ചലിക്കുന്ന എല്ലാ ഭാഗങ്ങൾക്കും ഇടയിൽ വലിയ കമ്പനികൾ എങ്ങനെ സ്വയം സംഘടിപ്പിക്കുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും ചിന്തിച്ചിട്ടുണ്ടോ?
ചില ബിസിനസുകൾ ഒരു ഏകീകൃത യൂണിറ്റായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, പലതും പ്രവർത്തനത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി വ്യത്യസ്ത വകുപ്പുകൾ സ്ഥാപിക്കുന്നു. ഇത് എ എന്നറിയപ്പെടുന്നു പ്രവർത്തനപരമായ സംഘടനാ ഘടന.
അത് മാർക്കറ്റിംഗ്, ഫിനാൻസ്, ഓപ്പറേഷൻസ് അല്ലെങ്കിൽ ഐടി എന്നിവയാണെങ്കിലും, സ്പെഷ്യാലിറ്റി അനുസരിച്ച് ഫങ്ഷണൽ സ്ട്രക്ച്ചറുകൾ പാർട്ടീഷൻ ടീമുകൾ.
ഉപരിതലത്തിൽ, ഈ ചുമതലകളുടെ വേർതിരിവ് വ്യക്തമാണെന്ന് തോന്നുന്നു - എന്നാൽ ഇത് സഹകരണം, തീരുമാനമെടുക്കൽ, മൊത്തത്തിലുള്ള ബിസിനസ്സ് എന്നിവയെ എങ്ങനെ ബാധിക്കുന്നു?
ഈ പോസ്റ്റിൽ, ഫങ്ഷണൽ മോഡലിന്റെയും അതിന്റെ നേട്ടങ്ങളുടെയും വശം ഞങ്ങൾ പരിശോധിക്കും. നേരെ മുങ്ങുക!
| പ്രവർത്തനപരമായ സംഘടനാ ഉദാഹരണങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്? | സ്കേലബിൾ, സ്റ്റാർബക്സ്, ആമസോൺ. |
| ഏത് തരത്തിലുള്ള ഓർഗനൈസേഷനാണ് ഒരു പ്രവർത്തനപരമായ സംഘടനാ ഘടനയ്ക്ക് അനുയോജ്യം? | വലിയ കമ്പനികൾ. |
ഉള്ളടക്കം പട്ടിക
- എന്താണ് ഒരു പ്രവർത്തനപരമായ സംഘടനാ ഘടന?
- പ്രവർത്തനപരമായ സംഘടനാ ഘടനയുടെ പ്രയോജനങ്ങൾ
- പ്രവർത്തനപരമായ സംഘടനാ ഘടനയുടെ പോരായ്മകൾ
- പ്രവർത്തനപരമായ സംഘടനാ ഘടനയുടെ വെല്ലുവിളികളെ മറികടക്കുക
- ഒരു പ്രവർത്തന ഘടന എപ്പോഴാണ് അനുയോജ്യം?
- പ്രവർത്തനപരമായ സംഘടനാ ഘടനയുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ
- കീ ടേക്ക്അവേസ്
- പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ
കൂടെ കൂടുതൽ നുറുങ്ങുകൾ AhaSlides
ഒത്തുചേരലുകളിൽ കൂടുതൽ വിനോദത്തിനായി തിരയുകയാണോ?
രസകരമായ ഒരു ക്വിസ് വഴി നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങളെ ശേഖരിക്കുക AhaSlides. സൗജന്യ ക്വിസ് എടുക്കാൻ സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുക AhaSlides ടെംപ്ലേറ്റ് ലൈബ്രറി!
🚀 സൗജന്യ ക്വിസ് നേടൂ☁️
എന്താണ് ഒരു പ്രവർത്തനപരമായ സംഘടനാ ഘടന?
പല കമ്പനികളും ആളുകൾ ചെയ്യുന്ന ജോലിയുടെ തരത്തെയോ ജോലികളെയോ അടിസ്ഥാനമാക്കി വ്യത്യസ്ത വകുപ്പുകളായി സ്വയം ക്രമീകരിക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു, ജോലിയെ കൂടുതൽ പ്രത്യേക ജോലികളായി വിഭജിക്കുന്നു.
ഇതിനെ "ഉള്ളത്" എന്ന് വിളിക്കുന്നുപ്രവർത്തനപരമായ സംഘടനാ ഘടന". ഒരേ പ്രോജക്റ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന എല്ലാവരെയും ഒരുമിച്ച് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നതിനുപകരം, ആളുകളെ അവരുടെ ജോലിയുടെ പൊതുവായ മേഖലയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ തരം തിരിച്ചിരിക്കുന്നു - മാർക്കറ്റിംഗ്, ഫിനാൻസ്, പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ഉപഭോക്തൃ സേവനം മുതലായവ.
ഉദാഹരണത്തിന്, പരസ്യങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്ന, സോഷ്യൽ മീഡിയ കാമ്പെയ്‌നുകൾ നടത്തുന്ന അല്ലെങ്കിൽ പുതിയ ഉൽപ്പന്ന ആശയങ്ങളെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുന്ന എല്ലാവരും മാർക്കറ്റിംഗ് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിലായിരിക്കും. പണം ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്ന, ബില്ലുകൾ അടയ്ക്കുന്ന, നികുതി ഫയൽ ചെയ്യുന്ന എല്ലാ അക്കൗണ്ടന്റുമാരും ധനകാര്യത്തിൽ ഒരുമിച്ചായിരിക്കും. പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ എഞ്ചിനീയർമാർ മറ്റ് എഞ്ചിനീയർമാർക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കും.
സമാന തൊഴിൽ വൈദഗ്ധ്യമുള്ള എല്ലാവരെയും ഒരുമിച്ച് ചേർക്കുന്നതിലൂടെ, അവർക്ക് പരസ്പരം സഹായിക്കാനും പരസ്പരം വൈദഗ്ധ്യത്തിൽ നിന്ന് പഠിക്കാനും കഴിയും എന്നതാണ്. സാമ്പത്തിക നടപടിക്രമങ്ങൾ പോലെയുള്ള കാര്യങ്ങൾ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിലുടനീളം സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.
ഈ ഘടന അതിനെ വളരെ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നു, കാരണം സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ അവരുടെ വകുപ്പിന് പുറത്ത് ഉത്തരങ്ങൾക്കായി നിരന്തരം നോക്കേണ്ടതില്ല. എന്നാൽ നിരവധി വൈദഗ്ധ്യങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള വലിയ പ്രോജക്റ്റുകളിൽ നന്നായി സഹകരിക്കുന്നത് വിവിധ മേഖലകൾക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടാക്കും. വകുപ്പുകൾ തമ്മിലുള്ള ആശയവിനിമയവും ചിലപ്പോൾ നഷ്ടപ്പെട്ടേക്കാം.
മൊത്തത്തിൽ, പ്രക്രിയകൾ സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുള്ള സ്ഥാപിത കമ്പനികൾക്ക് ഫങ്ഷണൽ ഘടനകൾ നല്ലതാണ്, എന്നാൽ കമ്പനികൾ സ്വന്തമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുന്നതിന് ട്രാൻസ് ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റായി ആളുകളെ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരാനുള്ള വഴികൾ കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്. നായകരേ വളരെയധികം.
പ്രവർത്തനപരമായ സംഘടനാ ഘടനയുടെ പ്രയോജനങ്ങൾ
പ്രവർത്തനപരമായ സംഘടനാ ഘടനയുടെ പ്രധാന നേട്ടങ്ങൾ താഴെ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുന്നു:
- തൊഴിലിൻ്റെ സ്പെഷ്യലൈസേഷൻ - ആ ജോലികളിൽ മാത്രം ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ച് ആളുകൾ അവരുടെ നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവർത്തനത്തിൽ വൈദഗ്ദ്ധ്യം നേടുന്നു. ഇത് ഉയർന്ന ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.
- വൈദഗ്ധ്യത്തിൻ്റെ കേന്ദ്രീകരണം - ഓരോ വകുപ്പിലും സമാനമായ വൈദഗ്ധ്യം ഒരുമിച്ചാണ്. ജീവനക്കാർക്ക് പരസ്പരം പഠിക്കാനും പിന്തുണയ്ക്കാനും കഴിയും.
- സമ്പ്രദായങ്ങളുടെ സ്റ്റാൻഡേർഡൈസേഷൻ - സ്ഥിരതയ്ക്കായി ഓരോ ഫംഗ്ഷനിലും പൊതുവായ പ്രവർത്തന രീതികൾ വികസിപ്പിക്കുകയും രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യാം.
- റിപ്പോർട്ടിംഗിൻ്റെ വ്യക്തമായ വരികൾ - ഒന്നിലധികം മാനേജർമാർക്ക് മാട്രിക്സ് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാതെ, ജീവനക്കാർ അവരുടെ റോളിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ആർക്കാണ് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നത് എന്നത് വ്യക്തമാണ്. ഇത് തീരുമാനമെടുക്കൽ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നു.
- വിഭവങ്ങളുടെ വഴക്കമുള്ള വിഹിതം - മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന മുൻഗണനകളും ജോലിഭാരവും അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റുകൾക്കുള്ളിൽ തൊഴിലും മൂലധനവും കൂടുതൽ എളുപ്പത്തിൽ മാറ്റാനാകും.
- സ്കെയിലിൻ്റെ സമ്പദ്‌വ്യവസ്ഥ - ഓരോ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിലും ഉപകരണങ്ങളും ജീവനക്കാരും പോലുള്ള വിഭവങ്ങൾ പങ്കിടാൻ കഴിയും, ഇത് ഒരു യൂണിറ്റ് ഔട്ട്‌പുട്ട് ചെലവ് കുറയ്ക്കുന്നു.
- മോണിറ്ററിംഗ് പ്രകടനത്തിൻ്റെ എളുപ്പം - ഫംഗ്‌ഷനുകൾ വെവ്വേറെയായതിനാൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് മെട്രിക്‌സ് ലക്ഷ്യങ്ങളോടും ഫലങ്ങളോടും കൂടുതൽ വ്യക്തമായി ബന്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.
- കരിയർ വികസന അവസരങ്ങൾ - ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ പ്രത്യേക മേഖലയ്ക്കുള്ളിലെ റോളുകൾക്കിടയിൽ നീങ്ങിക്കൊണ്ട് അവരുടെ കഴിവുകളും കരിയറും മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകാൻ കഴിയും.
- മാനേജ്മെൻ്റ് ലളിതവൽക്കരണം - ഓരോ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് തലവനും ഒരൊറ്റ ഏകീകൃത യൂണിറ്റിന്മേൽ അധികാരമുണ്ട്, ഇത് മാനേജ്മെൻ്റിനെ സങ്കീർണ്ണമാക്കുന്നു.
ചുരുക്കത്തിൽ, ഒരു ഫങ്ഷണൽ ഘടന സ്പെഷ്യലൈസേഷൻ, വൈദഗ്ധ്യത്തിന്റെ സ്വാധീനം, വ്യക്തിഗത പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ പ്രവർത്തനക്ഷമത എന്നിവ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു.
പ്രവർത്തനപരമായ സംഘടനാ ഘടനയുടെ പോരായ്മകൾ
നാണയത്തിന്റെ മറുവശത്ത്, ഒരു പ്രവർത്തനപരമായ സംഘടനാ ഘടന പൂർണ്ണമായും കുറ്റമറ്റതല്ല. ഈ സാധ്യതയുള്ള തിരിച്ചടികൾ കമ്പനികൾ പരിഗണിക്കണം:
- സിലോ മാനസികാവസ്ഥ - ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റുകൾ മൊത്തത്തിലുള്ള ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ലക്ഷ്യങ്ങളേക്കാൾ സ്വന്തം ലക്ഷ്യങ്ങളിൽ മാത്രം ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാം. ഇത് സഹകരണത്തെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നു.
- പ്രയത്നങ്ങളുടെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേഷൻ - ഫംഗ്ഷനുകളിലുടനീളം കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നതിനുപകരം ഒരേ ജോലികൾ വിവിധ വകുപ്പുകളിൽ ആവർത്തിച്ച് നിർവ്വഹിച്ചേക്കാം.
- സാവധാനത്തിലുള്ള തീരുമാനമെടുക്കൽ - ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റുകളിലുടനീളം വെട്ടിക്കുറയ്ക്കുന്ന പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ കൂടുതൽ സമയമെടുക്കുന്നു, കാരണം അവയ്‌ക്ക് സൈലോകൾ തമ്മിലുള്ള ഏകോപനം ആവശ്യമാണ്.
- മോശം ഉപഭോക്തൃ സേവനം - ഒന്നിലധികം വകുപ്പുകളുമായി ഇടപഴകുന്ന ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് പൊരുത്തമില്ലാത്തതോ വിഘടിച്ചതോ ആയ അനുഭവം ലഭിച്ചേക്കാം.
- സങ്കീർണ്ണമായ പ്രക്രിയകൾ - ക്രോസ്-ഫംഗ്ഷണൽ സഹകരണം ആവശ്യമുള്ള ജോലികൾ പിണഞ്ഞതും കാര്യക്ഷമമല്ലാത്തതും നിരാശാജനകവുമാകാം.
- മാറ്റാനുള്ള അയവില്ലായ്മ - വിപണിയുടെ ആവശ്യകതകൾ മാറുമ്പോഴോ പുതിയ അവസരങ്ങൾ ഉണ്ടാകുമ്പോഴോ വിഭവങ്ങൾ വേഗത്തിൽ മാറ്റുകയും വിന്യസിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്.
- ട്രേഡ്-ഓഫുകൾ വിലയിരുത്തുന്നതിനുള്ള ബുദ്ധിമുട്ട് - പരസ്പരാശ്രിതത്വം പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ പ്രവർത്തനപരമായ തീരുമാനങ്ങളുടെ വിശാലമായ പ്രത്യാഘാതങ്ങൾ അവഗണിക്കപ്പെടാം.
- സൂപ്പർവൈസർമാരെ അമിതമായി ആശ്രയിക്കുന്നത് - ഒരു വലിയ ചിത്ര വീക്ഷണം വികസിപ്പിക്കുന്നതിനുപകരം ജീവനക്കാർ അവരുടെ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് നേതാവിനെ വളരെയധികം ആശ്രയിക്കുന്നു.
- ഞെരുക്കമുള്ള നവീകരണം - വിവിധ മേഖലകളിൽ നിന്നുള്ള ഇൻപുട്ട് ആവശ്യമുള്ള പുതിയ ആശയങ്ങൾക്ക് പിന്തുണ നേടുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്.
പ്രവർത്തനപരമായ സിലോസ്, മന്ദഗതിയിലുള്ള തീരുമാനമെടുക്കൽ, സഹകരണത്തിന്റെ അഭാവം എന്നിവ ഈ ഘടനയുള്ള ഒരു ഓർഗനൈസേഷന്റെ കാര്യക്ഷമതയും വഴക്കവും ദുർബലപ്പെടുത്തും.
പ്രവർത്തനപരമായ സംഘടനാ ഘടനയുടെ വെല്ലുവിളികളെ മറികടക്കുക
മാർക്കറ്റിംഗ്, സെയിൽസ്, സപ്പോർട്ട് തുടങ്ങിയ വ്യത്യസ്ത വർക്ക് ഗ്രൂപ്പുകൾ എപ്പോഴും സ്വന്തം കോണുകളിലാണെങ്കിൽ കണക്റ്റുചെയ്യുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. എന്നാൽ ഒറ്റപ്പെടുത്തുന്നത് യഥാർത്ഥത്തിൽ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാക്കുന്നു. വെല്ലുവിളികളെ അതിജീവിക്കാനുള്ള ചില ആശയങ്ങൾ ഇതാ:
വിവിധ മേഖലകളിൽ നിന്നുള്ള ആളുകളെ ഉൾപ്പെടുത്തി പദ്ധതികൾ തയ്യാറാക്കുക. ഇത് എല്ലാവരെയും പരിചയപ്പെടുത്തുകയും അവർ പരസ്പരം സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
യൂണിറ്റുകളെ ബന്ധിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് ആളുകളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഉൽപ്പന്നം/ക്ലയന്റ് മാനേജർമാരെ നിയമിക്കുക, എല്ലാവരും ഒരുമിച്ച് അപ്‌ഡേറ്റുകൾ പങ്കിടുകയും പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുണ്ടെന്ന് അവർ ഉറപ്പാക്കും.
പങ്കിട്ട ലക്ഷ്യങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക, ഓരോ മേഖലയും അവരുടേതായ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യുന്നതിനുപകരം, അവരെല്ലാം പിന്തുണയ്ക്കുന്ന വലിയ കമ്പനി സ്വപ്നങ്ങൾക്ക് ചുറ്റും വിന്യസിക്കുക.
എച്ച്ആർ അല്ലെങ്കിൽ ഐടി പോലെയുള്ള ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റോളുകൾ ഏകീകരിക്കുക, അങ്ങനെ ഒരു ടീം എല്ലാ വിഭജന ജോലികളും ചെയ്യുന്നു.
എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നതെന്ന് പ്രദേശങ്ങൾ പരസ്പരം ഹ്രസ്വമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്ന മീറ്റിംഗുകൾ സജ്ജമാക്കുക. മുകുളത്തിൽ നിപ്പ് പ്രശ്നങ്ങൾ.
സഹകരണ ഉപകരണങ്ങളിൽ നിക്ഷേപിക്കുക - ഇൻട്രാനെറ്റുകൾ, ഡോക്‌സ്/ഫയൽ പങ്കിടൽ അല്ലെങ്കിൽ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് ആപ്പുകൾ പോലുള്ള സാങ്കേതികവിദ്യകൾക്ക് ഏകോപനം സുഗമമാക്കാൻ കഴിയും.
ഫ്ലെക്സിബിൾ റൊട്ടേഷനുകൾ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക. പരസ്പരം നന്നായി മനസ്സിലാക്കുന്നതിനും വ്യത്യസ്തമായ കാഴ്ചപ്പാട് വികസിപ്പിക്കുന്നതിനും താൽക്കാലികമായി മറ്റെവിടെയെങ്കിലും മറ്റ് റോളുകൾ പരീക്ഷിക്കാൻ ജീവനക്കാരെ അനുവദിക്കുക.
ടീം വർക്കുകളും ട്രാക്ക് ചെയ്യുക. വ്യക്തിഗത നേട്ടങ്ങൾ മാത്രമല്ല, ആളുകൾ എത്ര നന്നായി ഒത്തുചേരുന്നുവെന്നും ടീമിൻ്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള കെപിഐകളും ശ്രദ്ധിക്കുക. പ്രവർത്തനക്ഷമമായ കെപിഐകൾ മാത്രമല്ല, സംഘടനാപരമായ സമന്വയത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ നേതാക്കൾക്ക് പ്രോത്സാഹനങ്ങൾ നൽകുക.
അവസാനമായി, സാമൂഹിക ഇടപെടൽ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക, അങ്ങനെ ഓരോ വകുപ്പും സഹായത്തിനായി പരസ്പരം സമീപിക്കുന്നത് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാകും. ഫംഗ്‌ഷനുകൾ സംവദിക്കാനും പരസ്പരാശ്രിത മൊത്തത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കാനുമുള്ള വഴികൾ കണ്ടെത്തുന്നത് സിലോസിനെ തകർക്കാൻ സഹായിക്കും.
ഉപയോഗിച്ച് ഐസ് തകർക്കുക AhaSlides
ഓരോ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിനെയും ബന്ധിപ്പിക്കാനും ബന്ധപ്പെടുത്താനും സഹായിക്കുക AhaSlidesസംവേദനാത്മകത. കമ്പനികളുടെ ബോണ്ടിംഗ് സെഷനുകൾക്ക് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്!🤝
ഒരു പ്രവർത്തന ഘടന എപ്പോഴാണ് അനുയോജ്യം?
ഈ ഘടന രൂപീകരിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം അനുയോജ്യമാണോ എന്ന് കാണാൻ ലിസ്റ്റ് പരിശോധിക്കുക:
☐ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഓപ്പറേഷനുകളുള്ള സ്ഥാപിതമായ കമ്പനികൾ - പ്രധാന പ്രക്രിയകളും വർക്ക്ഫ്ലോകളും നന്നായി നിർവചിക്കപ്പെട്ടിട്ടുള്ള മുതിർന്ന കമ്പനികൾക്ക്, ഫംഗ്ഷനുകൾക്കുള്ളിലെ സ്പെഷ്യലൈസേഷൻ കാര്യക്ഷമതയെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കും.
☐ സുസ്ഥിരമായ ബിസിനസ്സ് അന്തരീക്ഷം - വിപണിയും ഉപഭോക്തൃ ആവശ്യങ്ങളും താരതമ്യേന പ്രവചിക്കാവുന്നതാണെങ്കിൽ, ദ്രുത ക്രോസ്-ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് സഹകരണം ആവശ്യമില്ലാതെ ഫങ്ഷണൽ ഗ്രൂപ്പുകൾക്ക് അവരുടെ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് മേഖലകൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ കഴിയും.
☐ സമർപ്പിത വൈദഗ്ധ്യം ആവശ്യമുള്ള ജോലികൾ - എഞ്ചിനീയറിംഗ്, അക്കൗണ്ടിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ നിയമപരമായ ജോലികൾ പോലുള്ള ചില ജോലികൾ ആഴത്തിലുള്ള സാങ്കേതിക വൈദഗ്ധ്യത്തെ വളരെയധികം ആശ്രയിക്കുകയും ഒരു പ്രവർത്തന ഘടനയ്ക്ക് നന്നായി യോജിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
☐ പ്രവർത്തന നിർവ്വഹണത്തിന് മുൻഗണന നൽകുന്നത് - ഒരു ഉൽപ്പന്നമോ സേവനമോ നിർമ്മിക്കുന്നതിനോ വിതരണം ചെയ്യുന്നതിനോ ഓർഗനൈസേഷൻ മുൻഗണന നൽകുമ്പോൾ പ്രവർത്തന ഘടനകൾ വളരെ കാര്യക്ഷമമാണ്; ഫംഗ്ഷനുകൾക്കിടയിൽ പ്രത്യേക ഘട്ടങ്ങൾ വേർതിരിക്കുന്നത് നിർവ്വഹണം കാര്യക്ഷമമാക്കും.
☐ സ്കെയിൽ ഉള്ള വലിയ ഓർഗനൈസേഷനുകൾ - ആയിരക്കണക്കിന് ജീവനക്കാരുള്ള വളരെ വലിയ കമ്പനികൾ ഒന്നിലധികം ബിസിനസ് യൂണിറ്റുകളിൽ സങ്കീർണ്ണത കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനായി ഫംഗ്ഷനുകളായി സംഘടിപ്പിക്കാം.
☐ വിഭവ വിഹിതം ഏറ്റവും പ്രധാനം - മൂലധന-ഇൻ്റൻസീവ് വ്യവസായങ്ങൾക്ക്, പ്രത്യേക വിഭവങ്ങളുടെയും ഉപകരണങ്ങളുടെയും കൃത്യമായ വിഹിതം സുഗമമാക്കുന്ന ഒരു ഘടന നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
☐ പരമ്പരാഗതമായി ബ്യൂറോക്രാറ്റിക് സംസ്കാരങ്ങൾ - ചില സ്ഥാപിത കമ്പനികൾ നിയന്ത്രണത്തിനും മേൽനോട്ടത്തിനുമായി ഉയർന്ന ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റലൈസ്ഡ് സജ്ജീകരണങ്ങളാണ് ഇഷ്ടപ്പെടുന്നത്.
പ്രവർത്തനപരമായ സംഘടനാ ഘടനയുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ
ടെക്നോളജി കമ്പനി:
- മാർക്കറ്റിംഗ് വകുപ്പ്
- എഞ്ചിനീയറിംഗ് വിഭാഗം
- ഉൽപ്പന്ന വികസന വകുപ്പ്
- ഐടി/ഓപ്പറേഷൻസ് വകുപ്പ്
- വിൽപ്പന വകുപ്പ്
- ഉപഭോക്തൃ പിന്തുണ വകുപ്പ്
നിർമ്മാണ കമ്പനി:
- പ്രൊഡക്ഷൻ/ഓപ്പറേഷൻസ് വകുപ്പ്
- എഞ്ചിനീയറിംഗ് വിഭാഗം
- സംഭരണ വകുപ്പ്
- ഗുണനിലവാര നിയന്ത്രണ വകുപ്പ്
- ലോജിസ്റ്റിക്സ്/വിതരണ വകുപ്പ്
- സെയിൽസ് ആൻഡ് മാർക്കറ്റിംഗ് വകുപ്പ്
- ഫിനാൻസ് ആൻഡ് അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പ്
ആശുപത്രി:
- നഴ്സിംഗ് വിഭാഗം
- റേഡിയോളജി വിഭാഗം
- ശസ്ത്രക്രിയാ വിഭാഗം
- ലാബ് വിഭാഗം
- ഫാർമസി വകുപ്പ്
- അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ്/ബില്ലിംഗ് വകുപ്പ്
റീട്ടെയിൽ സ്റ്റോർ:
- സ്റ്റോർ ഓപ്പറേഷൻസ് വകുപ്പ്
- മർച്ചൻഡൈസിംഗ്/വാങ്ങൽ വകുപ്പ്
- മാർക്കറ്റിംഗ് വകുപ്പ്
- ധനകാര്യം/അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പ്
- എച്ച്ആർ വകുപ്പ്
- നഷ്ടം തടയൽ വകുപ്പ്
- ഐടി വകുപ്പ്
സർവ്വകലാശാല:
- ബയോളജി, ഇംഗ്ലീഷ്, ഹിസ്റ്ററി തുടങ്ങിയ വിവിധ അക്കാദമിക് വകുപ്പുകൾ
- വിദ്യാർത്ഥി കാര്യ വകുപ്പ്
- സൗകര്യ വിഭാഗം
- സ്പോൺസർ ചെയ്ത ഗവേഷണ വിഭാഗം
- അത്ലറ്റിക്സ് വിഭാഗം
- ധനകാര്യ, ഭരണ വകുപ്പ്
വ്യത്യസ്ത വ്യവസായങ്ങളിലെ കമ്പനികൾ ഒരു ഫങ്ഷണൽ ഓർഗനൈസേഷണൽ ഘടന രൂപീകരിക്കുന്നതിന് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റുകളായി പ്രത്യേക റോളുകളും പ്രവർത്തനങ്ങളും എങ്ങനെ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാം എന്നതിന്റെ ചില ഉദാഹരണങ്ങളാണിത്.
കീ ടേക്ക്അവേസ്
ജോലിയെ പ്രത്യേക വകുപ്പുകളായി വിഭജിക്കുന്നതിന് അതിൻ്റെ ഗുണങ്ങളുണ്ടെങ്കിലും ഗ്രൂപ്പുകൾക്കിടയിൽ സിലോകൾ രൂപപ്പെടുന്നത് എളുപ്പമാണ്. ശരിക്കും വിജയിക്കാൻ, കമ്പനികൾക്ക് കേവലം പ്രത്യേകതകൾ പോലെ തന്നെ സഹകരണം ആവശ്യമാണ്.
ദിവസാവസാനം, ഞങ്ങൾ എല്ലാവരും ഒരേ ടീമിലാണ്. നിങ്ങൾ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിച്ചാലും ഉപഭോക്തൃ സേവനം നൽകുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ ജോലി മറ്റുള്ളവരെയും കമ്പനിയുടെ മൊത്തത്തിലുള്ള ദൗത്യത്തെയും പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.
💡 ഇതും കാണുക: ദി 7 സംഘടനാ ഘടനയുടെ തരങ്ങൾ നിങ്ങൾ അറിയേണ്ടതുണ്ട്.
പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ
4 പ്രവർത്തനപരമായ സംഘടനാ ഘടനകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
ഫങ്ഷണൽ, ഡിവിഷണൽ, മാട്രിക്സ്, നെറ്റ്‌വർക്ക് ഘടന എന്നിവയാണ് നാല് പ്രവർത്തനപരമായ സംഘടനാ ഘടനകൾ.
പ്രവർത്തന ഘടന എന്നതുകൊണ്ട് എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്?
ഒരു ഫങ്ഷണൽ ഓർഗനൈസേഷണൽ സ്ട്രക്ച്ചർ എന്നത് ഒരു കമ്പനി അതിന്റെ ജോലിയെയും വകുപ്പുകളെയും എങ്ങനെ വിഭജിക്കുന്നു എന്നതിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
മക്ഡൊണാൾഡ് ഒരു പ്രവർത്തനപരമായ സംഘടനാ ഘടനയാണോ?
മക്‌ഡൊണാൾഡിന് ഒരു ഡിവിഷണൽ ഓർഗനൈസേഷണൽ ഘടനയുണ്ട്, അവിടെ ഓരോ ഡിവിഷനും ഒരു പ്രത്യേക ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ സ്ഥാനത്തെ സേവിക്കുകയും മാർക്കറ്റിംഗ്, സെയിൽസ്, ഫിനാൻസ്, നിയമ, സപ്ലൈ തുടങ്ങിയ സ്വന്തം പ്രത്യേക വകുപ്പുകളുമായി ഏതാണ്ട് സ്വതന്ത്രമായി പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
