4 ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്സ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ പ്രവർത്തനം | 2024-ലെ എച്ച്ആർഎമ്മിന്റെ സമ്പൂർണ്ണ ഗൈഡ്

വേല

ജെയ്ൻ എൻജി ഏപ്രിൽ 29, ചൊവ്വാഴ്ച 10 മിനിറ്റ് വായിച്ചു

ഏതൊരു വിജയകരമായ ബിസിനസിന്റെയും നട്ടെല്ലാണ് മനുഷ്യവിഭവശേഷി. തൊഴിലാളികളെ ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് ഒരു വെല്ലുവിളി നിറഞ്ഞ ദൗത്യമാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും സംഘടനകൾ കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണവും വൈവിധ്യപൂർണ്ണവുമാകുമ്പോൾ. ഇവിടെയാണ് ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് മാനേജ്‌മെന്റ് (എച്ച്ആർഎം) പ്രസക്തമാകുന്നത്. ശരിയായ പ്രതിഭകളെ ആകർഷിക്കാനും വികസിപ്പിക്കാനും നിലനിർത്താനും സഹായിക്കുന്ന ഏതൊരു സ്ഥാപനത്തിലും HRM ഒരു സുപ്രധാന പ്രവർത്തനമാണ്. 

ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്സ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ 4 ഫംഗ്ഷൻ ഒരു ബിസിനസ്സിന്റെ വിജയം ഉറപ്പാക്കുന്നതിൽ അവയുടെ പ്രാധാന്യവും. നിങ്ങൾ ഒരു എച്ച്ആർ പ്രൊഫഷണലോ ബിസിനസ്സ് നേതാവോ ജീവനക്കാരനോ ആകട്ടെ, നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളും കൈവരിക്കുന്നതിന് ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നത് നിർണായകമാണ്. 

ഇതര വാചകം


നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരുമായി ഇടപഴകുക.

വിരസമായ ഓറിയന്റേഷനുപകരം, പുതിയ ദിവസം പുതുക്കാൻ രസകരമായ ഒരു ക്വിസ് ആരംഭിക്കാം. സൗജന്യമായി സൈൻ അപ്പ് ചെയ്‌ത് ടെംപ്ലേറ്റ് ലൈബ്രറിയിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് എടുക്കുക!


"മേഘങ്ങളിലേക്ക്"

അതിനാൽ, നമുക്ക് ആരംഭിക്കാം!

ഒരു കമ്പനിയിലേക്കുള്ള ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ മുഴുവൻ സർക്കിളും പരിശോധിക്കുക

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വലിയ ആവശ്യം വരും ഓൺ‌ബോർഡിംഗ് പ്രക്രിയ പുതിയ ജീവനക്കാരന്, തുടർന്ന് അവർക്ക് വിജയകരമായി ഓൺ‌ബോർഡ് ചെയ്യുന്നതിന് ശരിയായ ലക്ഷ്യം സജ്ജമാക്കുക (KPI വേഴ്സസ് OKR)! ഒരു പരിശീലന സെഷൻ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നു ജീവനക്കാർ ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ കമ്പനിയുടെ ആത്മാക്കളോടും ലക്ഷ്യങ്ങളോടും ഇടപഴകുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്!

തുടർന്ന്, എച്ച്ആർ മാനേജർമാർക്ക് ധാരാളം കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും ജീവനക്കാരുടെ ഇടപഴകൽ സർവേ, ടൺ വർദ്ധനവ് ജീവനക്കാരെ നിലനിർത്തൽ മഹത്തായ കൂടെ നെറ്റ് പ്രൊമോട്ടർ സ്കോർ

വർഷത്തിന്റെ മധ്യത്തിലോ വർഷാവസാനത്തിലോ, ജീവനക്കാർക്കുള്ള സമ്മാന ആശയങ്ങൾ കൂടുതൽ ജീവനക്കാരുടെ അഭിനന്ദന സമ്മാന ആശയങ്ങൾ ജീവനക്കാരുടെ ശ്രമങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാൻ നൽകണം!

ജോലി സമയത്ത്, ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ വ്യക്തിപരമായ കാര്യങ്ങൾ കാരണം അവധി ലഭിക്കും, ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടെ: അവധിക്കാല അവധി, FMLA ലീവ് (മെഡിക്കൽ ലീവ്), എങ്ങനെയെന്ന് പഠിക്കുക വാർഷിക അവധി കണക്കാക്കുക.

ചെക്ക് ഔട്ട്: ഫ്രിഞ്ച് ആനുകൂല്യങ്ങളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ, ഒപ്പം എന്താണ് സിക്സ് സിഗ്മ നേതൃത്വത്തിലും എച്ച്ആർഎമ്മിലും?

എന്താണ് ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്സ് മാനേജ്മെന്റ്?

ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് (HRM) എന്നത് ഒരു സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ തൊഴിലാളികളെ നിയന്ത്രിക്കുന്ന വകുപ്പാണ്. 

നല്ല തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനൊപ്പം ജീവനക്കാരുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും പ്രകടനവും പരമാവധിയാക്കാൻ ലക്ഷ്യമിട്ടുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു ശ്രേണി HRM-ൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

4 ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്സ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ പ്രവർത്തനം. ചിത്രം: freepik

HRM-ന്റെ 5 ഘടകങ്ങൾ ഇവയാണ്: 

  • റിക്രൂട്ട്മെന്റും സെലക്ഷനും
  • പരിശീലനവും വികസനവും
  • പ്രവർത്തന മാനേജ്മെന്റ്
  • നഷ്ടപരിഹാരവും ആനുകൂല്യങ്ങളും
  • തൊഴിലാളി ബന്ധങ്ങൾ

ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു കമ്പനി ഉയർന്ന ജീവനക്കാരുടെ വിറ്റുവരവ് നിരക്ക് അനുഭവിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ. വിറ്റുവരവിന്റെ മൂലകാരണങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനും പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള തന്ത്രങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനും HRM വകുപ്പിന് ഉത്തരവാദിത്തമുണ്ട്. ഫീഡ്‌ബാക്ക് ശേഖരിക്കുന്നതിന് പുറപ്പെടുന്ന ജീവനക്കാരെ അഭിമുഖം നടത്തുക, നഷ്ടപരിഹാരവും ആനുകൂല്യ പരിപാടികളും അവലോകനം ചെയ്യുക, ജീവനക്കാരുടെ ഇടപഴകൽ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള പ്രോഗ്രാമുകൾ വികസിപ്പിക്കൽ എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം. 

എച്ച്ആർഎമ്മും സ്ട്രാറ്റജിക് ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്സ് മാനേജ്മെന്റും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസങ്ങൾ?

സ്ട്രാറ്റജിക് ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് മാനേജ്‌മെന്റ് (SHRM), ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് മാനേജ്‌മെന്റ് (HRM) എന്നിവ അടുത്ത ബന്ധമുള്ളതും എന്നാൽ ചില പ്രധാന വ്യത്യാസങ്ങളുള്ളതുമായ രണ്ട് ആശയങ്ങളാണ്.

ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് മാനേജ്‌മെന്റ് (എച്ച്ആർഎം)തന്ത്രപരമായ ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് മാനേജ്‌മെന്റ് (SHRM)
ഫോക്കസ്പ്രവർത്തന കാര്യക്ഷമതയിലും നിയമപരമായ ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കുന്നതിലും HRM ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നുസംഘടനയുടെ മൊത്തത്തിലുള്ള തന്ത്രപരമായ ലക്ഷ്യങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി എച്ച്ആർ തന്ത്രങ്ങളെ വിന്യസിക്കുന്നതിലാണ് എസ്എച്ച്ആർഎം ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നത്.
സ്കോപ്പ്ദൈനംദിന എച്ച്ആർ പ്രവർത്തനങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിൽ HRM ശ്രദ്ധാലുവാണ്സുസ്ഥിരമായ മത്സരാധിഷ്ഠിത നേട്ടം കൈവരിക്കുന്നതിന് സംഘടനയുടെ മാനുഷിക മൂലധനത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിൽ എസ്എച്ച്ആർഎം ശ്രദ്ധാലുവാണ്.
ടൈം ഫ്രെയിംഎച്ച്ആർഎം ഹ്രസ്വകാല അധിഷ്ഠിതമാണ്SHRM ദീർഘകാലാടിസ്ഥാനത്തിലുള്ളതാണ്
പ്രാധാന്യംഎച്ച്ആർ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ സുഗമമായ പ്രവർത്തനം ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് എച്ച്ആർഎം പ്രധാനമാണ്സംഘടനയുടെ ദീർഘകാല വിജയത്തിന് SHRM നിർണായകമാണ്

ചുരുക്കത്തിൽ, ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ മാനവ വിഭവശേഷി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിന് HRM ഉം SHRM ഉം അത്യന്താപേക്ഷിതമാണെങ്കിലും, SHRM കൂടുതൽ തന്ത്രപരവും ദീർഘകാലവുമായ സമീപനം സ്വീകരിക്കുന്നു, മനുഷ്യ മൂലധനം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു, HR തന്ത്രങ്ങളെ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള തന്ത്രപരമായ ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി വിന്യസിക്കുന്നു.

ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ 4 പ്രവർത്തനം

ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ നാല് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഇവയാണ്:

1/ അക്വിസിഷൻ ഫംഗ്‌ഷൻ - 4 ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് മാനേജ്‌മെൻ്റിൻ്റെ പ്രവർത്തനം

ഏറ്റെടുക്കൽ ഫംഗ്‌ഷനിൽ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ കഴിവുകളുടെ ആവശ്യകതകൾ തിരിച്ചറിയൽ, ശരിയായ ഉദ്യോഗാർത്ഥികളെ ആകർഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പദ്ധതി വികസിപ്പിക്കൽ, റിക്രൂട്ട്‌മെൻ്റ് പ്രക്രിയ നടപ്പിലാക്കൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഇവിടെ ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു: 

  • തൊഴിൽ വിവരണങ്ങളും സ്പെസിഫിക്കേഷനുകളും സൃഷ്ടിക്കുക
  • ഉറവിട തന്ത്രങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുക
  • സാധ്യതയുള്ള സ്ഥാനാർത്ഥികളുമായി ബന്ധം സ്ഥാപിക്കുക
  • റിക്രൂട്ട്മെന്റ് മാർക്കറ്റിംഗ് കാമ്പെയ്‌നുകൾ വികസിപ്പിക്കുക

മികച്ച പ്രതിഭകളെ കണ്ടെത്തുന്നതിനും റിക്രൂട്ട് ചെയ്യുന്നതിനും ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക്, ഈ പ്രവർത്തനം അത്യാവശ്യമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു ടാലൻ്റ് ഏറ്റെടുക്കൽ തന്ത്രം വികസിപ്പിക്കുന്നത് ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള ബിസിനസ്സ് തന്ത്രങ്ങളോടും ലക്ഷ്യങ്ങളോടും യോജിപ്പിച്ചിരിക്കണം.

2/ പരിശീലനവും വികസന പ്രവർത്തനവും - 4 ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് മാനേജ്‌മെൻ്റിൻ്റെ പ്രവർത്തനം

പരിശീലനത്തിനും വികസനത്തിനും ഇനിപ്പറയുന്ന രണ്ട് ഘട്ടങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്:

  • ജീവനക്കാരുടെ പരിശീലന ആവശ്യകതകൾ തിരിച്ചറിയുക. ജീവനക്കാരുടെ നൈപുണ്യ നിലവാരം വിലയിരുത്തുകയും കൂടുതൽ പരിശീലനത്തിനുള്ള മേഖലകൾ തിരിച്ചറിയുകയും ചെയ്യുക (പ്രകടന അവലോകനങ്ങൾ, ജീവനക്കാരുടെ ഫീഡ്ബാക്ക് അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് വിലയിരുത്തൽ രീതികൾ എന്നിവയിലൂടെ).
  • ഫലപ്രദമായ പരിശീലന പരിപാടികൾ സൃഷ്ടിക്കുക. പരിശീലന ആവശ്യങ്ങൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞുകഴിഞ്ഞാൽ, ആ ആവശ്യങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിന് രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത പരിശീലന പരിപാടികൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് വിഷയ വിദഗ്ധരുമായി എച്ച്ആർ ടീം പ്രവർത്തിക്കുന്നു. പരിശീലനത്തിനും വികസന പരിപാടികൾക്കും തൊഴിൽ പരിശീലനം, ക്ലാസ് റൂം പരിശീലനം, ഇ-ലേണിംഗ്, കോച്ചിംഗ്, മെന്ററിംഗ്, കരിയർ വികസനം എന്നിങ്ങനെ വിവിധ രൂപങ്ങൾ എടുക്കാം.
  • പരിശീലന പരിപാടികൾ നടത്തുക. പരിശീലന പരിപാടികൾ സൃഷ്ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, പരിശീലന സെഷനുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിലൂടെയും വിഭവങ്ങളും മെറ്റീരിയലുകളും നൽകുന്നതിലൂടെയും പരിശീലനത്തിന്റെ ഫലപ്രാപ്തി വിലയിരുത്തുന്നതിലൂടെയും എച്ച്ആർ ടീം അവ നടപ്പിലാക്കുന്നു. 
  • ഫോളോ അപ്പ്. ജോലിയിൽ പഠിച്ച വൈദഗ്ധ്യവും അറിവും ജീവനക്കാർക്ക് പ്രയോഗിക്കാനാകുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ പതിവ് ഫീഡ്‌ബാക്കും ഫോളോ-അപ്പും അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്.

പ്രായോഗിക പരിശീലനവും വികസന പരിപാടികളും ജീവനക്കാരുടെ പ്രകടനവും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും മെച്ചപ്പെടുത്താനും വിറ്റുവരവ് കുറയ്ക്കാനും മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന ബിസിനസ് ആവശ്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടാനുള്ള ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ കഴിവ് വർദ്ധിപ്പിക്കാനും കഴിയും.

ചിത്രം: freepik

3/ മോട്ടിവേഷൻ ഫംഗ്‌ഷൻ - 4 ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് മാനേജ്‌മെൻ്റിൻ്റെ പ്രവർത്തനം

മോട്ടിവേഷൻ ഫംഗ്ഷൻ ജീവനക്കാരെ അവരുടെ മികച്ച പ്രകടനം നടത്താൻ പ്രചോദിപ്പിക്കുന്നതിനും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനുമായി ഒരു നല്ല തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു. Một số điểm chính của chức năng này như: 

  • ജീവനക്കാരെ ഇടപഴകുന്നതിനും പ്രചോദിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള തന്ത്രങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുക.

ബോണസുകൾ, പ്രമോഷനുകൾ, അംഗീകാര പരിപാടികൾ തുടങ്ങിയ പ്രോത്സാഹനങ്ങൾ നൽകാനും പ്രൊഫഷണൽ വികസനത്തിനും കരിയർ പുരോഗതിക്കും അവസരങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാനും HRM-ന് കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, പ്രകടന പ്രതീക്ഷകൾ കവിയുന്ന അല്ലെങ്കിൽ നിർദ്ദിഷ്ട ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്ന ജീവനക്കാർക്ക് HRM സമ്മാനങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്തേക്കാം.

കൂടാതെ, ജീവനക്കാരെ പുതിയ വൈദഗ്ധ്യവും അറിവും നേടിയെടുക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന്, അവരുടെ തൊഴിൽ സംതൃപ്തിയും പ്രചോദനവും വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന അംഗീകാര പരിപാടികളും വികസന പരിപാടികളും HRM നൽകിയേക്കാം.

  • സഹകരണം, വിശ്വാസം, പരസ്പര ബഹുമാനം എന്നിവ വളർത്തുന്ന ഒരു സംസ്കാരം സൃഷ്ടിക്കുക.

ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ ആശയങ്ങളും അഭിപ്രായങ്ങളും പങ്കിടാനുള്ള അവസരങ്ങൾ നൽകുകയും ടീം വർക്കുകളും ആശയവിനിമയവും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ജീവനക്കാർ വിലമതിക്കപ്പെടുകയും അഭിനന്ദിക്കപ്പെടുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, അവരുടെ മികച്ച പ്രകടനം നടത്താൻ അവർ കൂടുതൽ പ്രചോദിതരാകും.

മൊത്തത്തിൽ, ഫലപ്രദമായ പ്രചോദന തന്ത്രങ്ങൾ ജീവനക്കാരുടെ ഇടപഴകൽ, ജോലി സംതൃപ്തി, ഉൽപ്പാദനക്ഷമത എന്നിവ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ സഹായിക്കും, ഇത് ആത്യന്തികമായി സ്ഥാപനത്തിന് മൊത്തത്തിൽ പ്രയോജനം ചെയ്യും. 

4/ മെയിൻ്റനൻസ് ഫംഗ്‌ഷൻ - 4 ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് മാനേജ്‌മെൻ്റിൻ്റെ പ്രവർത്തനം

അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു നിർണായക പ്രവർത്തനമാണ്:

  • ജീവനക്കാരുടെ ആനുകൂല്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക
  • ജീവനക്കാരുടെ ബന്ധങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുക
  • ജീവനക്കാരുടെ ക്ഷേമം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക
  • എല്ലാം നിയമപരവും നിയന്ത്രണപരവുമായ ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. 

നിയമപരമായ അപകടങ്ങളിൽ നിന്ന് ഓർഗനൈസേഷനെ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനൊപ്പം ജീവനക്കാരുടെ സംതൃപ്തിയും നിലനിർത്തലും പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഒരു നല്ല തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷം നിലനിർത്താൻ ഈ ഫംഗ്ഷൻ ലക്ഷ്യമിടുന്നു.

ജീവനക്കാരുടെ ആനുകൂല്യങ്ങളിൽ ആരോഗ്യ സംരക്ഷണം, വാർഷിക അവധി എന്നിവ ഉൾപ്പെടാം, എഫ്.എം.എൽ.എ വിട്ടേക്കുക, അവധിക്കാല അവധി, ഫ്രിഞ്ച് ആനുകൂല്യങ്ങൾ, റിട്ടയർമെന്റ് പ്ലാനുകളും മറ്റ് തരത്തിലുള്ള നഷ്ടപരിഹാരവും. മാനസികാരോഗ്യ സേവനങ്ങൾ, വെൽനസ് പ്രോഗ്രാമുകൾ, ജീവനക്കാരുടെ സഹായ പരിപാടികൾ എന്നിവ പോലുള്ള ജീവനക്കാരുടെ ക്ഷേമത്തിനായി HRM വിഭവങ്ങളും പിന്തുണയും നൽകിയേക്കാം.

കൂടാതെ, എച്ച്‌ആർ‌എമ്മിന് സംഘർഷം കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും പോസിറ്റീവ് തൊഴിൽ സംസ്കാരം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുകയും വേണം. ജോലിസ്ഥലത്തെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള നയങ്ങളും നടപടിക്രമങ്ങളും HRM വികസിപ്പിച്ചെടുക്കുകയും മാനേജർമാർക്കും ജീവനക്കാർക്കും സംഘർഷങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പരിശീലന പരിപാടികൾ നൽകുകയും ചെയ്തേക്കാം.

തൊഴിൽ നിയമങ്ങൾ, തൊഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ, സുരക്ഷാ മാനദണ്ഡങ്ങൾ തുടങ്ങിയ നിയമപരവും നിയന്ത്രണപരവുമായ ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിനും HRM ഉത്തരവാദിയാണ്.

ചിത്രം: freepik

ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് മാനേജ്‌മെന്റിലെ 5 ഘട്ടങ്ങൾ 

ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് മാനേജ്‌മെന്റിലെ ഘട്ടങ്ങൾ ഓർഗനൈസേഷനും എച്ച്ആർ ഫംഗ്ഷന്റെ നിർദ്ദിഷ്ട ലക്ഷ്യങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളും അനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, പൊതുവേ, ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് മാനേജ്‌മെന്റിലെ അവശ്യ ഘട്ടങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവയാണ്: 

1/ ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്സ് പ്ലാനിംഗ്സ്

ഈ ഘട്ടത്തിൽ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ നിലവിലുള്ളതും ഭാവിയിലുള്ളതുമായ തൊഴിലാളികളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ വിലയിരുത്തുക, ജീവനക്കാരുടെ വിതരണവും ഡിമാൻഡും പ്രവചിക്കുക, ഏതെങ്കിലും വിടവുകൾ നികത്തുന്നതിനുള്ള തന്ത്രങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

2/ റിക്രൂട്ട്മെന്റും തിരഞ്ഞെടുപ്പും

ഈ ഘട്ടത്തിന് ലഭ്യമായ ജോലി സ്ഥാനങ്ങളിലേക്ക് ഏറ്റവും യോഗ്യതയുള്ള ഉദ്യോഗാർത്ഥികളെ ആകർഷിക്കുകയും തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും നിയമിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. തൊഴിൽ വിവരണങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കൽ, തൊഴിൽ ആവശ്യകതകൾ തിരിച്ചറിയൽ, ഉദ്യോഗാർത്ഥികളെ കണ്ടെത്തൽ, അഭിമുഖങ്ങൾ നടത്തൽ, മികച്ച ഉദ്യോഗാർത്ഥികളെ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

3/ പരിശീലനവും വികസനവും

ഈ ഘട്ടത്തിൽ ജീവനക്കാരുടെ പരിശീലന ആവശ്യങ്ങൾ വിലയിരുത്തുക, പരിശീലന പരിപാടികൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുകയും വിതരണം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക, അവരുടെ ഫലപ്രാപ്തി വിലയിരുത്തൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

3/ പെർഫോമൻസ് മാനേജ്മെന്റ്

ഈ ഘട്ടത്തിൽ പ്രകടന മാനദണ്ഡങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുക, ജീവനക്കാരുടെ പ്രകടനം വിലയിരുത്തുക, ഫീഡ്ബാക്ക് നൽകുക, ആവശ്യമെങ്കിൽ തിരുത്തൽ നടപടികൾ ആരംഭിക്കുക എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. 

4/ നഷ്ടപരിഹാരവും ആനുകൂല്യങ്ങളും

ഈ ഘട്ടത്തിൽ ജീവനക്കാരെ ആകർഷിക്കുകയും നിലനിർത്തുകയും പ്രചോദിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന നഷ്ടപരിഹാര, ആനുകൂല്യ പരിപാടികൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുകയും നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. മാർക്കറ്റ് ട്രെൻഡുകൾ വിശകലനം ചെയ്യുക, ശമ്പള ഘടനകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുക, ആനുകൂല്യ പാക്കേജുകൾ വികസിപ്പിക്കുക, നഷ്ടപരിഹാരവും ആനുകൂല്യ പരിപാടികളും നിയമപരമായ ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

5/ എച്ച്ആർ തന്ത്രവും ആസൂത്രണവും

ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള തന്ത്രപരമായ ലക്ഷ്യങ്ങളോടും ലക്ഷ്യങ്ങളോടും പൊരുത്തപ്പെടുന്ന എച്ച്ആർ തന്ത്രങ്ങളും പദ്ധതികളും വികസിപ്പിക്കുന്നത് ഈ ഘട്ടത്തിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. എച്ച്ആർ മുൻഗണനകൾ തിരിച്ചറിയൽ, എച്ച്ആർ ലക്ഷ്യങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളും വികസിപ്പിക്കൽ, അവ നേടുന്നതിന് ആവശ്യമായ വിഭവങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കൽ എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്സ് മാനേജ്മെന്റിന് ആവശ്യമായ കഴിവുകൾ 

ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് മാനേജ്‌മെന്റിന് വിജയിക്കാൻ വിപുലമായ കഴിവുകൾ ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് മാനേജ്‌മെന്റ് ഫീൽഡിൽ പ്രവർത്തിക്കണമെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടെ ചില പ്രധാന കഴിവുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം:

  • ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ: ജീവനക്കാർ, മാനേജ്മെന്റ്, ബാഹ്യ പങ്കാളികൾ എന്നിവരുമായി ഫലപ്രദമായി ആശയവിനിമയം നടത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് മികച്ച ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം.
  • വ്യക്തിപരമായ കഴിവുകൾ: ജീവനക്കാരുമായി ബന്ധം സ്ഥാപിക്കുന്നതിനും വൈരുദ്ധ്യങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനും നല്ല തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനും നിങ്ങൾക്ക് ശക്തമായ വ്യക്തിഗത കഴിവുകൾ ആവശ്യമാണ്.
  • പ്രശ്നപരിഹാര കഴിവുകൾ: നിങ്ങൾ പ്രശ്നങ്ങൾ വേഗത്തിൽ തിരിച്ചറിയുകയും അവ പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള പരിഹാരങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുകയും വേണം.
  • വിശകലന കഴിവ്: റിക്രൂട്ട്‌മെന്റ് ട്രെൻഡുകൾ, ജീവനക്കാരുടെ ഇടപഴകൽ, പ്രകടന മാനേജ്‌മെന്റ് എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യാനും ഡാറ്റ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയണം.
  • തന്ത്രപരമായ ചിന്ത: ഒരു എച്ച്ആർ പ്രൊഫഷണലാകാൻ, ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ലക്ഷ്യങ്ങളോടും ലക്ഷ്യങ്ങളോടും പൊരുത്തപ്പെടുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു തന്ത്രപരമായ മാനസികാവസ്ഥ ആവശ്യമാണ്.
  • പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ: എച്ച്ആർ പ്രൊഫഷണലുകൾ മാറുന്ന ബിസിനസ്സ് ആവശ്യങ്ങളും മുൻഗണനകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം.
  • സാങ്കേതിക കഴിവുകൾ: എച്ച്ആർ വിവരങ്ങളും അപേക്ഷകരുടെ ട്രാക്കിംഗ് സംവിധാനങ്ങളും ഉൾപ്പെടെ എച്ച്ആർ സാങ്കേതികവിദ്യയും സോഫ്റ്റ്വെയറും ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽ എച്ച്ആർ പ്രൊഫഷണലുകൾ വൈദഗ്ധ്യമുള്ളവരായിരിക്കണം.

HRM സ്റ്റാഫും മാനേജർമാരും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസങ്ങൾ

HRM സ്റ്റാഫും മാനേജർമാരും തമ്മിലുള്ള പ്രധാന വ്യത്യാസം അവരുടെ സംഘടനാപരമായ റോളുകളിലും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളിലുമാണ്.

ജീവനക്കാരെ റിക്രൂട്ട് ചെയ്യൽ, നിയമനം, പരിശീലനം എന്നിവ പോലുള്ള എച്ച്ആർ ഫംഗ്ഷനുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ദൈനംദിന അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ജോലികൾ നിർവഹിക്കുന്നതിന് HRM ജീവനക്കാർ സാധാരണയായി ഉത്തരവാദികളാണ്. അവർ ജീവനക്കാരുടെ രേഖകൾ പരിപാലിക്കുകയും എച്ച്ആർ നയങ്ങളും നടപടിക്രമങ്ങളും പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യാം.

മറുവശത്ത്, മൊത്തത്തിലുള്ള എച്ച്ആർ ഫംഗ്ഷൻ്റെ മേൽനോട്ടം വഹിക്കുന്നതിനും ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾക്കും ലക്ഷ്യങ്ങൾക്കും അനുസൃതമായി എച്ച്ആർ തന്ത്രങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനും നടപ്പിലാക്കുന്നതിനും എച്ച്ആർഎം മാനേജർമാർ ഉത്തരവാദികളാണ്. അവർ ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ എച്ച്ആർ സ്റ്റാഫിൻ്റെ ഒരു ടീമിനെ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന് അവർ ഉത്തരവാദികളായിരിക്കാം.

മറ്റൊരു പ്രധാന വ്യത്യാസം, എച്ച്ആർഎം ജീവനക്കാർക്ക് മാനേജർമാരേക്കാൾ അധികാരവും തീരുമാനമെടുക്കാനുള്ള ശക്തിയും കുറവാണ്. ജീവനക്കാരുടെ നഷ്ടപരിഹാരം, ആനുകൂല്യങ്ങൾ, പ്രകടന മാനേജ്മെന്റ് എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ HRM മാനേജർമാർക്ക് അധികാരം ഉണ്ടായിരിക്കാം. നേരെമറിച്ച്, HRM ജീവനക്കാർക്ക് ശക്തി കുറവായിരിക്കാം കൂടാതെ ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള മാനേജർമാരിൽ നിന്ന് അംഗീകാരം തേടേണ്ടതുണ്ട്.

കോർപ്പറേഷൻ/എന്റർപ്രൈസസിൽ എച്ച്ആർഎമ്മിന്റെ പ്രാധാന്യം

ഓർഗനൈസേഷന് ശരിയായ റോളുകളിൽ ശരിയായ ആളുകൾ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിനു പുറമേ, ഏതൊരു കോർപ്പറേഷന്റെയോ എന്റർപ്രൈസസിന്റെയോ വിജയത്തിന് ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് മാനേജ്‌മെന്റ് നിർണായകമാണ്. അതിനുള്ള ചില പ്രധാന കാരണങ്ങൾ ഇതാ:

1/ മികച്ച പ്രതിഭകളെ ആകർഷിക്കുകയും നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യുക

റിക്രൂട്ട്‌മെന്റ് തന്ത്രങ്ങൾ വികസിപ്പിച്ച്, മത്സരാധിഷ്ഠിത ശമ്പളവും ആനുകൂല്യങ്ങളും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നതിലൂടെയും നല്ല തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിലൂടെയും മികച്ച ജീവനക്കാരെ ആകർഷിക്കുന്നതിലും നിലനിർത്തുന്നതിലും എച്ച്ആർഎം നിർണായകമാണ്.

2/ വൈദഗ്ധ്യമുള്ള ഒരു തൊഴിൽ ശക്തിയെ വികസിപ്പിക്കുകയും പരിപാലിക്കുകയും ചെയ്യുക

ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ ജോലികൾ ഫലപ്രദമായി നിർവഹിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ വൈദഗ്ധ്യവും അറിവും ഉണ്ടെന്ന് HRM ഉറപ്പാക്കുന്നു. പരിശീലനവും വികസന പരിപാടികളും, കോച്ചിംഗും മെന്ററിംഗും, കരിയർ വികസന അവസരങ്ങളും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

3/ ജീവനക്കാരുടെ പ്രകടനം മെച്ചപ്പെടുത്തുക

പ്രകടന പ്രശ്‌നങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാനും പരിഹരിക്കാനും പ്രകടന ലക്ഷ്യങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കാനും ജീവനക്കാരുടെ പതിവ് ഫീഡ്‌ബാക്ക് നൽകാനും മാനേജർമാരെ സഹായിക്കുന്ന പ്രകടന മാനേജ്‌മെന്റ് ഉപകരണങ്ങളും പ്രക്രിയകളും HRM നൽകുന്നു.

4/ ഒരു നല്ല തൊഴിൽ സംസ്കാരം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക

ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ മൂല്യങ്ങളോടും ലക്ഷ്യങ്ങളോടും പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഒരു നല്ല തൊഴിൽ സംസ്കാരം HRM പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു. സഹായകരവും സഹകരണപരവുമായ തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷം സൃഷ്‌ടിക്കുക, തൊഴിൽ-ജീവിത ബാലൻസ് പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക, ജീവനക്കാരുടെ സംഭാവനകളെ അംഗീകരിക്കുകയും പ്രതിഫലം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നതും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

5/ നിയമപരവും നിയന്ത്രണപരവുമായ ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക

തുല്യ തൊഴിൽ അവസര നിയമങ്ങൾ, വേതന, മണിക്കൂർ നിയമങ്ങൾ, ആരോഗ്യ സുരക്ഷാ ചട്ടങ്ങൾ എന്നിവ പോലെയുള്ള തൊഴിൽ നിയമങ്ങളും നിയന്ത്രണങ്ങളും സ്ഥാപനം പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് HRM ഉറപ്പാക്കുന്നു.

മൊത്തത്തിൽ, ഏതൊരു കോർപ്പറേഷന്റെയോ എന്റർപ്രൈസസിന്റെയോ വിജയത്തിന് HRM നിർണായകമാണ്, കാരണം അത് ശരിയായ കഴിവുകളും അറിവും ഉള്ള ശരിയായ ആളുകളാണ് ഓർഗനൈസേഷനിൽ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നത്, കൂടാതെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത, ഇടപെടൽ, ജീവനക്കാരുടെ ക്ഷേമം എന്നിവ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്ന ഒരു നല്ല തൊഴിൽ സംസ്കാരം സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

ഫോട്ടോ: freepik

ചുരുക്കം

ഉപസംഹാരമായി, ഏതൊരു കോർപ്പറേഷന്റെയോ എന്റർപ്രൈസസിന്റെയോ വിജയത്തിന് ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്സ് മാനേജ്മെന്റ് നിർണായകമാണ്. തന്ത്രപരമായ ആസൂത്രണം, ഫലപ്രദമായ റിക്രൂട്ട്‌മെന്റും തിരഞ്ഞെടുപ്പും, നിലവിലുള്ള പരിശീലനവും വികസനവും, പ്രകടന മാനേജ്‌മെന്റ്, നഷ്ടപരിഹാരവും ആനുകൂല്യങ്ങളും, ജീവനക്കാരുടെ ബന്ധങ്ങളും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് എച്ച്ആർഎമ്മിന്റെ ഭാഗമാകണമെങ്കിൽ, ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ 4 ഫംഗ്‌ഷൻ നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുകയും വൈവിധ്യമാർന്ന കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും വേണം. 

ഒപ്പം പ്രയോജനപ്പെടുത്താനും മറക്കരുത് AhaSlides ഇഷ്‌ടാനുസൃത ടെംപ്ലേറ്റ് ലൈബ്രറി നിങ്ങളുടെ പരിശീലന പദ്ധതികളും പ്രോഗ്രാമുകളും കൂടുതൽ സംവേദനാത്മകവും ക്രിയാത്മകവും രസകരവുമാക്കാൻ!