзо да ги отклучите новите чуда на вашите колеги.
- Тимска битка: Подгответе неколку квизови, поставете тимска игра и оставете ги тимовите да се натпреваруваат едни против други за битката за славата. Можете да поставите брза тимска игра овде. Имаме библиотека со квизови кои не се пропуштаат, спремна за употреба, така што нема да се троши време и напор!
Правило бр. 8 – Не прекинувајте и не зборувајте пред другите
Инклузивната комуникација е клучна за време на состаноците на персоналот. Бидете внимателни да не прекинувате или да разговарате за другите, бидејќи тоа може да ја попречи соработката и да ја намали вредноста на различните перспективи. Дајте им можност на сите да зборуваат и да придонесат целосно со активно слушање и чекање вашиот ред да зборувате. Ова негува култура на почит, соработка и го подобрува севкупниот квалитет на дискусиите и донесувањето одлуки.
Правило бр. 9 – Не бегајте од поставување прашања
Не двоумете се да поставувате прашања за време на состаноците на персоналот. Вашата љубопитност и љубопитност може да предизвикаат проникливи дискусии, да ги осветлат важните работи и да придонесат за подобро разбирање. Со барање разјаснување, споделување на вашиот вистински интерес и поттикнување на култура на учење, вие ги инспирирате другите да се вклучат и да придонесат со свои перспективи. Запомнете, секое прашање има потенцијал да отклучи нови идеи и да го поттикне тимот напред.
Правило бр. 10 – Не губете го од вид времето
За да се одржи професионализмот за време на состаноците на персоналот, од клучно значење е да се има голема свест за времето. Почитувајте го доделеното времетраење на состанокот со тоа што започнувате и завршувате навреме. Успешното спроведување на состанокот на персоналот започнува со одржување на дискусиите фокусирани и избегнување скршнување надвор од темата за да се обезбеди ефикасно користење на сечие време. Со демонстрирање на вештини за управување со времето и одржување на професионализмот, вие придонесувате за продуктивна и почитувана средина за состаноци што ги максимизира резултатите за тимот.
Израмнете ги состаноците на вашиот персонал со AhaSlides
Состаноците на екипажот имаат потенцијал да донесат леле, само ако ја искористиме колективната моќ на нашиот тим. Вклучете ги во двонасочни дискусии со анкетите во живо на AhaSlides, квизовите, функциите за гласање и многу повеќе.
Започнете за секунди.
Добијте бесплатни шаблони за да ја пробиете ефикасноста на вашиот состанок на друго ниво! Пријавете се бесплатно и земете го она што го сакате од библиотеката со шаблони!
🚀 До облаци ☁️
Најчесто поставувани прашања
Што е виртуелен состанок на персоналот?
Виртуелен состанок на персоналот е состанок што се спроведува онлајн или преку дигитални платформи, каде што учесниците се поврзуваат од далечина од различни локации користејќи алатки за видео конференции или соработка. Наместо да се собираат во физички простор, учесниците се приклучуваат на состанокот виртуелно користејќи ги своите компјутери, лаптопи или мобилни уреди.
Што е добар состанок на персоналот?
Добриот состанок на персоналот има добро дефинирана цел, структурирана агенда, ефикасно управување со времето и промовира тимска работа и заедничко решавање на проблеми. Следните состаноци треба да ја проценат ефективноста на состанокот и да соберат повратни информации од учесниците.
Кои се видовите на состаноци на персоналот?
Постојат неколку типови на состаноци на персоналот како што следува: Состаноци за вградување, состаноци за почеток, состаноци за повратни информации и ретроспективни, Воведни состаноци, состаноци за ажурирање статус, состаноци за бура на идеи и состаноци еден на еден со персоналот.
Кој води состанок на персоналот?
Водачот на состанокот на персоналот треба да биде некој кој може ефективно да управува со процесот на состанокот, да ги одржува дискусиите на вистинскиот пат, да го поттикнува учеството и да гарантира дека целите на состанокот се постигнати.
Реф: Форбс
