Мэдээжийн хэрэг, Асана нь цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа хэмнэж, ажлын үр ашгийг дээшлүүлэхэд тусалдаг! Тэгэхээр, юу вэ Асана төслийн менежмент? Асана төслийн менежментийн программ хангамжийг туршиж үзэх ёстой юу, түүний хувилбарууд болон нэмэлтүүд юу вэ?
Бизнесийн хамгийн сайн гүйцэтгэл, бүтээмжийг нэмэгдүүлэхийн тулд ихэнх байгууллага ажилчдаа функциональ, хөндлөн функциональ, виртуаль ба өөрөө удирдах баг гэх мэт жижиг хэсгүүдэд хуваадаг. Тэд мөн богино хугацааны төслүүдэд зориулсан төслийн багууд эсвэл онцгой байдлын үед ажлын хэсгийн багуудыг байгуулдаг.
Тиймээс, бүхэл бүтэн байгууллагыг жигд ажиллуулах, компанийн зорилгод хүрэхэд нь туслахын тулд багийн үр дүнтэй менежментийг хадгалах шаардлагатай байна. Багаар ажиллах ур чадвар, манлайлах ур чадвараас гадна Asana төслийн менежментийн программ хангамж гэх мэт багийг үр дүнтэй удирдахад туслах бусад аргууд байдаг.
Асана төслийн менежмент болон багийн эцсийн менежментийн бусад туслах хэрэгслүүдийн талаар товчхон харцгаая.
Гарчиг
- Багийн удирдлага гэж юу гэсэн үг вэ?
- Багаа хэрхэн үр дүнтэй удирдах вэ?
- Асана төслийн менежментийн өөр хувилбарууд
- AhaSlides - Асана төслийн менежментийн 5 ашигтай нэмэлт
- Түлхүүр Takeaways
Бусад зөвлөмжүүд AhaSlides
Та багаа татан оролцуулах хэрэгсэл хайж байна уу?
Багийн гишүүдээ хөгжилтэй асуулт асууж цуглуулаарай AhaSlides. Үнэгүй асуулт хариулт авахын тулд бүртгүүлнэ үү AhaSlides загварын номын сан!
🚀 Үнэгүй асуулт хариулт авах☁️
Багийн удирдлага гэж юу гэсэн үг вэ?
Багийн удирдлага гэдэг ойлголтыг энгийнээр нэг хувь хүн эсвэл байгууллагын бүлэг хүмүүсийг ажиллуулж, аливаа ажлыг гүйцэтгэхийн тулд зохицуулах чадвар гэж ойлгож болно. Багийн удирдлага нь багаар ажиллах, хамтын ажиллагаа, зорилго тодорхойлох, бүтээмжийн үнэлгээнээс бүрдэнэ. Үүний гол зорилго нь багийн манлайлал гэх мэт ажилчдыг урамшуулах, урамшуулахтай харьцуулахад нэг зорилгод хүрэхийн тулд хэсэг ажилчдыг хянах, удирдах явдал юм.
Багийн менежментийн хувьд менежерүүд ажилтнуудаа хэрхэн төлөвлөх, зохион байгуулах, шийдвэр гаргах, хуваарилах, хянах зэрэг удирдлагын хэв маягийг дурдах нь зүйтэй. Багийн менежментийн үндсэн 3 төрөл байдаг бөгөөд бүгд давуу болон сул талуудтай бөгөөд таны багийн нөхцөл байдал, үндэслэлтэй ашиглах боломжтой.
- Автократ удирдлагын хэв маяг
- Ардчилсан удирдлагын хэв маяг
- Laissez-faire удирдлагын хэв маяг
Багийн менежментийн тухайд өөр нэг чухал нэр томъёо бол амархан андуурдаг менежментийн баг юм. Удирдлагын баг нь ажлын тухай бөгөөд багийг удирдах эрх мэдэл бүхий өндөр түвшний хамтрагчдыг илтгэдэг бол багийн удирдлага нь багийг илүү үр дүнтэй удирдах ур чадвар, арга техник юм.
Багаа хэрхэн үр дүнтэй удирдах вэ?
Аль ч багт итгэлгүй байх, зөрчилдөөн гарахаас эмээх, тууштай ажиллахгүй байх, хариуцлага хүлээхгүй байх, үр дүндээ хайхрамжгүй хандах зэрэг удирдагчдыг шийдвэрлэх шаардлагатай асуудал үргэлж багийн гишүүдийн дунд байдаг. Патрик Ленсиони мөн түүний Багийн таван дисфункци. Тэгэхээр багийн үр нөлөөг хэрхэн сайжруулах вэ?
Багийн менежментийн ур чадвараа хойш тавьбал үр дүнтэй багийг удирдах зөвлөмж бол төслийн менежментийн програм хангамжийг ашиглах явдал юм. Дижитал болон технологийн хувьсгалын эрин үед менежерүүд энэ төрлийн хэрэгслийг хэрхэн ашиглахаа мэддэг байх шаардлагатай. Asana төслийн менежментийн хэрэгсэл нь алсын баг, эрлийз баг, оффисын багт тохиромжтой.
Asana төслийн менежмент нь багийн удирдлагыг оновчтой болгох олон ашигтай функцуудыг санал болгодог бөгөөд тухайлбал, өдөр тутмын ажлын нэмэлт, төслийн бүх цагийн хуваарийг хянах, өгөгдлийг бодит цаг хугацаанд харах, санал хүсэлт, файл, статусын шинэчлэлтийг секунд тутамд хуваалцах зэрэг болно. Нэмж дурдахад, энэ нь багийн гишүүдийн хамтын ажиллагааг идэвхжүүлж, нэн тэргүүний болон яаралтай үед хийх ажлуудыг төлөвлөх замаар эцсийн мөчид хэрүүл маргаан гарахаас сэргийлдэг.
Asana төслийн менежмент нь маркетинг, үйл ажиллагаа, дизайн, инженерчлэл, хүний нөөц гэх мэт олон төрлийн ажлын байрны үнэгүй загваруудыг санал болгодог. Ажлын ангилал тус бүрээс агентлагийн хамтын ажиллагаа, бүтээлч хүсэлт, арга хэмжээний төлөвлөлт, RFP үйл явц, өдөр тутмын уулзалтууд гэх мэт сайн боловсруулсан загваруудыг олох боломжтой. Үүнийг бусад програм хангамжид нэгтгэж болно Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva болон Vimeo.
Асана төслийн менежментийн 5 хувилбар
Хэрэв та Асана төслийн менежмент нь зарим шалтгааны улмаас таны хамгийн сайн сонголт биш байж магадгүй гэж үзвэл багийн бүтээмжийг нэмэгдүүлэх олон ашигтай боломжуудыг санал болгодог олон төрлийн харьцуулах платформууд байдаг.
#1. Зөгий
Pro: Asana төслийн менежментийн платформд байхгүй байж болох өгөгдөл импортлох, өөрчлөх боломжтой загварууд, тэмдэглэл хөтлөх, захиалгат маягт зэрэг нэмэлт боломжуудыг санал болго. Та Gmail болон Outlook-аас Hive руу шууд мессеж илгээх, хүлээн авахын тулд имэйл нэгтгэх функцийг идэвхжүүлж болно.
Сул тал: Имэйл нэгтгэх нь ямар нэг байдлаар найдваргүй бөгөөд хувилбарын түүх байхгүй. Үнэгүй дансыг хамгийн ихдээ 2 оролцогч ашиглах боломжтой.
Интеграци: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, Microsoft-ын баг, Jira, Outlook, Github, Slack.
Үнэ: Нэг хэрэглэгч сард 12 ам.доллараас эхэлнэ
#2. Скоро
Pro: Энэ нь бизнесийн удирдлагын иж бүрэн програм хангамж бөгөөд нэхэмжлэх, зардлыг хянах, төслүүдийн төсөв зохиох, тэдгээрийг бодит гүйцэтгэлтэй харьцуулах боломжтой. Харилцагчийн жагсаалтын 360 градусын CRM болон ишлэлийг дэмжих ба манай бүрэн боломжит API-г ашиглана уу.
Сул тал: Хэрэглэгчид нэг функц бүрт нэмэлт төлбөр төлөх шаардлагатай бөгөөд суулгахад төвөгтэй, платформын харилцааны функц дутагдалтай тулгардаг.
Интеграци: Хуанли, MS Exchange, QuickBooks, Xero бүртгэл, Expensify, Dropbox, Google Drive, болон Zapier
Үнэ: Нэг хэрэглэгч сард 26 ам.доллараас эхэлнэ
#3. ClickUp
Pro: ClickUp нь хялбар бөгөөд энгийн төслийн менежмент бөгөөд хурдан эхлүүлэх, ухаалаг суурилуулсан ташуу зураастай командууд юм. Энэ нь танд нэг төсөл дээр харагдацын хооронд шилжих эсвэл олон харагдац ашиглах боломжийг олгоно. Түүний Гант график нь танай багийн эцсийн хугацааг биелүүлэх төслийн хамгийн чухал ажлуудыг тодорхойлоход таны чухал замыг тооцоолоход тусална. ClickUp дахь зай нь илүү уян хатан байдаг.
Сул тал: Зай/хавтас/жагсаалт/даалгаврын шатлал нь эхлэгчдэд төвөгтэй байдаг. Бусад гишүүдийн өмнөөс цаг хянах эрхгүй.
Интеграци: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Ургац хураах цаг хянах, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro болон Intercom.
Үнэ: Нэг хэрэглэгч сард 5 ам.доллараас эхэлнэ
#4. Даваа гараг
Давуу тал: Даваа гарагаас эхлэн харилцаа холбоог хянах нь илүү хялбар болно. Харааны самбар болон өнгөт кодчилол нь хэрэглэгчдэд нэн тэргүүний ажлууд дээр ажиллах гайхалтай сануулга юм.
Сул тал: Цаг хугацаа, зардлыг хянахад хэцүү байдаг. Хяналтын самбарын харагдах байдал нь гар утасны програмтай нийцэхгүй байна. Санхүүгийн платформуудтай нэгдмэл байдал дутмаг.
Интеграци: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn, Adobe Creative Cloud
Үнэ: Нэг хэрэглэгч сард 8 ам.доллараас эхэлнэ
#5. Жира
Pro: Jira нь таны багийн аюулгүй байдлын хэрэгцээг хангах үүднээс үүлэн дээр суурилсан шийдлийг санал болгодог. Энэ нь менежерт төслийн замын зураглалыг төлөвлөх, ажлын хуваарь гаргах, гүйцэтгэлийг хянах, бүгдийг нь түргэн шуурхай гаргаж, дүн шинжилгээ хийхэд тусалдаг. Хэрэглэгчид скрам самбарыг өөрчилж, хүчирхэг Agile үзэл бодолтой Kanban самбарыг уян хатан тохируулах боломжтой.
Сул тал: Зарим функцууд нь нарийн төвөгтэй бөгөөд удирдахад хэцүү байдаг. Төслийн явцыг хянах цаг хугацааны хуваарь байхгүй байна. Асуулга ачаалах хугацаа урт байх үед алдаа гарч болзошгүй.
Интеграци: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy болон GitHub
Үнэ: Нэг хэрэглэгч сард 10 ам.доллараас эхэлнэ
AhaSlides - Асана төслийн менежментэд 5 ашигтай нэмэлтийг оруулаарай
Багийн удирдлага, үр нөлөөг нэмэгдүүлэхийн тулд Асана эсвэл түүний хувилбаруудыг ашиглахыг зөвлөж байна. Гэсэн хэдий ч мэргэжлийн менежментийн багийн хувьд багийн уялдаа холбоо, багийн эв нэгдэл, багаар ажиллахыг бэхжүүлэх нь хангалтгүй юм.
Asana Төслийн Менежменттэй адил бусад платформууд нь интерактив үйл ажиллагаагүй тул виртуал үзүүлэнгийн хэрэгслүүдтэй нэгтгэдэг AhaSlides танд өрсөлдөх давуу талыг санал болгож чадна. Удирдагчид багийн гишүүдийнхээ сэтгэлд нийцэж, тэднийг шаргуу ажиллаж, илүү сайн гүйцэтгэхэд түлхэц өгөхийн тулд удирдлага болон нэмэлт үйл ажиллагааг хослуулах нь чухал юм.
Энэ хэсэгт бид багийн удирдлага болон багийн эв нэгдлийг нэгэн зэрэг нэмэгдүүлэх шилдэг 5 онцлогийг санал болгож байна.
#1. Мөс зүсэгч
Сонирхолтой зүйл нэмэхээ бүү мартаарай мөсөн уул багийн гишүүдээ татан оролцуулахын тулд хурлынхаа өмнө болон үеэр. Энэ нь сайн юм баг бүрдүүлэх үйл ажиллагаа хүмүүс хоорондын харилцаа, харилцан ойлголцлыг сайжруулах, түүнчлэн ажлын байранд итгэх итгэлийг бий болгох. AhaSlides Төслийн хатуу удирдлага дээр ажиллаж байхдаа багтайгаа цагийг зугаатай өнгөрүүлэх, ажилчдаа ядрахаас сэргийлэх олон виртуал мөс зүсэгч тоглоом, загвар, зөвлөмжийг санал болгож байна.
#2. Интерактив танилцуулга
Та болон танай баг төсөл дээр ажиллаж байгаа ч танилцуулгагүй байж болохгүй. А сайн танилцуулга үр дүнтэй харилцааны хэрэгсэл бөгөөд үл ойлголцол, уйтгартай байдлаас сэргийлдэг. Энэ нь шинэ төлөвлөгөөний товч танилцуулга, өдөр тутмын тайлан, сургалтын семинар,... AhaSlides Тоглоом, санал асуулга, санал асуулга, асуулт хариулт гэх мэт төрөл бүрийн функцуудтай нэгтгэснээр интерактив, хамтын, бодит цагийн өгөгдөл, мэдээлэл, шинэчлэлтийн хувьд таны танилцуулгыг нэмэгдүүлэх боломжтой.
#3. Интерактив судалгаа, санал асуулга
Багийн уур амьсгал, хурдыг хадгалахын тулд үнэлгээ, судалгаа шаардлагатай. Ажилтнуудынхаа сэтгэхүйг олж авах, зөрчилдөөнөөс зайлсхийх, эцсийн хугацааг дагаж мөрдөхийн тулд менежментийн баг санал асуулга, санал асуулга явуулж, тэдний сэтгэл ханамж, санал бодлыг асууж болно. AhaSlides Онлайн санал асуулга үүсгэгч Асана төслийн менежменттэй хослуулан янз бүрийн оролцогчдын дунд амархан, шууд хуваалцах боломжтой хөгжилтэй, гайхалтай онцлог юм.
#3. Оюуны шуурга
Бүтээлч багийн төслийн менежментийн хувьд, танай баг хуучин сэтгэлгээтэй байх үед оюуны довтолгооны үйл ажиллагааг ашиглан Үүл Үүл эрхэм санаа, шинэлэг санаа гаргах нь тийм ч муу санаа биш юм. Тархи шуурга Word Cloud-тай сесс нь оролцогчдын санааг дараа нь дүн шинжилгээ хийх зорилгоор бүртгэх зохион байгуулалттай, бүтээлч арга юм.
#4. Spinner Wheel
Ашиглах маш их ирээдүйтэй орон зай бий Ээрэх дугуй Асана төслийн менежментийн чухал нэмэлт болгон. Танай баг таны бодож байснаас илүү сайн ажиллаж байгаа эсвэл зарим шилдэг ажилтнууд байгаа гэдгийг ойлгох үед тэдэнд зарим урамшуулал, урамшуулал өгөх шаардлагатай. Энэ нь өдрийн санамсаргүй цагт санамсаргүй бэлэг байж болно. Сайн санамсаргүй сонгогч програм хангамж бол Spinner Wheel юм. Оролцогчид хүссэн шагнал, урамшууллаа авахын тулд ээрэх дугуйг онлайнаар эргүүлсний дараа загвар дээр нэрээ оруулах боломжтой.
Түлхүүр Takeaways
Асана төслийн менежмент эсвэл түүний хувилбаруудыг ашиглах, нэмэлт хэрэгсэлтэй нэгтгэх нь багийн удирдлагыг илүү үр дүнтэй болгох сайн эхлэл юм. Багийн менежментийн үйл явцыг оновчтой болгохын тулд урамшуулал, урамшууллыг бас ашиглах ёстой.
үзээрэй AhaSlides багийн гишүүдтэйгээ илүү сайн харилцаж, холбогдож, төслийн менежментээ хамгийн шинэлэг байдлаар дэмжээрэй.
