നിങ്ങൾ ജോലിസ്ഥലത്തെ ഒരു പുതിയ ക്രോസ്-ഫംഗ്ഷണൽ ടീമിലോ ഒരു പുതിയ പ്രോജക്റ്റ് ടീമിലോ പങ്കെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, അവർ മറ്റ് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റുകളിൽ നിന്നോ നിങ്ങൾക്ക് പരിചയമില്ലാത്തതോ മുമ്പ് ജോലി ചെയ്തിട്ടുള്ളതോ ആയ മറ്റ് കമ്പനികളിൽ നിന്നുള്ള ഒരാളാകാം, നിങ്ങളുടെ നിങ്ങളുടെ കഴിവുകളും ആശയങ്ങളും ടീമിന് സമർപ്പിക്കാനും നിക്ഷേപിക്കാനും ഉള്ള സന്നദ്ധത - പ്രത്യേകിച്ചും ആ ടീം ഉയർന്ന പ്രകടനമാണെങ്കിൽ. അതിനാൽ, പുതിയ ടീമംഗങ്ങളെ ഒരുമിച്ച് കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നതിന് ഒരു മീറ്റിംഗ് ഹോസ്റ്റ് ചെയ്യേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്.
എന്നിരുന്നാലും, ഒരു പുതിയ ടീമുമായി ഒരു പ്രാരംഭ മീറ്റിംഗ് നടത്തുമ്പോൾ ഏറ്റവും പരിചയസമ്പന്നരായ പ്രൊഫഷണലുകൾക്ക് പോലും അസ്വസ്ഥതയുണ്ടാകുമെന്നതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് അൽപ്പം അസ്വസ്ഥതയും പരിഭ്രാന്തിയും തോന്നിയാൽ അതിശയിക്കാനില്ല. നിങ്ങൾ ഒരു നേതാവാണെങ്കിൽ, ഉൽപ്പാദനക്ഷമത ആമുഖ മീറ്റിംഗുകൾ ഹോസ്റ്റുചെയ്യുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നതിനെക്കുറിച്ച് വിഷമിക്കുകയാണെങ്കിൽ.
ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സമ്പൂർണ്ണ ഗൈഡും ഉദാഹരണങ്ങളും ആമുഖ മീറ്റിംഗുകൾ വിജയകരമാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള നുറുങ്ങുകളും നൽകും.
ഈ ലേഖനത്തിൽ, നിങ്ങൾ പഠിക്കും
- എന്താണ് ഒരു ആമുഖ യോഗം?
- ആമുഖ യോഗത്തിന്റെ ലക്ഷ്യം എന്താണ്?
- ഫലപ്രദമായ ഒരു ആമുഖ യോഗം എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം
- ഒരു ആമുഖ മീറ്റിംഗ് വിജയകരമായി സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ
- കീ ടേക്ക്അവേസ്
എന്താണ് ഒരു ആമുഖ യോഗം?
ഒരു ആമുഖ അല്ലെങ്കിൽ ആമുഖ യോഗം ടീം അംഗങ്ങളും അവരുടെ നേതാക്കളും ആദ്യമായി ഔദ്യോഗികമായി പരസ്പരം കണ്ടുമുട്ടുമ്പോൾ ടീമിനെ പരിചയപ്പെടുത്തുമ്പോൾ ഒരേ അർത്ഥമുണ്ട്, ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന വ്യക്തികൾ ഒരു പ്രവർത്തന ബന്ധം കെട്ടിപ്പടുക്കാനും ടീമിലെ ടീമിനോട് പ്രതിബദ്ധത പുലർത്താനും ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ. ഭാവി.
ഓരോ പങ്കാളിയുടെയും പശ്ചാത്തലം, താൽപ്പര്യങ്ങൾ, ലക്ഷ്യങ്ങൾ എന്നിവ അറിയാൻ ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് ഒരുമിച്ച് താമസിക്കാൻ സമയം നൽകുക എന്നതാണ് ഇത് ലക്ഷ്യമിടുന്നത്. നിങ്ങളുടെയും ടീമിൻ്റെയും മുൻഗണനയെ ആശ്രയിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ആമുഖ മീറ്റിംഗുകൾ ഔപചാരികമോ അനൗപചാരികമോ സജ്ജീകരിക്കാം.
ഒരു സാധാരണ ആമുഖ മീറ്റിംഗ് അജണ്ടയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു:
- മീറ്റിംഗിന്റെ ലക്ഷ്യം അവതരിപ്പിക്കുക
- നേതാക്കളെയും ഓരോ അംഗത്തെയും പരിചയപ്പെടുത്തുക.
- ടീം നിയന്ത്രണങ്ങൾ, ജോലി, ആനുകൂല്യങ്ങൾ, ചികിത്സകൾ എന്നിവ ചർച്ച ചെയ്യുക...
- കുറച്ച് ഗെയിമുകൾ കളിക്കാൻ സമയമായി
- മീറ്റിംഗുകൾ അവസാനിപ്പിച്ച് തുടർനടപടികൾ സ്വീകരിക്കുക
ആമുഖ യോഗങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം എന്താണ്?
ആമുഖങ്ങളെ പരിശോധിക്കാനുള്ള ഒരു പെട്ടിയായി മാത്രം കാണരുത്. യഥാർത്ഥ കണക്ഷനുകൾ ജ്വലിപ്പിക്കാനും അതുല്യമായ ഉൾക്കാഴ്ചകൾ നേടാനും കുറ്റമറ്റ ടീം വർക്കിനുള്ള ഒരു ചട്ടക്കൂട് സ്ഥാപിക്കാനും ഈ സമയം ഉപയോഗിക്കുക. ആമുഖ മീറ്റിംഗുകൾ ആകർഷകമാണ്:
- ടീം വർക്കും ടീം ഒത്തിണക്കവും വർദ്ധിപ്പിക്കുക
ആമുഖ മീറ്റിംഗുകളുടെ ആദ്യ ലക്ഷ്യം അപരിചിതരെ സഹതാരങ്ങളുമായി അടുപ്പിക്കുക എന്നതാണ്. നിങ്ങൾ മുമ്പ് പരസ്പരം കണ്ടിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അവരെക്കുറിച്ച് കുറച്ച് മാത്രമേ അറിയൂ എങ്കിൽ, യോജിപ്പിന്റെയും ബന്ധത്തിന്റെയും അഭാവം ഉണ്ടാകും, ഇത് ടീം സ്പിരിറ്റിനെയും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയെയും ബാധിക്കും. ആളുകൾക്ക് ടീം നിയമങ്ങൾ, ഉചിതമായ പ്രതിഫലങ്ങൾ, ശിക്ഷകൾ എന്നിവ ചർച്ച ചെയ്യാനും ഏകീകരിക്കാനും കഴിയുമ്പോൾ, അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ നേതാക്കൾ നീതിമാനും വിശ്വസ്തരുമായ ആളുകളാണെന്ന് അറിയുമ്പോൾ, അവരുടെ സഹതാരങ്ങൾ എളിമയുള്ളവരും വിശ്വസനീയരും സഹാനുഭൂതിയുള്ളവരുമായിരിക്കും, അതിലുപരി, ടീമിൽ വിശ്വാസവും പോസിറ്റീവ് ജോലി അന്തരീക്ഷവും കെട്ടിപ്പടുക്കും.
- പിരിമുറുക്കവും അസ്വസ്ഥതയും തകർക്കുക
ജോലിസ്ഥലത്ത് സമ്മർദ്ദം ചെലുത്തുന്ന അന്തരീക്ഷത്തിൽ ജീവനക്കാർ ജോലി ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത കുറയാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. ജീവനക്കാർ അവരിൽ നിന്ന് പ്രചോദനം ഉൾക്കൊണ്ട് അവരുടെ നേതാവിനെ ഭയപ്പെടുത്തുന്നത് നല്ലതല്ല. ആമുഖ മീറ്റിംഗുകൾ പുതിയ ടീമുകളെ അവരുടെ ആശയങ്ങളും അഭിപ്രായങ്ങളും പങ്കിടാൻ കൂടുതൽ ആത്മവിശ്വാസം അനുഭവിക്കാൻ സഹായിക്കും. അവർ എളുപ്പത്തിൽ ചങ്ങാതിമാരെ ഉണ്ടാക്കാനും ആശയവിനിമയം നടത്താനും കൂടുതൽ സഹകരണത്തിനുള്ള അസ്വസ്ഥത കുറയ്ക്കാനും തുടങ്ങുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ടീം അംഗം സമയപരിധി പാലിക്കാൻ കഴിയാതെ വരുമ്പോൾ സംസാരിക്കാനും സഹായം ചോദിക്കാനും മടിക്കുന്നില്ല.
- മാനദണ്ഡങ്ങളും സമ്പ്രദായങ്ങളും രൂപപ്പെടുത്താനും വിന്യസിക്കാനും സഹായിക്കുക
നിയമങ്ങൾക്കും ചട്ടങ്ങൾക്കും ഊന്നൽ നൽകുന്നത് ആദ്യ ആമുഖ മീറ്റിംഗുകളുടെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗമാണ്. ടീം വർക്കിന്റെ തുടക്കത്തിൽ അത് വ്യക്തവും നീതിയുക്തവും നേരായതും ആക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നത് ടീം സംഘട്ടനത്തിനും തെറ്റായ ആശയവിനിമയത്തിനും ഇടയാക്കും. നേരെമറിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ടീമിനെ പിന്തുടരാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ മാനദണ്ഡങ്ങളും സമ്പ്രദായങ്ങളും, ഒരു ടീമിൻ്റെ ഫലപ്രാപ്തിയും കാര്യക്ഷമതയും കാരണം റിസോഴ്സ് കാര്യക്ഷമത ഉണ്ടാകും, അതേ സമയം, ഒരു ഏകീകൃത ടീമിൻ്റെ ഭാഗമായ ടീം അംഗങ്ങൾക്കിടയിൽ ജോലി സംതൃപ്തി വർദ്ധിപ്പിക്കും.
ഫലപ്രദമായ ഒരു ആമുഖ യോഗം എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം
ആമുഖ മീറ്റിംഗുകൾക്ക് സ്റ്റാൻഡേർഡ് മീറ്റിംഗ് പ്ലാനിംഗ് പ്രക്രിയ പിന്തുടരാനാകും 5 പിഎസ്: ഉദ്ദേശ്യം, ആസൂത്രണം, തയാറാക്കുക, പങ്കാളിത്തം, ഒപ്പം പുരോഗതി. നിങ്ങളുടെ സമയപരിധി, പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ എണ്ണം, നിങ്ങളുടെ ടീം പശ്ചാത്തലം, നിങ്ങളുടെ ഉറവിടങ്ങൾ എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ഔപചാരികമോ ആകസ്മികമോ ആയ ആമുഖ മീറ്റിംഗുകൾ സജ്ജീകരിക്കാം. ആദ്യത്തെ മതിപ്പ് പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങൾ സംഘടിതവും പരിഗണനയുള്ളതുമായ മീറ്റിംഗുകൾ കാണിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങൾ വിലമതിക്കുന്ന കൂടുതൽ ബഹുമാനവും വിശ്വാസവും.
- ഉദ്ദേശ്യം
ഇത് മീറ്റിംഗുകൾക്കായി ലക്ഷ്യങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ്. മീറ്റിംഗുകളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുമ്പോൾ വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവുമായിരിക്കുക, അതുവഴി പങ്കാളിയുമായി ബന്ധമില്ലാത്ത പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ നിന്ന് ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിച്ചാൽ എല്ലാവരേയും എളുപ്പത്തിൽ ഫോക്കസിലേക്ക് തിരികെ കൊണ്ടുവരാൻ കഴിയും. വിവിധ തലങ്ങളിൽ ഓരോ സെറ്റ് ഗോളുകളുടെയും രൂപരേഖ നൽകുന്ന ഒരു ഗോൾ പിരമിഡ് ക്രമീകരിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ലക്ഷ്യങ്ങൾ രൂപപ്പെടുത്തുന്നത് പരിഗണിക്കാം.
- ആസൂത്രണം
പുതിയ ടീം നേതാക്കൾ ആദ്യം ചെയ്യേണ്ടത് വിശദാംശങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയോ ഒരു അജണ്ട വികസിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യുക എന്നതാണ്. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും പരാമർശിക്കാൻ ഉള്ളപ്പോൾ, എല്ലാം സ്വയം ഓർമ്മിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നത് സമ്മർദ്ദം ഒഴിവാക്കും. പവർപോയിന്റ് വഴി ഒരു സ്ലൈഡ്‌ഷോ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. അല്ലെങ്കിൽ കൈകൊണ്ട് എഴുതിയ ക്യൂ കാർഡുകൾ.
- തയാറാക്കുക
ഈ ഭാഗത്ത് മീറ്റിംഗ് ആമുഖ സ്ക്രിപ്റ്റ് തയ്യാറാക്കൽ, ഔദ്യോഗിക മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അജണ്ട അവലോകനം ചെയ്യൽ തുടങ്ങിയ ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. നിങ്ങൾ പെട്ടെന്ന് മനസ്സു തെറ്റുമ്പോൾ, സ്പീക്കർ നോട്ട്സ് ഓറ സ്ക്രിപ്റ്റിന്റെ പിന്തുണയോടെ എല്ലാ പ്രധാന വിവരങ്ങളും സംസാരിക്കാനും അജണ്ടയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പമായിരിക്കും.
- പങ്കാളിത്തം
മീറ്റിംഗുകൾക്കിടയിൽ ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാനും സംവേദനാത്മക പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഏർപ്പെടാനും പുതിയ അംഗങ്ങളെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കാൻ മറക്കരുത്. മറ്റുള്ളവർക്ക് മടി തോന്നിയാൽ അവരോട് അഭിപ്രായം ചോദിക്കുക. പുറത്തുള്ള അംഗങ്ങളിൽ മാത്രം ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാതെ ടീമിലെ എല്ലാവർക്കും സംസാരിക്കാൻ അവസരമുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു തത്സമയ വോട്ടെടുപ്പ് നടത്താം, അതിലൂടെ ചില അന്തർമുഖർക്ക് അവരുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ നേരിട്ട് പങ്കിടാനാകും.
- പുരോഗതി
ഒരു സംഗ്രഹം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് പൂർത്തിയാക്കുകയും അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾക്കുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ അറിയിക്കുകയും വേണം. കൂടാതെ, ഒരു മീറ്റിംഗിന് ശേഷം പിന്തുടരുന്നത് ഒരു നിർണായക ഭാഗമാണ്, നിങ്ങൾക്ക് അന്തിമ തീരുമാനം എടുക്കുന്നതും അവ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതും പരിഗണിക്കാം.
ഒരു ആമുഖ മീറ്റിംഗ് വിജയകരമായി സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ
- ഒരു സംവേദനാത്മക അവതരണ ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കുക
ആദ്യ ദിവസം തന്നെ ലജ്ജയോ അസ്വസ്ഥതയോ തോന്നുന്നുണ്ടോ? AhaSlides പോലുള്ള ഒരു സംവേദനാത്മക അവതരണ ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ആമുഖ മീറ്റിംഗുകൾ 100 മടങ്ങ് കൂടുതൽ രസകരമാക്കാം!
ഇത് ചെയ്യാൻ ഒരു ഡസൻ വഴികളുണ്ട്, പക്ഷേ ഐസ് വേഗത്തിൽ തകർക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഈ രൂപരേഖ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു:
- ഒരു ആമുഖ സ്ലൈഡിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക.
- പോയിന്റുകളും ലീഡർബോർഡും ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ക്വിസുകൾ ഉപയോഗിച്ച് കാര്യങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുക.
- അവസാനം ഒരു ചോദ്യോത്തര സ്ലൈഡ് ഉപയോഗിച്ച് പൊതിയുക, അവിടെ എല്ലാവർക്കും നിങ്ങളെക്കുറിച്ച് അവർ ആശ്ചര്യപ്പെടുന്ന കാര്യങ്ങൾ ചോദിക്കാം.
AhaSlides-ൻ്റെ ഇൻ്ററാക്ടീവ് അവതരണ പ്ലാറ്റ്‌ഫോം ഉപയോഗിച്ച്, ആളുകളെ ചന്ദ്രനിലേക്ക് പറക്കുന്ന ഒരു ശ്രദ്ധേയമായ ആമുഖം നിങ്ങൾക്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും🚀ഈ ടെംപ്ലേറ്റ് ഇവിടെ പരീക്ഷിക്കുക:
- "ഞങ്ങൾ" ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ആമുഖം ആരംഭിക്കുക"
വ്യക്തിപരമായ കഴിവുകൾ പ്രകടിപ്പിക്കുക എന്നതിലുപരി, പൊതുവായ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടുന്നതിനാണ് ടീം അംഗങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള സഹകരണത്തിൽ ടീം പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. അതിനാൽ, "നമ്മൾ" സംസ്കാരത്തിന്റെ അർത്ഥം ഊന്നിപ്പറയേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങളുടെ ആമുഖ സ്ലൈഡുകളിലും മുഴുവൻ മീറ്റിംഗുകളിലും, വ്യക്തിപരമായ ആമുഖം ഒഴികെ, കഴിയുന്നത്ര "ഞാൻ" എന്നതിന് പകരം "നമ്മൾ:" ഉപയോഗിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. ഇത് ആത്യന്തികമായി ടീമിനെ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി സഹകരിക്കാൻ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു, കാരണം അവർ ഒരു യോജിച്ച ദർശനം പങ്കിടുന്നുണ്ടെന്നും തങ്ങൾക്കുവേണ്ടിയല്ല, ടീമിനുവേണ്ടി പ്രവർത്തിക്കാൻ കൂടുതൽ സമർപ്പിതരാണെന്നും അവർ മനസ്സിലാക്കുന്നു.
- നിങ്ങളുടെ ടീമംഗങ്ങളെ രസിപ്പിക്കുക
ആമുഖ മീറ്റിംഗുകൾ ഏറ്റവും ആവേശകരമായ രീതിയിൽ എങ്ങനെ ആരംഭിക്കാം? എല്ലാ അംഗങ്ങളും പരസ്പരം പുതുമുഖങ്ങളായതിനാൽ, ഒരു ഹോസ്റ്റ് എന്ന നിലയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ചില ദ്രുത ഐസ് ബ്രേക്കറുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കാം. മറ്റുള്ളവർക്ക് അവരുടെ വ്യക്തിത്വം, കഴിവുകൾ, ചിന്ത എന്നിവ പങ്കിടാൻ സമയം ലഭിക്കുന്നതിന് 2 മുതൽ 3 വരെ ഗെയിമുകളും ക്വിസുകളും, ബ്രെയിൻസ്റ്റോമിംഗ് സെഷനുകളും നിങ്ങൾക്ക് സജ്ജീകരിക്കാം; ടീം ഐക്യവും ജോലിസ്ഥല സംസ്കാരവും ബന്ധവും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് മറ്റുള്ളവരുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുകയും പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യുക. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ചില ഗെയിമുകൾ പരീക്ഷിക്കാം അഭിനന്ദനത്തിന്റെ സർക്കിൾ, തോട്ടിപ്പണി വേട്ട, ഇത് നിങ്ങൾ കൂടുതൽ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നുണ്ടോ...
- സമയം മാനേജ്മെന്റ്
സാധാരണയായി, വളരെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമമായ മീറ്റിംഗുകൾ 15 മുതൽ 45 മിനിറ്റ് വരെ നീണ്ടുനിൽക്കും, പ്രത്യേകിച്ച് ആമുഖ മീറ്റിംഗുകൾ, ഇവ 30 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ നിയന്ത്രിക്കണം. പുതിയ ടീമംഗങ്ങൾക്ക് പരസ്പരം അറിയാനും, സ്വയം ചുരുക്കമായി പരിചയപ്പെടുത്താനും, ലളിതവും രസകരവുമായ ചില ടീം-ബിൽഡിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ പരസ്പരം സഹകരിക്കാനും ഈ സമയം മതിയാകും. നിങ്ങൾക്ക് ഇനിയും ധാരാളം കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാനുണ്ടെങ്കിലും നിങ്ങളുടെ സമയം തീർന്നുപോകുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ വ്യത്യസ്ത വിഭാഗങ്ങൾക്കായി നിങ്ങൾ സമയ പരിധികളും നിശ്ചയിച്ചിട്ടുണ്ട്.
കീ ടേക്ക്അവേസ്
ആമുഖ മീറ്റിംഗുകൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്തി ഒരു പുതിയ ടീമുമായി ടീം വർക്ക് ആരംഭിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ടീമിന് ഗുണം ചെയ്യും. ആദ്യ മീറ്റിംഗ് ക്രമീകരിക്കുന്നത് വെല്ലുവിളി നിറഞ്ഞതും ഭയപ്പെടുത്തുന്നതുമാണ്. നിങ്ങൾ തയ്യാറെടുപ്പ് പ്രക്രിയയിലായിരിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഒരു പവർപോയിന്റ് മാസ്റ്ററാണെങ്കിൽ പോലും പിന്തുണ തേടാൻ മടിക്കരുത്. നിങ്ങൾക്ക് തീർച്ചയായും നിങ്ങളുടെ ജോലി എളുപ്പമാക്കാനും നിങ്ങളുടെ ദിവസം ലാഭിക്കാനും കഴിയും AhaSlides.
പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ
ഒരു ആമുഖ യോഗത്തിൽ നിങ്ങൾ എന്താണ് സംസാരിക്കുന്നത്?
1. ഐസ് ബ്രേക്കറുകൾ - ആളുകളെ അയവുവരുത്താൻ സഹായിക്കുന്നതിന് രസകരമായ ഒരു ഐസ് ബ്രേക്കർ ചോദ്യമോ പ്രവർത്തനമോ ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുക. വെളിച്ചം നിലനിർത്തുക!
2. പ്രൊഫഷണൽ പശ്ചാത്തലം - ഓരോ വ്യക്തിയും തങ്ങളുടെ മുൻകാല റോളുകളും അനുഭവങ്ങളും ഉൾപ്പെടെ ഇതുവരെയുള്ള അവരുടെ കരിയർ യാത്ര പങ്കിടുക.
3. കഴിവുകളും താൽപ്പര്യങ്ങളും - ജോലി കഴിവുകൾക്കപ്പുറം, 9-5-ന് പുറത്തുള്ള ടീം അംഗങ്ങളുടെ ഹോബികൾ, അഭിനിവേശങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ വൈദഗ്ധ്യത്തിൻ്റെ മേഖലകൾ കണ്ടെത്തുക.
4. ടീം ഘടന - ഔട്ട്‌ലൈൻ റോളുകളും ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള കാര്യത്തിന് ആരാണ് ഉത്തരവാദികൾ. ടീം എങ്ങനെ ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് വ്യക്തമാക്കുക.
5. ലക്ഷ്യങ്ങളും മുൻഗണനകളും - അടുത്ത 6-12 മാസത്തേക്കുള്ള ടീമും സംഘടനാ ലക്ഷ്യങ്ങളും എന്തൊക്കെയാണ്? വ്യക്തിഗത റോളുകൾ എങ്ങനെ സംഭാവന ചെയ്യുന്നു?
ഒരു ആമുഖ മീറ്റിംഗ് എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കാം?
നിങ്ങളുടെ ആമുഖ മീറ്റിംഗ് രൂപപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു വഴി ഇതാ:
1. സ്വാഗതവും ഐസ് ബ്രേക്കറും (5-10 മിനിറ്റ്)
2. ആമുഖങ്ങൾ (10-15 മിനിറ്റ്)
3. ടീം പശ്ചാത്തലം (5-10 മിനിറ്റ്)
4. ടീം പ്രതീക്ഷകൾ (5-10 മിനിറ്റ്)
5. ചോദ്യോത്തരം (5 മിനിറ്റ്)
ഒരു മീറ്റിംഗ് തുറക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ എന്താണ് പറയുന്നത്?
ഒരു ആമുഖ മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുമ്പോൾ എന്താണ് പറയേണ്ടത് എന്നതിനുള്ള ചില നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇതാ:
.1. സ്വാഗതവും ആമുഖങ്ങളും:
"എല്ലാവരെയും സ്വാഗതം ചെയ്യുന്നു, ഇന്ന് ഞങ്ങളോടൊപ്പം ചേർന്നതിന് നന്ദി. കാര്യങ്ങൾ ആരംഭിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആവേശത്തിലാണ്"
2. ഐസ് ബ്രേക്കർ കിക്കോഫ്:
"ശരി, ഒരു നേരിയ ഐസ് ബ്രേക്കർ ചോദ്യത്തിൽ നമുക്ക് അയവുവരുത്താം..."
3. അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ പ്രിവ്യൂ:
"ഇന്നിനു ശേഷം ഞങ്ങൾ പ്രവർത്തന ഇനങ്ങളെ പിന്തുടരുകയും ഞങ്ങളുടെ ജോലി ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ തുടങ്ങുകയും ചെയ്യും"
Ref: തീർച്ചയായും. ബെറ്റർഅപ്പ്, LinkedIn
