എന്താണ് പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് | 2024-ൽ അറിയേണ്ടതെല്ലാം

നിങ്ങൾക്ക് എത്രമാത്രം അറിയാം പദ്ധതി നിർവ്വഹണം? 2024-ലും ഭാവിയിലും പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ അറിയേണ്ടതെല്ലാം ഇവിടെയുണ്ട്.

നൂറ്റാണ്ടുകളായി, സാൻ ഫ്രാൻസിസ്കോയുടെ ബേ ഏരിയ റാപ്പിഡ് ട്രാൻസിറ്റ് (BART) സംവിധാനം, പ്രതിദിനം 400,000 റൈഡറുകൾ ഏറ്റവും വിജയകരമായ പദ്ധതികളിലൊന്നാണ്, കൂടാതെ ബൃഹത്തായ നിർമ്മാണ, എഞ്ചിനീയറിംഗ് പ്രോജക്റ്റുകളുടെ ലോകത്തിലെ മുൻനിര പ്രോജക്ട് മാനേജരാണ് ബെച്ചെൽ. ഫലപ്രദമായ പ്രോജക്ട് മാനേജ്‌മെന്റ് എത്രത്തോളം പ്രധാനമാണെന്നതിന്റെ മികച്ച തെളിവാണ് ഈ ഉദാഹരണം. ഏതൊരു പ്രോജക്റ്റിന്റെയും വിജയത്തിന്റെ കാതൽ നല്ല പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർമാർക്ക് പിന്നിലാണ്.

അതിനാൽ, ഈ ലേഖനത്തിൽ, പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് എന്താണെന്നും അത് എങ്ങനെ പ്രധാനമാണ്, ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനും ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും നിയന്ത്രിക്കാനും വിലയിരുത്താനുമുള്ള മികച്ച സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും. 

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

• എന്താണ് പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ്, ഉദാഹരണങ്ങൾ?
• പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
  • സമയവും പണവും ലാഭിക്കുക
  • സഹകരണവും ആശയവിനിമയവും മെച്ചപ്പെടുത്തുക
  • അപകടസാധ്യതകളും പ്രശ്നങ്ങളും ലഘൂകരിക്കുക
• പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റിന്റെ മൂന്ന് പ്രധാന ഘട്ടങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
  • പദ്ധതി ആസൂത്രണം
  • പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂളിംഗ്
  • പദ്ധതി നിയന്ത്രണം
• എന്താണ് പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് ടെക്നിക്കുകൾ: PERT, CPM
• പ്രോജക്ടുകൾ മാനേജ് ചെയ്യാൻ പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുന്നു
• പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ
• താഴത്തെ വരി

മികച്ച ഇടപെടലിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ

• വ്യക്തിത്വ വികസനം
• പ്രകടന മാനേജുമെന്റ്

എന്താണ് പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ്, ഉദാഹരണങ്ങൾ?

പ്രോജക്റ്റുകൾ നമ്മുടെ ദൈനംദിന ജീവിതത്തിന്റെ ഒരു സാധാരണ ഭാഗമാണ്. ഞങ്ങൾ ഒരു വിവാഹമോ സർപ്രൈസ് ജന്മദിന പാർട്ടിയോ ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയോ വീട് പുനർനിർമിക്കുകയോ ഒരു സെമസ്റ്റർ ദൈർഘ്യമുള്ള ക്ലാസ് പ്രോജക്റ്റ് തയ്യാറാക്കുകയോ ചെയ്യാം. ഒരു പാലം പണിയുക, താമസക്കാരെ മാറ്റിപ്പാർപ്പിക്കുക, പുതിയ ലൈനുകൾ നിർമ്മിക്കുക, തുടങ്ങിയ വലിയ പ്രോജക്ടുകൾ പരാമർശിക്കാം. അവർക്കെല്ലാം പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് ആവശ്യമാണ്. 

പ്രോജക്ടുകൾ തുടക്കം മുതൽ പൂർത്തിയാക്കുന്നത് വരെ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിനും ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനും നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനും വിലയിരുത്തുന്നതിനും ഉപയോഗിക്കുന്ന ചിട്ടയായ സമീപനം, രീതിശാസ്ത്രങ്ങൾ, സമ്പ്രദായങ്ങൾ എന്നിവ പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് വിവരിക്കുന്നു. സമയം, ചെലവ്, വ്യാപ്തി, ഗുണമേന്മ, വിഭവങ്ങൾ എന്നിങ്ങനെ നിർവചിക്കപ്പെട്ട പരിമിതികൾക്കുള്ളിൽ നിർദ്ദിഷ്ട ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കാൻ ലക്ഷ്യമിട്ടുള്ള വിപുലമായ പ്രവർത്തനങ്ങളും പ്രക്രിയകളും ഇത് ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

ബിസിനസ്സിന്റെ എല്ലാ പ്രോജക്റ്റുകളും കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായും ഫലപ്രദമായും പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന പ്രോജക്റ്റിലെ മാനേജ്മെന്റിന്റെ പ്രാധാന്യം നിഷേധിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. ഫലപ്രദമായ പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റിന്റെ മൂന്ന് പ്രധാന നേട്ടങ്ങളെക്കുറിച്ച് നമുക്ക് നോക്കാം.

സമയവും പണവും ലാഭിക്കുക

നല്ല പ്രോജക്ട് ഓർഗനൈസേഷനിൽ ശ്രദ്ധാപൂർവമായ ആസൂത്രണവും വിഭവങ്ങളുടെ വിഹിതവും ഉൾപ്പെടുന്നു. പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർമാർ പ്രോജക്റ്റ് ആവശ്യകതകൾ വിലയിരുത്തുകയും ആവശ്യമായ വിഭവങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുകയും അവ ഫലപ്രദമായി അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. റിസോഴ്‌സ് ആവശ്യങ്ങൾ കൃത്യമായി കണക്കാക്കുകയും ഓവർലോക്കേഷനോ കുറവുള്ളതോ ഒഴിവാക്കുന്നതിലൂടെയും, പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർമാർ റിസോഴ്‌സ് ഉപയോഗം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുകയും അനാവശ്യ ചെലവുകൾ കുറയ്ക്കുകയും സമയം ലാഭിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

സഹകരണവും ആശയവിനിമയവും മെച്ചപ്പെടുത്തുക

പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർമാർ ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമായ റോളുകളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും നിർവ്വചിക്കുകയും ആശയവിനിമയം നടത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. ഓരോ വ്യക്തിയും അവരുടെ നിർദ്ദിഷ്ട ചുമതലകൾ, ഡെലിവറബിളുകൾ, ഉത്തരവാദിത്തത്തിന്റെ മേഖലകൾ എന്നിവ മനസ്സിലാക്കുന്നു. ഈ വ്യക്തത ആശയക്കുഴപ്പവും ഓവർലാപ്പുകളും കുറയ്ക്കുന്നു, ടീം അംഗങ്ങളെ സുഗമമായും കാര്യക്ഷമമായും ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു.

അപകടസാധ്യതകളും പ്രശ്നങ്ങളും ലഘൂകരിക്കുക

പ്രോജക്‌ടുകളിൽ അന്തർലീനമായി അപകടങ്ങളും അനിശ്ചിതത്വങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്നു, അവ കൈകാര്യം ചെയ്യാതിരുന്നാൽ കാര്യമായ വെല്ലുവിളികളിലേക്കോ പരാജയത്തിലേക്കോ നയിച്ചേക്കാം. നല്ല പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് അപകടസാധ്യത തിരിച്ചറിയൽ, വിലയിരുത്തൽ, ലഘൂകരണ തന്ത്രങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്ക് ഊന്നൽ നൽകുന്നു. സാധ്യതയുള്ള പ്രശ്‌നങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി കാണുകയും അഭിസംബോധന ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർമാർക്ക് അവരുടെ ആഘാതം കുറയ്ക്കാനും പ്രോജക്റ്റുകൾ ട്രാക്കിൽ തന്നെ തുടരുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും അല്ലെങ്കിൽ ആവശ്യമുള്ള തീയതിക്ക് മുമ്പായി പൂർത്തിയാക്കാനും കഴിയും.

എന്താണ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് പരിശോധിക്കുക സ്കം മാസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ?

പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റിന്റെ മൂന്ന് പ്രധാന ഘട്ടങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

പ്രോജക്ടുകളുടെ മാനേജ്മെന്റ് മൂന്ന് ഘട്ടങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു: പദ്ധതി ആസൂത്രണം, പദ്ധതി ഷെഡ്യൂളിംഗ്, പദ്ധതി നിയന്ത്രണം. ഓരോ ഘട്ടത്തിന്റെയും വിശദാംശങ്ങൾ ഇവിടെയുണ്ട്.

പദ്ധതി ആസൂത്രണം

പ്രോജക്റ്റിലെ മാനേജ്മെന്റും ഓർഗനൈസേഷനും ആസൂത്രണ ഘട്ടത്തിൽ ആരംഭിക്കുന്നു, അവിടെ പ്രോജക്റ്റ് ലക്ഷ്യങ്ങൾ, ലക്ഷ്യങ്ങൾ, വ്യാപ്തി എന്നിവ നിർവചിക്കപ്പെടുന്നു. ഈ ഘട്ടത്തിൽ, പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർമാർ അവരുടെ ആവശ്യങ്ങളും പ്രതീക്ഷകളും മനസിലാക്കാൻ പങ്കാളികളുമായി ചേർന്ന് പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

പ്രോജക്റ്റ് ആസൂത്രണത്തിൽ നിരവധി രീതികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, കൂടാതെ ആസൂത്രണത്തിലെ ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ മാർഗ്ഗങ്ങളിലൊന്ന് വർക്ക് ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ ഘടനയാണ് (WBS). ഒരു പ്രോജക്റ്റിനെ അതിന്റെ പ്രധാന ഉപഘടകങ്ങളായി (അല്ലെങ്കിൽ ടാസ്‌ക്കുകൾ) വിഭജിക്കുന്ന പ്രക്രിയയായി ഇത് നിർവചിക്കപ്പെടുന്നു, അവ പിന്നീട് കൂടുതൽ വിശദമായ ഘടകങ്ങളായും ഒടുവിൽ ഒരു കൂട്ടം പ്രവർത്തനങ്ങളിലേക്കും അവയുടെ അനുബന്ധ ചെലവുകളിലേക്കും വിഭജിക്കുന്നു.

ബന്ധപ്പെട്ട: പദ്ധതി ആസൂത്രണ പ്രക്രിയ ഒപ്പം ഓൺലൈൻ പോക്കർ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നു

പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂളിംഗ്

പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂളിംഗ് എന്നത് എല്ലാ പ്രോജക്റ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കും ക്രമപ്പെടുത്തുകയും സമയം അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന പ്രക്രിയയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഈ ഘട്ടത്തിൽ, ഓരോ പ്രവർത്തനത്തിനും എത്ര സമയമെടുക്കുമെന്ന് മാനേജർമാർ തീരുമാനിക്കുകയും ഉൽപാദനത്തിന്റെ ഓരോ ഘട്ടത്തിലും ആവശ്യമായ വിഭവങ്ങൾ കണക്കാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂളിംഗിന്റെ ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ സംഗ്രഹിക്കാം:

• ഓരോ പ്രവർത്തനത്തിന്റെയും ബന്ധം മറ്റുള്ളവരുമായും മുഴുവൻ പദ്ധതിയുമായും കാണിക്കുന്നു
• പ്രവർത്തനങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള ലോജിക്കൽ ക്രമവും പരസ്പര ബന്ധവും നിർണ്ണയിക്കുന്നു
• ഓരോ പ്രവർത്തനത്തിനും റിയലിസ്റ്റിക് സമയവും ചെലവും കണക്കാക്കാൻ സൗകര്യമൊരുക്കുന്നു
• നിർണായകമായ തടസ്സങ്ങൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞ് ആളുകൾ, പണം, ഭൗതിക വിഭവങ്ങൾ എന്നിവ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

ഒരു ജനപ്രിയ പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂളിംഗ് സമീപനം ഗാന്റ് ചാർട്ട് ആണ്. ഗാന്റ് ചാർട്ടുകൾ എന്നത് മാനേജർമാരെ ഇത് ഉറപ്പാക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ചെലവ് കുറഞ്ഞ രീതികളാണ്:

• പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്തിട്ടുണ്ട്
• പ്രകടനത്തിന്റെ ക്രമം രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്
• പ്രവർത്തന സമയ കണക്കുകൾ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്
• മൊത്തത്തിലുള്ള പ്രോജക്റ്റ് സമയം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തു. 

ബന്ധപ്പെട്ട:

• ടൈം ബോക്സിംഗ് ടെക്നിക്ക് - 2024-ൽ ഉപയോഗിക്കാനുള്ള വഴികാട്ടി
• പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂൾ ഉദാഹരണം

പദ്ധതി നിയന്ത്രണം

പ്രോജക്റ്റിന്റെ നിയന്ത്രണം വിഭവങ്ങൾ, ചെലവുകൾ, ഗുണമേന്മ, ബജറ്റ് എന്നിവയുടെ അടുത്ത് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനെ വിവരിക്കുന്നു. പദ്ധതികൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും. എല്ലാ പ്രോജക്റ്റുകളും ആദ്യം നന്നായി നിർവചിക്കപ്പെട്ടിട്ടില്ല, ചിലത് തെറ്റായി നിർവചിക്കപ്പെട്ടേക്കാം. വിശദമായ വിപുലമായ പ്രാരംഭ ആസൂത്രണത്തിനും ആവശ്യമായ ഇൻപുട്ടുകൾ, ഉറവിടങ്ങൾ, പ്രക്രിയകൾ, ഔട്ട്പുട്ടുകൾ എന്നിവയുടെ സൂക്ഷ്മമായ നിർവചനത്തിനും ശേഷം മാത്രമേ പ്രോജക്റ്റുകൾ സാധാരണയായി നന്നായി നിർവചിക്കപ്പെടുകയുള്ളൂ.

നിയന്ത്രിക്കുന്നതിൽ, എന്നൊരു പദമുണ്ട് വെള്ളച്ചാട്ട രീതി പ്രോജക്റ്റ് ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള രീതിയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുകയും ഓരോ ഘട്ടവും അടുത്തതിലേക്ക് പോകുന്നതിന് മുമ്പ് പൂർത്തിയാക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു തുടർച്ചയായ സമീപനം ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച ക്രമം പിന്തുടർന്ന് ഒരു ഘട്ടത്തിൽ ഒരു ഘട്ടം ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിലും നടപ്പിലാക്കുന്നതിലും പ്രോജക്ട് മാനേജരും ടീമും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു. നിയന്ത്രണങ്ങൾ അറിയുമ്പോൾ, പ്ലാനുകൾ ഗണ്യമായി പരിഷ്കരിക്കാതെ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നത്ര ചെറുതായിരിക്കും മാറ്റങ്ങൾ.

വെള്ളച്ചാട്ടത്തിന്റെ രീതിശാസ്ത്രത്തിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, എജൈൽ രീതി പ്രോജക്റ്റ് ഘടകങ്ങളുടെ സമാന്തരമായ അല്ലെങ്കിൽ ഒരേസമയം ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനും നടപ്പിലാക്കുന്നതിനും ഊന്നൽ നൽകുന്നു. പോലുള്ള ചടുലമായ രീതികളുമായി ഇത് സാധാരണയായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു സ്ക്രം ആൻഡ് കാൻബൻ. അടുത്ത ഘട്ടം ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഓരോ ഘട്ടവും പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനുപകരം, ടീമുകൾ ഒരേസമയം ഒന്നിലധികം പ്രോജക്റ്റ് വശങ്ങളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ചെറിയ ആവർത്തനങ്ങളിലോ ടൈംബോക്‌സ് ഇൻക്രിമെന്റുകളിലോ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു. പുരോഗതി ട്രാക്കുചെയ്യുന്നതിന് നിരവധി ചെക്ക്‌പോസ്റ്റുകളും ഫീഡ്‌ബാക്ക് ലൂപ്പുകളും ഉണ്ട്, ഇത് പിന്നീട് പ്രോജക്റ്റ് മൂല്യനിർണ്ണയം നടത്താൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

ചെക്ക് ഔട്ട്: പദ്ധതി നടപ്പാക്കൽ ഒപ്പം പ്രോജക്റ്റ് മൂല്യനിർണ്ണയ പ്രക്രിയ

എന്താണ് പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് ടെക്നിക്കുകൾ: PERT, CPM

പ്രോഗ്രാം ഇവാലുവേഷൻ ആൻഡ് റിവ്യൂ ടെക്‌നിക് (PERT), ക്രിട്ടിക്കൽ പാത്ത് മെത്തേഡ് (CPM) എന്നിവയെല്ലാം പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിനും ഉപയോഗിക്കുന്ന അറിയപ്പെടുന്ന പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് ടെക്നിക്കുകളാണ്, ഇത് 6 ഘട്ടങ്ങളുടെ മൊത്തത്തിലുള്ള പ്രക്രിയയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ പൊതുവായി പങ്കിടുന്നു:

• പ്രോജക്റ്റ് പൂർത്തിയാക്കാൻ ആവശ്യമായ പ്രോജക്റ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവ്വചിക്കുകയും വർക്ക് ബ്രേക്ക്ഡൌൺ ഘടന തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്യുക
• ഏതൊക്കെ പ്രവർത്തനങ്ങളാണ് മറ്റുള്ളവരെ ആശ്രയിച്ചുള്ളതെന്ന് തിരിച്ചറിയുകയും "ഫിനിഷ്-ടു-സ്റ്റാർട്ട്" അല്ലെങ്കിൽ "സ്റ്റാർട്ട്-ടു-സ്റ്റാർട്ട്" പോലുള്ള ലോജിക്കൽ ബന്ധങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യുക.
• പ്രവർത്തനങ്ങളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നതിന് നോഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളെയും ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന നെറ്റ്‌വർക്ക് വരയ്ക്കുക, അവയ്ക്കിടയിലുള്ള ഒഴുക്കും ആശ്രിതത്വവും കാണിക്കാൻ
• ഓരോ പ്രവർത്തന കാലയളവും ചെലവും കണക്കാക്കുക 
• ക്രിട്ടിക്കൽ പാത്ത് നിർണ്ണയിക്കുക (പ്രോജക്റ്റിന്റെ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ദൈർഘ്യം നിർണ്ണയിക്കുന്ന ആശ്രിത പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ദൈർഘ്യമേറിയ ശ്രേണി)
• പദ്ധതിയിലുടനീളം, ഷെഡ്യൂളിന് വിരുദ്ധമായി പുരോഗതി നിരീക്ഷിക്കുകയും സമയബന്ധിതമായി പൂർത്തീകരിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ നടത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

PERT, CPM എന്നിവയുടെ ഗുണങ്ങളും ദോഷങ്ങളും എന്തൊക്കെയാണ്?

PERT, CPM എന്നിവ പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റിന് പ്രധാനമാണോ എന്നൊരു വിമർശനമുണ്ട്. രണ്ട് ടെക്നിക്കുകളുടെ പ്രയോജനങ്ങളും പരിമിതികളും ഇതാ:

പ്രയോജനങ്ങൾ

പരിമിതികൾ

- അവർ പ്രോജക്റ്റ് ആസൂത്രണത്തിന് ഒരു ചിട്ടയായ സമീപനം നൽകുന്നു, പ്രത്യേകിച്ച് നിരവധി പ്രവർത്തനങ്ങളുള്ള വലിയ, സങ്കീർണ്ണമായ പ്രോജക്റ്റുകൾക്ക്. - ഒരു നിർണായക പാതയിൽ നിർണായക പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിലൂടെ, പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർമാർക്ക് സമയബന്ധിതമായി പ്രോജക്റ്റ് പൂർത്തീകരണം ഉറപ്പാക്കുന്നതിനുള്ള വിഭവങ്ങൾക്കും പരിശ്രമങ്ങൾക്കും മുൻഗണന നൽകാനാകും. - പ്രോജക്റ്റ് പുരോഗതി നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനും ആസൂത്രണം ചെയ്ത ഷെഡ്യൂളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഒരു ചട്ടക്കൂടും അവർ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

- ഈ ആശ്രിതത്വങ്ങളെ കൃത്യമായി തിരിച്ചറിയുന്നതും കണക്കാക്കുന്നതും വെല്ലുവിളി നിറഞ്ഞതാണ് - പ്രൊജക്റ്റ് മാനേജ്‌മെന്റിലെ സമയ എസ്റ്റിമേറ്റുകൾ പലപ്പോഴും ആത്മനിഷ്ഠവും വിവിധ ഘടകങ്ങളാൽ സ്വാധീനിക്കപ്പെടുന്നതുമാണ്, ഇത് പ്രോജക്റ്റ് ടൈംലൈനിലെ പക്ഷപാതപരമായ വിലയിരുത്തലുകളുടെയും സാധ്യതയുള്ള കൃത്യതകളുടെയും അപകടസാധ്യതയിലേക്ക് നയിക്കുന്നു. - പ്രോജക്റ്റിനുള്ളിലെ നിർണായക പാതകൾ സൂക്ഷ്മമായി നിരീക്ഷിക്കുന്നതും ഒരുപോലെ പ്രധാനമാണ്. നിർണായകമായ ഈ പാതകൾ അവഗണിക്കുന്നത് അന്തർലീനമായ അപകടസാധ്യതകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും പ്രോജക്റ്റിന്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള സമയക്രമത്തിൽ കാലതാമസമോ തടസ്സങ്ങളോ ഉണ്ടാക്കുകയും ചെയ്യും.

പ്രോജക്ടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുന്നു

എന്താണ് മികച്ചത് പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ? പ്രൊജക്ടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കമ്പനികൾക്ക് നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്. ഒരു പ്രോജക്റ്റിന്റെ സ്കെയിലിനെ ആശ്രയിച്ച്, ചെറിയ പ്രോജക്റ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനോ വലുതും സങ്കീർണ്ണവുമായ പ്രോജക്റ്റുകൾക്കായി പ്രത്യേക പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിനോ മുകളിൽ ചർച്ച ചെയ്ത സമീപനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ മാനേജർമാർക്ക് തീരുമാനിക്കാം.

പ്രോജക്റ്റ് നെറ്റ്‌വർക്കുകൾ വരയ്ക്കുന്നതിനും പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും പ്രോജക്റ്റ് ചെലവുകളും മറ്റ് വിഭവങ്ങളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും പ്രോജക്റ്റ് മൂല്യനിർണ്ണയം നടത്തുന്നതിനും വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ പ്രത്യേക സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകളിൽ ഒന്നായ Microsoft Project അവതരിപ്പിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്. നിങ്ങൾക്കും കഴിയും അതിന്റെ ബദലുകൾ പരിഗണിക്കുക അസാന, ട്രെല്ലോ, ജിറ, ബേസ്‌ക്യാമ്പ് പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ. നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റുകളും ടീമുകളും കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന നിരവധി നൂതന ഫീച്ചറുകളുടെ സൗജന്യ ട്രയൽ സഹിതമുള്ള പണമടച്ചുള്ള പ്രോജക്ട് മാനേജ്‌മെന്റ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറുകളാണ് അവയെല്ലാം. 

ബന്ധപ്പെട്ട: 10-ൽ ആസന പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള 2024 നുറുങ്ങുകൾ or Microsoft Project Alternatives

പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ

താഴത്തെ വരി

നമുക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് കഴിവുകൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ഓരോ കമ്പനിയും നിക്ഷേപിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്. ഒരു ഫലപ്രദമായ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റിന് വിഭവസമൃദ്ധമായ പ്രോജക്ട് മാനേജർമാരെയും ഉയർന്ന പ്രകടന ടീമിനെയും ഒഴിവാക്കാനാവില്ല. നിരവധി സർട്ടിഫൈഡ് കോഴ്‌സുകളുണ്ട്, പ്രോജക്ട് മാനേജ്‌മെന്റിനെക്കുറിച്ച് ആഴത്തിലുള്ളതും ഉപയോഗപ്രദവുമായ അറിവ് നേടാൻ പഠിതാക്കളെ പരിശീലനത്തിന് സഹായിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് ആത്മവിശ്വാസവും മതിയായ തയ്യാറെടുപ്പും ഉണ്ടെങ്കിൽ, എന്തുകൊണ്ട് ഒരു വെല്ലുവിളി ഏറ്റെടുത്തുകൂടാ PMI ൽ, പരമ്പരാഗതവും ചടുലവും സങ്കരവുമായ ആശയങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ലോകത്തിലെ ഏറ്റവും വിലമതിക്കപ്പെടുന്ന പ്രോജക്ട് മാനേജ്‌മെന്റ് സർട്ടിഫിക്കേഷൻ. 

എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് പണം ലാഭിക്കണമെങ്കിൽ, ഒരു സൗജന്യ Coursera പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് കോഴ്സ് എടുക്കുന്നതും ഒരു മികച്ച ആശയമാണ്. Hr-ers-നെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കിയ പരിശീലനം ഉപയോഗിക്കുന്നത് മികച്ച ഫലങ്ങളിലേക്ക് നയിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് ആകർഷകമായ പാഠങ്ങൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യാൻ കഴിയും AhaSlides അവതരണം ടൂൾ, തനതായ അവതരണ ഇഫക്റ്റുകൾക്കൊപ്പം ഇന്ററാക്ടീവ് ക്വിസുകളുടെയും ഗെയിമുകളുടെയും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാവുന്ന നിരവധി ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താൻ കഴിയും.

ഉദ്ധരിക്കപ്പെട്ട കൃതി: റെൻഡർ, ബാരി, ഹൈസർ, ജെയ്, മുൻസൺ, ചക്ക്. (2017). ഓപ്പറേഷൻ മാനേജ്മെന്റ് : സുസ്ഥിരതയും ഒപ്പം ഒരു സാധനമോ സേവനമോ ഉത്പാദന സ്ഥലത്ത് നിന്നും ഉപഭോക്താവിലേക്ക് എത്തിച്ചു കൊടുക്കുന്ന പ്രക്രിയ 12-ാം തീയതി. എഡ്. (12-ാം എഡി.).

Ref: ജോലിയുടെ പ്രവർത്തനം | എം. ലൈബ്രറി