Танилцуулах уулзалтуудыг хэрхэн жигд зохион байгуулах вэ | 2024 онд нээгдсэн шилдэг зөвлөмжүүд!

Та очиж үзсэн үү амжилттай танилцуулах уулзалтууд?

Хэрэв та ажил дээрээ шинэ хөндлөнгийн чиг үүрэг бүхий баг эсвэл шинэ төслийн багт оролцож байгаа бол тэдгээр нь бусад хэлтэс эсвэл бусад компаниудын хэн нэгэн байж болох бөгөөд таны урьд өмнө нь таньж байгаагүй эсвэл хамтран ажиллаж байгаагүй байж магадгүй бөгөөд та өөрийн гэсэн итгэлтэй байхыг хүсч байна. чадвар, санаагаа багтаа зориулж, хөрөнгө оруулахад бэлэн байх, ялангуяа тэр баг нь өндөр гүйцэтгэлтэй бол. Тиймээс шинэ багийн гишүүдийг цуглуулах уулзалтыг зохион байгуулах нь чухал юм.

Гэсэн хэдий ч, хамгийн туршлагатай мэргэжилтнүүд ч гэсэн шинэ багтай анхны уулзалт хийхдээ бухимддаг тул та жаахан эвгүй, сандарч байвал гайхах зүйл алга. Хэрэв та манлайлагч бөгөөд бүтээмжийг танилцуулах уулзалтыг зохион байгуулж чадахгүйд санаа зовж байгаа бол.

Энэ нийтлэл нь танд танилцуулах уулзалтыг амжилттай болгох талаар бүрэн гарын авлага, жишээ, зөвлөмжийг өгөх болно.

Энэ нийтлэлд та сурах болно

• Танилцуулах уулзалт гэж юу вэ?
• Танилцуулах уулзалтын зорилго юу вэ?
• Үр дүнтэй танилцуулах уулзалтыг хэрхэн зохион байгуулах вэ
• Танилцуулах уулзалтыг амжилттай зохион байгуулах зөвлөмжүүд
• Түлхүүр Takeaways

Дэлгэрэнгүй зөвлөмжүүд AhaSlides

• Бизнес дэх уулзалтууд
• Stand Up уулзалт | Эцсийн гарын авлага
• Уулзалтыг сайхан өнгөрүүлэх шилдэг 8 зөвлөгөө

Танилцуулах уулзалт гэж юу вэ?

Танилцуулга эсвэл танилцуулах уулзалт Багийн гишүүд болон тэдний удирдагчид албан ёсоор анх удаа уулзаж байгаа багийг танилцуулахдаа холбогдох хүмүүс ажлын харилцааг бий болгож, багийн төлөө тууштай ажиллахыг хүсч байгаа эсэхийг тодорхойлохын тулд яг ижил утгатай. ирээдүй.

Энэ нь багийн гишүүдэд оролцогч бүрийн гарал үүсэл, сонирхол, зорилгыг таньж мэдэхийн тулд хамтдаа байх хугацаа олгох зорилготой юм. Та өөрийн болон багийнхаа сонголтоос хамааран албан болон албан бус танилцуулах уулзалтуудыг зохион байгуулж болно.

Стандарт танилцуулга уулзалтын хөтөлбөрт дараахь зүйлс орно.

• Хурлын зорилгыг танилцуулна уу
• Удирдагчид болон гишүүн бүрийг танилцуул
• Багийн дүрэм журам, ажил, тэтгэмж, эмчилгээний талаар ярилц...
• Зарим тоглоом тоглох цаг болжээ
• Уулзалтыг дуусгаж, дараагийн арга хэмжээг авна уу

Танилцуулах уулзалтуудын зорилго юу вэ?

Танилцуулалтыг зөвхөн шалгах хайрцаг гэж битгий хараарай. Энэ цагийг жинхэнэ холболтыг идэвхжүүлж, өвөрмөц ойлголттой болж, багаар өө сэвгүй ажиллах тогтолцоог бий болгоход ашиглаарай. Танилцуулах уулзалтууд нь дараахь зүйлд гайхалтай байдаг.

• Багаар ажиллах, багийн эв нэгдлийг нэмэгдүүлэх

Танилцуулах уулзалтуудын хамгийн эхний зорилго бол танихгүй хүмүүсийг ойр дотны найзууддаа хүргэх явдал юм. Хэрэв та өмнө нь бие биенээ харж байгаагүй бөгөөд тэдний талаар бага зэрэг мэддэг бол эв нэгдэл, харилцаа холбоо дутагдаж, багийн урам зориг, бүтээмжид нөлөөлдөг. Хүмүүс багийн дүрэм, зохих шагнал, шийтгэлийн талаар ярилцаж, нэгтгэж чадвал, эсвэл удирдагчид нь шударга, үнэнч хүмүүс гэдгийг мэддэг бол багийнхан нь даруу, найдвартай, өрөвдөх сэтгэлтэй, бусад хүмүүс байдаг бол итгэлцэл, эерэг ажлын орчин бий болно. баг.

• Стресс, эвгүй байдлыг таслан зогсоо

Ажилчид ажлын байрны дарамт шахалттай орчинд ажиллавал бүтээмж буурах магадлалтай. Ажилчид нь удирдагчдаа урам зориг өгөхөөс илүүтэй тэднийг айлгах нь бас сайн зүйл биш. Танилцуулга уулзалтууд нь шинэ багуудад санаа, бодлоо хуваалцахад илүү итгэлтэй болоход тусална. Тэд бас амархан найз нөхөдтэй болж, харилцаж, цаашдын хамтын ажиллагааны эвгүй байдлыг багасгадаг. Жишээлбэл, багийн гишүүн хугацаагаа биелүүлж чадахгүй бол дуугарч, тусламж хүсэхээс буцдаггүй.

• Стандарт, практикийг зохион байгуулах, уялдуулахад тусална уу

Анхны танилцуулах уулзалтын нэг чухал хэсэг бол дүрэм, журамд онцгой анхаарал хандуулдаг. Багаар ажиллах эхэн үед үүнийг тодорхой, шударга, шулуухан хэлэхгүй байх нь багийн зөрчилдөөн, харилцааны үл ойлголцлыг бий болгодог. Харин ч багаа дагадаг болгож чадвал стандарт ба практик, багийн үр ашиг, үр ашигтай байдлаас шалтгаалан нөөцийн үр ашиг бий болохын зэрэгцээ нэгдмэл багийн нэг хэсэг болох багийн гишүүдийн ажлын сэтгэл ханамжийг нэмэгдүүлэх болно.

Үр дүнтэй танилцуулах уулзалтыг хэрхэн зохион байгуулах вэ

Танилцуулга уулзалтууд нь стандарт уулзалт төлөвлөлтийн үйл явцыг дагаж болно 5 Ps: зорилго, төлөвлөлт, Бэлтгэл, ОролцооБолон дэвшил. Цагийн хязгаарлалт, оролцогчдын тоо, багийн туршлага, нөөцөөс хамааран та албан ёсны эсвэл энгийн танилцуулах уулзалтуудыг зохион байгуулж болно. Анхны сэтгэгдэл чухал. Зохион байгуулалттай, анхаарал халамжтай уулзалтуудыг үзүүлэхэд танай багийн гишүүд илүү их хүндэтгэл, итгэл үнэмшилтэй байх болно.

• зорилго

Энэ нь уулзалтын зорилгоо тодорхойлох явдал юм. Уулзалтын зорилгыг жагсааж бичихдээ тодорхой бөгөөд товч тодорхой байгаарай, ингэснээр оролцогч ямар ч хамааралгүй үйлдлээр сатаарвал бүх хүмүүсийн анхаарлыг амархан эргүүлж чадна. Та янз бүрийн түвшний зорилго бүрийг тоймлон харуулсан зорилгын пирамид зохион байгуулснаар зорилгын бүтцийг авч үзэж болно.

• төлөвлөлт

Шинэ багийн ахлагч нарын хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол нарийн ширийн зүйлийг төлөвлөх эсвэл мөрийн хөтөлбөр боловсруулах явдал юм. Хэрэв танд хэлэх зүйл байвал бүх зүйлийг өөрөө санах гэж оролдох нь стрессээс ангижрах болно. Та PowerPoint ашиглан слайд шоу ашиглан загвар үүсгэж болно эсвэл гараар бичсэн картууд.

• Бэлтгэл

Энэ хэсэгт албан ёсны хурал эхлэхээс өмнө хурлын танилцуулгын скриптийг бэлтгэх, хэлэлцэх асуудлыг хянан хэлэлцэх зэрэг зарим үйл ажиллагаа багтана. Гэнэт толгойгоо гашилгах үед илтгэгчийн тэмдэглэл эсвэл скриптийн тусламжтайгаар бүх гол мэдээллийг ярьж, хэлэлцэх асуудалд анхаарлаа төвлөрүүлэх нь танд илүү хялбар байх болно.

• Оролцоо

Уулзалтын үеэр шинэ гишүүдээс асуулт асууж, интерактив үйл ажиллагаанд оролцохыг бүү мартаарай. Хэрэв бусад хүмүүс эргэлзэж байвал тэднээс санал бодлыг нь асуу. Зөвхөн экстраверт гишүүдэд анхаарлаа хандуулаад зогсохгүй багийн бүх гишүүдэд үг хэлэх боломж байгаа эсэхийг шалгаарай. Зарим интроверт хүмүүс санал бодлоо шууд хуваалцахын тулд та шууд санал асуулга явуулах боломжтой.

• дэвшил

Та хурлаа дүгнэж, дараагийн алхмуудын талаар мэдээлэх хэрэгтэй. Хурлын дараа дагах нь маш чухал хэсэг тул та эцсийн шийдвэрээ гаргаж, баримтжуулж болно.

Танилцуулах уулзалтыг амжилттай зохион байгуулах зөвлөмжүүд

• Интерактив танилцуулгын хэрэгслийг ашиглана уу

Эхний өдөр ичимхий эсвэл эвгүй санагдаж байна уу? Интерактив танилцуулгын хэрэглүүрийг ашигласнаар та танилцуулах уулзалтуудаа 100 дахин хөгжилтэй болгох боломжтой AhaSlides!

A

Үүнийг хийх хэдэн арван арга бий, гэхдээ бид мөсийг хурдан эвдэхийн тулд дараах тоймыг санал болгож байна.

• Танилцуулга слайдаар эхэл.
• Оноо болон тэргүүлэгчдийн самбараар өөрийнхөө тухай асуулт асууж, бүх зүйлийг сайжруулаарай.
• Төгсгөлд нь асуулт хариултын слайдаар дуусгаж, хүн бүр таны талаар сонирхож байсан зүйлээ асууж болно.

Хамтран AhaSlides' интерактив танилцуулгын платформыг ашигласнаар та хүмүүсийг сар руу нисгэдэг гайхалтай танилцуулгыг бүтээх боломжтой🚀Энэ загварыг эндээс туршаад үзээрэй:

• Танилцууллаа "бид"

Баг нь хувийн авъяас чадварыг харуулахгүй байхын тулд нийтлэг зорилгод хүрэхийн тулд багийн гишүүдийн хамтын ажиллагаа дээр ажилладаг. Тиймээс "бид" соёлын мэдрэмжийг онцлон тэмдэглэх нь чухал юм. Танилцуулгын слайд болон хувийн танилцуулгаас бусад бүх уулзалтанд "би" гэхээсээ илүү "бид:" гэсэн үгийг аль болох ихээр ашиглахыг хичээгээрэй. Энэ нь эцсийн дүндээ багийг илүү үр дүнтэй хамтран ажиллахад түлхэц болно, учир нь тэд харилцан уялдаатай алсын хараатай гэдгээ ойлгож байна. өөрсдийнхөө төлөө гэхээсээ илүү багийн төлөө ажиллахад илүү их зориулдаг.

• Багийн найзуудаа зугаацуул

Танилцуулах уулзалтуудыг хэрхэн хамгийн сэтгэл хөдөлгөм байдлаар эхлүүлэх вэ? Бүх гишүүд бие биедээ шинэ хүмүүс тул хөтлөгчийн хувьд та хурдан мөс зүсэгчээр эхлэхийг бодож болно. Та мөн 2-3 тоглоом, асуулт хариулт, оюуны довтолгооны сессүүдийг бусад хүмүүст зан чанар, авъяас чадвар, сэтгэлгээгээ хуваалцах цаг гаргах боломжийг олгох боломжтой; багийн эв нэгдэл, ажлын байрны соёл, холболтыг сайжруулахын тулд бусадтай харилцах, хамтран ажиллах. Жишээлбэл, та ийм тоглоомыг туршиж үзэх боломжтой Талархалын тойрог, Хогийн агнуур, Эсвэл чи ингэвэл дээр юмуу...

• Цаг төлөвлөлт

Ихэвчлэн өндөр үр дүнтэй уулзалтууд 15-45 минут үргэлжилдэг, ялангуяа танилцуулах уулзалтууд нь 30 минутын дотор хянагдах ёстой. Шинэ багийнхан бие биенээ таньж мэдэх, өөрийгөө товч танилцуулах, баг бүрдүүлэх хэд хэдэн энгийн бөгөөд хөгжилтэй үйл ажиллагаанд хамтран ажиллахад хангалттай хугацаа юм. Танд нуух зүйл их байгаа ч цаг хугацаа чинь дуусахгүй байхын тулд өөр өөр хэсгүүдэд цагийн хязгаарлалт тавьсан.

Түлхүүр Takeaways

Танилцуулах уулзалтуудыг ашиглан шинэ багтай багаар ажиллах нь танай багт ашигтай. Анхны уулзалтыг зохион байгуулах нь сорилт, дуураймал байж болно. Бэлтгэл шатандаа байхдаа PowerPoint мастер байсан ч дэмжлэг авахаас бүү эргэлз. Ингэснээр та ажлаа хөнгөвчлөх, өдрийг хэмнэх боломжтой AhaSlides.

Түгээмэл асуултууд

Ref: Үнэндээ. Илүү сайн, LinkedIn