അൾട്ടിമേറ്റ് ഇവന്റ് റിസ്ക് മാനേജ്മെന്റ് ചെക്ക്ലിസ്റ്റ് | ഇവന്റ് വിജയം ഉറപ്പാക്കാൻ 15 നിർബന്ധമായും ഉണ്ടായിരിക്കണം

ഏറ്റവും മോശം സാഹചര്യങ്ങൾ ചിത്രീകരിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഹൃദയമിടിപ്പ് കൂടുന്നു:

❗️ സ്റ്റേജിൽ കയറുന്നതിന് മിനിറ്റുകൾക്ക് മുമ്പ് ഒരു സ്പീക്കർക്ക് അസുഖം വരുന്നു.

❗️ ഇവന്റ് ദിവസം നിങ്ങളുടെ വേദിക്ക് പെട്ടെന്ന് ശക്തി നഷ്ടപ്പെടുന്നു.

❗️ അല്ലെങ്കിൽ ഏറ്റവും മോശം - നിങ്ങളുടെ ഇവൻ്റിൽ ആർക്കെങ്കിലും പരിക്കേറ്റു.

വയറുവേദനിപ്പിക്കുന്ന ചിന്തകൾ രാത്രിയിൽ നിങ്ങളെ ഉണർത്തുന്നു.

എന്നാൽ ഏറ്റവും താറുമാറായ ഇവൻ്റുകൾ പോലും കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും - നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ.

ഒരു ലളിതമായ ഇവന്റ് റിസ്ക് മാനേജ്മെന്റ് ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്നിങ്ങളുടെ ഇവൻ്റ് പാളംതെറ്റുന്നതിന് മുമ്പ് സാധ്യമായ പ്രശ്നങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാനും തയ്യാറാക്കാനും ലഘൂകരിക്കാനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. ഉത്കണ്ഠയെ ഒരു നല്ല പ്രവർത്തന പദ്ധതിയാക്കി മാറ്റുന്നതിന് ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റിൽ ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട 10 കാര്യങ്ങൾ നമുക്ക് കണ്ടെത്താം.

ഉള്ളടക്കം പട്ടിക

• പൊതു അവലോകനം
• എന്താണ് ഒരു ഇവന്റിന്റെ റിസ്ക് മാനേജ്മെന്റ്?
• ഒരു ഇവൻ്റ് പ്ലാനർ എന്ന നിലയിൽ റിസ്ക് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള അഞ്ച് ഘട്ടങ്ങൾ
• ഇവന്റ് റിസ്ക് മാനേജ്മെന്റ് ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്
• റിസ്ക് മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെ അഞ്ച് ഘടകങ്ങൾ
• ഇവൻ്റ് മാനേജ്‌മെൻ്റിലെ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ്
• ടീനേജ്സ്
• പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ

പൊതു അവലോകനം

ഇവന്റ് റിസ്ക് എന്താണ്?	സംഘാടകരെയും കമ്പനി ബ്രാൻഡിംഗിനെയും പ്രതികൂലമായി ബാധിക്കുന്ന അപ്രതീക്ഷിതവും അപ്രതീക്ഷിതവുമായ പ്രശ്നങ്ങൾ.
ഇവന്റ് അപകടസാധ്യതയുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ?	തീവ്ര കാലാവസ്ഥ, ഭക്ഷ്യ സുരക്ഷ, തീ, അസ്വസ്ഥതകൾ, സുരക്ഷാ ഭീഷണികൾ, സാമ്പത്തിക അപകടങ്ങൾ,...

എന്താണ് ഒരു ഇവന്റിന്റെ റിസ്ക് മാനേജ്മെന്റ്?

ഇവന്റ് റിസ്ക് മാനേജ്മെന്റ് എന്നത് ഒരു ഇവന്റിനെ ഭീഷണിപ്പെടുത്താൻ സാധ്യതയുള്ള അപകടസാധ്യതകളോ പ്രശ്നങ്ങളോ തിരിച്ചറിയുന്നതും, തുടർന്ന് ആ അപകടസാധ്യതകൾ ലഘൂകരിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രക്രിയകളും മുൻകരുതലുകളും സ്ഥാപിക്കുന്നതും ഉൾപ്പെടുന്നു. പ്രശ്‌നങ്ങൾ ഉണ്ടാകുകയാണെങ്കിൽ, തടസ്സങ്ങൾ കുറയ്ക്കാനും വേഗത്തിൽ വീണ്ടെടുക്കാനും തയ്യാറായ ആകസ്മിക പദ്ധതികൾ ഉണ്ടായിരിക്കാൻ ഇവന്റ് സംഘാടകരെ ഇത് സഹായിക്കുന്നു. സാധ്യമായ എല്ലാ ഭീഷണികളും മറികടക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഇവന്റ് റിസ്ക് മാനേജ്മെന്റ് ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഒരു ഇവൻ്റ് പ്ലാനർ എന്ന നിലയിൽ റിസ്ക് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള അഞ്ച് ഘട്ടങ്ങൾ

സംഭവിക്കാവുന്ന എല്ലാ സാധ്യതകളുമുള്ള ഒരു ഇവൻ്റ് പ്ലാനർ എന്ന നിലയിൽ ഇത് സമ്മർദ്ദകരമാണെന്ന് ഞങ്ങൾക്കറിയാം. അമിതമായി ചിന്തിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ രക്ഷിക്കാൻ, ഇവൻ്റുകൾക്കായി ഒരു മികച്ച റിസ്ക് മാനേജ്മെൻ്റ് പ്ലാൻ ഉണ്ടാക്കാൻ ഞങ്ങളുടെ ലളിതമായ 5 ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

• അപകടസാധ്യതകൾ തിരിച്ചറിയുക- നിങ്ങളുടെ ഇവൻ്റിൽ തെറ്റ് സംഭവിക്കാനിടയുള്ള എല്ലാ കാര്യങ്ങളും ചിന്തിക്കുക. സ്ഥല പ്രശ്‌നങ്ങൾ, മോശം കാലാവസ്ഥ, സാങ്കേതിക തകരാർ, സ്പീക്കർ റദ്ദാക്കൽ, ഭക്ഷണ പ്രശ്‌നങ്ങൾ, പരിക്കുകൾ, കുറഞ്ഞ ഹാജർ നില തുടങ്ങിയ ഘടകങ്ങൾ പരിഗണിക്കുക. മസ്തിഷ്കപ്രക്ഷോഭ ഉപകരണംആശയങ്ങൾ കേടുകൂടാതെ സൂക്ഷിക്കാൻ.

മസ്തിഷ്കപ്രക്ഷോഭത്തിന് പുതിയ വഴികൾ വേണോ?

ബ്രെയിൻസ്റ്റോമിംഗ് ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക AhaSlides ജോലിസ്ഥലത്തും ഇവൻ്റ് സംഘടിപ്പിക്കുമ്പോഴും കൂടുതൽ ആശയങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ!

🚀 സൗജന്യമായി സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുക☁️

• സാധ്യതയും ആഘാതവും വിലയിരുത്തുക - തിരിച്ചറിഞ്ഞ ഓരോ ഇവൻ്റ് അപകടസാധ്യതയ്ക്കും, അത് സംഭവിക്കാനുള്ള സാധ്യത എത്രയാണെന്നും നിങ്ങളുടെ ഇവൻ്റിൽ ഇത് എന്ത് സ്വാധീനം ചെലുത്തുമെന്നും കണക്കാക്കുക. ഏതൊക്കെ അപകടസാധ്യതകൾക്കാണ് ഏറ്റവും സമഗ്രമായ ലഘൂകരണ പദ്ധതികൾ ആവശ്യമെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു.

•ആകസ്മിക പദ്ധതികൾ വികസിപ്പിക്കുക - ഉയർന്ന മുൻഗണനയുള്ള അപകടസാധ്യതകൾക്കായി, ആ അപകടസാധ്യതകൾ യാഥാർത്ഥ്യമാകുകയാണെങ്കിൽ തടസ്സങ്ങൾ കുറയ്ക്കുന്നതിന് നിർദ്ദിഷ്ട ബാക്കപ്പ് പ്ലാനുകളും പരിഹാരങ്ങളും അപകടസാധ്യതകളും സൃഷ്ടിക്കുക. ഇതര സ്ഥലങ്ങൾ, വിതരണക്കാർ, ഷെഡ്യൂളുകൾ മുതലായവ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നത് ഇതിൽ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം.

• ചുമതലകൾ ഏൽപ്പിക്കുക- ഓരോ ആകസ്മിക പദ്ധതിയും നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് ഒരാളെ ചുമതലപ്പെടുത്തുകയും നിങ്ങളുടെ ടീമുമായി റോളുകൾ വ്യക്തമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുകയും ചെയ്യുക. ഒരു അപകടസാധ്യത യഥാർത്ഥത്തിൽ സംഭവിച്ചാൽ ആരെങ്കിലും നടപടിയെടുക്കുമെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

•നിങ്ങളുടെ പദ്ധതികൾ പരിശീലിക്കുക - നിങ്ങളുടെ ഇവൻ്റ് റിസ്ക് മാനേജ്മെൻ്റ് പ്ലാനുകളിലെ വിടവുകൾ തിരിച്ചറിയാൻ സാധ്യതയുള്ള സാഹചര്യങ്ങളിലൂടെ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക. വ്യത്യസ്‌ത സാഹചര്യങ്ങളിൽ എങ്ങനെ പ്രതികരിക്കണം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ പരിശീലിപ്പിക്കുന്നത് ആത്മവിശ്വാസം വളർത്തിയെടുക്കും, അതുവഴി അവർക്ക് ഇവൻ്റ് ദിവസം ഉണ്ടാകുന്ന പ്രശ്‌നങ്ങൾ വിജയകരമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും.

മികച്ച ഇടപെടലിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ

• ഇവന്റ് മാനേജ്മെന്റ്
• ഇവന്റ് ഡിസൈനിംഗ്
• ബിസിനസ് നെറ്റ്‌വർക്കിംഗ്

ഇവന്റ് റിസ്ക് മാനേജ്മെന്റ് ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്

ഒരു ഇവന്റ് റിസ്ക് മാനേജ്മെന്റ് ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട പൊതുവായ പോയിന്റുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്? ചുവടെയുള്ള ഞങ്ങളുടെ ഇവന്റ് റിസ്ക് ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് ഉദാഹരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രചോദനത്തിനായി നോക്കുക.

#1 - വേദി
☐ കരാർ ഒപ്പിട്ടു
☐ പെർമിറ്റുകളും ലൈസൻസുകളും ലഭിച്ചു
☐ ഫ്ലോർ പ്ലാനും സജ്ജീകരണ ക്രമീകരണങ്ങളും സ്ഥിരീകരിച്ചു
☐ കാറ്ററിംഗ്, സാങ്കേതിക ആവശ്യകതകൾ വ്യക്തമാക്കി
☐ ബാക്കപ്പ് വേദി തിരിച്ചറിഞ്ഞ് സ്റ്റാൻഡ്‌ബൈയിലാണ്

#2 - കാലാവസ്ഥ
☐ കഠിനമായ കാലാവസ്ഥാ നിരീക്ഷണവും അറിയിപ്പ് പദ്ധതിയും
☐ ആവശ്യമെങ്കിൽ ടെന്റ് അല്ലെങ്കിൽ ബദൽ ഷെൽട്ടർ ലഭ്യമാണ്
☐ ആവശ്യമെങ്കിൽ ഇവന്റ് വീടിനുള്ളിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിനുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ

#3 - സാങ്കേതികവിദ്യ
☐ എ/വിയും മറ്റ് സാങ്കേതിക ഉപകരണങ്ങളും പരീക്ഷിച്ചു
☐ ഐടി പിന്തുണയുമായി ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങൾ ലഭിച്ചു
☐ ബാക്കപ്പായി ലഭ്യമായ മെറ്റീരിയലുകളുടെ പേപ്പർ പ്രിന്റൗട്ടുകൾ
☐ ഇൻറർനെറ്റിനോ വൈദ്യുതി മുടക്കത്തിനോ വേണ്ടിയുള്ള ആകസ്മിക പദ്ധതി

#4 - മെഡിക്കൽ/സുരക്ഷ
☐ പ്രഥമശുശ്രൂഷ കിറ്റുകളും എഇഡിയും ലഭ്യമാണ്
☐ എമർജൻസി എക്സിറ്റുകൾ വ്യക്തമായി അടയാളപ്പെടുത്തി
☐ ജീവനക്കാർ അടിയന്തര നടപടികളിൽ പരിശീലനം നേടി
☐ സുരക്ഷ/പോലീസ് ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങൾ കയ്യിലുണ്ട്

#5 - സ്പീക്കറുകൾ
☐ ബയോസും ഫോട്ടോകളും ലഭിച്ചു
☐ ഇതര സ്പീക്കറുകൾ ബാക്കപ്പായി തിരഞ്ഞെടുത്തു
☐ സ്പീക്കർ കണ്ടിജൻസി പ്ലാൻ അറിയിച്ചു

#6 - ഹാജർ
☐ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ഹാജർ പരിധി സ്ഥിരീകരിച്ചു
☐ റദ്ദാക്കൽ നയം അറിയിച്ചു
☐ ഇവന്റ് റദ്ദാക്കിയാൽ റീഫണ്ട് പ്ലാൻ നിലവിലുണ്ട്

#7 - ഇൻഷുറൻസ്
☐ പൊതുവായ ബാധ്യതാ ഇൻഷുറൻസ് പോളിസി പ്രാബല്യത്തിൽ
☐ ഇൻഷുറൻസ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ലഭിച്ചു

#8 - ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ
☐ കരാറുകൾ, പെർമിറ്റുകൾ, ലൈസൻസുകൾ എന്നിവയുടെ പകർപ്പുകൾ
☐ എല്ലാ വെണ്ടർമാർക്കും വിതരണക്കാർക്കുമായി ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങൾ
☐ ഇവന്റ് പ്രോഗ്രാം, അജണ്ട കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ യാത്ര

#9 - സ്റ്റാഫിംഗ്/വോളൻ്റിയർമാർ
☐ ജീവനക്കാർക്കും സന്നദ്ധപ്രവർത്തകർക്കും റോളുകൾ നൽകിയിരിക്കുന്നു
☐ നോ-ഷോകൾക്കായി പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് ബാക്കപ്പുകൾ ലഭ്യമാണ്
☐ അടിയന്തര നടപടിക്രമങ്ങളും ആകസ്മിക പദ്ധതികളുടെ പരിശീലനവും പൂർത്തിയായി

#10 - ഭക്ഷണവും പാനീയവും
☐ നശിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും സാധനങ്ങൾക്ക് ബാക്കപ്പുകൾ ലഭ്യമാവുക
☐ ക്രമം വൈകിയാൽ/തെറ്റായ ക്രമത്തിൽ/അലർജി ഉള്ള അതിഥികൾക്ക് ഇതര ഭക്ഷണ ഓപ്ഷനുകൾ തയ്യാറാക്കാം
☐ അധിക പേപ്പർ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, പാത്രങ്ങൾ, സെർവിംഗ് വെയർ എന്നിവ ലഭ്യമാണ്

#11 - മാലിന്യവും പുനരുപയോഗവും
☐ വേസ്റ്റ് ബിന്നുകളും റീസൈക്ലിംഗ് കണ്ടെയ്‌നറുകളും വിതരണം ചെയ്തു
☐ ഇവന്റ് സമയത്തും ശേഷവും ചവറ്റുകുട്ട ശേഖരിക്കാൻ നിയുക്ത റോളുകൾ

#12 - പരാതികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ
☐ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ പരാതികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ നിയോഗിച്ചിട്ടുള്ള സ്റ്റാഫ് അംഗം
☐ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനും ആവശ്യമെങ്കിൽ റീഫണ്ടുകൾ / നഷ്ടപരിഹാരം നൽകുന്നതിനുമുള്ള ഒരു പ്രോട്ടോക്കോൾ

#13 - അടിയന്തര ഒഴിപ്പിക്കൽ പദ്ധതി
☐ ഒഴിപ്പിക്കൽ റൂട്ടുകളും മീറ്റിംഗ് പോയിന്റുകളും തയ്യാറാക്കി
☐ പുറത്തുകടക്കുന്നതിന് സമീപം സ്റ്റാഫ് അംഗങ്ങളെ നിർത്തുക

#14 - ലോസ്റ്റ് പേഴ്‌സൺ പ്രോട്ടോക്കോൾ
☐ നഷ്‌ടപ്പെട്ട കുട്ടികൾ/പ്രായമായവർ/വൈകല്യമുള്ളവർ എന്നിവയ്‌ക്ക് ഉത്തരവാദികളായ ജീവനക്കാർ
☐ പ്രായപൂർത്തിയാകാത്തവരുടെ രക്ഷിതാക്കൾ/രക്ഷകർക്കായി ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങൾ ലഭിച്ചു

#15 - സംഭവം റിപ്പോർട്ടിംഗ്
☐ ഏത് അടിയന്തര സാഹചര്യങ്ങളും രേഖപ്പെടുത്താൻ ജീവനക്കാർക്കായി സംഭവ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോം സൃഷ്ടിച്ചു

റിസ്ക് മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെ അഞ്ച് ഘടകങ്ങൾ

അപകടസാധ്യത കേവലം ദൗർഭാഗ്യമല്ല - ഇത് എല്ലാ സംരംഭങ്ങളുടെയും ഭാഗമാണ്. എന്നാൽ ശരിയായ ഇവൻ്റ് റിസ്ക് മാനേജ്മെൻ്റ് പ്ലാൻ ഉപയോഗിച്ച്, കുഴപ്പങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്ന അപകടസാധ്യതകളെ മെരുക്കാനും ഭീഷണികളെ അവസരങ്ങളാക്കി മാറ്റാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. റിസ്ക് മാനേജ്മെൻ്റിനുള്ള അഞ്ച് സമീപനങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• അപകടസാധ്യത തിരിച്ചറിയൽ- സാങ്കേതിക തകരാറുകൾ പോലെയുള്ള ചെറിയ കാര്യങ്ങൾ ചിന്തിക്കുക...ആകെ ദുരന്തം വരെ. അപകടസാധ്യതകൾ ലിസ്റ്റുചെയ്യുന്നത് അവയെ നിങ്ങളുടെ തലയിൽ നിന്നും കടലാസിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകുന്നു, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് അവ നേരിടാനാകും.

• അപകട നിർണ്ണയം- ഏതാണ് ഏറ്റവും വലിയ ഭീഷണി ഉയർത്തുന്നതെന്ന് മനസിലാക്കാൻ ഓരോ അപകടസാധ്യതയും റേറ്റ് ചെയ്യുക. പരിഗണിക്കുക: ഇത് സംഭവിക്കാനുള്ള സാധ്യത എത്രയാണ്? അങ്ങനെ സംഭവിച്ചാൽ എന്ത് കേടുപാടുകൾ സംഭവിക്കാം? അപകടസാധ്യതകൾക്ക് മുൻഗണന നൽകുന്നത് നിങ്ങളുടെ ശ്രമങ്ങളെ ശരിക്കും പ്രാധാന്യമുള്ള വിഷയങ്ങളിൽ കേന്ദ്രീകരിക്കുക.

• റിസ്ക് ലഘൂകരണം- തിരിച്ചടിക്കാൻ പദ്ധതിയുണ്ടോ! അപകടസാധ്യതകൾ കുറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള വഴികൾ പരിഗണിക്കുക, അത് സംഭവിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഏതെങ്കിലും ആഘാതം കുറയ്ക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ രണ്ടും. നിങ്ങൾക്ക് അപകടസാധ്യതകൾ എത്രത്തോളം മുൻകൂട്ടി ദുർബലപ്പെടുത്താൻ കഴിയുമോ അത്രത്തോളം അവ നിങ്ങളെ തടസ്സപ്പെടുത്തും.

• അപകടസാധ്യത നിരീക്ഷിക്കൽ- നിങ്ങളുടെ പ്രാരംഭ പദ്ധതികൾ പൂർത്തിയായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, ജാഗ്രത പാലിക്കുക. പുതിയ അപകടസാധ്യതകൾ ഉയർന്നുവരുന്നതോ പഴയ അപകടസാധ്യതകൾ മാറുന്നതോ ആയ സൂചനകൾക്കായി നിരീക്ഷിക്കുക. വികസിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന ഭീഷണി ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പിനൊപ്പം നിലനിർത്താൻ ആവശ്യമായ നിങ്ങളുടെ തന്ത്രങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുക.

• റിസ്ക് റിപ്പോർട്ടിംഗ്- നിങ്ങളുടെ ടീമുമായി അപകടസാധ്യതകളും പദ്ധതികളും പങ്കിടുക. മറ്റുള്ളവരെ ലൂപ്പിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുന്നത് വാങ്ങൽ നേടുകയും നിങ്ങൾക്ക് നഷ്‌ടമായേക്കാവുന്ന ബലഹീനതകൾ വെളിപ്പെടുത്തുകയും അപകടസാധ്യതകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം വിതരണം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഇവന്റ് മാനേജ്‌മെന്റിലെ ഒരു ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് എന്താണ്?

ഇവന്റ് മാനേജ്‌മെന്റിലെ ഒരു ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് എന്നത് ഒരു ഇവന്റിന്റെ മുൻ‌കൂട്ടി തയ്യാറാക്കുകയോ ക്രമീകരിക്കുകയോ ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയോ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഇവന്റ് സംഘാടകർ സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന ഇനങ്ങളുടെ അല്ലെങ്കിൽ ടാസ്‌ക്കുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

ഒരു ഇവന്റ് വിജയകരമായി നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും ക്രമീകരിക്കുന്നതിനാൽ പ്രധാനപ്പെട്ട ഒന്നും അവഗണിക്കപ്പെടുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ സമഗ്രമായ റിസ്ക് മാനേജ്മെന്റ് ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് സഹായിക്കുന്നു.

ഇവന്റ് മാനേജ്മെന്റിന് ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റുകൾ ഉപയോഗപ്രദമാണ് കാരണം അവ:

• വ്യക്തതയും ഘടനയും നൽകുക- അവർ ചെയ്യേണ്ട എല്ലാ കാര്യങ്ങളും വിശദീകരിക്കുന്ന ഒരു ക്രമത്തിൽ കിടക്കുന്നു, അതിനാൽ ഒന്നും വിള്ളലുകളിലൂടെ വീഴുന്നില്ല.

• സമഗ്രമായ തയ്യാറെടുപ്പ് പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക- ഇവൻ്റ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും മുൻകരുതലുകളും യഥാർത്ഥത്തിൽ നിലവിലുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഇനങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നത് സംഘാടകരെ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നു.

• ആശയവിനിമയം മെച്ചപ്പെടുത്തുക- എല്ലാവരും അവരുടെ റോളുകളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും മനസ്സിലാക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ടീമുകൾക്ക് ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് ഇനങ്ങൾ വിഭജിക്കാനും അസൈൻ ചെയ്യാനും കഴിയും.

• പിന്തുണ സ്ഥിരത- ആവർത്തിച്ചുള്ള ഇവൻ്റുകൾക്കായി ഒരേ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് മാനദണ്ഡങ്ങൾ നിലനിർത്താനും ഓരോ തവണയും മെച്ചപ്പെടുത്താനുള്ള ഏരിയകൾ കണ്ടെത്താനും സഹായിക്കുന്നു.

• വിടവുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ബലഹീനതകൾ വെളിപ്പെടുത്തുക- പരിശോധിക്കാത്ത ഇനങ്ങൾ മറന്നുപോയ കാര്യങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു അല്ലെങ്കിൽ കൂടുതൽ ആസൂത്രണം ആവശ്യമാണ്, പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകുന്നതിന് മുമ്പ് അവ പരിഹരിക്കാൻ നിങ്ങളെ പ്രാപ്തരാക്കുന്നു.

• കൈമാറ്റം സുഗമമാക്കുക- പുതിയ സംഘാടകർക്ക് ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് കൈമാറുന്നത് മുമ്പത്തെ വിജയകരമായ ഇവൻ്റുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ ചെയ്തതെല്ലാം മനസ്സിലാക്കാൻ അവരെ സഹായിക്കുന്നു.

ടീനേജ്സ്

നിങ്ങളുടെ ഇവന്റ് റിസ്ക് മാനേജ്‌മെന്റ് ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റിലെ ഈ എക്‌സ്‌ട്രാകൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾ യുദ്ധക്കളത്തിനായി നന്നായി തയ്യാറാണ്! തയ്യാറെടുപ്പ് സാധ്യതയുള്ള കുഴപ്പങ്ങളെ ശാന്തമായ ആത്മവിശ്വാസമാക്കി മാറ്റുന്നു. അതിനാൽ ഓരോ ഇനവും നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ ചേർക്കുക. അവയെ ഒന്നൊന്നായി ക്രോസ് ചെയ്യുക. ആ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് പുനർരൂപകൽപ്പന കാണുക, ഉത്കണ്ഠ ശക്തിയായി. കാരണം നിങ്ങൾ എത്രത്തോളം പ്രതീക്ഷിക്കുന്നുവോ അത്രയും മികച്ച അപകടസാധ്യതകൾ നിങ്ങളുടെ സൂക്ഷ്മമായ ആസൂത്രണത്തിനും തയ്യാറെടുപ്പിനും കീഴടങ്ങും.

പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ