A состанок за стратешки менаџмент е еден од најдобрите методи кои им помагаат на тимовите со високи перформанси да го прегледаат и подобрат квалитетот на работата, како и продуктивноста за да создадат најдобри резултати за бизнисот. Оваа статија ќе ви даде сè што треба да знаете за состанокот за стратегиски менаџмент и како ефективно да отворите состанок.
Содржина
Што е состанок за стратешки менаџмент?
Управување со стратешки состаноци (SMM) е модел на управување кој се фокусира на целокупната стратегија на компанијата, која вклучува управување со процеси, буџет, квалитет, стандарди и добавувачи за да се оцени ефикасноста на работата и деловните перформанси.
Овој состанок може да се одржува секој квартал и може да има потреба од податоци собрани од состанок за маркетинг стратегија, состанок за деловна стратегија или состанок за стратегија за продажба.
Накратко, целта на стратешките состаноци е да се открие како најефективно да се искористат ресурсите на компанијата за да се исполнат одредени цели и задачи.
Повеќе совети за работа со AhaSlides
- Состаноци во бизнисот | 10 типови и најдобри практики
- Најдобрите 8 совети за Имајте добар состанок
- Состанок за стратешки менаџмент
Добијте бесплатни шаблони за состаноци што предизвикуваат живи разговори!
Пријавете се бесплатно и земете го она што го сакате бесплатно
🚀 Бесплатни шаблони ☁️
Придобивките од состанокот за стратегиски менаџмент
Состанокот за стратегиски менаџмент не само што им помага на присутните да бидат попроактивни со нивната работа од пристигнувањето на време и подготовката на документи и прашања што треба да се постават за време на стратешкото планирање, туку исто така носи 5 придобивки како што следува:
Намалете ги трошоците
Многу организации се префрлија на рамката за состаноци за стратешки менаџмент. Планот SMM им помага на компаниите сега да користат евтини (дури и бесплатни) алатки и услуги за вкрстено да ги анализираат податоците помеѓу состаноците за да видат што функционира, што не и што може добро.
Ова помага да се трошат, распределат и инвестираат ресурсите што е можно помудро и поефикасно.
Заштедете време и енергија
Планирањето ефективни состаноци им овозможува на одделите или учесниците да ја разберат целта на стратешката дискусија и што треба да подготват и да придонесат.
На пример, какви документи ќе донесат, кои бројки да презентираат и кои задачи или решенија да се извлечат по состанокот.
Разбивањето на задачите за да се подготвите за состанокот заштедува многу време и напор со тоа што не се шегувате или станувате критичар на чија вина, туку заборавате на целта на состанокот.
Зголемете ја преговарачката моќ
За време на состанокот нема да се избегнат расправии или несогласувања. Сепак, ова ја зголемува преговарачката моќ на членовите на тимот со тоа што треба да разговараат и да го изнајдат најдоброто решение за решавање на проблемите за клиентите и бизнисите. Можеби ќе се изненадите кога ќе најдете одличен преговарач во вашиот тим!
Управувајте со ризиците
Никој не сака да присуствува на состанок што ќе биде откажан на половина пат бидејќи нема податоци или решавање на проблеми.
Затоа, последователниот состанок значи дека секој треба да планира, собира и испорачува податоци од минатите состаноци, да ги анализира тие податоци и да помогне таа анализа да се преведе во следни чекори што може да се реализираат. Овие активности обезбедуваат подобро управување со ризиците. Или дури и направете го состанокот попродуктивен или повеќе насочен кон целта од претходниот.
Внимавајте на буџетите и ресурсите
Спроведувањето ефективни состаноци на тимот ќе може да ги следи и прилагоди ресурсите и да донесува информирани буџетски одлуки. Состаноците за преглед на стратегијата ќе помогнат да се истакнат одделите или програмите на кои можеби ќе им треба дополнително финансирање за да бидат успешни. Тие се исто така добро место за да видите дали треба да го зголемите/намалите вашиот буџет или работната сила.
Кој треба да присуствува на состанок за стратегиски менаџмент?
Лицата кои треба да се појават на состанокот ќе бидат повисоките лица како на пр извршниот директор (управен директор, извршен директор, градски менаџер итн.) и директен менаџер на проектот.
Од клучните играчи се бара да имаат збор во планирањето, но не сите буквално се на маса.
Премногу луѓе во собата може да доведат до стрес, хаос и конфузија. Ако имате повеќе луѓе кои сакаат да бидат вклучени во овој процес, вклучете ги на начин како што е собирање мислења од вработените преку анкети и наплата на некого на состанокот за да се осигурате дека овие податоци се на маса и се сметаат за дел од процесот.
Како да се одржи ефикасен состанок за стратегиски менаџмент (SMM план)
Погрижете се вашите состаноци за стратешки менаџмент да бидат ангажирани и продуктивни започнуваат со правилно планирање. Со овие чекори
Подготовка за состанок
Не заборавајте да ги следите овие упатства за планирање состанок со 4 чекори:
- Распоредете време и соберете ги потребните податоци/извештај
Закажете и задолжително поканете ги сите лидери и клучни вработени од кои се бара да присуствуваат на овој состанок. Погрижете се луѓето во собата да се луѓе кои можат активно да учествуваат на состанокот.
Во исто време, собирајте ги потребните податоци и извештаи, ажурирајте ги индикаторите за статусот, па дури и прашањата на кои треба да се одговори на состанокот. Погрижете се поднесоците да не се премногу блиску до датумот на состанокот за секој да може да ги прегледа најновите податоци и да напише анализа за новите трендови или проблеми.
- Шаблон за план за агенда
Агендата ви помага вам и на учесниците да останете на вистинскиот пат. Идеите на агендата на состаноците ќе обезбедат одговори на прашањата:
- Зошто ја имаме оваа средба?
- Што треба да постигнеме кога состанокот ќе заврши?
- Кои се следните чекори што треба да ги преземеме?
Запомнете дека а Агендата за состаноци за стратешки менаџмент може да биде како преглед на цели, мерки и иницијативи, потврдување на стратегијата и продолжување на тековните стратешки насоки и проекти.
Еве примерок од агендата:
- 9.00 – 9.30 часот: Преглед на целта на состанокот
- 9.30 – 11.00 часот: Преиспитајте го целиот процес
- 1.00 - 3.00 часот: Одделенија и лидери ажурирања
- 3.00 – 4.00 часот: отворени прашања
- 4.00:5.00 – XNUMX:XNUMX часот: Дадени решенија
- 5.00 – 6.00 часот: Акционен план
- 6.00:6.30 – XNUMX:XNUMX: QnA сесија
- 6.30 – 7.00 часот: Завршување
- Поставете ги основните правила
Можете да поставите правила за секој да се подготви пред состанокот.
На пример, ако не можат да присуствуваат, наместо тоа мора да испратат помошник.
Или присутните мора да одржуваат ред, да го почитуваат говорникот, да не го прекинуваат (итн.)
- Месечно Состаноци со сите раце
Како што споменавме погоре, конференцијата за стратегиски менаџмент е голем настан, обично се одржува секој квартал. Значи, ако сакате вашиот персонал да се запознае со оваа практика и да биде што е можно подготвен. Треба да го прегледате состанокот и да организирате месечни целосни состаноци за да го ажурирате персоналот со какви било нови објави кои не одговараат за е-пошта и да поставите цели на компанијата и да го следите напредокот кон постоечките.
Ако состанокот од сите раце ќе му помогне на персоналот да се запознае и да подготви податоци за стратешки менаџмент тогаш состанокот за почеток на проектот е првиот состанок помеѓу клиентот кој нарачал проект и компанијата што ќе го оживее. На овој состанок ќе им требаат само клучни играчи за да разговараат за основите на проектот, неговата цел и цели.
Состанокот
- Дефинирајте ја целта на состанокот и посакуваните резултати
Состанокот за стратешко планирање може целосно да тргне наопаку ако се одржи без на сите да им се дадат дефинирани цели и да барате резултати. Затоа првиот чекор е да се дефинира јасна, опиплива цел за состанокот.
Неколку примери за јасни цели:
- Стратегија на социјалните мрежи за да допрете до помлада публика.
- План за развој на нов производ, нова карактеристика.
Можете исто така да поставите специфични теми за состаноци за стратешки менаџмент како дел од вашите цели, како што е растот на бизнисот во втората половина од годината.
Бидете што е можно поконкретни со вашата цел. На тој начин, на сите им е полесно да продолжат да работат и да носат правилни одлуки.
- Скрши го мразот
Со промената на начинот на работа по две години од пандемијата, компаниите мора секогаш да бидат подготвени со виртуелни состаноци и традиционални состаноци заедно. Луѓето кои комуницираат преку компјутерски екрани додека другите седат во канцеларија понекогаш ќе направат вашите соработници да се чувствуваат помалку возбудени и исклучени.
Затоа, ви треба а тимски состанок со мразокршачи и активности за поврзување на почетокот на состанокот за загревање на атмосферата.
- Направете го состанокот интерактивен
Целосното инвестирање на вашиот тим во сесијата за стратегија бара поттикнување вистинска интерактивност. Наместо самостојни презентации, обидете се да се поделите на поделби каде што различните оддели можат да размислуваат за решенија за неодамнешните пречки.
На секоја група доделете предизвик со кој се соочува вашата компанија. Потоа, дозволете им на нивната креативност да се раздвижи - без разлика дали е преку нив игри за градење тим, брзи анкети или внимателни прашања за дискусија. Ова споделување на перспективите во формат со помал притисок може да предизвика неочекувани сознанија.
Кога се собирате повторно, побарајте структурирани, но сепак отворени повратни информации од секој пробив. Потсетете ги сите дека нема „погрешни“ идеи во оваа фаза. Вашата цел е да ги разберете сите перспективи за на крајот да ги надминете пречките заедно.
- Идентификувајте ги потенцијалните предизвици
Што ќе се случи ако состанокот го надмине одреденото време? Што ако лидерскиот тим мора да биде отсутен за да се справи со други неочекувани прашања? Ако сите се зафатени со обвинување други и не ги добиваат посакуваните резултати?
Ве молиме наведете ги сите можни ризици со решенија за добро да се подготвите!
На пример, размислете за користење на тајмер за одбројување за одредени точки на агендата или презентации.
- Користете онлајн алатки
Користењето слики и алатки е задолжително денес на состанок ако сакате лесно и брзо да ги пренесете идеите. Извештаите и статистиките ќе бидат презентирани и визуелно и лесно се разбирливи благодарение на овие алатки. Исто така, ги охрабрува луѓето да даваат информации и ви помага да донесувате брзи одлуки со добивање повратни информации во реално време. Можете да најдете бесплатни алатки и даватели на шаблони како AhaSlide, Miro и Google Slide.
На пример, Користете Интерактивни презентации и алатки како анкети и анкети за генерирање креативни идеи и нивно прикажување во реално време.
- Заврши со формат на состанок на градското собрание
Ајде да го завршиме состанокот со сесија за прашања и одговори Tсопствен формат на состанок во сала.
Учесниците можат да ги постават прашањата што ги сакаат и да добијат инстант одговори од лидерите. Тоа докажува дека лидерите не се само безлични носители на одлуки, туку се внимателни мислители кои не само што ги ставаат интересите на компанијата на прво место, туку размислуваат и за интересите на своите вработени.
- Совети за олеснување на состанок за стратешки менаџмент
Во прилог на чекорите погоре, еве неколку мали белешки кои ќе ви помогнат како подобро да организирате сесија за стратешко планирање:
- Погрижете се сите да учествуваат во дискусијата.
- Погрижете се сите активно да слушаат.
- Погрижете се секој да ги применува своите вештини за тимска работа.
- Работете да ги стесните опциите што е можно помалку.
- Не плашете се да повикате на гласање за да го видите нивото на мислење и консензус.
- Биди креативен! Стратешкото планирање е време да се истражува креативноста и да се видат реакциите и решенијата за ситуациите на целиот тим.
Во краток преглед
Да се одржи успешен состанок за стратегиски менаџмент. Мора добро да го подготвите секој чекор од луѓе, документи, податоци и алатки. Обезбедете агенда и држете се до неа за учесниците да знаат што ќе прават и кои задачи ќе бидат дадени.
AhaSlide се надева дека ќе ги даде сите одговори на вашите прашања за тоа како да водите сесија за стратешко планирање. Се надеваме дека ќе уживате во советите и техниките за помош наведени во оваа статија за одржување на состаноците за стратешки менаџмент и групни активности активни и продуктивни без разлика дали се офлајн или онлајн.
Најчесто поставувани прашања
Кои се 5-те концепти на стратегиски менаџмент?
Петте концепти на стратешки менаџмент се скенирање на животната средина, формулирање стратегија, имплементација на стратегија, евалуација и контрола и стратешко лидерство како што се обезбедување насоки и надзор преку основните активности.
Што разговарате на состанок за стратегија?
Агендата на состанокот за стратегија ќе се разликува од организацијата и индустријата, но обично се фокусира на разбирање на пејзажот и договор за стратешка насока.
Што е страт состанок?
Стратешки состанок, или стратешки состанок, е собир на извршни директори, менаџери и други клучни засегнати страни во една организација за да се разговара за стратешко планирање и насока.
