Event Management Company | Цаг хугацаа, мөнгө, стрессээ хэмнэх 10 зөвлөгөө

Төгс үйл явдлыг төлөвлөх нь үнэхээр хэцүү санагдаж магадгүй юм арга хэмжээний менежментийн компаниуд орж ирээрэй.

Та насан туршдаа хурим хийхийг мөрөөдөж байгаа эсэх, ойн баяраа тэмдэглэх эсвэл корпорацийн хурал зохион байгуулах шаардлагатай байгаа эсэхээс үл хамааран арга хэмжээний менежментийн компани таны алсын харааг хүмүүсийн мартахгүй туршлага болгон хувиргаж чадна.

Үйл явдлын менежментийн компани гэж яг юу болох, тэдгээрийн үүрэг, хамгийн сайныг нь сонгох зөвлөмж, юунаас зайлсхийх хэрэгтэйг мэдэхийн тулд нийтлэлийг үргэлжлүүлэн уншаарай.

Гарчиг

• Тойм
• Үйл явдлын менежментийн компани гэж юу вэ?
• Арга хэмжээний менежментийн компанийн чиг үүрэг юу вэ?
• Шилдэг арга хэмжээний менежментийн компанийг хэрхэн сонгох вэ?
• Үйл явдлын менежментийн саналыг хянахдаа юунаас зайлсхийх вэ?
• Үйл явдлын менежментийн компани төлөвлөж болох арга хэмжээний жишээ юу вэ?
• Ачаалал

Тойм

Үйл явдлын менежментийн компани гэж юу вэ?

Хуримаас эхлээд корпорацийн уулзалт хүртэл ямар ч хэмжээний арга хэмжээг төлөвлөхдөө арга хэмжээний менежментийн компани бүх зүйл саадгүй явагдаж байгааг баталгаажуулж чадна.

Үйл явдал төлөвлөгчид үйлчлүүлэгчдийн хэрэгцээ, зорилго, төсвийг ойлгохын тулд тэдэнтэй нягт хамтран ажилладаг. Дараа нь тэд үйлчлүүлэгчийн төсөөлөлд тохирсон арга хэмжээний иж бүрэн төлөвлөгөө боловсруулдаг бөгөөд ингэснээр үйлчлүүлэгчид өөрсдийн үйл явдлын алсын хараа нь мартагдашгүй бодит байдал болж үлдэх болно.

Үйл явдлын менежментийн компанийн чиг үүрэг юу вэ?

Үйлчлүүлэгчдийн бүх эрэлт хэрэгцээнд нийцсэн гайхалтай арга хэмжээ зохион байгуулах гэх мэт олон арга хэмжээний менежментийн компанийн зорилго байдаг. Үйл явдлын менежментийн компанийн үндсэн үүрэг бол үйлчлүүлэгчдийнхээ нэрийн өмнөөс амжилттай арга хэмжээг төлөвлөх, зохицуулах, хэрэгжүүлэх явдал юм. Тэд бүх логистик, нарийн ширийн зүйлийг зохицуулдаг тул үйлчлүүлэгчид зохион байгуулалтын талаар санаа зовохоос илүүтэйгээр арга хэмжээнээсээ таашаал авахад анхаарлаа төвлөрүүлдэг.

Арга хэмжээ зохион байгуулах компанийн зарим үндсэн чиг үүрэгт👇 орно

№1 - Үйл явдлын үзэл баримтлалыг боловсруулж, төлөвлө – Тэд үйл явдлын алсын хараа, зорилго, төсвийг ойлгохын тулд үйлчлүүлэгчидтэй хамтран ажиллаж, дараа нь уг алсын харааг хэрэгжүүлэх цогц төлөвлөгөө боловсруулдаг.

№2 - Байрны аюулгүй байдлыг хангах, гэрээ хэлэлцээр хийх – Тэд боломжит газруудыг судалж, байршил, орон зай, барилга байгууламж, үнэ, хүртээмж зэрэгт үндэслэн сонголтуудыг харьцуулж, хамгийн сайныг нь баталгаажуулж, үйлчлүүлэгчийн өмнөөс гэрээ хэлэлцээр хийдэг.

#3 - Нийлүүлэгч болон борлуулагчдыг зохицуулах – Тэд нийтийн хоол, гэрэл зурагчин, засал чимэглэл, түрээс гэх мэт шаардлагатай бүх ханган нийлүүлэгчдийг тодорхойлж, сонгож, захиалж, удирдаж, бүх зүйл жигд явагдах болно.

# 4 - Үйл явдлын төсвийг удирдах – Тэд төсөв зохиож, зардлаа хянаж, үйлчлүүлэгчийн зорилгодоо хүрэхийн зэрэгцээ зардлыг хэмнэх арга замыг эрэлхийлдэг.

# 5 - Цагийн хуваарь, хуваарь үүсгэх - Тэд үйл явдлыг төлөвлөсний дагуу явуулахын тулд нарийвчилсан хуваарь, гэнэтийн төлөвлөгөө боловсруулдаг.

№6 - Үзвэр үйлчилгээ төлөвлөлт – Тэд арга хэмжээний хөтөлбөрийн хүрээнд ямар нэгэн үзүүлбэр, илтгэгч эсвэл үйл ажиллагааг зохион байгуулдаг.

№7 - Чимэглэл ба тэмдэглэгээ – Тэд шаардлагатай чимэглэл, цагаан хэрэглэл, цэцэг, тайз, тэмдэглэгээ зэргийг захиалж өгдөг.

# 8 - Үйл явдлын ажилтнуудыг ажилд авах, удирдах – Тэд арга хэмжээг зохион байгуулахад шаардлагатай бүх түр ажилчдыг олж, захиалж, удирддаг.

# 9 - Үйл явдлын төлөвлөгөөг өө сэвгүй биелүүл – Үйл явдал болох өдөр тэд тохиргоог хянаж, бүх борлуулагчдыг удирдаж, асуудлыг шийдэж, хөтөлбөрийг төлөвлөсний дагуу үргэлжлүүлнэ.

# 10 - Үйл явдлын дараа дагаж мөрдөх – Тэд тоног төхөөрөмжийн буцаан олголт, нэхэмжлэхийн төлбөр, талархлын захидал илгээх, амжилт, сайжруулах талбарыг үнэлэх зэрэг ажлуудыг гүйцэтгэдэг.

Илүү сайн үйл явдалд зориулсан зөвлөмжүүд

• Үйл явдлын менежмент
• Интерактив музей
• Үйл явдлын дизайн

Шилдэг арга хэмжээний менежментийн компанийг хэрхэн сонгох вэ?

Шилдэг арга хэмжээний менежментийн компанийг хайж олоход цаг хугацаа шаардагдаж магадгүй ч эдгээр бодит зөвлөгөөгөөр тэд таны үүдэнд байх болно🚪

№1 - Туршлага – Танайхтай ижил цар хүрээ, цар хүрээтэй олон арга хэмжээг амжилттай зохион байгуулсан компаниудыг авч үзье. Тэд үйл явцыг сайтар хянаж, нийтлэг асуудлуудыг хэрхэн шийдвэрлэхээ мэддэг байх болно.

№2 - багц – Компанийн төлөвлөж, удирдаж байсан өнгөрсөн үйл явдлуудын жишээг тоймлон үзэх. Чанар, бүтээлч байдал, таны алсын хараатай тохирох нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзээрэй.

№3 - Лавлагаа – Компани амлалтаа биелүүлж, асуудлыг мэргэжлийн түвшинд шийдвэрлэж байгааг баталгаажуулахын тулд өмнөх үйлчлүүлэгчдээс лавлагаа асууж, шалгана уу.

№4 - Мэргэшсэн байдал – Зарим компаниуд корпорацийн арга хэмжээнд анхаарлаа хандуулдаг бол зарим нь хуриманд мэргэшсэн байдаг. Таны үйл явдлын төрөлд тохирсон туршлагатай, шаардлагатай нөөцтэй нэгийг сонгоорой.

№5 - Баг – Таны арга хэмжээг төлөвлөж, хэрэгжүүлэх арга хэмжээний менежментийн багийн гол гишүүдтэй танилц. Тэдний мэргэжлийн ур чадвар, хариу үйлдэл, таны хэрэгцээ, алсын харааг ойлгох чадварыг үнэл.

#6 - Гэрээ ба үнэ – Хамгийн сайн гэрээний нөхцөл, үнийг авахын тулд олон саналыг (дор хаяж 3) харьцуулж үзээрэй. Ажлын цар хүрээ нь тодорхой бөгөөд та бүх төлбөрийг ойлгож байгаа эсэхийг шалгаарай.

№7 - Нэр хүнд – Шүүмж, шагнал (хэрэв байгаа бол), арга хэмжээний салбарын байгууллагуудад байр суурь, компани хэр удаан бизнес эрхэлж байгааг хууль ёсны байдал, чанарын үзүүлэлт болгон шалгана уу.

№8 - Харилцаа холбоо – Компани таны хэрэгцээг анхааралтай сонсож, бүх асуултанд хариулж, хүсэлтэд цаг алдалгүй хариу өгөх ёстой. Сайн харилцаа холбоо нь амжилттай ажлын харилцааны түлхүүр юм.

№9 - уян хатан байдал - Шилдэг компаниуд стандарт загварт хатуу наалдахаас илүүтэйгээр таны төсөв, сонголтод тулгуурлан үйлчилгээгээ өөрчлөхөд бэлэн байдаг.

#10 - Ил тод байдал – Төсөв, гэрээ, хугацаа, төлөвлөгөөг бүрэн ил тод байлгахыг шаардах. Нууцлагдмал эсвэл дэлгэрэнгүй мэдээллийг хуваалцахаас татгалздаг компаниудаас зайлсхий.

№11 - Хямралын менежмент – Гэнэтийн асуудлуудыг тэд хэрхэн зохицуулдаг вэ? Хямралын менежментийн хүчтэй туршлагатай компани нь гамшгаас зайлсхийхэд тусална.

№12 - Инноваци – Тэд таны зорилгод бүтээлч байдлаар хүрэх шинэ санаа, шийдлүүдэд нээлттэй юу? Дэвшилтэт компаниуд шинэ үр дүнд хүргэдэг.

№13 - Даатгал – Тэд таны үйл явдлын хариуцлагын даатгал зэрэг шаардлагатай даатгалд хамрагддаг уу? Энэ нь таныг эрсдэл, нэхэмжлэлээс хамгаална.

№14 - Үнэ цэнэ – Тэдний бизнесийн хандлага, компанийн үнэт зүйлс танай байгууллагын соёлтой нийцэж байна уу? Соёлын зохицол нь харилцан ойлголцолд хүргэдэг.

№15 - Технологи – Тэд технологийн мэдлэгтэй, салбарын чиг хандлагын шилдэг туршлагыг үргэлж дагаж мөрддөг үү? Төлөвлөгөөгөө эмх цэгцтэй байлгахын тулд тэд төслийн менежментийн программ хангамж гэх мэт технологийг ашигладаг уу? Технологи нь үр ашгийг дээшлүүлдэг.

Холбогдох туршлагатай, батлагдсан туршлага, сайн нэр хүнд, уян хатан байдал, харилцаа холбоо, ил тод байдал бүхий үйл явдлын менежментийн компанийг хайж олох нь таны онцгой үйл явдалд таны өвөрмөц алсын харааг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай.

Үйл явдлын менежментийн саналыг хянахдаа юунаас зайлсхийх вэ?

Зарим үйл явдлын менежментийн компаниудад анхаарах ёстой тодорхой улаан тугнууд байдаг. Үүнээс зайлсхийх нь дараа нь цаазаар авах шатанд сумнаас бултах болно.

• Тодорхой бус эсвэл ерөнхий хэллэг – Таны арга хэмжээний зорилго, төсөвт тавигдах шаардлага, цаг хугацааны хуваарийг тусгайлан тусгаагүй саналууд нь улаан туг юм. Саналыг нь өөрчлөхийн оронд ерөнхий хэллэг ашигладаг компаниудаас болгоомжил.

• Тодорхой бус эсвэл тодорхойгүй ажлын хамрах хүрээ – Яг ямар үйлчилгээ үзүүлэх, ямар үүрэг даалгаврыг тэдний саналаас хассан талаар тодорхой заагаагүй компаниудаас зайлсхий. Хамрах хүрээ нь нарийвчилсан, цогц байх ёстой.

• Хэт их нэмэлт төлбөр – Шатахууны нэмэгдэл, захиргааны хураамж гэх мэт тодорхой заагаагүй нэмэлт төлбөртэй саналуудаас болгоомжил. төлбөр боловсруулах хураамж. Эдгээрийг бүгдийг нь ил тод, тодорхой тайлбарласан байх ёстой.

• Асуултанд хариулахаас татгалзах – Хэрэв компани төлөвлөгөөний дэлгэрэнгүй мэдээлэл, гэрээ, үнийн талаархи таны асуултанд хариулахаас зайлсхийвэл энэ нь тэд ямар нэг зүйлийг нууж байна гэсэн үг юм. Итгэлцлийг бий болгоход ил тод байдал чухал.

Үйл явдлын менежментийн компани төлөвлөж болох үйл явдлын жишээ юу вэ?

• хурим – Хурим төлөвлөх, гүйцэтгэх нь олон арга хэмжээ зохион байгуулдаг компаниудын үндсэн үйлчилгээ юм. Тэд газар сонгохоос эхлээд урилга, өдрийн зохицуулалт хүртэл төлөвлөлтийн бүх асуудлыг зохицуулдаг.

• Хурал, үзэсгэлэн худалдаа – Арга хэмжээний компаниуд хурал, семинар, дээд хэмжээний уулзалт, бүтээгдэхүүний танилцуулга, үзэсгэлэн худалдаа зэрэг томоохон корпорацийн арга хэмжээг зохион байгуулж болно. Тэд бүртгэл, илтгэгчийн зохицуулалт, логистик, нийтийн хоол, бүртгэл зэргийг удирддаг.

• Бүтээгдэхүүний нээлт – Үйл явдлын менежерүүд шинэ бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг олон нийтэд танилцуулахын тулд сэтгэл хөдөлгөм, шуугиан дэгдээхүйц үйл явдлуудыг бий болгож чадна. Тэд үйл ажиллагаа, жагсаал, сурталчилгааны элементүүдийг төлөвлөдөг шууд санал асуулга болон асуулт хариултууд сэтгэл хөдлөлийг бий болгох.

• Хандив цуглуулах, буяны арга хэмжээ – Буяны бөмбөг, гүйлт/алхалт, хандив гэх мэт ашгийн бус арга хэмжээ нь арга хэмжээний компаниудын удирддаг өөр нэг нийтлэг арга хэмжээний төрөл юм. Тэд ирц болон цугларсан хөрөнгийг нэмэгдүүлэхэд анхаардаг.

• Компанийн үдэшлэг – Үйл ажиллагааны компаниуд нь компанийн баярын үдэшлэг, зуны зугаалга зэргийг төлөвлөх, удирдахад тусалдаг. тэтгэвэрт гарах баяр болон бусад төрлийн ажилчдын нийгмийн арга хэмжээ. Тэд үйл ажиллагаа, хоолны газар зохион байгуулдаг.

• Шагнал гардуулах ёслол, гала тоглолтууд – Шагнал гардуулах, гала оройн зоог, хар зангиатай арга хэмжээг төлөвлөх нь зарим бүрэн хэмжээний арга хэмжээний менежментийн компаниудын өөр нэг онцлог юм. Тэд чимэглэл, суудлын хүснэгт, бэлгийн сагс, илтгэл зэргийг зохицуулдаг.

• Бүтээгдэхүүний жагсаал – Бүтээгдэхүүний шугамыг танилцуулахаар төлөвлөж буй компаниудын хувьд арга хэмжээ зохион байгуулагчид интерактив үзүүлбэр, туршилтын жолоодлого, амталгааны тест болон бусад үр дүнтэй арга замыг боломжит худалдан авагчдад үзүүлэх боломжтой.

Үйл явдлын менежментийн компаниуд дотно хуримаас эхлээд томоохон корпорацийн хурал, хандив цуглуулах, үдэшлэг, бүтээгдэхүүний нээлт гэх мэт янз бүрийн хэмжээ, төрлийн арга хэмжээг төлөвлөдөг - үндсэндээ үйлчлүүлэгчийн зорилгод хүрэхийн тулд мэргэжлийн зохицуулалт, логистик шаардлагатай төлөвлөсөн аливаа арга хэмжээ.

Ачаалал

Мэргэшсэн арга хэмжээний менежментийн компанийг ажилд авах нь үндсэн алсын харааг хүмүүс олон жилийн турш ярихаа болихгүй туршлага болгон хувиргадаг.

Тэдний удирдлага нь таныг логистикийн толгойн өвчнөөс ангижруулж, та эелдэг гэрийн эзний дүрд бүрэн амьдрах боломжтой болно. Та өрөөгөөр зугаалж, хүн бүртэй холилдох цаг гаргаж байхдаа сэтгэл догдолж буй зочид амттай хоол, гайхалтай зугаа цэнгэлээр зугаацаж буй арга хэмжээний талбайг төгс зохион байгуулсныг төсөөлөөд үз дээ. Гайхалтай, тийм үү?

Та үйл ажиллагаагаа илүү интерактив болгохыг хүсч байна уу? Оролдоод үзээрэй AhaSlides сессийг өөр түвшинд хүргэх хэд хэдэн мөс зүсэгч, санал асуулга, тааварт хандах.