സമയ മാനേജ്മെന്റ് നിർവചിക്കുന്നു | +5 നുറുങ്ങുകളുള്ള തുടക്കക്കാർക്കുള്ള ആത്യന്തിക ഗൈഡ്

ലിംഗഭേദമോ ചർമ്മത്തിന്റെ നിറമോ വംശീയതയോ പരിഗണിക്കാതെ നമുക്കെല്ലാവർക്കും ദിവസേന 24 മണിക്കൂർ സമയമുണ്ട്. എന്നാൽ വാസ്തവത്തിൽ, ആ 24 മണിക്കൂറുകൾ കൊണ്ട്, ചിലർ വിജയിക്കുന്നു, ചിലർ പരാജയപ്പെടുന്നു, ചിലർ തങ്ങൾക്കും സമൂഹത്തിനും വളരെയധികം മൂല്യം സൃഷ്ടിക്കുന്നു, എന്നാൽ ചിലർ ഒന്നും ചെയ്യുന്നില്ല.

അവർ തമ്മിലുള്ള ഒരു വ്യത്യാസം ഉള്ളവർ ഉണ്ട് എന്നതാണ് സമയ മാനേജ്മെന്റ് നിർവചിക്കുന്നു നന്നായി, എന്തൊക്കെ കഴിവുകളാണ് വേണ്ടതെന്ന് അറിയുക. അല്ലാത്തവരും.

അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് അമിതഭാരം അനുഭവപ്പെടുകയും സ്വയം സമയമില്ലാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുകയോ അല്ലെങ്കിൽ "ഒരു ദിവസം കൂടുതൽ ദൈർഘ്യമുള്ളതാണെങ്കിൽ" എന്ന് നിങ്ങൾ ഒരിക്കൽ ചോദിച്ചിട്ടുണ്ടോ? നിങ്ങൾ എല്ലായ്പ്പോഴും "ഡെഡ്‌ലൈൻ" എന്ന് വിളിക്കുന്ന ഒരു കാര്യത്തെ അഭിമുഖീകരിക്കുന്നു, സമയ മാനേജുമെൻ്റ് എന്താണെന്ന് അറിയില്ല. ഒരുപക്ഷേ ഈ ലേഖനം സമയ മാനേജ്മെൻ്റിനുള്ള സഹായകരമായ ഒരു ഗൈഡ് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

• പൊതു അവലോകനം
• എന്താണ് ടൈം മാനേജ്മെന്റ്?
• എന്തുകൊണ്ടാണ് ടൈം മാനേജ്‌മെന്റ് നിർവചിക്കുന്നത് പ്രധാനം?
• 5 ഫലപ്രദമായ സമയ മാനേജ്മെന്റ് നുറുങ്ങുകളും സാങ്കേതികതകളും
• കീ ടേക്ക്അവേസ്
• പതിവ്

AhaSlides-ൽ നിന്നുള്ള കൂടുതൽ നുറുങ്ങുകൾ

നിങ്ങൾക്ക് ഫലപ്രദമായ സമയ മാനേജ്മെന്റ് കഴിവുകൾ നൽകുന്നതിന് മാത്രമല്ല, AhaSlides ഇതും ഉണ്ട്:

• വൈകാരിക ബുദ്ധി
• 5 ജോലിസ്ഥലത്തെ കോച്ചിംഗ് ഉദാഹരണങ്ങൾ
• തൊഴിൽ കഴിവുകൾ
• സ്വയം ആശയത്തിന്റെ ഉദാഹരണങ്ങൾ
• റെസ്യൂമെ ഇടാനുള്ള കഴിവുകൾ
• ജോലിയിൽ സജീവമായ ശ്രവണ കഴിവുകൾ 
• ടൈം ബോക്സിംഗ് ടെക്നിക് 
• ഒരു പരിശീലന സെഷൻ ഫലപ്രദമായി ആസൂത്രണം ചെയ്യുക
• വ്യക്തിഗത കഴിവുകളുടെ നിർവചനം, ഉദാഹരണങ്ങൾ, പ്രാധാന്യം
• എങ്ങനെ കൂടുതൽ സാമൂഹികമാകാം?

പൊതു അവലോകനം

എന്താണ് ടൈം മാനേജ്മെന്റ്?

എല്ലാ ലക്ഷ്യങ്ങളും പൂർത്തീകരിക്കുന്നത് വരെ ഓരോ നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവർത്തനത്തിനും വിശദമായി ഘട്ടം ഘട്ടമായി സമയം ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയും ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു സമയ മാനേജ്മെന്റ്. ഓരോ വ്യക്തിക്കും ഒരു നിശ്ചിത സമയം മാത്രമേ ഉള്ളൂ എന്നതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ സമയ മാനേജ്മെന്റ് കഴിവുകൾ എത്രത്തോളം മെച്ചപ്പെടുന്നുവോ അത്രത്തോളം നിങ്ങളുടെ സമയം കൂടുതൽ ഫലപ്രദമാകും. 

അതിനാൽ, സമയ മാനേജുമെന്റ് നിർവചിക്കുന്നത് വളരെ പ്രധാനമാണ്! ഏറ്റവും ഒപ്റ്റിമൽ കാലയളവിൽ ചെയ്ത ജോലിയുടെ ഫലത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് സമയ മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഫലപ്രാപ്തി വിലയിരുത്തുന്നത്. ഓർക്കുക, നിങ്ങൾ തിരക്കിലായാലും നിഷ്ക്രിയനായാലും നിങ്ങൾ കാര്യങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമായി ചെയ്യുന്നുണ്ടോ എന്നതുമായി യാതൊരു ബന്ധവുമില്ല.

സമയ മാനേജ്മെന്റ് നിർവചിക്കുന്നത് 4 പ്രധാന ഘട്ടങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു:

• നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളെയും ദിശയെയും അടിസ്ഥാനമാക്കി ദിവസം, ആഴ്‌ച, മാസം എന്നിവ പ്രകാരം ടാസ്‌ക്കുകൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുകയും മുൻഗണന നൽകുകയും ചെയ്യുക.
• സെറ്റ് ടാസ്‌ക്കുകൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ എടുക്കുന്ന സമയം അളക്കുകയും കണക്കാക്കുകയും ചെയ്യുക.
• വിശദമായ ഒരു പ്ലാൻ ഉണ്ടാക്കുക, ഓരോ ദിവസവും ജോലി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മുൻഗണനയുടെ ക്രമം നിർണ്ണയിക്കുക.
• സെറ്റ് പ്ലാൻ നടപ്പിലാക്കുകയും അതിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുകയും ചെയ്യുക.

മേൽപ്പറഞ്ഞ ഓരോ സമയ മാനേജുമെൻ്റ് ഘട്ടങ്ങളിലും ഓരോ വ്യക്തിയുടെയും ജോലിയും ജീവിത ലക്ഷ്യങ്ങളും പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഉപകരണങ്ങളും സാങ്കേതികതകളും പിന്തുണാ കഴിവുകളും ഉണ്ട്.

എന്തുകൊണ്ടാണ് ടൈം മാനേജ്‌മെന്റ് നിർവചിക്കുന്നത് പ്രധാനം?

മാനേജ്‌മെന്റ് നിർവചിക്കുന്നത് ഇത്ര പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്ന് പലരും ആശ്ചര്യപ്പെടുന്നു. നിങ്ങൾക്കായി ടൈം മാനേജ്മെന്റിന്റെ നേട്ടങ്ങൾ ഇതാ.

തൊഴിൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുക -സമയ മാനേജ്മെന്റ് നിർവചിക്കുന്നു

നിങ്ങളുടെ സമയം എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്ന് അറിയുന്നത് നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന പദ്ധതികളും ചുമതലകളും പ്രാധാന്യവും മുൻഗണനയും അനുസരിച്ച് ക്രമീകരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. ഈ "ചെയ്യേണ്ട" ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച്, ആദ്യം ചെയ്യേണ്ട അത്യാവശ്യ ജോലികളിൽ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കും, അതുവഴി ജോലി കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കും.

നിങ്ങളുടെ സമയം നന്നായി കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ, സമയവും ഊർജവും പാഴാക്കുന്നത് നിങ്ങൾ തടയും, കാര്യങ്ങൾ ചെയ്തുതീർക്കാൻ കുറച്ച് പരിശ്രമം വേണ്ടിവരും. നിങ്ങൾ ലാഭിക്കുന്ന സൗജന്യ സമയത്തിന് നന്ദി പറഞ്ഞ് നിങ്ങളുടെ സർഗ്ഗാത്മകത മെച്ചപ്പെടുത്താനും ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. 

സമ്മർദ്ദം ഒഴിവാക്കുകയും മികച്ച തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുക

ടൈം മാനേജ്‌മെന്റ് കഴിവുകളുടെ അഭാവം പലപ്പോഴും വളരെയധികം സമ്മർദത്തോടെ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിലേക്ക് നയിക്കുന്നു, പരിഗണിക്കാൻ മതിയായ സമയമില്ലാതാകുമ്പോൾ പരോക്ഷമായി തെറ്റായ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നു. 

നേരെമറിച്ച്, നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സമയം നന്നായി നിയന്ത്രിക്കുകയാണെങ്കിൽ, "കാലാവധി" എന്ന സമ്മർദ്ദം ഒഴിവാക്കുകയും ജോലിയിൽ കൂടുതൽ അറിവുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുകയും ചെയ്യും, കാരണം നിങ്ങൾക്ക് പ്രശ്നം ചിന്തിക്കാനും വിലയിരുത്താനും കൂടുതൽ സമയമുണ്ട്.

കൂടുതൽ പ്രചോദനം സൃഷ്ടിക്കുക

ജോലി നീട്ടിവെക്കുക, ജോലി ആസൂത്രണം ചെയ്യാതിരിക്കുക തുടങ്ങിയ മോശം ശീലങ്ങൾ വ്യക്തികൾക്കും ടീമിനും അളവറ്റ ദോഷം ചെയ്യും. വ്യക്തമായ ലക്ഷ്യങ്ങളും കൃത്യമായ ടൈംടേബിളും ഉള്ള കൃത്യമായ നിർവചിക്കപ്പെട്ട പ്ലാനിന് നന്ദി പറഞ്ഞ് ആ ശീലങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാനും വലിയ പ്രോജക്റ്റുകൾ ആരംഭിക്കാൻ നിങ്ങളെ പ്രചോദിപ്പിക്കാനും ടൈം മാനേജ്മെന്റ് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

മികച്ച തൊഴിൽ-ജീവിത ബാലൻസ്

നമുക്കെല്ലാവർക്കും ദിവസവും 24 മണിക്കൂറും നമുക്കും കുടുംബത്തിനും ജോലിക്കുമായി സമർപ്പിക്കുന്നു. ഒരു നിശ്ചിത സമയ ക്രമീകരണം ന്യായമായ ജീവിത ബാലൻസ് നേടാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. ഇതിനർത്ഥം നിങ്ങൾക്ക് കാര്യങ്ങൾ നന്നായി ചെയ്യുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാമെന്നും നിങ്ങളുടെ പ്രിയപ്പെട്ടവരെയും നിങ്ങളെത്തന്നെയും വിശ്രമിക്കാനും പരിപാലിക്കാനും മതിയായ സമയം കണ്ടെത്താനും കഴിയും.

5 ഫലപ്രദമായ സമയ മാനേജ്മെന്റ് നുറുങ്ങുകളും സാങ്കേതികതകളും

ചുമതലകൾ ഗ്രൂപ്പുകളായി വിഭജിക്കുന്നു -സമയ മാനേജ്മെന്റ് നിർവചിക്കുന്നു

നല്ല സമയ മാനേജുമെന്റിന് പലപ്പോഴും ആ ജോലികളുടെ പ്രാധാന്യവും അടിയന്തിരതയും അടിസ്ഥാനമാക്കി ടാസ്‌ക്കുകളെ ഗ്രൂപ്പുകളായി വിഭജിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇതിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന നാല് പ്രധാന ഗ്രൂപ്പുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• പ്രധാനപ്പെട്ടതും അടിയന്തിരവുമായ ജോലികൾ. ഈ കൂട്ടം ജോലികൾ ഉടനടി ചെയ്യണം, അത് പെട്ടെന്ന് സംഭവിക്കാം എന്നതിനാൽ പലപ്പോഴും ഏറ്റവും പ്രതിസന്ധി സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഉപഭോക്താക്കളുമായി ഉണ്ടാകുന്ന വൈരുദ്ധ്യങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിന് വർക്ക് റിപ്പോർട്ടുകൾ സമർപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഷെഡ്യൂൾ "മറന്നു".
• പ്രധാനപ്പെട്ടതും എന്നാൽ അടിയന്തിരമല്ലാത്തതുമായ ജോലി. ഇത് പലപ്പോഴും ആരോഗ്യം, കുടുംബം, കരിയർ, സുഹൃത്തുക്കൾ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. ഈ ഗ്രൂപ്പിന് ഉടനടി നടപടി ആവശ്യമില്ല, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് അത് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. ക്ഷമയോടെയിരിക്കുക, പ്രചോദനം ഇല്ലാത്ത നിമിഷങ്ങളിലൂടെ പ്രവർത്തിക്കുക, അതിനായി സമയം കണ്ടെത്തുക എന്നിവ നിങ്ങൾ ഒരു ശീലമാക്കണം. ഉദാഹരണത്തിന്, ആരോഗ്യം നിലനിർത്താൻ വ്യായാമം ചെയ്യുക.
• അത്യാവശ്യമല്ലെങ്കിലും അടിയന്തിരമാണ്. ഈ ഗ്രൂപ്പിന്റെ സവിശേഷത, അവ ഉടനടി നടപ്പിലാക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിലും, അവ ഉദ്ദേശിച്ച ലക്ഷ്യത്തെ കാര്യമായി ബാധിക്കുന്നില്ല എന്നതാണ്-ഉദാഹരണത്തിന്, ഉപയോഗശൂന്യമായ മീറ്റിംഗുകൾ, അനാവശ്യ റിപ്പോർട്ടുകൾ മുതലായവ.
• പ്രധാനവും അടിയന്തിരവുമല്ല. ഗോസിപ്പ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ പോലുള്ള കാര്യമായ നേട്ടങ്ങളൊന്നും ഇത് നൽകുന്നില്ല. സമയം പാഴാക്കാതിരിക്കാൻ, ഈ കാര്യങ്ങളോട് "ഇല്ല" എന്ന് പറയാൻ പഠിക്കുക മാത്രമല്ല, ജോലി സമയങ്ങളിൽ അവ ഒഴിവാക്കാനുള്ള ശീലം വളർത്തിയെടുക്കുകയും വേണം.

സ്മാർട്ട് ലക്ഷ്യങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക -സമയ മാനേജ്മെന്റ് നിർവചിക്കുന്നു

വ്യക്തമായി നിർവചിക്കപ്പെട്ട ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് പ്രചോദനം നൽകും. ഈ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൃത്യവും കൈവരിക്കാവുന്നതുമായിരിക്കണം. എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് റഫർ ചെയ്യാം സ്മാർട്ട് ലക്ഷ്യങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ:

1. നിർദ്ദിഷ്ടം: തുടക്കം മുതൽ വ്യക്തമായ, നിർദ്ദിഷ്ട ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിർവചിക്കുക.
2. അളക്കാവുന്നത്: ലക്ഷ്യങ്ങൾ അളക്കാവുന്നതും എളുപ്പത്തിൽ അളക്കാവുന്നതുമായിരിക്കണം.
3. നേടാനാവുന്നത്: ഇനിപ്പറയുന്ന ചോദ്യങ്ങൾക്ക് സ്വയം ഉത്തരം നൽകിക്കൊണ്ട് ലക്ഷ്യം കൈവരിക്കാനാകുമോ എന്ന് നോക്കുക: ഇത് യാഥാർത്ഥ്യമാണോ, പ്രായോഗികമാണോ അല്ലയോ? ലക്ഷ്യം വളരെ ഉയർന്നതാണോ?
4. പ്രസക്തമായത്: ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ജീവിതത്തിനും നിങ്ങളെ പ്രചോദിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനത്തിനും പ്രസക്തമായിരിക്കണം.
5. സമയബന്ധിതം: മികച്ച പൂർത്തീകരണത്തിനായി വലിയ ലക്ഷ്യങ്ങളെ ചെറിയ ലക്ഷ്യങ്ങളാക്കി മാറ്റുക.

ഒരു മൾട്ടിടാസ്കർ ആകുന്നത് ഒഴിവാക്കുക

മൾട്ടിടാസ്‌കിംഗ് എന്നാൽ ഒരേ സമയം ഒന്നിലധികം കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യുക എന്നാണ്. നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടത്ര വൈദഗ്ധ്യം ഇല്ലെങ്കിൽ, മൾട്ടിടാസ്കിംഗ് നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമല്ല. ഇതിലും മികച്ചത്, ഘട്ടം ഘട്ടമായി പൂർത്തിയാക്കാൻ നിങ്ങൾ ചുമതല തകർക്കണം. അതോടൊപ്പം, ഒറ്റ ജോലികളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നത് കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കും.

നിങ്ങളുടെ ജോലിസ്ഥലം വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കുക

പുതിയതും പഴയതും പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ - അപ്രസക്തമായ രേഖകൾ അലങ്കോലപ്പെടുത്തിയ ജോലിസ്ഥലം നിങ്ങളെ അരാജകത്വത്തിലാക്കുക മാത്രമല്ല, എന്തെങ്കിലും കണ്ടെത്തേണ്ടിവരുമ്പോൾ സമയം പാഴാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ ജോലിസ്ഥലം ചിട്ടയോടെയും ബുദ്ധിപൂർവമായും സൂക്ഷിക്കുക, അപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ സമയം ലഭിക്കും, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ഉപയോഗശൂന്യമായ ജോലികളിൽ സമയം പാഴാക്കേണ്ടതില്ല.

മാനസികാരോഗ്യം നന്നായി ശ്രദ്ധിക്കുക

സമയ മാനേജ്മെന്റിൽ ഫലപ്രദമാകാനുള്ള വഴികളിലൊന്നാണ് സ്വയം സുഖമായിരിക്കുക. ഇക്കാരണത്താൽ, നിങ്ങൾക്ക് ശാന്തവും സമ്മർദ്ദരഹിതവുമായ മനസ്സുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ കൂടുതൽ കൃത്യവും യുക്തിസഹവുമായ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കും. നിങ്ങളുടെ മാനസികാവസ്ഥ വേഗത്തിൽ ക്രമീകരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന വഴികൾ ഇതാ.

• ചിരിക്കുക: സ്ട്രെസ് ഹോർമോണുകൾ കുറയ്ക്കാനും സന്തോഷം വർദ്ധിപ്പിക്കാനും ഈ പ്രവർത്തനം നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.
• ധ്യാനിക്കുക: കുറഞ്ഞത് 10 മിനിറ്റെങ്കിലും ധ്യാനിക്കുന്നത് സമ്മർദ്ദം ഒഴിവാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.
• സംഗീതം ശ്രവിക്കുക: നിങ്ങൾക്ക് വിശ്രമവും സുഖകരവുമാക്കുന്ന ഒരു പ്രിയപ്പെട്ട ഗാനം ആസ്വദിക്കൂ.
• നൃത്തം: ഈ പ്രവർത്തനം ഉന്നമനവും ആരോഗ്യകരവുമാണ്.

കീ ടേക്ക്അവേസ്

സമയ മാനേജുമെൻ്റ് നിർവചിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ സമയ "ബോക്സ്" വളരെ വലുതാണെന്നും ധാരാളം ആനുകൂല്യങ്ങൾ നൽകുന്നതായും നിങ്ങൾക്ക് അനുഭവപ്പെടും. അതിനാൽ, ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സമയം എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്‌തു, ഫലപ്രദമായി അല്ലെങ്കിൽ അല്ലാതെ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സമയം പാഴാക്കുന്ന കാരണങ്ങൾ എന്തെല്ലാമാണെന്ന് കാണാൻ നിങ്ങളെത്തന്നെ നോക്കുക. ഒരു നിമിഷം പോലും നഷ്ടപ്പെടാതിരിക്കാൻ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് അപ്പോൾ നിങ്ങൾക്കറിയാം.

കൂടാതെ, നമുക്കും ധാരാളം ഉണ്ട് റെഡിമെയ്ഡ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നിങ്ങൾക്ക് പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാൻ!

പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ