Уулзалт нь аж ахуйн нэгж, байгууллагуудад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг бөгөөд асуудлыг хэлэлцэх, шийдвэрлэх, ахиц дэвшил гаргахын тулд дотоод асуудлыг зохицуулах талбар болдог. Виртуал эсвэл биечлэн эдгээр цугларалтуудын мөн чанарыг олж авахын тулд Хурлын тэмдэглэл or хурлын тэмдэглэл (МЯ) тэмдэглэл хөтлөх, хэлэлцсэн гол сэдвүүдийг нэгтгэн дүгнэх, гарсан шийдвэр, шийдвэрийг бүртгэх зэрэгт чухал ач холбогдолтой.
Энэ нийтлэл нь танд ашиглах жишээ, загвар, түүнчлэн дагаж мөрдөх шилдэг туршлагуудын хамт үр дүнтэй хурлын тэмдэглэл бичихэд тань туслах болно.
Гарчиг
- Хурлын тэмдэглэл гэж юу вэ?
- Минут хэмжигч гэж хэн бэ?
- Хурлын тэмдэглэлийг хэрхэн бичих вэ
- Хурлын тэмдэглэлийн жишээ (+ Загвар)
- Уулзалтын тэмдэглэл хөтлөх зөвлөмжүүд
- Түлхүүр Takeaways
Энэ нийтлэл танд хурлын тэмдэглэл бичих бэрхшээлийг мэдрэхээ болино гэж найдаж байна. Уулзалт бүртээ бүтээлч, интерактив байхаа бүү мартаарай:
- AhaSlides Нийтийн загвар
- Төслийн эхлэлийн хурал
- Стратегийн удирдлагын уулзалт
- Бизнес дэх уулзалтууд |10 төрөл ба шилдэг туршлага
- Хэлэлцэх асуудал | 8 үндсэн алхам, жишээ, үнэгүй загвар
- Уулзалтын урилга имэйл | Шилдэг зөвлөмжүүд, жишээнүүд, загварууд
- AI онлайн асуулт хариултын зохиогч | Асуултуудыг шууд хийх | 2024 он илчлэгдсэн
- Үнэгүй Word Cloud Creator
- 14 онд сургууль болон ажил дээрээ оюуны довтолгоо хийх шилдэг 2024 хэрэгсэл
- Үнэлгээний шатлал гэж юу вэ? | Үнэгүй судалгааны масштаб бүтээгч
- Санамсаргүй баг үүсгэгч | 2024 Санамсаргүй групп бүтээгч илчлэв
Хурлын тэмдэглэл гэж юу вэ?
Хурлын тэмдэглэл нь хурлын үеэр гарсан хэлэлцүүлэг, шийдвэр, үйл ажиллагааны талаар бичгээр бичсэн тэмдэглэл юм.
- Эдгээр нь бүх оролцогчид болон оролцох боломжгүй хүмүүст лавлагаа, мэдээллийн эх сурвалж болдог.
- Эдгээр нь чухал мэдээллийг мартахгүй байх, хүн бүр юу хэлэлцсэн, ямар арга хэмжээ авах талаар нэг хуудсанд байлгахад тусалдаг.
- Мөн хурлын үеэр гаргасан шийдвэр, амлалтаа баримтжуулах замаар хариуцлага, ил тод байдлыг хангадаг.
Минут хэмжигч гэж хэн бэ?
Протокол хөтлөгч нь хурлын үеэр гарсан хэлэлцүүлэг, шийдвэрийг үнэн зөв бүртгэх үүрэгтэй.
Тэд захиргааны ажилтан, нарийн бичгийн дарга, туслах, менежер эсвэл уг ажлыг гүйцэтгэж буй сайн дурын багийн гишүүн байж болно. Минут хөтлөгч сайн зохион байгуулалттай, тэмдэглэл хөтлөх чадвартай, хэлэлцүүлгийг үр дүнтэй дүгнэж чаддаг байх нь чухал.
Хөгжилтэй уулзалтад оролцох AhaSlides
Хүмүүсийг нэгэн зэрэг цуглуул
Одоо та ширээ болгон дээр ирж хүмүүсийг ирэхгүй бол "шалгах" гэхээсээ илүүтэйгээр хүмүүсийн анхаарлыг татаж, ирцийг хөгжилтэй интерактив асуулт хариултын тусламжтайгаар шалгах боломжтой. AhaSlides!
🚀 Үнэгүй загваруудыг аваарай ☁️
Хурлын тэмдэглэлийг хэрхэн бичих вэ
Хурлын тэмдэглэлийг үр дүнтэй болгохын тулд, Нэгдүгээрт, тэд бодитой байх ёстой, уулзалтын бодит тэмдэглэл байх ёстой, мөн хувийн үзэл бодол эсвэл хэлэлцүүлгийн субъектив тайлбараас зайлсхий. Дараачийн, богино, ойлгомжтой, ойлгоход хялбар байх ёстой, Зөвхөн гол зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлж, шаардлагагүй дэлгэрэнгүй мэдээлэл нэмэхээс зайлсхий. Эцэст нь, Энэ нь үнэн зөв байх ёстой бөгөөд бүх бүртгэгдсэн мэдээлэл шинэ бөгөөд хамааралтай байх ёстой.
Дараах алхмуудыг ашиглан хурлын тэмдэглэл бичих дэлгэрэнгүй мэдээллийг авч үзье!
Хурлын тэмдэглэлийн 8 чухал бүрэлдэхүүн хэсэг
- Хурлын огноо, цаг, байршил
- Оролцогчдын жагсаалт, ирээгүйд уучлалт гуйж байна
- Хуралдаанаар хэлэлцэх асуудал, зорилго
- Хэлэлцүүлэг, гаргасан шийдвэрийн тойм
- Аливаа санал хураалт, тэдгээрийн үр дүн
- Хариуцагч тал, дуусгах эцсийн хугацаа зэрэг үйл ажиллагааны зүйлүүд
- Дараагийн алхамууд эсвэл дагалдах зүйлс
- Хаалтын үг эсвэл хурлыг завсарлуулах
Үр дүнтэй хурлын тэмдэглэл бичих алхамууд
1/ Бэлтгэл
Хурал болохоос өмнө хэлэлцэх асуудал болон холбогдох материалтай танилц. Зөөврийн компьютер, тэмдэглэлийн дэвтэр, үзэг гэх мэт шаардлагатай бүх хэрэгсэл байгаа эсэхийг шалгаарай. Мөн ямар мэдээлэл оруулах, хэрхэн форматлах талаар ойлголттой болохын тулд өмнөх хурлын тэмдэглэлийг нягталж үзэх нь зүйтэй.
2/ Тэмдэглэл хөтлөх
Хуралдаанаар хэлэлцэж, гаргасан шийдвэрээ тодорхой, товч тэмдэглэнэ. Та уулзалтыг бүхэлд нь үгчлэн бичихийн оронд гол санаа, шийдвэр, үйл ажиллагааны зүйлсийг авч үзэхэд анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй. Илтгэгчдийн нэрс эсвэл гол эшлэл, үйл ажиллагааны зүйл, шийдвэрийг оруулахаа мартуузай. Мөн бусдад ойлгохгүй байхаар товчилсон үгээр бичихээс зайлсхий.
3/ Протокол зохион байгуулах
Хуралдааны дараа тэмдэглэлээ нэгтгэн, товч хураангуй болгохын тулд тэмдэглэлээ хянаж, цэгцлээрэй. Та минутыг уншихад хялбар болгохын тулд гарчиг болон цэгүүдийг ашиглаж болно. Хэлэлцүүлгийн талаар хувийн үзэл бодол, субьектив тайлбарыг бүү ав. Уулзалтын үеэр тохиролцсон зүйл, баримтад анхаарлаа хандуулаарай.
4/ Нарийвчилсан мэдээллийг бүртгэх
Таны хурлын тэмдэглэлд огноо, цаг, байршил, оролцогчид гэх мэт холбогдох бүх мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Мөн хэлэлцсэн чухал сэдэв, шийдвэр, өгсөн үйл ажиллагааны талаар дурд. Ямар нэгэн санал хураалт болон хэлэлцүүлгийн үр дүнг тэмдэглэж авахаа мартуузай.
5/ Үйлдлийн зүйлс
Хэн хариуцах, дуусгах эцсийн хугацаа зэргийг багтаасан аливаа үйл ажиллагааны зүйлийг жагсааж бичээрэй. Энэ нь хурлын тэмдэглэлийн чухал хэсэг бөгөөд хүн бүр өөрийн үүрэг хариуцлага, түүнийг дуусгах хугацааг мэддэг байх баталгаа болдог.
6/ Хяналт, хуваарилалт
Протоколын үнэн зөв, бүрэн бүтэн байдлыг шалгаж, шаардлагатай засваруудыг хийх хэрэгтэй. Бүх гол санаа, шийдвэрүүдийг тэмдэглэсэн эсэхийг шалгаарай. Дараа нь та бүх оролцогчдод өөрийн биеэр эсвэл цахим шуудангаар протоколыг тарааж болно. Дундын драйв эсвэл үүлд суурилсан хадгалах платформ гэх мэт хялбар хандахын тулд минутуудын хуулбарыг төвлөрсөн газар хадгал.
7/ Хяналт
Уулзалтаас авч хэрэгжүүлсэн арга хэмжээний заалтуудыг дагаж мөрдөж, нэн даруй дуусгахыг баталгаажуулах. Протокол ашиглан ахиц дэвшлийг хянаж, шийдвэр хэрэгжиж байгаа эсэхийг шалгаарай. Энэ нь танд хариуцлага тооцоход тусалж, хурал үр дүнтэй, үр дүнтэй байх болно.
Хурлын тэмдэглэлийн жишээ (+ Загвар)
1/ Хурлын тэмдэглэлийн жишээ: Уулзалтын энгийн загвар
Уулзалтын энгийн тэмдэглэлийн нарийвчлал, нарийн төвөгтэй байдлын түвшин нь хурлын зорилго, танай байгууллагын хэрэгцээ шаардлагаас хамаарна.
Ерөнхийдөө энгийн хурлын тэмдэглэлийг дотоод хэрэгцээнд ашигладаг бөгөөд бусад төрлийн хурлын тэмдэглэлтэй адил албан ёсны, дэлгэрэнгүй байх шаардлагагүй.
Тиймээс, хэрэв танд яаралтай тусламж хэрэгтэй байгаа бөгөөд уулзалт нь энгийн, тийм ч чухал биш агуулгын эргэн тойронд эргэлддэг бол та дараах загварыг ашиглаж болно.
| Уулзалтын гарчиг: [Уулзалтын гарчиг оруулах] огноо: [Огноо оруулах] цаг: [Цаг оруулах] Байрлал: [Байршил оруулах] Оролцогчид: [Оролцогчдын нэрийг оруулна уу] Эзгүй байсандаа хүлцэл өчье: [Нэр оруулах] Хэлэлцэх асуудал: [Хэлэлцэх асуудлын 1-ийг оруулах] [Хэлэлцэх асуудлын 2-ийг оруулах] [Хэлэлцэх асуудлын 3-ийг оруулах] Уулзалтын тойм: [Уулзалтын үеэр гарсан хэлэлцүүлэг, шийдвэрийн хураангуйг, үүнд гол санаа, үйл ажиллагааны зүйлийг оруулна.] Үйлдлийн эд зүйл: [Уулзалтын үеэр өгсөн аливаа арга хэмжээний жагсаалт, үүнд хариуцагч тал болон дуусгах эцсийн хугацааг оруулна.] Дараагийн алхмууд: [Уулзалтын үеэр хэлэлцсэн дараагийн алхмууд эсвэл дагах зүйлүүдийг оруулна уу.] Хаалтын үг: [Хаалтын үг эсвэл хурлын завсарлагаа оруулна уу.] Гарын үсэг: [Хэт минут болж буй хүний гарын үсгийг оруулна уу] |
2/ Хурлын тэмдэглэлийн жишээ: Удирдах зөвлөлийн хурлын загвар
Удирдах зөвлөлийн хурлын тэмдэглэлийг бүртгэж нийт гишүүдэд тарааж, гаргасан шийдвэр, байгууллагын чиглэлийн тэмдэглэлийг бүрдүүлдэг. Тиймээс энэ нь тодорхой, бүрэн, дэлгэрэнгүй, албан ёсны байх ёстой. Удирдах зөвлөлийн хурлын тэмдэглэлийн загвар энд байна.
| Уулзалтын гарчиг: Удирдах зөвлөлийн хурал огноо: [Огноо оруулах] цаг: [Цаг оруулах] Байрлал: [Байршил оруулах] Оролцогчид: [Оролцогчдын нэрийг оруулна уу] Эзгүй байсандаа хүлцэл өчье: [Эзгүй байгаадаа уучлалт гуйсан хүмүүсийн нэрийг оруулна уу] Хэлэлцэх асуудал: 1. Өмнөх хурлын тэмдэглэлийг батлах тухай 2. Санхүүгийн тайлангийн дүгнэлт 3. Стратегийн төлөвлөгөөний хэлэлцүүлэг 4. Бусад аливаа бизнес Уулзалтын тойм: 1. Өмнөх хуралдааны тэмдэглэлийг батлах тухай: [Өмнөх хуралдааны онцлох үйл явдлуудыг хянан хэлэлцэн батална.] 2. Санхүүгийн тайлангийн тойм: [Одоогийн санхүүгийн байдлын онцлох үйл явдлууд болон ирээдүйн санхүүгийн төлөвлөлтөд зориулсан зөвлөмжийг оруулах] 3. Стратегийн төлөвлөгөөний хэлэлцүүлэг: [Удирдах зөвлөлөөр хэлэлцүүлж, байгууллагын стратеги төлөвлөгөөнд шинэчлэлт хийсэн хэсгийг оруулна уу] 4. Бусад аливаа бизнес: [Хэлэлцэх асуудалд ороогүй бусад чухал асуудлыг оруулах] Үйлдлийн эд зүйл: [Уулзалтын үеэр өгсөн аливаа арга хэмжээний жагсаалт, үүнд хариуцагч тал болон дуусгах эцсийн хугацааг оруулна уу] Дараагийн алхмууд: Удирдах зөвлөл нь дараагийн хуралдааныг [Огноо оруулах] хэсэгт хийнэ. Хаалтын үг: Хурал [Цаг оруулах] цагт завсарлав. Гарын үсэг: [Хэт минут болж буй хүний гарын үсгийг оруулна уу] |
Энэ бол зүгээр л удирдах зөвлөлийн хурлын үндсэн загвар бөгөөд та хурал, байгууллагынхаа хэрэгцээ шаардлагаас хамааран элементүүдийг нэмэх эсвэл хасахыг хүсч болно.
3/ Хурлын тэмдэглэлийн жишээ: Төслийн удирдлагын загвар
Төслийн удирдлагын загварт зориулсан хурлын тэмдэглэлийн жишээ энд байна:
| Уулзалтын гарчиг: Төслийн удирдлагын багийн хурал огноо: [Огноо оруулах] цаг: [Цаг оруулах] Байрлал: [Байршил оруулах] Оролцогчид: [Оролцогчдын нэрийг оруулна уу] Эзгүй байсандаа хүлцэл өчье: [Эзгүй байгаадаа уучлалт гуйсан хүмүүсийн нэрийг оруулна уу] Хэлэлцэх асуудал: 1. Төслийн байдлыг хянан үзэх 2. Төслийн эрсдэлийн талаар хэлэлцэх 3. Багийн ахиц дэвшлийг хянах 4. Бусад аливаа бизнес Уулзалтын тойм: 1. Төслийн статусыг шалгах: [Явцын талаарх шинэчлэлтийг оруулж, шийдвэрлэх шаардлагатай асуудлуудыг тодруулна уу] 2. Төслийн эрсдэлийн тухай хэлэлцүүлэг: [Төсөлд учирч болзошгүй эрсдэл болон тэдгээр эрсдлийг бууруулах төлөвлөгөөг оруулах] 3. Багийн ахиц дэвшлийг хянах: [Хянсан ахиц дэвшлийг оруулах, гарсан асуудлыг хэлэлцэх] 4 Бусад бизнес: [Хэлэлцэх асуудалд ороогүй бусад чухал асуудлыг оруулна уу] Үйлдлийн эд зүйл: [Уулзалтын үеэр өгсөн аливаа арга хэмжээний жагсаалт, үүнд хариуцагч тал болон дуусгах эцсийн хугацааг оруулна уу] Дараагийн алхмууд: Багийн дараагийн уулзалтыг [Огноо оруулах] хэсэгт хийнэ. Хаалтын үг: Хурал [Цаг оруулах] цагт завсарлав. Гарын үсэг: [Хэт минут болж буй хүний гарын үсгийг оруулна уу] |
Уулзалтын тэмдэглэл хөтлөх зөвлөмжүүд
Үг бүрийг барьж авах гэж бүү сандар, гол сэдэв, үр дүн, шийдвэр, үйл ажиллагааны зүйлсийг бүртгэхэд анхаарлаа төвлөрүүл. Хэлэлцүүлгийг шууд платформ дээр тавьснаар та бүх үгийг том сүлжээнд оруулах боломжтой🎣 - AhaSlides' санааны самбар нь ойлгомжтой бөгөөд энгийн хэрэгсэл юм хүн бүр санаагаа хурдан илгээх. Та үүнийг хэрхэн хийх вэ:
Өөрийнхөөрөө шинэ үзүүлэн үүсгээрэй AhaSlides данс, дараа нь "Санал асуулга" хэсэгт "Оюуны шуурга" слайдыг нэмнэ үү.
Өөрийнхөө бичээрэй хэлэлцүүлгийн сэдэв, дараа нь "Өнөөлөх" дээр дарснаар уулзалтад байгаа хүн бүр нэгдэж, санал бодлоо илэрхийлэх боломжтой.
Амархан сонсогдож байна, тийм үү? Энэ функцийг одоо туршаад үзээрэй, энэ нь таны уулзалтуудыг идэвхтэй, хүчтэй хэлэлцүүлгээр хөнгөвчлөхөд туслах нэг л хэрэгтэй функц юм.
Түлхүүр Takeaways
Хуралдааны тэмдэглэлийн зорилго нь хуралдаанд оролцож чадаагүй хүмүүст хурлын талаарх мэдээллийг өндөр түвшинд хүргэх, мөн хурлын үр дүнгийн талаар тэмдэглэл хөтлөх явдал юм. Иймд протокол нь эмх цэгцтэй, ойлгомжтой байх ёстой бөгөөд хамгийн чухал мэдээллийг тодорхой бөгөөд товч тусгана.
