You may probably have gathered a bunch of creative ideas to make your team meetings an interactive and engaging experience. Yet you still find your team meetings lacking something? Efficiency shall be the key point here, so let's check out a few of AhaSlides യോഗ മര്യാദകൾ!
നന്നായി സൗകര്യപ്രദമായ ഒരു വേദി, പരിചാരകർക്കിടയിൽ തുറന്നതും ക്രിയാത്മകവും പ്രതിബദ്ധതയുള്ളതുമായ മനോഭാവം വളർത്തുന്ന അന്തരീക്ഷം, നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ ഏറ്റവും മികച്ച പ്രകടനം എങ്ങനെ നേടാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ലളിതമായ ഈ നുറുങ്ങുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ടീം മീറ്റിംഗുകളുടെ കാര്യക്ഷമത “ഹാക്ക്” ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. എല്ലാ ജോലികളും ശരിയായി ചർച്ച ചെയ്യുന്ന ഒരു ടൈംലൈൻ.
ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
- എന്താണ് മീറ്റിംഗ് മര്യാദ?
- എല്ലാവരും അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട 6 മീറ്റിംഗ് മര്യാദകൾ
- #1 - മീറ്റിംഗിൻ്റെ പ്രാധാന്യം ഊന്നിപ്പറയുക
- #2 - സുഗമമായ ലോജിസ്റ്റിക്സ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു മീറ്റിംഗ് സ്ഥലത്ത് സംഘടിപ്പിക്കുക
- #3 - ഓരോ അംഗത്തിനും അടിസ്ഥാന നിയമങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക
- #4 - പ്രാധാന്യമനുസരിച്ച് ഒരു അജണ്ട സൃഷ്ടിക്കുക
- #5 -ടീമംഗങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള സജീവ പങ്കാളിത്തം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക
- #6 -അന്തിമ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുകയും വ്യക്തിഗത ചുമതലകൾ നൽകുകയും ചെയ്യുക
- മീറ്റിംഗ് മര്യാദകളിൽ നിങ്ങൾ ഒഴിവാക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
- ഫൈനൽ ചിന്തകൾ
പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാനുള്ള കൂടുതൽ ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗ് നുറുങ്ങുകൾ
നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ ആരംഭിക്കുക.
നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് കാര്യക്ഷമത മറ്റൊരു തലത്തിലേക്ക് ഹാക്ക് ചെയ്യാൻ സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നേടൂ! സൗജന്യമായി സൈൻ അപ്പ് ചെയ്‌ത് ടെംപ്ലേറ്റ് ലൈബ്രറിയിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് എടുക്കുക!
"മേഘങ്ങളിലേക്ക്"
എന്താണ് മീറ്റിംഗ് മര്യാദ?
മീറ്റിംഗ് മര്യാദകൾ നിങ്ങൾ വിചാരിക്കുന്നതിലും പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങൾ ഡൗൺ-ടു-എർത്ത് സ്റ്റാർട്ടപ്പിലോ സ്വമേധയാ ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിലോ ജോലിചെയ്യുകയാണെങ്കിലും, ബിസിനസ്സ് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് ഒരു അലിഖിത നിയമങ്ങളുണ്ട്. ഇത് ചിത്രീകരിക്കുക - നിങ്ങൾ ഒരു പ്രധാന ക്ലയൻ്റ് മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുകയാണ്. നിരവധി പ്രധാന പങ്കാളികൾ അവിടെ ഉണ്ടാകും, അവരിൽ പലരും നിങ്ങൾ ഇതുവരെ കണ്ടുമുട്ടിയിട്ടില്ല. സാധ്യമായ ഏറ്റവും മികച്ച മതിപ്പ് നിങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്നുണ്ടെന്നും മീറ്റിംഗ് വിജയകരമാണെന്നും എങ്ങനെ ഉറപ്പാക്കാം? അവിടെയാണ് യോഗ മര്യാദകൾ വരുന്നത്.
മീറ്റിംഗ് മര്യാദകൾ പ്രൊഫഷണൽ ഇടപെടലുകളെ മിനുക്കിയതും ഉൽപ്പാദനക്ഷമവും നിലനിർത്തുന്ന അലിഖിത പെരുമാറ്റച്ചട്ടമാണ്. നിയമങ്ങൾ വൃത്തികെട്ടതായി തോന്നിയേക്കാം, എന്നാൽ ശരിയായ മീറ്റിംഗ് മര്യാദകൾ പിന്തുടരുന്നത് ശ്രദ്ധയും ബഹുമാനവും സൗഹൃദവും വളർത്തുന്നു. നേരത്തെ എത്തിച്ചേരുന്നത് പോലെയുള്ള കാര്യങ്ങൾ മറ്റുള്ളവരുടെ സമയത്തെ നിങ്ങൾ വിലമതിക്കുന്നതായി കാണിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ സ്വയം ഒരു എളിമയുള്ള വ്യക്തിയാണെന്ന് കരുതുന്നുവെങ്കിലും, മീറ്റിംഗ് മര്യാദകൾ പാലിക്കുന്നത് പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലി പ്രവർത്തനങ്ങൾ സുഗമമാക്കും, പ്രത്യേകിച്ച് അപരിചിതരുമായി.
എല്ലാവരും അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട 6 മീറ്റിംഗ് മര്യാദകൾ
#1 - മീറ്റിംഗിന്റെ പ്രാധാന്യം ഊന്നിപ്പറയുക
ടീം മീറ്റിംഗുകളുടെ മൂല്യങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ടീമംഗങ്ങൾ അംഗീകരിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, അവർ നിർബന്ധിതരാകുകയും സ്വയം ഇടപെടാൻ തയ്യാറാകാതിരിക്കുകയും ചെയ്യും. അതിനാൽ ആദ്യം, മീറ്റിംഗിൻ്റെ നേട്ടങ്ങൾ അവരെ കാണിക്കുക. ആഴത്തിലുള്ളതും മുഖാമുഖവുമായ ചർച്ച കൂടാതെ പല തീരുമാനങ്ങളും എടുക്കാൻ കഴിയില്ല, കാരണം ഇത് യുക്തിസഹമായ തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾക്കുള്ള വഴി അന്വേഷിക്കുന്ന സംഭാഷണ - ചോദിക്കൽ പ്രക്രിയയാണ്. കൂടാതെ, ഫലപ്രദമായ ടീം മീറ്റിംഗുകൾ അംഗങ്ങളുടെ കാഴ്ചപ്പാടുകളും വൈദഗ്ധ്യവും പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്ന തുറന്ന സംഭാഷണങ്ങൾ അവരുടെ കഴിവുകളും അറിവും അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. അവർ സഹപ്രവർത്തകർക്കിടയിൽ പരസ്പര ബന്ധവും ധാരണയും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു.
#2. - സുഗമമായ ലോജിസ്റ്റിക്സ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു മീറ്റിംഗ് സ്ഥലത്ത് സംഘടിപ്പിക്കുക
മീറ്റിംഗ് സ്ഥലം അറ്റൻഡന്റുകളുടെ വികാരങ്ങളെയും ബുദ്ധിയെയും ആഴത്തിൽ ബാധിക്കുന്നു, അതിനാൽ വേദി തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ ഇത് പരിഗണിക്കുക. മീറ്റിംഗിന്റെ ഉദ്ദേശിച്ച തീമും അന്തരീക്ഷവും അനുസരിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഒരു ഇടം തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഇത് ഒന്നുകിൽ സുഖപ്രദമായ, ഏകതാനമായ അല്ലെങ്കിൽ വിദൂരമായ പ്രകമ്പനം പുറപ്പെടുവിക്കും, അത് നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. മീറ്റിംഗ് റൂമിൽ അത്യാവശ്യ സൗകര്യങ്ങൾ (എയർകണ്ടീഷണർ, സുഖപ്രദമായ സീറ്റുകൾ, വെള്ളം/ചായ മുതലായവ) ഉണ്ടായിരിക്കണം, കൂടാതെ മീറ്റിംഗിന് മുമ്പ് രണ്ട് തവണ പരിശോധിച്ച് സാങ്കേതിക സവിശേഷതകൾ ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
#3. ഓരോ അംഗത്തിനും അടിസ്ഥാന നിയമങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക
നിങ്ങളുടെ ടീമിന് വേണ്ടിയുള്ള നിയമങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുന്നത് എല്ലാവരേയും അവരുടെ ഉത്തരവാദിത്തത്തിന് ഉത്തരവാദികളാക്കുന്നു, ഒപ്പം മീറ്റിംഗിൽ അവരുടെ ഇടപഴകലിനെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ പ്രവർത്തന സംസ്‌കാരത്തിനും ശൈലിക്കും അനുയോജ്യമായ അടിസ്ഥാന നിയമങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും, എന്നാൽ പൊതുവേ, അത് ഹാജർ, ത്വരിതഗതി, സജീവമായ പങ്കാളിത്തം, തടസ്സങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ, സംഭാഷണ മര്യാദ, സത്യസന്ധത മുതലായവയെ സൂചിപ്പിക്കാം. കൂടാതെ, ചർച്ച ചെയ്യാനുള്ള അധികാരം എല്ലാവർക്കും നൽകുക. ഈ നിയമങ്ങൾ മതിയായ യുക്തിസഹമാണ്, മീറ്റിംഗുകളിൽ അവ എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കാം. അവരുടെ പ്രാധാന്യം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ മറക്കരുത്, അതുവഴി നിങ്ങളുടെ ടീമംഗങ്ങൾക്ക് ഗെയിം അറിയാനും നിയമങ്ങൾ പാലിക്കാനും കഴിയും.
#4 - പ്രാധാന്യമുള്ള ക്രമത്തിൽ ഒരു അജണ്ട സൃഷ്ടിക്കുക
ടൈംലൈനിൽ നിരവധി കാര്യങ്ങൾ തകർക്കാൻ ശ്രമിക്കരുത്, അവ കൃത്യതയോടെ പൂർത്തിയാക്കാൻ നിങ്ങൾ പാടുപെടുന്നു. പകരം, മീറ്റിംഗ് വിഷയത്തിന് പ്രസക്തമായവ അന്തിമമാക്കുക, പ്രാധാന്യമനുസരിച്ച് അവ ക്രമീകരിക്കുക, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് സമയപരിധി കഴിഞ്ഞാലും ചില ഇനങ്ങളിലൂടെ തിരക്കുകൂട്ടേണ്ടിവരുമെങ്കിലും, എല്ലാ അടിയന്തിര പ്രശ്നങ്ങളും പരിഹരിക്കപ്പെട്ടു. കൂടാതെ, മീറ്റിംഗിന് മുമ്പായി നിങ്ങളുടെ ടീമംഗങ്ങൾക്ക് അജണ്ട വിതരണം ചെയ്യണം. ഈ രീതിയിൽ, അവർക്ക് അജണ്ടയിൽ ക്രിയാത്മക അവലോകനങ്ങൾ നൽകാനും അവരുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ രൂപപ്പെടുത്താനും വരാനിരിക്കുന്ന മീറ്റിംഗിന് ആവശ്യമായ എല്ലാ വിഭവങ്ങളും തയ്യാറാക്കാനും കഴിയും.
#5 - ടീമംഗങ്ങളിൽ നിന്ന് സജീവമായ ഇടപെടൽ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക
എന്റെ പ്രിയപ്പെട്ട നുറുങ്ങ്! എല്ലാ ടീമംഗങ്ങളുടെയും പങ്കാളിത്തം ഉൾപ്പെടുന്ന സംവേദനാത്മക പ്രവർത്തനങ്ങളിലൂടെ മീറ്റിംഗിന്റെ മുഴുവൻ സമയത്തും ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. തുടക്കത്തിലെ കുറച്ച് ഐസ് ബ്രേക്കർ ഗെയിമുകൾ, ചില തത്സമയ സർവേകൾ, ഒരു മിനി ടെക്‌സ്‌റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ വോയ്‌സ് ചോദ്യോത്തരങ്ങൾ എന്നിവ എല്ലാവരേയും ആവേശഭരിതമായ അന്തരീക്ഷത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തും. നിങ്ങൾക്ക് റൂമിലുള്ള എല്ലാവരേയും സെക്കൻഡ് വരെയുള്ള റിപ്പോർട്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ച് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാനും അവരുടെ സമയബന്ധിതമായ അവലോകനങ്ങൾ സമർപ്പിക്കാനും കഴിയും. ഇവ ചെയ്യാനുള്ള എളുപ്പവഴി ഉപയോഗിക്കുന്നത് AhaSlides, സംവേദനാത്മകവും നൂതനവുമായ ടീം മീറ്റിംഗുകൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഒരു ഓൺലൈൻ അവതരണ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ. ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ ആവശ്യമില്ല, അതിനാൽ എന്തുകൊണ്ട് ഇത് പരീക്ഷിച്ചുകൂടാ?
#6 - അന്തിമ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുകയും വ്യക്തിഗത ചുമതലകൾ നൽകുകയും ചെയ്യുക
നിലവിലെ വിഷയത്തിൽ അന്തിമ തീരുമാനങ്ങളൊന്നും എടുത്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ അജണ്ടയിലെ അടുത്ത ഇനത്തിലേക്ക് നീങ്ങരുത്. വാസ്തവത്തിൽ, കാര്യക്ഷമമായ ഒരു മീറ്റിംഗിന്റെ പ്രധാന തത്വം വെറുതെ വലിച്ചിടുന്നതിനുപകരം കാര്യങ്ങൾ ഭംഗിയായി പൊതിയുക എന്നതാണ്. മീറ്റിംഗ് മിനിറ്റ് ഉണ്ടായിരിക്കുന്നത് ഒരു നുറുങ്ങാണ്: നിങ്ങൾക്ക് ഒഴുക്കിന്റെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാനും എല്ലാ വിഷയങ്ങൾക്കും അന്തിമ കട്ട് ഉണ്ടായിട്ടുണ്ടോ എന്ന് അറിയാനും കഴിയും. കൂടാതെ, നിങ്ങൾ ഓരോ വ്യക്തിക്കും ചില ജോലികൾ ഏൽപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും അവർക്ക് അവരുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ യാതൊരു ആശയക്കുഴപ്പവുമില്ലാതെ അറിയാമെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.
ഈ ഹാക്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ടീം മീറ്റിംഗുകൾ കൂടുതൽ ശക്തമായ ടീമിനെ സൃഷ്ടിക്കട്ടെ! രസകരമായ മീറ്റിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക AhaSlides ഇപ്പോൾ!
മീറ്റിംഗ് മര്യാദകളിൽ നിങ്ങൾ ഒഴിവാക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് നെറ്റി ചുളിക്കുന്നതിലും അതൃപ്തിയിലും അവസാനിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, മീറ്റിംഗ് മര്യാദകൾക്കായി നിങ്ങൾ ഒഴിവാക്കേണ്ട ചില കാര്യങ്ങൾ
- വൈകി എത്തരുത്: വൈകി ഹാജരാകാൻ പാടില്ല. സാധ്യമാകുമ്പോഴെല്ലാം നേരത്തെ എത്തി മറ്റുള്ളവരുടെ ഷെഡ്യൂളുകൾ മാനിക്കുക.
- ശ്രദ്ധ തിരിക്കരുത് ഡേവ്: ഫോണുകൾ, ഇമെയിലുകൾ, സൈഡ് ചാറ്ററുകൾ എന്നിവ പറക്കില്ല. ഫോൺ കോളുകളും മെസേജുകളും ആണ് ഏറ്റവും വലിയ കൊലപാതകങ്ങൾ, അതിനാൽ ചർച്ചാ വിഷയത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക. മീറ്റിംഗിലെ സ്വകാര്യ സംഭാഷണങ്ങൾ ഒഴുക്കിനെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നു, അതിനാൽ വാട്ടർ കൂളറിൽ ഗോസിപ്പുകൾ സംരക്ഷിക്കുക.
- ആക്രമണകാരിയാകരുത്: മീറ്റിംഗ് ലീഡിനെ ബഹുമാനിക്കുകയും കാര്യങ്ങൾ ചിട്ടപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക. അഭിപ്രായവ്യത്യാസങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ നിങ്ങൾ വ്യക്തിപരമായി യോജിക്കാത്ത വ്യക്തിയുമായി ഒരു കൂടിക്കാഴ്ച ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക.
- വെറുംകൈയോടെ വരരുത്: നിങ്ങളുടെ വസ്‌തുതകൾ നേരായതും ഗൃഹപാഠം ചെയ്‌തും തയ്യാറായി വരിക.
- വിഷയങ്ങൾ മാറ്റരുത്: കാര്യങ്ങൾ സുഗമമായി നീങ്ങാൻ അജണ്ട ട്രാക്കിൽ തുടരുക. റാൻഡം ടാൻജെന്റുകൾ ഒരു ആക്കം കൊലയാളിയാണ്.
ഫൈനൽ ചിന്തകൾ
മീറ്റിംഗ് മര്യാദകൾ അടങ്ങുന്നതായി തോന്നുമെങ്കിലും, അവരുടെ ശക്തിയെ കുറച്ചുകാണരുത്. മീറ്റിംഗ് മര്യാദകൾ ചർച്ചകളിൽ അത് തകർക്കാനും നിങ്ങളുടെ ബന്ധങ്ങൾ ഒരു പ്രധാന രീതിയിൽ സമനിലയിലാക്കാനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.
അതിനാൽ അടുത്ത തവണ ഒരു വലിയ മീറ്റിംഗ് നിങ്ങളുടെ വഴിയിൽ വരുമ്പോൾ, ഓർക്കുക - ആ മര്യാദയുടെ തന്ത്രങ്ങളിൽ വഴുതിവീഴുന്നത് ആ ചർച്ചയെ തകർക്കാൻ മാത്രമല്ല, വരാനിരിക്കുന്ന മീറ്റിംഗുകൾക്കായി നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന പുതിയ കണക്ഷനുകൾ ഇല്ലാതാക്കാനും നിങ്ങളുടെ അത്ര രഹസ്യമല്ലാത്ത ആയുധമായിരിക്കും. നിങ്ങളുടെ പിൻ പോക്കറ്റിൽ മര്യാദകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഇന്ന് മതിപ്പുളവാക്കാൻ മാത്രമല്ല, ദീർഘകാലാടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള വിജയത്തിന് ശക്തിപകരുന്ന വിശ്വസനീയമായ പങ്കാളിത്തം കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നതിനുള്ള നിങ്ങളുടെ വഴിയിൽ നിങ്ങൾ നന്നായിരിക്കുന്നു.
പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ
മീറ്റിംഗ് പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
ബിസിനസ്സുകൾക്ക് മീറ്റിംഗ് പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ നിർണായകമാകുന്നതിന്റെ ചില ആകർഷകമായ കാരണങ്ങൾ ഇതാ:
- കാര്യക്ഷമതയാണ് പ്രധാനം - അജണ്ടകൾ, ടൈമറുകൾ, ഗ്രൗണ്ട് റൂൾസ് എന്നിവ പോലുള്ള പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ കാര്യങ്ങൾ ഒപ്റ്റിമൽ സ്പീഡിൽ സിപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനാൽ സമയം പാഴാക്കില്ല.
- മൈക്ക് നൈറ്റ് തുറക്കുക - ഘടനാപരമായ ചർച്ചകൾ കളിക്കളത്തെ സമനിലയിലാക്കുന്നതിനാൽ എല്ലാവർക്കും തുല്യമായ പ്രക്ഷേപണ സമയം ലഭിക്കും. ആരും കോൺവോ ഹൈജാക്ക് ചെയ്യുന്നില്ല.
- റഫറി എവിടെ? - ഒരു ഫെസിലിറ്റേറ്ററെ നിയോഗിക്കുക എന്നതിനർത്ഥം എല്ലാവർക്കുമായി അരാജകത്വത്തിന് പകരം ഉൽപ്പാദനക്ഷമമാണ്. ഒരു സമയം ഒരു ശബ്ദം = ക്രോസ്-ചാറ്റ് ആശയക്കുഴപ്പമില്ല.
