Бурата на идеи е одличен начин да се соберат сите идеи во собата, дури и за Виртуелна бура на идеи, но што ако сите не се in собата? Како може да се осигурате дека добивате квалитетни идеи од тим оддалечен стотици милји?
Виртуелната бура на идеи може да биде само одговорот. Со мала промена на пристапот, можете да се осигурате дека вашата онлајн сесија за бура на идеи добива ист (или подобар!) одличен придонес од вашиот далечински тим.
Што е виртуелна бура на идеи?
Исто како и обичното бреинсторминг, виртуелното бура на идеи ги охрабрува учесниците да ги остават своите креативни сокови да течат и да генерираат многу идеи за краток временски период. Овој тип на бура на идеи е важен бидејќи е сè попотребно да се изнајдат начини за прилагодување на активностите како оваа на оддалечената работна средина во денешно време.
Виртуелното бреинсторминг е тип на групна бура на идеи во која го правите процесот на „размислување“ со вашиот тим со користење на онлајн алатка за бура на идеи наместо да организирате состанок во живо во канцеларијата. Им помага на далечинските или хибридните тимови лесно да се поврзат, да замислуваат и да соработуваат без да мора да бидат во иста просторија за да ги најдат најдобрите решенија за одреден проблем.
Проверете: Што е групна бура на идеи?
Еве сè што треба да знаете за виртуелното бура на идеи и вашиот водич од 9 чекори за тоа како да го организирате.
- како да се Колективното својата напад: 10 начини да го обучите вашиот ум да работи попаметно во 2024 година
- Како правилно да се развијат идеи со AhaSlides?
Содржина
Започнете за секунди.
Добијте повеќе бесплатни шаблони за бура на идеи. Пријавете се бесплатно и земете што сакате од библиотеката со шаблони!
🚀 Добијте бесплатни шаблони ☁️
Виртуелна наспроти офлајн бура на идеи
| Виртуелна бура на идеи | Онлајн Brainstorm | |
| простор | Алатки за виртуелни состаноци како Зум | Физичка соба |
| Вибратор | Релаксирачки, може да фаќа белешки кога и да посакате | Чувствувајте го фокусот и поврзаноста |
| Подготовка | Алатки за состаноци, алатки за ангажман како AhaSlides | Алатки за ангажман како AhaSlides |
| Идеја | Полесно за сите да ги запишат и да ги достават своите идеи во исто време | Не можам да кажам каква било идеја кога ќе ми дојде на ум, бидејќи тие може да ги прекинат другите |
| Усовршување на идејата | Користете табли и белешки за да ги забележите идеите, а потоа домаќинот треба да напише записник за состанок и да го испрати до сите. | Соберете и оценувајте идеи со една алатка, со споделена врска потоа, за луѓето да можат да се повикаат на неа за повеќе идеи, а исто така и за дополнителни придонеси. |
Придобивките од виртуелното бура на идеи
Како што светот станува се повеќе и повеќе оддалечен, бурата на идеи секогаш беше задоцнета да се пресели во онлајн сферата. Сега е тука и еве зошто е одлично…
- Тие ги поврзуваат луѓето на далечина – Виртуелните сесии за бура на идеи работат добро за оддалечени тимови или различни гранки на голема корпорација. Луѓето можат да се приклучат без разлика во кој град или временска зона се наоѓаат.
- Тие можат да бидат анонимни – Со користење на некои алатки за поддршка на вашето онлајн бреинсторминг, можете да им дозволите на луѓето анонимно да ги поднесуваат своите идеи, што го отстранува стравот од осудување и овозможува слободен проток на фантастични идеи без судење.
- Тие можат да се снимаат – Кога правите бура на идеи онлајн, можете да ја снимите вашата сесија и да ја гледате во случај да заборавите да запишете нешто важно.
- Тие апелираат до сите – Групното бура на идеи лице в лице може да биде исцрпувачко за луѓето кои навистина не уживаат да бидат во толпа.
- Тие ги решаваат проблемите на офлајн бурата на идеи – Вообичаените проблеми како неорганизирани сесии, нерамномерен придонес, непријатна атмосфера и слично може да се решат ако знаете како добро да ги искористите онлајн идеите и алатките.
- Тие дозволуваат истовремени идеи– За разлика од офлајн сесијата за бура на идеи, учесниците не треба да чекаат другите луѓе да го завршат својот ред за зборување. Ако му дозволите на вашиот тим да работи на онлајн платформа, секој може да ја поднесе својата идеја секогаш кога ќе ви падне на ум.
- Прилагодливи се – Виртуелните идеи работат во секакви ситуации – тимски состаноци, вебинари, училници, па дури и сами кога сте бура на идеи на тема за есеј!
- Тие се мултимедијални – Наместо да споделуваат идеи само во форма на текст, учесниците во сесијата за виртуелна бура на идеи можат да прикачат и слики, видеа, дијаграми итн. за да ги оправдаат своите мисли.
9 чекори за одржување на успешна виртуелна сесија за бура на идеи
Одржувањето на вашите процеси за бура на идеи на интернет е всушност многу поедноставно отколку што мислите. Еве 9 брзи чекори за да започнете да собирате одлични идеи за бура на идеи од далечина!
Pre-Brainstorm
Сè започнува со подготовка. Поставувањето на вашата виртуелна бура на идеи на вистински начин може да биде разликата помеѓу успехот и целосниот пропуст.
# 1 - Дефинирајте ги проблемите
Неопходно е да се знае кои се главните проблеми или основните причини за ситуацијата за да се најдат решенија кои можат да ги решат на најдобар можен начин. Затоа ова е првиот чекор што треба да се направи.
За да го пронајдете точниот проблем, запрашајте се „Зошто?' неколку пати. Погледнете го Техника 5 зошто да дојде до дното на тоа.
# 2 - Испратете прашања за да се подготвите
Овој чекор е опционален; всушност зависи од вашата желба за начинот на кој сакате да организирате виртуелна сесија за бура на идеи. Ако им поставите на учесниците неколку прашања пред сесијата, тие можеби ќе имаат време да истражуваат и размислуваат за решенијата пред да се приклучат. Во спротивно, сите понудени решенија на седницата ќе бидат прилично спонтани.
Но, можеби тоа е она што го барате. Спонтаните одговори не се нужно лоши; тие всушност можат да бидат подобри кога се направени на самото место, но тие обично се помалку информирани од оние што биле претходно разгледани и истражени.
# 3 - Поставете агенда и некои правила
Можеби се прашувате зошто ви е потребна агенда или правила за виртуелна бура на идеи. Како, зошто не можете едноставно да се заглавите во тоа?
Кога станува збор за која било сесија за бура на идеи, работите лесно може да излезат од контрола и да станат ништо помалку од хаос. Се обложувам дека сите сме биле на сесија каде што некои луѓе работат премногу напорно, додека други не изговараат ни збор, или каде што состанокот завршува и ви ја троши секоја трошка енергија.
Затоа треба да ги одржувате работите јасни со агенда и да поставите некои правила за да бидете сигурни дека сè ќе остане на вистинскиот пат во текот на целиот период. Оваа агенда ќе ги информира учесниците што ќе прават и ќе им даде шанса (и домаќинот) подобро да управуваат со своето време. Правилата ги одржуваат сите на иста страница и гарантираат дека вашата виртуелна бура на идеи се одвива непречено.
🎯 Проверете некои правила за бура на идеи да биде домаќин на ефективна виртуелна сесија.
# 4 - Изберете алатка
Следењето на идеите во виртуелната бура на идеи треба да се разликува од начинот на кој се прави офлајн. Користењето физичко парче хартија или полето за разговор на Zoom е сигурен начин да завршите со тотален хаос, затоа изберете соодветна алатка која ќе ви помогне да ја организирате вашата виртуелна сесија за бура на идеи.
Алатката за соработка за бура на идеи им овозможува на вашите учесници да ги достават своите идеи во исто време, како и автоматски да ги подредат овие поднесоци и да ви овозможи полесно да ги оценувате идеите со групирање или поттикнување на гласањето за најизводливите. AhaSlides може да ви понуди и некои покорисни функции како анонимни прашања и одговори, ограничен број на одговори, тајмер, вртечко тркало, облак со живи зборови, генератор на случаен тим и многу повеќе.
🧰️ Проверете го 14 најдобри алатки за бура на идеи за вас и вашиот тим.
Во текот на
Штом ќе ја започнете вашата виртуелна сесија за бура на идеи, има многу повеќе од само да дојдете до некои идеи. Да знаете што да правите јасно може да ви гарантира поефективна сесија.
# 5 - Кршачи на мраз
Удри на земјата трчање со некои лесни игри со мраз. Тоа може да биде интригантно прашање што ги возбудува луѓето или некои игри за да можат малку да се опуштат пред да влезат во важните делови. Може да се обидете да направите забавни квизови на AhaSlides за сите учесници да се приклучат и директно да комуницираат.
#6 – Објаснете ги проблемите
Објаснете ги проблемите јасно и на вистински начин за да помогнете сесијата да стане поефикасна. Начинот на кој ги презентирате овие проблеми и поставувате прашања е исклучително важен, бидејќи може да влијае на идеите што се генерираат.
Како што подготвивте детален, специфичен проблем во чекор 1, треба јасно да го објасните во овој дел; бидете јасни за намерата на бурата на идеи и бидете конкретни за прашањето што го поставувате.
Ова има потенцијал да изврши голем притисок врз олеснувачот, но ние имаме брз водич за бура на идеи да ви помогне подобро да ги изложите проблемите со кои сакате да се справите.
# 7 - Идеи
Сега е време да се поттикне сечиј мозок за да се формираат што повеќе идеи. Треба да обрнете внимание на сите членови на тимот и да ги разберете нивните стилови на работа за да знаете како да ги поттикнете да зборуваат за време на вашата виртуелна сесија за бура на идеи.
Можете да користите некои различни видови дијаграми за бура на идеи за да му помогнете на вашиот тим да генерира идеи во различни формати, што може да му помогне да ги отклучат идеите за кои можеби не размислувале во стандардната бура на идеи.
💡 Ако размислувате со студенти, еве уште неколку одлични активности за бура на идеи за нив.
#8 – Оценете
Не ја завршувајте сесијата веднаш откако секој ќе ги постави своите идеи на маса. Откако ќе се најдат идеите, можете да истражувате повеќе за нив поставувајќи неколку прашања. Поставувањето на вистинските прашања може да биде доста предизвикувачка задача, затоа проверете некои од нашите предлози за поставување ефективни прашања.
Постојат многу други начини да се процени идејата и целосно да се разбере, како на пример користење на a СВОТ (јаки страни-слабости-можности-закани) анализа или а дијаграм за избувнување на ѕвезди (што ви помага да одговорите на прашањата 5W1H поврзани со одреден проблем).
Конечно, вашиот тим треба да ги помине сите и да гласа за најдобрите, вака…
Пост-сесија
Така, сега вашата сесија заврши, има уште еден мал чекор што треба да го направите за вистински да ја завршите.
#9 – Испратете ги белешките за состанокот и таблата за идеи
Откако сè ќе заврши, испратете ги белешките за дискусија што сте ги направиле од состанокот и финалето идејна табла до сите учесници да ги потсетат за тоа што е разговарано и што понатаму.
Виртуелна бура на идеи - вообичаени грешки што треба да се избегнуваат
Не е толку тешко да се разберат основите на виртуелното бреинсторминг, но на патот да се заковате, можеби ќе направите некои грешки (што многу луѓе исто така го прават). Внимавајте на овие…
❌ Поставување нејасна цел
Не е добро да поставите нејасна или двосмислена цел бидејќи не можете да ја измерите ефективноста на вашите сесии или идеи. Исто така, на вашите учесници ќе им биде потешко да дојдат до изводливи решенија што ќе ја постигнат целта.
✅ Совет: Не заборавајте да поставите цели и мудро да поставувате прашања.
❌ Не ги одржувате работите привлечни и флексибилни
Постојат неколку причини зошто вашите учесници можеби не се активно вклучени во бура на идеи. Можеби тие избегнуваат да ги откријат своите имиња кога поднесуваат идеи бидејќи се плашат да не бидат осудени или можеби не можат да дојдат до пристојни идеи за краток временски период.
✅ совети:
- Користете алатка која дозволува анонимни одговори.
- Испратете ги проблемите/прашањата однапред (ако е потребно).
- Користете мразокршачи и побарајте од другите членови да отфрлат некои предлози.
❌ Да се биде неорганизиран
Кога учесниците се охрабруваат да ги споделат своите мислења, сесиите за бура на идеи може многу лесно да се спуштат во анархија. Имањето на соодветни упатства и алатки ќе помогне да се спречи ова сигурно.
✅ Совет: Користете агенда и искористете ја алатката преку Интернет за да ги распоредите и оцените идеите.
❌ Исцрпувачки состаноци
Трошењето повеќе време за дискутирање на некој проблем не секогаш ви дава повредни идеи. Тоа може да биде навистина исцрпувачки за вашите учесници и да доведе до нула напредок.
✅ Совет: Поставете временско ограничување и одржувајте го кратко.
Најчесто поставувани прашања
Што е виртуелна бура на идеи?
Виртуелното бреинсторминг е тип на групна бура на идеи во која го правите процесот на „размислување“ со вашиот тим со користење на онлајн алатка за бура на идеи наместо да организирате состанок во живо во канцеларијата. Им помага на далечинските или хибридните тимови лесно да се поврзат, да замислуваат и да соработуваат без да мора да бидат во иста просторија за да ги најдат најдобрите решенија за одреден проблем.
Што да правите за време на сесијата пред „Brainstorm“?
(1) Дефинирајте ги проблемите (2) Испратете прашања за подготовка (3) Поставете агенда и некои правила (4) Изберете алатка
Што да правите за време на сесиите за бура на идеи?
(5) Направете едноставен мразокршач (6) Објаснете ги проблемите (7) Замислете повеќе ангели да го решите проблемот (8) Оценете и забележете (9) На крајот, испратете ги белешките за состанокот и таблата за идеи
Грешки што треба да се избегнуваат за време на сесијата за виртуелна бура на идеи
❌ Поставување нејасна цел ❌ Не задржување на работите ангажирани и флексибилни ❌ Неорганизираност ❌ Исцрпувачки состаноци
Во магла
Виртуелното бреинсторминг е сосема слично со другите видови бура на идеи во однос на главниот процес и фактот дека често бара колаборативна алатка за да му помогне на вашиот тим да работи заедно подобро.
Во оваа статија, ве превземавме 9 чекори за да организирате виртуелна сесија за бура на идеи и исто така истакнавме некои од најважните совети што треба да ги земете предвид за да имате продуктивен совет.
