Үр дүнтэй уулзалтуудын ертөнцөд тавтай морил! Мэргэжилтнүүдийн хувьд бид бүгд хурал нь үр дүнд хүрэх, шийдвэр гаргах, зам дээр үлдэхэд ямар чухал болохыг мэддэг. Гэсэн хэдий ч тэдгээр нь бүгд сайн чанартай биш, илүүд үздэг.
Ихэнхдээ уулзалтын талаар асуухад олон хүмүүс үр ашиггүй байдлаасаа болж толгойгоо сэгсрэх эсвэл бухимдан санаа алддаг. Тэд эрч хүч, цаг заваа шавхдаг үр ашиггүй хуралдаанд гацдаг. Тийм ч учраас өнөөдөр бид суралцах болно яаж сайхан уулзалт хийх вэ!
Эхэлцгээе!
-аас уулзалтаа эхлүүл AhaSlides.
Уулзалтдаа үнэгүй загваруудыг аваарай! Үнэгүй бүртгүүлээд загвар номын сангаас хүссэн зүйлээ аваарай!
🚀 Үнэгүй данс үүсгэх ☁️
Уулзалтыг юу сайн болгодог вэ?
Уулзалт нь аливаа бизнес, байгууллагын зайлшгүй чухал хэсэг байдаг нь маргаангүй. Эдгээр нь хувь хүмүүсийн нэгдэж, санал бодлоо солилцох, шийдвэр гаргах, нэг зорилгын төлөө ажиллах талбар юм.
Сайн зохион байгуулалттай, үр бүтээлтэй, хүссэн үр дүндээ хүрч, бүх оролцогчдод сонсгол, үнэ цэнийг мэдрүүлдэг уулзалт бол сайн уулзалт юм.
Сайн уулзалтыг бий болгох зарим хүчин зүйлүүд энд байна:
- Энэ нь тодорхой зорилготой. Сайхан уулзалт бол хурлын зорилго, хүлээгдэж буй үр дүнгийн хамт зорилгоо тусгасан тодорхой хэлэлцэх асуудлаас эхэлдэг бөгөөд энэ нь уулзалтыг хэвийн явуулахад тусалдаг бөгөөд бүх оролцогчид өөрсдийн даалгавраа мэддэг байх боломжийг олгодог.
- Энэ нь үр дүнтэй харилцаа холбоог дэмждэг. Сайн уулзалт нь үр дүнтэй харилцаа холбоог шаарддаг. Бүх оролцогчид өөрсдийн бодол санаа, санаагаа илэрхийлэх боломжтой бөгөөд идэвхтэй сонсож, хүндэтгэлтэй харилцан яриагаар хэлэлцүүлгийг дэмжих ёстой.
- Энэ нь тодорхой үр дүн, дагаж мөрдөх үйлдлүүдтэй. Эдгээргүйгээр уулзалт нь үр дүнгүй бөгөөд үр дүн муутай тул оролцогчид дараагийн алхмынхаа талаар тодорхойгүй байх болно. Тэндээс ямар ч дараагийн уулзалтыг үр дүнтэй болгоход хэцүү байдаг.
Бусад зөвлөмжүүд AhaSlides
- Бизнес дэх уулзалтууд | 10 нийтлэг төрөл ба шилдэг туршлага
- Зохион байгуулах хамгийн сайн арга Танилцуулах уулзалтууд
- Амжилтанд хүрэх 11 алхам Стратегийн удирдлагын уулзалт
Уулзалтыг сайхан өнгөрүүлэх 8 зөвлөгөө
Мэдээж дээрх шиг сайхан уулзалт хийж, оролцогчдын цаг, хүч хөдөлмөрийг дэмий үрэхгүй байхын тулд хурлын өмнө, хурлын үеэр, дараа нь бэлтгэл ажил, хяналт шалгалтыг сайтар бодож үзэх хэрэгтэй. Эдгээр алхмуудыг анхаарч үзэх нь саадгүй, амжилттай үр дүнг баталгаажуулах болно.
Хурлын өмнө - Уулзалтыг сайхан өнгөрүүлээрэй
1/ Хурлын зорилго, төрлийг тодорхойлох
Уулзалтын зорилго, зорилго, төрлийг тодорхойлж, бүх оролцогчид ойлгосон байх ёстой. Хэн ч 10 минут хуралдаад ирэхийг хүсдэггүй, хариуцлагаа ухамсарлаагүй, энд юу ярих вэ. Зарим төрлийн уулзалтууд нь зөвхөн тодорхой зорилгоор үйлчилдэг
- Шийдвэр гаргах уулзалтууд. Шийдвэр, арга хэмжээ шаардлагатай үед тэдгээрийг хийдэг.
- Асуудлыг шийдвэрлэх уулзалтууд. Тэд асуудал/хямралын шийдлийг олохоор дуудагддаг.
- Оюуны довтолгооны уулзалтууд. Эдгээр нь гишүүдийн оруулсан хувь нэмрийг оруулан шинэлэг санаануудыг цуглуулах газар юм.
2/ Хэлэлцэх асуудалтай байх
Танд байгаа эсэхийг шалгаарай хурлын тов мөн хурлын өмнө бүх оролцогчдод илгээх нь оролцогчдод хурлын зорилго, зорилго, хүлээгдэж буй үр дүнг ойлгоход тусална. Энэ нь тайлан, өгөгдөл, танилцуулга эсвэл бусад холбогдох баримт бичиг зэрэг шаардлагатай мэдээлэл, баримт бичгийг идэвхтэй цуглуулахад нь туслах гарын авлага болдог.
3/ Үндсэн дүрмийг тогтоох
Үндсэн дүрмүүд нь бүх оролцогчид урьдчилан тохиролцсон удирдамж буюу хэм хэмжээ бөгөөд үр бүтээлтэй, хүндэтгэлтэй ярилцах орчинг бүрдүүлэхэд тусалдаг. Үүнд идэвхтэй сонсохыг дэмжих, олон талт байдлыг хүндэтгэх, хэлэлцэх цагийг хязгаарлах гэх мэт байж болно.
Хурлын үеэр - Уулзалтыг сайхан өнгөрүүлээрэй
4/ Мөс хагалагч тоглоомоор эхэл
a-аас эхлэн бүтээлч мөс зүсэгч Энэ нь хурцадмал байдлыг намжааж, багийн уулзалтад хүн бүрийг зөв сэтгэл санааг бүрдүүлэх гайхалтай арга юм. Уулзалтын эхэнд чимээгүй байх эвгүй мөчүүдийг эвдэх нь үр дүнтэй, тааламжтай хуралдааны аяыг тохируулахад тусална.
Хуучирсан зүйлд найдахын оронд та маш хөгжилтэй, бүтээлч, өрсөлдөөнтэй, хэдхэн минутын дотор хялбархан бүтээх боломжтой хөнгөн мэтгэлцээн, энгийн яриа эсвэл шууд асуулт хариултанд оролцох боломжтой. Тэгэхээр яагаад шинэ зүйл туршиж болохгүй гэж?
5/ Хамтран ажиллах орон зайг бий болгох
Багийн хурал бол бүлгээрээ ярилцаж шийдвэр гаргах үнэ цэнэтэй боломж юм. Багийн гишүүд шинэ санааг газар дээр нь гаргах гэж оролдохын оронд бэлтгэсэн тайлан, санаа, хэтийн төлөвөө ширээн дээр авчрах хэрэгтэй. Ингэснээр баг хамт олон сайн бодож, эцсийн шийдвэрт хүрч чадна.
Дараа нь баг хэлэлцсэн санаануудын талаар шууд судалгаа явуулж, бодит цагийн санал хүсэлтийг цуглуулах талаар бодож магадгүй юм шууд санал асуулга -аас олон сонголттой эсвэл нээлттэй асуултуудтай AhaSlides.
Өвөрмөц QR код эсвэл холбоосыг ашигласнаар багийн гишүүд шууд нэвтэрч, саналаа өгөх боломжтой бөгөөд үр дүн нь дэлгэцэн дээр шууд харагдах болно. Энэ нь цагийг дэмий үрэхээс зайлсхийж, бүх санааг шударгаар илэрхийлэх боломжийг олгодог.
6/ Багаа идэвхтэй байлга
Оролцогчиддоо уулзалтын үеэр тэднийг идэвхтэй байлгаж, анхаарал сарниулах боломжийг бүү олго. Та "онлайн дугуй ширээний уулзалт" зохион байгуулж, хүн бүр оролцож, хувь нэмрээ оруулах боломжтой. Ичимхий хүмүүстэй хамт уу? Санаа зоволтгүй. Нэргүй Асуулт хариулт энэ асуудлыг шийдэх болно.
Түүнчлэн, аяндаа гарах орон зайг бүү мартаарай. Учир нь эрүүл, идэвхтэй уулзалт бол шинэ шийдэл, инновац гарч ирэх хамгийн тохиромжтой газар юм. Оролцогчдыг бүтээлчээр сэтгэн бодоход түлхэц өгснөөр удаан, стресстэй уур амьсгалыг эвдэх Үүлэн үг сонирхолтой, үр дүнтэй үйл ажиллагаа болно. Ороод үзээрэй.
Хурлын дараа - Уулзалтыг сайхан өнгөрүүлээрэй
7/ Тодорхой дагаж мөрдөх үйлдлүүд, цаг хугацааны хуваарьтайгаар дуусга
Стратегийн хуралдааныг дуусгахын тулд оролцогч бүр дараагийн алхмынхаа талаар тодорхой мэдээлэлтэй байгаа эсэхийг шалгаарай.
Хэлтсүүд дараахь зүйлийг хэлэлцэнэ.
- Тэдний ахиц дэвшлийг ямар хэмжүүр харуулах вэ? Тодорхой байгаарай, ингэснээр ахиц дэвшлийг хянах боломжтой.
- Амжилтанд хүрэхийн тулд ямар харилцан үйл ажиллагааны түншүүдэд зохицуулалт хэрэгтэй вэ? Хүчтэй хамтын ажиллагаа чухал.
- Дараагийн уулзалтуудад ямар шинэчлэлт шаардлагатай вэ? Тайлангууд? Илтгэлүүд үү? Үр дүнгийн талаар урьдчилан бодох.
- Бид хэзээ урьдчилсан үр дүн эсвэл мэдээлэл хүлээж болох вэ? Хурдтай байхын тулд амбицтай боловч хүрч болох эцсийн хугацааг тогтоо.
8/ Хурлын тэмдэглэлтэй байх
Үргэлж нарийвчилсан, нарийн, ойлгомжтой, ойлгоход хялбар байх шаардлагатай хурлын тэмдэглэл оролцогчид, удирдах зөвлөл, ахлах ахлагч, оролцох боломжгүй хүмүүст илгээх. Эдгээр нь зөвхөн баримт бичиг, дараагийн уулзалтуудын агуулгын үндэс төдийгүй хууль эрх зүйн үндэслэл (шаардлагатай тохиолдолд) юм.
Түлхүүр Takeaways
Сайхан уулзалт хийх зөвлөмжүүд гэж найдаж байна AhaSlides дээр хуваалцсан нь тийм ч төвөгтэй биш юм. Үр дүнтэй уулзалтууд бол хүн бүрд талархаж, сонсож, үг хэлэх урам зоригтой байдаг гэдгийг санаарай. Хурал тодорхой үр дүнд хүрч, зорилгодоо хүрэх ёстой. Уулзалтын дараа хүн бүр үүргээ хүлээн зөвшөөрч, хэлэлцсэн төлөвлөгөөний дагуу ажиллах үүрэг хүлээдэг.
