ഇവയിൽ നിന്ന് നന്നായി പഠിക്കുക പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂൾ ഉദാഹരണങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റുകളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും പ്രകടനവും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന്!
പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റിന്റെ ആദ്യ ഘട്ടം ആസൂത്രണവും ഷെഡ്യൂളിംഗും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു; പദ്ധതി വിജയത്തിനായി ഒരു റോഡ്‌മാപ്പ് സ്ഥാപിക്കുന്നതിൽ ആസൂത്രണം ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുമ്പോൾ, പദ്ധതി പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ സമയക്രമവും ക്രമവും നിർവചിക്കുന്നതിന് ഷെഡ്യൂളിംഗ് സമർപ്പിക്കുന്നു.
ഷെഡ്യൂളിംഗ് ഘട്ടം കൂടാതെ പ്രോജക്റ്റ് പുരോഗമിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ പ്രയാസമാണ്. അതിനാൽ, ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂളിൻ്റെ പ്രാധാന്യം, അതിൻ്റെ ഉദാഹരണങ്ങൾ, ഒരു ചെറിയ മുതൽ വലിയ തോതിലുള്ള പ്രോജക്റ്റ് എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാം എന്നിവ ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും.
ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
മികച്ച ഇടപെടലിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ
നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് മികച്ച രീതിയിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു സംവേദനാത്മക മാർഗത്തിനായി തിരയുകയാണോ?
നിങ്ങളുടെ അടുത്ത മീറ്റിംഗുകൾക്കായി കളിക്കാൻ സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റുകളും ക്വിസുകളും നേടുക. സൗജന്യമായി സൈൻ അപ്പ് ചെയ്‌ത് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് എടുക്കുക AhaSlides!
🚀 സൗജന്യ അക്കൗണ്ട് നേടൂ
പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂൾ എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്?
ഒരു പ്രോജക്റ്റ് കൃത്യസമയത്ത് പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഒരു ക്രമത്തിൽ ടാസ്ക്കുകൾ, ആവശ്യമായ ഉറവിടങ്ങൾ, പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന സമയപരിധികൾ എന്നിവ വിശദീകരിക്കുന്ന വിശദമായ ടൈംടേബിളാണ് പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂൾ.
ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂളിൽ സാധാരണയായി ഓരോ ടാസ്ക്കിൻ്റെയും ആരംഭ, അവസാന തീയതികൾ, ഓരോ ടാസ്ക്കിൻ്റെയും ദൈർഘ്യം, ഷെഡ്യൂളിനെ ബാധിച്ചേക്കാവുന്ന ഏതെങ്കിലും ഡിപൻഡൻസികൾ അല്ലെങ്കിൽ പരിമിതികൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.
പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂൾ പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂളിംഗ് പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഒരു നിർണായക ഘടകമാണ്, കാരണം ഇത് ഒരു പ്രോജക്റ്റിന്റെ വിജയകരമായ നിർവ്വഹണത്തിനുള്ള ഒരു ചട്ടക്കൂട് നൽകുന്നു. ഈ വിശദമായ പ്ലാൻ പ്രോജക്ട് മാനേജർമാരെ ഫലപ്രദമായി വിഭവങ്ങൾ അനുവദിക്കാനും പുരോഗതി നിരീക്ഷിക്കാനും സമയബന്ധിതവും ബജറ്റിനുള്ളിൽ പദ്ധതി പൂർത്തീകരിക്കാനും അനുവദിക്കുന്നു. പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂളിന്റെ ചില നേട്ടങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു
സാധ്യതയുള്ള തടസ്സങ്ങളും അപകടസാധ്യതകളും മുൻകൂട്ടി തിരിച്ചറിയൽ
പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂളിംഗ് പ്രധാനമാകുന്നതിന്റെ പ്രധാന കാരണങ്ങളിലൊന്ന്, സാധ്യതയുള്ള തടസ്സങ്ങളും അപകടസാധ്യതകളും മുൻകൂട്ടി കണ്ടെത്തുന്നതിന് മാനേജർമാരെ ഇത് പിന്തുണയ്ക്കുന്നു എന്നതാണ്. പ്രോജക്റ്റിനെ ചെറിയ ടാസ്‌ക്കുകളായി വിഭജിക്കുകയും ഓരോ ടാസ്‌ക്കിനും പ്രത്യേക ടൈംലൈനുകൾ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർമാർക്ക് പ്രോജക്റ്റിന്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള ടൈംലൈനിനെ ബാധിച്ചേക്കാവുന്ന ഏതെങ്കിലും ഡിപൻഡൻസികളും നിയന്ത്രണങ്ങളും എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും. ഈ അപകടസാധ്യതകൾ മുൻകൂട്ടി കൈകാര്യം ചെയ്യാനും അവ ലഘൂകരിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ നടപടികൾ കൈക്കൊള്ളാനും ഇത് അവരെ പ്രാപ്തരാക്കുന്നു.
ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു പ്രത്യേക ടാസ്ക് ഒരു നിർണായക പാത്ത് ആക്‌റ്റിവിറ്റിയായി തിരിച്ചറിയുകയും അതിന്റെ കാലതാമസം മുഴുവൻ പ്രോജക്റ്റ് ടൈംലൈനിനെയും ബാധിക്കുകയും ചെയ്‌താൽ, പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർക്ക് സമയബന്ധിതമായി പൂർത്തീകരിക്കുന്നതിന് അധിക ഉറവിടങ്ങൾ അനുവദിക്കുകയോ ഷെഡ്യൂൾ ക്രമീകരിക്കുകയോ ചെയ്യാം.
വിഭവങ്ങൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നു
കൂടാതെ, റിസോഴ്സ് മാനേജ്മെന്റിൽ പ്രോജക്ട് ഷെഡ്യൂളിംഗ് ഒരു പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. ഒരു പ്രോജക്‌റ്റിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന ടാസ്‌ക്കുകളെക്കുറിച്ചും അവയുടെ കണക്കാക്കിയ കാലയളവുകളെക്കുറിച്ചും വ്യക്തമായ ധാരണയുള്ളതിനാൽ, പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർമാർക്ക് അവ മികച്ച രീതിയിൽ വിനിയോഗിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ വിഭവങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി വിനിയോഗിക്കാൻ കഴിയും.
ഓരോ ജോലിക്കും ആവശ്യമായ വൈദഗ്ധ്യവും അനുഭവപരിചയവുമുള്ള ശരിയായ ആളുകളെ നിയോഗിക്കുന്നതും വിഭവ വൈരുദ്ധ്യങ്ങളോ അമിതഭാരമോ ഒഴിവാക്കുന്നതും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. നന്നായി ആസൂത്രണം ചെയ്ത പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂൾ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർമാരെ ഏതെങ്കിലും വിഭവ വിടവുകളോ കുറവുകളോ മുൻകൂട്ടി തിരിച്ചറിയാനും അവ പരിഹരിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ നടപടികൾ കൈക്കൊള്ളാനും അനുവദിക്കുന്നു, അതായത് അധിക വിഭവങ്ങൾ വാടകയ്‌ക്കെടുക്കുകയോ നിലവിലുള്ളവ വീണ്ടും അനുവദിക്കുകയോ ചെയ്യുക.
ആശയവിനിമയവും ഏകോപനവും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു
കൂടാതെ, ടീം അംഗങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള ആശയവിനിമയവും സഹകരണവും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂളിംഗ് സഹായിക്കുന്നു. പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂളിനെക്കുറിച്ച് ഒരു പൊതു ധാരണയുണ്ടെങ്കിൽ, ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് അവരുടെ ശ്രമങ്ങളെ വിന്യസിക്കാനും ഒരു പൊതു ലക്ഷ്യത്തിനായി പ്രവർത്തിക്കാനും കഴിയും. ഇത് മികച്ച സഹകരണം സുഗമമാക്കുന്നു, തെറ്റിദ്ധാരണകൾ അല്ലെങ്കിൽ വൈരുദ്ധ്യങ്ങൾ കുറയ്ക്കുന്നു, മൊത്തത്തിലുള്ള ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു.
മികച്ച ട്രാക്കിംഗും റിപ്പോർട്ടിംഗും
കൂടാതെ, കൃത്യമായി നിർവചിക്കപ്പെട്ട ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂൾ ക്രമമായ പുരോഗതി ട്രാക്കിംഗിനും റിപ്പോർട്ടിംഗിനും ഒരു അടിസ്ഥാനം നൽകുന്നു. പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർമാർക്ക് ആസൂത്രിതമായ ഷെഡ്യൂളുമായി യഥാർത്ഥ പുരോഗതി താരതമ്യം ചെയ്യാനും എന്തെങ്കിലും വ്യതിയാനങ്ങളും കാലതാമസങ്ങളും തിരിച്ചറിയാനും പ്രോജക്റ്റ് ട്രാക്കിൽ നിലനിർത്തുന്നതിന് ആവശ്യമായ തിരുത്തൽ നടപടികൾ കൈക്കൊള്ളാനും കഴിയും.
പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂൾ ഉദാഹരണങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
മൂന്ന് പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂളിംഗ്, കൺട്രോൾ ടെക്നിക്കുകൾ എന്നിവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം എന്നതിന്റെ ചില ഉദാഹരണങ്ങൾ ഇതാ: ഗാന്റ് ചാർട്ട്, നെറ്റ്‌വർക്ക് ഡയഗ്രം (PERT, CPM), വർക്ക് ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ ഷെഡ്യൂൾ (WBS).
ഗാന്റ് ചാർട്ട്
പ്രോജക്റ്റ് ടൈംലൈനെ ദൃശ്യപരമായി പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ഒരു ജനപ്രിയ പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂളിംഗ് ടൂളാണ് ഗാന്റ് ചാർട്ട്. ഇത് ടാസ്‌ക്കുകളെ അവയുടെ ആരംഭ, അവസാന തീയതികൾക്കൊപ്പം ടൈംലൈനിനൊപ്പം തിരശ്ചീന ബാറുകളായി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. ടാസ്ക്കുകൾക്കിടയിലുള്ള ആശ്രിതത്വം അമ്പടയാളങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് സൂചിപ്പിക്കാം, കൂടാതെ പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രോജക്റ്റ് നേട്ടങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കാൻ നാഴികക്കല്ലുകൾ അടയാളപ്പെടുത്താം.
40 മിനിറ്റ് ഇടവേളയിൽ ഡെൽറ്റ ജെറ്റിനുള്ള സേവന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു ഗാന്റ് ചാർട്ടിന്റെ ഉദാഹരണമാണ് ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം
PERT, CPM
ഒരു നെറ്റ്‌വർക്ക് ഡയഗ്രം, ഒരു PERT (പ്രോഗ്രാം ഇവാലുവേഷൻ ആൻഡ് റിവ്യൂ ടെക്‌നിക്) ചാർട്ട് എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു, ഒരു പ്രോജക്റ്റിലെ ജോലികളുടെ ക്രമവും ആശ്രിതത്വവും ചിത്രീകരിക്കുന്നു. ടാസ്‌ക്കുകളെ പ്രതിനിധീകരിക്കാൻ ഇത് നോഡുകളും ടാസ്ക്കുകൾ തമ്മിലുള്ള ബന്ധത്തെ ചിത്രീകരിക്കുന്നതിന് അമ്പുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിർണായക പാതകൾ ദൃശ്യവൽക്കരിക്കുന്നതിനും പ്രോജക്റ്റ് ദൈർഘ്യത്തിൽ ഏറ്റവും വലിയ സ്വാധീനം ചെലുത്തുന്ന ജോലികൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും ഇത്തരത്തിലുള്ള ഷെഡ്യൂൾ ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
കൂടാതെ, പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള ദൈർഘ്യത്തെ നേരിട്ട് ബാധിക്കുന്ന ആശ്രിത ജോലികളുടെ ദൈർഘ്യമേറിയ ക്രമം നിർണ്ണയിച്ചുകൊണ്ട് നിർണായക പാത തിരിച്ചറിയുന്നു. നിർണായക പാതയിലുള്ള ടാസ്‌ക്കുകൾക്ക് സീറോ സ്ലാക്ക് അല്ലെങ്കിൽ ഫ്ലോട്ട് ഉണ്ട്, അതായത് ഈ ടാസ്‌ക്കുകളിലെ എന്തെങ്കിലും കാലതാമസം പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള ദൈർഘ്യത്തെ നേരിട്ട് ബാധിക്കും. നിർണായക പാതയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിലൂടെ, പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർമാർക്ക് വിഭവങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി വിനിയോഗിക്കാനും സമയബന്ധിതമായി പ്രോജക്റ്റ് പൂർത്തീകരണം ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് ഒപ്റ്റിമൈസേഷനുള്ള അവസരങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാനും കഴിയും.
തന്നിരിക്കുന്ന കമ്പനിയുടെ പുതിയ മലിനീകരണ നിയന്ത്രണ ഉപകരണങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുന്നതിനുള്ള ക്രിട്ടിക്കൽ പാത്തിന്റെയും സ്ലാക്ക് ടൈംസിന്റെയും ഒരു ഉദാഹരണം ഇതാ.
വർക്ക് ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ ഷെഡ്യൂൾ (WBS)
വർക്ക് ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ ഘടന അടിസ്ഥാനമായി ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂൾ വികസിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. ഇത് ചെറിയ, കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്ന വർക്ക് പാക്കേജുകളിലേക്കുള്ള പ്രൊജക്റ്റ് ഡെലിവറബിളുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിപരമായ വിഘടനത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഈ ടെക്നിക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, മാനേജർമാർക്ക് ടാസ്ക്കുകൾക്കിടയിലുള്ള ഡിപൻഡൻസികൾ എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും. ചില ജോലികൾ മറ്റുള്ളവയുടെ പൂർത്തീകരണത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും, ചിലത് ഒരേസമയം പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും.
ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂൾ എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
ഷെഡ്യൂളിംഗിന്റെ തുടക്കത്തിൽ, ഇത് എങ്ങനെ നേടാമെന്ന് നിങ്ങൾ ആശ്ചര്യപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, ഈ പ്രധാനപ്പെട്ട ചോദ്യങ്ങൾ പിന്തുടരുന്നത് സഹായകമാകും:
- എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത്? പ്രോജക്റ്റ് പൂർത്തിയാക്കാൻ ആവശ്യമായ നിർദ്ദിഷ്ട ടാസ്ക്കുകൾ, പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ഡെലിവറികൾ എന്നിവ വ്യക്തമായി നിർവ്വചിക്കുക. ആവശ്യമായ എല്ലാ ജോലികളും തിരിച്ചറിഞ്ഞിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കിക്കൊണ്ട്, കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്ന ഘടകങ്ങളായി പ്രോജക്റ്റ് വിഭജിക്കുക.
- എപ്പോഴാണ് അത് ചെയ്യേണ്ടത്? ഓരോ ടാസ്ക്കിന്റെയും പ്രവർത്തനത്തിന്റെയും ദൈർഘ്യവും സമയക്രമവും നിർണ്ണയിക്കുക. ഓരോ ജോലിയും പൂർത്തിയാക്കാൻ ആവശ്യമായ സമയം കണക്കാക്കുകയും ഷെഡ്യൂളിനെ ബാധിച്ചേക്കാവുന്ന ഏതെങ്കിലും ഡിപൻഡൻസികളും നിയന്ത്രണങ്ങളും പരിഗണിക്കുകയും ചെയ്യുക. പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂൾ കാര്യക്ഷമമായി സംഘടിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് Gant chart, PERT, CPM ടെക്നിക്കുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
- ആർക്കാണ് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയുക? ഓരോ ജോലിക്കും അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനത്തിനും ഉത്തരവാദികളായ വ്യക്തികളെയോ റോളുകളെയോ തിരിച്ചറിയുക, അതിൽ ക്രോസ് ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ പിന്തുണ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം. വിഭവങ്ങൾ നൽകുകയും അതനുസരിച്ച് ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുക. ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് അവരുടെ നിയുക്ത ചുമതലകൾ നിർവഹിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ വൈദഗ്ധ്യവും ലഭ്യതയും ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- അത് എവിടെ ചെയ്യും? ഓരോ ജോലിയും നിർവഹിക്കുന്ന ഫിസിക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ വെർച്വൽ ലൊക്കേഷൻ നിർണ്ണയിക്കുക. ഇതിൽ നിർദ്ദിഷ്ട വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ്, ഉപകരണങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ സാങ്കേതിക ആവശ്യകതകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം.
- ടാസ്ക് ഡിപൻഡൻസികൾ എന്തൊക്കെയാണ്? ജോലികൾ തമ്മിലുള്ള ബന്ധങ്ങളും ആശ്രിതത്വങ്ങളും നിർണ്ണയിക്കുക. മറ്റുള്ളവർ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഏതൊക്കെ ജോലികളാണ് പൂർത്തിയാക്കേണ്ടതെന്ന് തിരിച്ചറിയുക, ഒപ്പം ഒരേസമയം പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയുന്ന എല്ലാ ജോലികളും പരിഗണിക്കുക.
- എന്താണ് ക്രിട്ടിക്കൽ പാത്ത്? ഒരു സമഗ്ര പദ്ധതി ഷെഡ്യൂൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിൻ്റെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗമാണ് നിർണായക പാത തിരിച്ചറിയുന്നത്. പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ ദൈർഘ്യത്തിലും പൂർത്തീകരണ തീയതിയിലും ഏതൊക്കെ ടാസ്‌ക്കുകളാണ് ഏറ്റവും വലിയ സ്വാധീനം ചെലുത്തുന്നതെന്ന് മനസിലാക്കാൻ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർമാരെയും ടീമുകളെയും നിർണായക പാത സഹായിക്കുന്നു.
പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂൾ ടൂളുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
ഇന്നത്തെ മിക്ക പ്രോജക്റ്റുകൾക്കും പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂളിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ പിന്തുണ ആവശ്യമാണ്. വർദ്ധിച്ച കാര്യക്ഷമത, മെച്ചപ്പെട്ട സഹകരണം, മെച്ചപ്പെടുത്തിയ കൃത്യത, മികച്ച ദൃശ്യവൽക്കരണം എന്നിങ്ങനെ വ്യക്തികൾക്കും ബിസിനസ്സുകൾക്കും ഇത് നിരവധി നേട്ടങ്ങൾ കൊണ്ടുവരുമെന്ന് തെളിയിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്.
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പ്രൊജക്ട് മികച്ച പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂളിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറുകളിൽ ഒന്നാണ്. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പ്രോജക്റ്റിന്റെ പ്രധാന സവിശേഷതകളിലൊന്ന്, സ്റ്റേക്ക് ഹോൾഡർമാർക്ക് സ്റ്റാറ്റസ് അപ്‌ഡേറ്റുകൾ നേടാനും ഗാന്റ് ചാർട്ടുകൾ നിയന്ത്രിക്കാനുമുള്ള അതിന്റെ കഴിവാണ്, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ടാസ്ക് ഡിപൻഡൻസികൾ എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയാനും ടാസ്‌ക്കുകളുടെ ക്രമം നിയന്ത്രിക്കാനും കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂളിൽ അയവുള്ള മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താനും കഴിയും.
മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന ഒരു ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കുന്നു Primavera P6 ഷെഡ്യൂളിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ. വലിയ തോതിലുള്ളതും സങ്കീർണ്ണവുമായ പ്രോജക്റ്റുകൾക്കായി പ്രത്യേകം രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിട്ടുള്ള ഒരു സമഗ്ര പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറാണിത്, മികച്ച നിർമ്മാണ ഷെഡ്യൂളിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറുകളിൽ ഒന്നായി ഇത് അംഗീകരിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. നെറ്റ്‌വർക്ക് ഡയഗ്രമുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനും ടാസ്ക്കുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിനും ഉറവിടങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും നിർണായക പാതകൾ വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള സവിശേഷതകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന PERT, CPM സാങ്കേതികതകളെ ഇത് പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.
ചെറിയ പ്രോജക്റ്റുകൾക്കായി, നിങ്ങൾക്ക് സ്വതന്ത്ര സോഫ്റ്റ്വെയർ പരീക്ഷിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കാം "ആസന" അല്ലെങ്കിൽ "ട്രെല്ലോ.പണമടച്ചുള്ള സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിൻ്റെ എല്ലാ നൂതന സവിശേഷതകളും ഈ ടൂളുകൾക്കില്ലെങ്കിലും, അവ അടിസ്ഥാന പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂളിംഗ് കഴിവുകളും ഉപയോക്തൃ-സൗഹൃദവുമാണ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നത്. സങ്കീർണ്ണമല്ലാത്ത പ്രോജക്റ്റ് ടാസ്ക്കുകൾ പൂർത്തിയാക്കാനും മറ്റുള്ളവരുമായി സഹകരിക്കാനും കഴിയുന്നതാണ് സൗജന്യ പതിപ്പുകൾ. ടാസ്ക്കുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനും സജ്ജമാക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിശ്ചിത തീയതികൾ, ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ ഏൽപ്പിക്കുക, പുരോഗതി ട്രാക്ക് ചെയ്യുക.
പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ
ഉദാഹരണത്തിന് പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂളിംഗ് എന്താണ്?
ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂൾ ടാസ്‌ക്കുകളുടെ ക്രമം, ആവശ്യമായ വിഭവങ്ങൾ, അവ പൂർത്തീകരിക്കുന്നതിന് കണക്കാക്കിയ സമയഫ്രെയിമുകൾ എന്നിവ വിശദീകരിക്കുന്നു. ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂൾ ഉദാഹരണമായി ഒരു നിർമ്മാണ പ്രോജക്റ്റ് എടുക്കുക. നിർമ്മാണത്തിലെ ഷെഡ്യൂളിംഗിൽ സൈറ്റ് തയ്യാറാക്കൽ, അടിസ്ഥാന ജോലികൾ, ഫ്രെയിമിംഗ്, ഇലക്ട്രിക്കൽ, പ്ലംബിംഗ് ഇൻസ്റ്റാളേഷനുകൾ, ഫിനിഷിംഗ്, പരിശോധനകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം.
ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂൾ ഉദാഹരണം എങ്ങനെ എഴുതാം?
ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂൾ ഉദാഹരണം എഴുതുമ്പോൾ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്: (1) പ്രോജക്റ്റിനായി പൂർത്തിയാക്കേണ്ട പ്രധാന ജോലികളും പ്രവർത്തനങ്ങളും തിരിച്ചറിഞ്ഞ് ആരംഭിക്കുക. പ്രോജക്റ്റിനെ ചെറുതും കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്നതുമായ ജോലികളായി വിഭജിച്ച് അവ പൂർത്തിയാക്കേണ്ട ക്രമം നിർണ്ണയിച്ചുകൊണ്ട് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. (2) അടുത്തതായി, ഓരോ ജോലിയുടെയും ദൈർഘ്യം കണക്കാക്കുകയും അതിനനുസരിച്ച് വിഭവങ്ങൾ അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുക. പ്രോജക്റ്റിനായി ഒരു റിയലിസ്റ്റിക് ടൈംലൈൻ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കും. (3) ചില ജോലികൾ മറ്റുള്ളവയുടെ പൂർത്തീകരണത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നതിനാൽ, ജോലികൾക്കിടയിൽ ആശ്രിതത്വം സ്ഥാപിക്കുന്നതിലൂടെ പിന്തുടരുന്നു. (4) അവസാനമായി, പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂൾ കൃത്യവും പ്രോജക്റ്റിലെ എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങളും ക്രമീകരണങ്ങളും പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതും ഉറപ്പാക്കാൻ ആവശ്യമായ സമയക്രമം അവലോകനം ചെയ്യാനും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാനും ഓർക്കുക.
7 വ്യത്യസ്ത തരം ഷെഡ്യൂളിംഗ് ഏതൊക്കെയാണ്?
ടൈം-സ്ലോട്ട് ഷെഡ്യൂളിംഗ്, ഓപ്പൺ അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് ഷെഡ്യൂളിംഗ്, വേവ് ഷെഡ്യൂളിംഗ്, 40/20 ഷെഡ്യൂളിംഗ്, ഡബിൾ ഷെഡ്യൂളിംഗ്, ക്ലസ്റ്റർ ഷെഡ്യൂളിംഗ്, വേവ് ആൻഡ് വാക്ക്-ഇൻ അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് ഷെഡ്യൂളിംഗ്, മാട്രിക്സ് ഷെഡ്യൂളിംഗ് എന്നിവ ഏഴ് വ്യത്യസ്ത തരങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
താഴത്തെ വരി
വിജയകരമായ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റിന് നന്നായി വികസിപ്പിച്ച പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂൾ നിർണായകമാണ്. 2024-ലും അതിനുശേഷവും പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂളിംഗിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിന്, ആധുനിക പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് ടൂളുകൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാനും സ്വീകരിക്കാനും, ഇൻഡസ്ട്രിയിലെ മികച്ച സമ്പ്രദായങ്ങളെക്കുറിച്ച് അറിഞ്ഞിരിക്കാനും, പരിശീലനത്തിലൂടെയും പ്രൊഫഷണൽ ഡെവലപ്‌മെന്റിലൂടെയും പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂളിംഗ് കഴിവുകൾ തുടർച്ചയായി വർദ്ധിപ്പിക്കാനും ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
പ്രോജക്റ്റ് ഷെഡ്യൂളിംഗ് കഴിവുകളിൽ പരിശീലനം ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ സഹായം ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, AhaSlides സംവേദനാത്മകവും ആകർഷകവുമായ പരിശീലന സെഷനുകളെ പിന്തുണയ്‌ക്കുന്നതിന് നിരവധി സവിശേഷതകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ഒരു മികച്ച പങ്കാളിയാകാൻ കഴിയും. കൂടെ AhaSlides, പഠനാനുഭവം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനായി നിങ്ങൾക്ക് ചലനാത്മകമായ അവതരണങ്ങൾ, സംവേദനാത്മക ക്വിസുകൾ, സഹകരണ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
Ref: പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർ | വെരിന്റ്