എന്താണ് പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റ്? | 2024-ൽ അറിയേണ്ടതെല്ലാം

Drowning in deadlines? Feeling overwhelmed? Master പദ്ധതി നിർവ്വഹണം in 2024 and transform the way you work.

Over centuries, San Francisco’s Bay Area Rapid Transit (BART) system, with 400,000 riders a day has been one of the most successful projects and Bechtel is the world's leading project manager of massive construction and engineering projects. This example is excellent evidence of how important effective project management is. The core of any project's success lies behind good project managers.

So, in this article, we'll explore what project management is, how it is important, and the best techniques to schedule, plan, control and evaluate a project. 

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

• What is Project Management and Examples?
• Why is Project Management Important?
  • സമയവും പണവും ലാഭിക്കുക
  • സഹകരണവും ആശയവിനിമയവും മെച്ചപ്പെടുത്തുക
  • Mitigate Risks And Issues
• What are the Three Key Stages of Project Management?
  • പദ്ധതി ആസൂത്രണം
  • പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂളിംഗ്
  • പദ്ധതി നിയന്ത്രണം
• What are Project Management Techniques: PERT and CPM
• പ്രോജക്ടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുന്നു
• പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ
• താഴത്തെ വരി

മികച്ച ഇടപെടലിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ

• വ്യക്തിത്വ വികസനം
• പ്രകടന മാനേജുമെന്റ്

What is Project Management and Examples?

പ്രോജക്റ്റുകൾ നമ്മുടെ ദൈനംദിന ജീവിതത്തിന്റെ ഒരു സാധാരണ ഭാഗമാണ്. ഞങ്ങൾ ഒരു വിവാഹമോ സർപ്രൈസ് ജന്മദിന പാർട്ടിയോ ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയോ വീട് പുനർനിർമിക്കുകയോ ഒരു സെമസ്റ്റർ ദൈർഘ്യമുള്ള ക്ലാസ് പ്രോജക്റ്റ് തയ്യാറാക്കുകയോ ചെയ്യാം. ഒരു പാലം പണിയുക, താമസക്കാരെ മാറ്റിപ്പാർപ്പിക്കുക, പുതിയ ലൈനുകൾ നിർമ്മിക്കുക, തുടങ്ങിയ വലിയ പ്രോജക്ടുകൾ പരാമർശിക്കാം. അവർക്കെല്ലാം പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് ആവശ്യമാണ്. 

Project management describes the systematic approach, methodologies, and practices used to schedule, plan, control, and evaluate projects from start to completion. It encompasses a wide range of activities and processes aimed at achieving specific goals within defined constraints such as time, cost, scope, quality, and resources.

Why is Project Management Important?

It is hard to deny the significance of management in projects which helps every project of the business run more efficiently and effectively. Let's go over the three main benefits of effective project management.

സമയവും പണവും ലാഭിക്കുക

നല്ല പ്രോജക്ട് ഓർഗനൈസേഷനിൽ ശ്രദ്ധാപൂർവമായ ആസൂത്രണവും വിഭവങ്ങളുടെ വിഹിതവും ഉൾപ്പെടുന്നു. പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർമാർ പ്രോജക്റ്റ് ആവശ്യകതകൾ വിലയിരുത്തുകയും ആവശ്യമായ വിഭവങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുകയും അവ ഫലപ്രദമായി അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. റിസോഴ്‌സ് ആവശ്യങ്ങൾ കൃത്യമായി കണക്കാക്കുകയും ഓവർലോക്കേഷനോ കുറവുള്ളതോ ഒഴിവാക്കുന്നതിലൂടെയും, പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർമാർ റിസോഴ്‌സ് ഉപയോഗം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുകയും അനാവശ്യ ചെലവുകൾ കുറയ്ക്കുകയും സമയം ലാഭിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

സഹകരണവും ആശയവിനിമയവും മെച്ചപ്പെടുത്തുക

പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർമാർ ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമായ റോളുകളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും നിർവ്വചിക്കുകയും ആശയവിനിമയം നടത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. ഓരോ വ്യക്തിയും അവരുടെ നിർദ്ദിഷ്ട ചുമതലകൾ, ഡെലിവറബിളുകൾ, ഉത്തരവാദിത്തത്തിന്റെ മേഖലകൾ എന്നിവ മനസ്സിലാക്കുന്നു. ഈ വ്യക്തത ആശയക്കുഴപ്പവും ഓവർലാപ്പുകളും കുറയ്ക്കുന്നു, ടീം അംഗങ്ങളെ സുഗമമായും കാര്യക്ഷമമായും ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു.

Mitigate Risks And Issues

പ്രോജക്‌ടുകളിൽ അന്തർലീനമായി അപകടങ്ങളും അനിശ്ചിതത്വങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്നു, അവ കൈകാര്യം ചെയ്യാതിരുന്നാൽ കാര്യമായ വെല്ലുവിളികളിലേക്കോ പരാജയത്തിലേക്കോ നയിച്ചേക്കാം. നല്ല പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് അപകടസാധ്യത തിരിച്ചറിയൽ, വിലയിരുത്തൽ, ലഘൂകരണ തന്ത്രങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്ക് ഊന്നൽ നൽകുന്നു. സാധ്യതയുള്ള പ്രശ്‌നങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി കാണുകയും അഭിസംബോധന ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർമാർക്ക് അവരുടെ ആഘാതം കുറയ്ക്കാനും പ്രോജക്റ്റുകൾ ട്രാക്കിൽ തന്നെ തുടരുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും അല്ലെങ്കിൽ ആവശ്യമുള്ള തീയതിക്ക് മുമ്പായി പൂർത്തിയാക്കാനും കഴിയും.

ചെക്ക് ഔട്ട്: What does a Scrum master do?

What Are the Three Key Stages Of Project Management?

പ്രോജക്ടുകളുടെ മാനേജ്മെന്റ് മൂന്ന് ഘട്ടങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു: പദ്ധതി ആസൂത്രണം, പദ്ധതി ഷെഡ്യൂളിംഗ്, പദ്ധതി നിയന്ത്രണം. ഓരോ ഘട്ടത്തിന്റെയും വിശദാംശങ്ങൾ ഇവിടെയുണ്ട്.

പദ്ധതി ആസൂത്രണം

The management and organization of the project start with the planning phase, where the project goals, objectives, and scope are defined. During this phase, project managers work closely with stakeholders to understand their requirements and expectations.

It's crucial to note that there are several methods being used in project planning, and one of the most effective ways of planning is work breakdown structure (WBS). It is defined as a process of dividing a project into its major subcomponents (or tasks), which are then subdivided into more detailed components, and finally into a set of activities and their related costs.

ബന്ധപ്പെട്ട: A bird eye's view of the project planning process

പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂളിംഗ്

പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂളിംഗ് എന്നത് എല്ലാ പ്രോജക്റ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കും ക്രമപ്പെടുത്തുകയും സമയം അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന പ്രക്രിയയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഈ ഘട്ടത്തിൽ, ഓരോ പ്രവർത്തനത്തിനും എത്ര സമയമെടുക്കുമെന്ന് മാനേജർമാർ തീരുമാനിക്കുകയും ഉൽപാദനത്തിന്റെ ഓരോ ഘട്ടത്തിലും ആവശ്യമായ വിഭവങ്ങൾ കണക്കാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂളിംഗിന്റെ ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ സംഗ്രഹിക്കാം:

• ഓരോ പ്രവർത്തനത്തിന്റെയും ബന്ധം മറ്റുള്ളവരുമായും മുഴുവൻ പദ്ധതിയുമായും കാണിക്കുന്നു
• പ്രവർത്തനങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള ലോജിക്കൽ ക്രമവും പരസ്പര ബന്ധവും നിർണ്ണയിക്കുന്നു
• ഓരോ പ്രവർത്തനത്തിനും റിയലിസ്റ്റിക് സമയവും ചെലവും കണക്കാക്കാൻ സൗകര്യമൊരുക്കുന്നു
• നിർണായകമായ തടസ്സങ്ങൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞ് ആളുകൾ, പണം, ഭൗതിക വിഭവങ്ങൾ എന്നിവ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

ഒരു ജനപ്രിയ പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂളിംഗ് സമീപനം ഗാന്റ് ചാർട്ട് ആണ്. ഗാന്റ് ചാർട്ടുകൾ എന്നത് മാനേജർമാരെ ഇത് ഉറപ്പാക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ചെലവ് കുറഞ്ഞ രീതികളാണ്:

• പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്തിട്ടുണ്ട്
• പ്രകടനത്തിന്റെ ക്രമം രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്
• പ്രവർത്തന സമയ കണക്കുകൾ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്
• മൊത്തത്തിലുള്ള പ്രോജക്റ്റ് സമയം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തു. 

ബന്ധപ്പെട്ട:

• ടൈം ബോക്സിംഗ് ടെക്നിക്ക് - 2024-ൽ ഉപയോഗിക്കാനുള്ള വഴികാട്ടി
• പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂൾ ഉദാഹരണം

പദ്ധതി നിയന്ത്രണം

The control of a project describes a close handling of resources, costs, quality, and budgets. Controlling projects can be difficult. Not all projects are well-defined at first, some may be ill-defined. Projects typically only become well-defined after detailed extensive initial planning and careful definition of required inputs, resources, processes, and outputs.

In controlling, there is a term called Waterfall Methodology which involves a sequential approach where the project focuses in a step-by-step manner and each phase is completed before moving on to the next. The project manager and team focus on planning and executing one phase at a time, following a predetermined sequence. When constraints are known, changes are small enough to be managed without substantially revising plans.

വെള്ളച്ചാട്ടത്തിന്റെ രീതിശാസ്ത്രത്തിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, എജൈൽ രീതി പ്രോജക്റ്റ് ഘടകങ്ങളുടെ സമാന്തരമായ അല്ലെങ്കിൽ ഒരേസമയം ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനും നടപ്പിലാക്കുന്നതിനും ഊന്നൽ നൽകുന്നു. പോലുള്ള ചടുലമായ രീതികളുമായി ഇത് സാധാരണയായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു സ്ക്രം ആൻഡ് കാൻബൻ. അടുത്ത ഘട്ടം ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഓരോ ഘട്ടവും പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനുപകരം, ടീമുകൾ ഒരേസമയം ഒന്നിലധികം പ്രോജക്റ്റ് വശങ്ങളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ചെറിയ ആവർത്തനങ്ങളിലോ ടൈംബോക്‌സ് ഇൻക്രിമെന്റുകളിലോ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു. പുരോഗതി ട്രാക്കുചെയ്യുന്നതിന് നിരവധി ചെക്ക്‌പോസ്റ്റുകളും ഫീഡ്‌ബാക്ക് ലൂപ്പുകളും ഉണ്ട്, ഇത് പിന്നീട് പ്രോജക്റ്റ് മൂല്യനിർണ്ണയം നടത്താൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

ചെക്ക് ഔട്ട്: പദ്ധതി നടപ്പാക്കൽ ഒപ്പം പ്രോജക്റ്റ് മൂല്യനിർണ്ണയ പ്രക്രിയ

എന്താണ് പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് ടെക്നിക്കുകൾ: PERT, CPM

പ്രോഗ്രാം ഇവാലുവേഷൻ ആൻഡ് റിവ്യൂ ടെക്‌നിക് (PERT), ക്രിട്ടിക്കൽ പാത്ത് മെത്തേഡ് (CPM) എന്നിവയെല്ലാം പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിനും ഉപയോഗിക്കുന്ന അറിയപ്പെടുന്ന പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് ടെക്നിക്കുകളാണ്, ഇത് 6 ഘട്ടങ്ങളുടെ മൊത്തത്തിലുള്ള പ്രക്രിയയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ പൊതുവായി പങ്കിടുന്നു:

• പ്രോജക്റ്റ് പൂർത്തിയാക്കാൻ ആവശ്യമായ പ്രോജക്റ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവ്വചിക്കുകയും വർക്ക് ബ്രേക്ക്ഡൌൺ ഘടന തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്യുക
• Identify which activities are dependent on others and establish logical relationships, such as "finish-to-start" or "start-to-start".
• പ്രവർത്തനങ്ങളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നതിന് നോഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളെയും ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന നെറ്റ്‌വർക്ക് വരയ്ക്കുക, അവയ്ക്കിടയിലുള്ള ഒഴുക്കും ആശ്രിതത്വവും കാണിക്കാൻ
• Estimate each activity's duration and cost 
• Determine the Critical Path (the longest sequence of dependent activities that determines the project's minimum duration)
• പദ്ധതിയിലുടനീളം, ഷെഡ്യൂളിന് വിരുദ്ധമായി പുരോഗതി നിരീക്ഷിക്കുകയും സമയബന്ധിതമായി പൂർത്തീകരിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ നടത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

PERT, CPM എന്നിവയുടെ ഗുണങ്ങളും ദോഷങ്ങളും എന്തൊക്കെയാണ്?

PERT, CPM എന്നിവ പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റിന് പ്രധാനമാണോ എന്നൊരു വിമർശനമുണ്ട്. രണ്ട് ടെക്നിക്കുകളുടെ പ്രയോജനങ്ങളും പരിമിതികളും ഇതാ:

പ്രയോജനങ്ങൾ

പരിമിതികൾ

- They provide a systematic approach to project planning, particularly for large, complex projects with numerous activities. - By focusing on critical activities in a critical path, project managers can prioritize resources and efforts to ensure timely project completion. - They also offer a framework for monitoring project progress and comparing it against the planned schedule.

- Accurately identifying and quantifying these dependencies can be challenging - Time estimates in project management can often be subjective and influenced by various factors, which lead to a risk of biased estimations and potential inaccuracies in the project timeline. - It is equally important to closely monitor the near-critical paths within the project. Neglecting these near-critical paths can pose inherent risks and may result in potential delays or disruptions to the project's overall timeline.

പ്രോജക്ടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുന്നു

എന്താണ് മികച്ചത് പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ? പ്രൊജക്ടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കമ്പനികൾക്ക് നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്. ഒരു പ്രോജക്റ്റിന്റെ സ്കെയിലിനെ ആശ്രയിച്ച്, ചെറിയ പ്രോജക്റ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനോ വലുതും സങ്കീർണ്ണവുമായ പ്രോജക്റ്റുകൾക്കായി പ്രത്യേക പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിനോ മുകളിൽ ചർച്ച ചെയ്ത സമീപനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ മാനേജർമാർക്ക് തീരുമാനിക്കാം.

പ്രോജക്റ്റ് നെറ്റ്‌വർക്കുകൾ വരയ്ക്കുന്നതിനും പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും പ്രോജക്റ്റ് ചെലവുകളും മറ്റ് വിഭവങ്ങളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും പ്രോജക്റ്റ് മൂല്യനിർണ്ണയം നടത്തുന്നതിനും വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ പ്രത്യേക സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകളിൽ ഒന്നായ Microsoft Project അവതരിപ്പിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്. നിങ്ങൾക്കും കഴിയും അതിന്റെ ബദലുകൾ പരിഗണിക്കുക such as Asana, Trello, Jira, and Basecamp project management software. They are all paid project management software with a free trial of many advanced features that can help you manage your projects and teams more effectively. 

ബന്ധപ്പെട്ട: 10-ൽ ആസന പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള 2024 നുറുങ്ങുകൾ or Microsoft Project Alternatives

പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ

താഴത്തെ വരി

നമുക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് കഴിവുകൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ഓരോ കമ്പനിയും നിക്ഷേപിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്. ഒരു ഫലപ്രദമായ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റിന് വിഭവസമൃദ്ധമായ പ്രോജക്ട് മാനേജർമാരെയും ഉയർന്ന പ്രകടന ടീമിനെയും ഒഴിവാക്കാനാവില്ല. നിരവധി സർട്ടിഫൈഡ് കോഴ്‌സുകളുണ്ട്, പ്രോജക്ട് മാനേജ്‌മെന്റിനെക്കുറിച്ച് ആഴത്തിലുള്ളതും ഉപയോഗപ്രദവുമായ അറിവ് നേടാൻ പഠിതാക്കളെ പരിശീലനത്തിന് സഹായിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് ആത്മവിശ്വാസവും മതിയായ തയ്യാറെടുപ്പും ഉണ്ടെങ്കിൽ, എന്തുകൊണ്ട് ഒരു വെല്ലുവിളി ഏറ്റെടുത്തുകൂടാ PMI ൽ, the world's most appreciated project management certification, embracing traditional, agile, and hybrid concepts. 

എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് പണം ലാഭിക്കണമെങ്കിൽ, ഒരു സൗജന്യ Coursera പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് കോഴ്സ് എടുക്കുന്നതും ഒരു മികച്ച ആശയമാണ്. Hr-ers-നെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കിയ പരിശീലനം ഉപയോഗിക്കുന്നത് മികച്ച ഫലങ്ങളിലേക്ക് നയിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് ആകർഷകമായ പാഠങ്ങൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യാൻ കഴിയും AhaSlides അവതരണം ടൂൾ, തനതായ അവതരണ ഇഫക്റ്റുകൾക്കൊപ്പം ഇന്ററാക്ടീവ് ക്വിസുകളുടെയും ഗെയിമുകളുടെയും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാവുന്ന നിരവധി ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താൻ കഴിയും.

ഉദ്ധരിക്കപ്പെട്ട കൃതി: റെൻഡർ, ബാരി, ഹൈസർ, ജെയ്, മുൻസൺ, ചക്ക്. (2017). ഓപ്പറേഷൻ മാനേജ്മെന്റ് : സുസ്ഥിരതയും ഒപ്പം ഒരു സാധനമോ സേവനമോ ഉത്പാദന സ്ഥലത്ത് നിന്നും ഉപഭോക്താവിലേക്ക് എത്തിച്ചു കൊടുക്കുന്ന പ്രക്രിയ 12-ാം തീയതി. എഡ്. (12-ാം എഡി.).

Ref: ജോലിയുടെ പ്രവർത്തനം | എം. ലൈബ്രറി