Бизнесийн хувьд эцсийн хугацааг алдахыг хориглодог. Ажлын урсгалыг үр дүнтэй, үр бүтээлтэй байлгах, ажил олгогч, үйлчлүүлэгчидтэй харилцах харилцааг хадгалахад эцсийн хугацааг дагаж мөрдөх нь чухал юм. Тэгэхээр, та эцсийн хугацааг хэрхэн хялбар, үр дүнтэй биелүүлэх вэ? Эцсийн хугацааны менежмент бол урлаг юм. Энэ нь зөвхөн цагийн менежментийн ур чадвараас гадна манлайлал болон бусад чанаруудтай холбоотой юм. Чанартай үр дүнд хүрэх хугацааг хатуу биелүүлэхэд тань туслах батлагдсан 14 аргыг харцгаая.
Гарчиг
- Эцсийн хугацааг биелүүлэх нь яагаад чухал вэ?
- Хугацаагаа биелүүлэх 14 үр дүнтэй арга
- Түлхүүр Takeaways
- ТАХ
Зөвлөмжүүд AhaSlides
- 2024 онд урам зориг өгөх цагийн менежментийн илтгэлийн гарын авлага (+ Үнэгүй загвар).
- Төслийг үр дүнтэй хэрэгжүүлэх төлөвлөгөөний гарын авлага | 2024 онд шинэчлэгдсэн
- Багуудад ашиглах 10+ үнэгүй хамтын ажиллагааны хэрэгсэл | 2024 он илчлэх
Эцсийн хугацааг биелүүлэх нь яагаад чухал вэ?
Эцсийн хугацаа яагаад чухал бөгөөд бид эцсийн хугацааг биелүүлэх ёстой гэсэн хэд хэдэн шалтгаан бий.
- Та ажлаа дуусгасан эсэхээ шалгаарай: Олон хүмүүс аль болох удаан хойшлуулах хандлагатай байдаг. Үнэнийг хэлэхэд, эцсийн хугацаа нь биднийг хязгаарлагдмал хугацаанд илүү ихийг хийхэд түлхэц өгдөг. Хэрэв та тодорхой зорилго тавьж, яаралтай байх мэдрэмж нь таныг яаралтай арга хэмжээ авахад түлхэц өгөх эхний арга зам бол эцсийн хугацааг баримтлах.
- Хүндлэл, итгэлийг олж ав: Хугацаа алдах нь тухайн хүн болон тэдний ажилладаг компанийн талаар сөрөг дүр төрхийг бий болгоно. Урт хугацаанд ажлын бүтээмж, багийн амжилт, пүүс, үйлчлүүлэгчдийн хоорондын харилцаанд нөлөөлдөг учраас хугацаагаа алддаг хүмүүстэй хэн ч ажиллаж, хамтран ажиллахыг хүсдэггүй.
- Сөрөг үр дагавраас зайлсхий: Олон салбар эцсийн хугацааг хатуу удирдан чиглүүлэхийг шаарддаг, учир нь эдгээрийг биелүүлээгүй тохиолдолд та хууль зөрчиж, санхүүгийн шийтгэл хүлээх болно.
- Асуудлыг эрт илрүүлээрэй: Хугацаанаас өмнө даалгавраа дуусгасны дараа дахин шалгах цаг гарах бөгөөд энэ нь ажлын чанарыг сайжруулж, менежерүүдээсээ хүлээн зөвшөөрөгдөх болно.
Хугацаагаа биелүүлэх 14 үр дүнтэй арга
Хугацаагаа дуусгахад тань туслахын тулд дараах хэдэн хэрэгтэй зөвлөгөөг дагах хэрэгтэй:
Эцсийн хугацааг мэдэж аваарай
Хугацаагаа биелүүлэхийг хүсвэл хамгийн түрүүнд хийх зүйл бол ажлаа хугацаанд нь дуусгахад тавигдах шаардлага, хэдэн өдөр үлдсэн, эдгээр нь таны ажлыг хугацаанд нь дуусгахад хангалттай юу, хэдэн хүн дуусгах шаардлагатайг ойлгох явдал юм. даалгавар гэх мэт. Хэрэв төслүүд дуусах хугацаа тодорхойгүй бол шууд асуухаас бүү эргэлз.
Тодорхой эцсийн хугацааг тохиролцоно
Хоёрдмол байдал бол бүтээмжийн дайсан юм. Менежерийн хувьд ажилчиддаа өгөх эцсийн хугацааг тодорхой хэлэх нь маш чухал юм. Ажилчдын хувьд, хэрэв та эцсийн хугацааг хүлээн зөвшөөрөх боломжгүй гэж үзвэл ажил олгогчтойгоо хэлэлцээр хийх эсвэл нээлттэй харилцахыг хичээгээрэй. Хэт хатуу хугацаа эсвэл хэт ачаалал нь чанар муутай ажил, гүйцэтгэлд хүргэдэг.
Хэзээ ч бүү хэтрүүл
Тодорхой хугацаанд юу хийж болох талаар бодитой бай. Хэт их үүрэг хариуцлага хүлээх нь стресс, чанарыг алдагдуулж, эцсийн хугацааг алдахад хүргэдэг. Хүрэх боломжтой зорилтуудыг тавих нь ажлын эрүүл хэмнэлийг баталгаажуулж, стрессийг багасгаж, тогтмол өндөр чанартай үр дүнг дэмждэг.
Даалгавруудыг эрэмбэлэх
Ойролцоогоор хэд хэдэн ажлыг нэгэн зэрэг хийх шаардлагатай бол эцсийн хугацааг биелүүлэхийн тулд яаралтай, ач холбогдлоор нь үндэслэн ажлуудыг тодорхойлж эхэл. Эрэмбэлэх нь чухал элементүүдийг хамгийн түрүүнд авч үзэхийг баталгаажуулж, гол бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг үл тоомсорлох эрсдлийг бууруулдаг. Энэ арга нь төслийн туршид стратегийн төвлөрлийг хадгалахад тусалдаг.
Даалгаврын хамаарлыг тодорхойлох
Даалгавруудын хоорондын харилцан хамаарлыг хүлээн зөвшөөрөх нь бас чухал юм. Төсөлд зарим ажлыг өөр ажил руу шилжүүлэхээс өмнө хийх шаардлагатай байдаг бол зарим ажлыг бие даан хийж болно. Логик, үр ашигтай ажлын урсгалыг бий болгоход туслахын тулд даалгавар бүр бусадтай хэрхэн холбогдож байгааг ойлгох нь менежерийн үүрэг юм. Хамааралтай ажлуудыг дараалан шийдвэрлэх нь саад бэрхшээлээс урьдчилан сэргийлж, жигд ахиц дэвшилд хувь нэмэр оруулдаг.
Хяналтын хуудас үүсгэх
Арга хэмжээ авахаасаа өмнө хяналтын хуудас гаргах нь олон давуу талыг авчирдаг. Хяналтын хуудас нь зохион байгуулалттай, зорилгодоо хүрэх, ахиц дэвшил, буцаагдсан үйлдлүүдийг хянах үнэ цэнэтэй хэрэгсэл юм. Та өглөө эсвэл өдрийн төгсгөлд шалгах хуудас үүсгэж болно.
Аливаа анхаарал сарниулах зүйлсийг хойш тавь
Тогтмол и-мэйл мэдэгдэл, олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслээр сэрэмжлүүлэг, шаардлагагүй уулзалт гэх мэт тасалдалгүйгээр аль болох анхаарлаа төвлөрүүлэх нь эцсийн хугацааг биелүүлэх хамгийн үр дүнтэй зөвлөмжүүдийн нэг юм. Та Помодоро эффектийн цагийг ашиглан богино хугацаанд эрчимтэй ажил хийж, дараа нь богино завсарлага авах эсвэл ажлын байрыг шаардлагагүй анхаарал сарниулах зүйлээс ангижруулж болно.
Цагаа төсөвлө
Нарийн төлөвлөгөөгүй бол бүх зүйл буруу болж магадгүй юм. Төсөл хэрэгжиж эхэлснээс хойш цагаа нарийн төсөвлөхийг хичээ. Цагийн иж бүрэн төсөв боловсруулах нь төслийг бүхэлд нь удирдаж болох ажлуудад хувааж, тус бүрт шаардагдах хугацааг тооцоолж, нөөцийг оновчтой хуваарилах явдал юм.
Буфер цаг нэмнэ
"Багуудын зөвхөн 37% нь төслүүдээ цаг тухайд нь дуусгадаг, ихэнхдээ биш юм." Тиймээс, эцсийн хугацааг үргэлж хангаж байгаа эсэхийг баталгаажуулах өөр нэг гайхалтай арга бол буферийн цагийг нэмэх явдал бөгөөд энэ нь ажил бүрт тооцоолсон хугацаанаас илүү цагийг хуваарилах явдал юм. Буфер хугацаа нь төслийн эцсийн хугацааг эрсдэлд оруулахгүйгээр өөрчлөгдөж буй нөхцөл байдалд дасан зохицох уян хатан байдлыг хангадаг. Энэ нь дараагийн даалгавруудыг хойшлуулах домино эффект үүсгэхгүйгээр тохируулах боломжийг олгодог.
Урам зориг хайх
Биет болон биет бус урамшуулал зэрэг урам зориг нь таныг эцсийн хугацааг биелүүлэхэд урамшуулахад маш сайн тусалдаг. Төслийн таны хүсэл тэмүүлэл, сонирхолд нийцэх талуудыг тодорхойл. Ажлынхаа дуртай зүйлдээ анхаарлаа төвлөрүүлэх нь урам зориг, жолоодлогыг сэргээж чадна. Боломжтой бол сорилт бэрхшээлийг суралцах туршлага гэж үзэж, боломж, чадвараа нээх боломжтой.
Эхлээд өөрийн давуу тал дээр тогло
Төлөвлөгөө хийх эсвэл хийх ажлуудаа эрэмбэлэхдээ таны ур чадвар, туршлагад тохирох ажлуудыг тодорхойл. Эхний ээлжинд амжилттай ажиллаж байгаа ажлуудаа шийдвэрлэх нь өөртөө итгэх итгэлийг нэмэгдүүлж, эрч хүчийг бий болгож, төслийн үлдсэн хугацаанд эерэг өнгө аясыг бий болгодог. Давуу талуудыг харуулахын хэрээр та илүү хүнд хэцүү асуудлуудад дарамт биш харин амжилтын мэдрэмжээр хандах нь илүү хялбар болно.
Хамгийн бүтээмжтэй үедээ ажилла
Тархи сэргэж, эрч хүчтэй байх үед илүү бүтээмжтэй ажилладаг гэдэг нь ямар нэгэн байдлаар үнэн юм. Бүтээмжийн оргил үе нь янз бүрийн хүмүүст өөр өөр байдаг. Та өглөөний хүн ч бай, үдээс хойш илүү үр дүнтэй ажилладаг ч бай биологийн цагтайгаа ажлаа уялдуулах нь үр ашгийг дээшлүүлж, даалгавруудыг оновчтой төвлөрөл, эрч хүчээр дуусгах боломжийг олгодог.
Хөшүүргийн хэрэгсэл
Хэрэгслийн давуу талыг ашиглах боломжийг хэзээ ч бүү алдаарай. Жишээлбэл, ажлын явцдаа давтагдах даалгавруудыг тодорхойлж, эдгээр үйл явцыг оновчтой болгохын тулд автоматжуулалтын хэрэгслийг хайж олох. Зарим ажлыг үнэ төлбөргүй хэрэгслүүдийн тусламжтайгаар цаг хугацаа, зардал хэмнэж хийж болно. Жишээлбэл, онлайн танилцуулгын хэрэгслийг ашиглах AhaSlides Сонирхолтой, интерактив слайд, уулзалт, мөс зүсэгч, арга хэмжээ зохиоход тань туслах.
Тусламж гуйх
Хугацааг үр дүнтэй биелүүлэхийн тулд хамт ажиллагсдынхаа багийн гишүүд, туршлагатай мэргэжилтнүүдээс тусламж хүсэхээс бүү эргэлз. Тусламж хайх нь бэрхшээлийг даван туулах, ажлын ачааллыг зохицуулах, төслийн амжилтыг баталгаажуулах стратегийн бөгөөд идэвхтэй арга юм. Тусламж хүсэхдээ шаардлагатай тусламжийн талаар тодорхой хэлэх ёстой гэдгийг анхаарна уу. Тухайн хүн даалгавар эсвэл сорилын мөн чанарыг ойлгож байгаа эсэхийг баталгаажуулахын тулд контекст, дэлгэрэнгүй мэдээлэл болон холбогдох мэдээллийг өгнө үү.
Түлхүүр Takeaways
💡Хэрэв та дараагийн арга хэмжээнд эцсийн мөчид бэлдэж байгаа эсвэл эцсийн хугацаа ойртсон бол оролдоод үзээрэй. AhaSlides. Энэхүү интерактив үзүүлэнгийн хэрэгсэл нь мартагдашгүй виртуал мөс зүсэгч, оюуны довтолгоо, асуулт хариулт болон бусад зүйлсийг зохион бүтээхэд тань туслах төгс хэрэгсэл юм.
ТАХ
Та эцсийн хугацааг биелүүлэх чадвараа хэрхэн харуулах вэ?
Хугацаа биелүүлэх чадварыг хэд хэдэн үндсэн шинж чанар, зан үйлээр тайлбарлаж болно, тухайлбал, яаралтай болон төслийн ерөнхий зорилгод үзүүлэх нөлөөлөл, ажил амьдралын тэнцвэрийг хадгалах, нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзэх, дасан зохицох чадвар, асуудалд онцгой анхаарал хандуулах зэрэг. шийдвэрлэх гэх мэт.
Би эцсийн хугацаатай хэрхэн илүү сайн ажиллах вэ?
- Помодоро эффектийн таймер ашиглана уу
- Хамгийн тохиромжтой ажлын байрыг бий болгох
- Удирдах боломжтой Хийх ажлын жагсаалтыг төлөвлөж, түүнийгээ дагаж мөрдөөрэй
- Олон даалгавар өгөхөөс зайлсхий
- Хэцүү ажлуудаа дараа нь орхи
- Эвдрэлийг арилгах
Тохиромжтой хугацаатай хариултуудыг та хэрхэн зохицуулдаг вэ?
Уулзалтын үеэр асуулт хариултын хэсгүүдийг зохион байгуулах нь нийтлэг үйл ажиллагаа бөгөөд тэдгээрийн олонх нь хатуу цагийн хуваарь, асуулт бүрт зарцуулсан цаг, асуулт цуглуулах цаг гэх мэтээр зохион байгуулагддаг. Тиймээс онлайн асуулт хариултын хэрэгслийг ашиглана уу AhaSlides Энэ үйл явцыг хялбаршуулж, уулзалтынхаа үр ашгийг дээшлүүлэхэд тусална. Оролцогчид асуултаа платформоор дамжуулан шууд илгээх боломжтой бөгөөд энэ нь биет асуултын карт ашиглах эсвэл гараа өргөх шаардлагагүй болно. Энэ нь зөвхөн цагийг хэмнээд зогсохгүй оролцогч бүр хувь нэмрээ оруулах тэгш боломжийг олгож, илүү хүртээмжтэй, хамтран ажиллах орчныг бүрдүүлдэг.
