Ажилтнуудын уулзалт бүтээмжтэй цахилгаан цаг байх ёстой, тийм ээ? Гэхдээ дэндүү олонтаа тэд зөвхөн статусын тайланг түр хойшлуулдаг. Уулзалт 10-ийн эдгээр 2.0 зарлигийг суралцаж, багийнхаа хэлэлцүүлгийг хүн бүр түвшин ахих динамик шийдвэр гаргах хуралдаан болгон хувиргах болно!
Гарчиг
Ажилтны уулзалт ашигтай юу?
Ажилтны уулзалт үнэхээр шаардлагатай юу эсвэл зүгээр л үнэт цагаа дэмий үрсэн хэрэг үү? Цаг хугацаа бол мөнгөтэй тэнцдэг гэдгийг ямар ч ухаалаг бизнес эрхлэгч мэддэг тул "уулзалт" хийх томоохон хэсгүүдийг тогтмол хааж байх нь ухаалаг хэрэг мөн үү?
Тийм ээ! Зөв хийгдсэн тохиолдолд ажилтны уулзалт нь таны бизнесийн гүйцэтгэлийг дараагийн түвшинд гаргах үнэ цэнэтэй хэрэгсэл юм.
Юуны өмнө, харилцаа холбоо нь чухал юм - уулзалтууд нь чухал мэдэгдэл, статусын шинэчлэлтийг хийх, мөн имэйл болон текстүүд хоорондоо таарахгүй байхын тулд хүн бүр нэг хуудсанд байгаа эсэхийг шалгахад тохиромжтой.
Зохицуулалт нь бас шүүрч авах явдал юм - зорилго, төсөл, үйлчлүүлэгчийн зүйлсийг хамтад нь нэгтгэж, хамтын ажиллагаа огцом нэмэгдэхийн хэрээр силосууд гэнэт алга болдог.
Асуудлууд? Ямар ч асуудалгүй - багийнхан хамтдаа шийдлийг боловсруулдаг тул уулзах цаг нь сорилтуудыг боломж болгон хувиргадаг.
Мөн чичиргээ? Ёс суртахууны талаар март - эдгээр шалгалтууд нь хамт ажиллагсадтайгаа холбогдож, гэрэлтэж байгаа зүйлийн нэг хэсгийг мэдрэхэд урам зориг өгөх химийн бодисыг шууд хөгжүүлдэг.
Хэлэлцүүлгийг хөнгөвчлөхийн тулд ажилтнуудаасаа санал асуулга аваарай
Манай санал асуулгын платформыг ашиглан бүх зүйлийн талаар тэдний оюун санаанд юу болж байгаа талаар санал бодлыг аваарай! Уян хатан байх нь авъяас чадварыг хадгалах түлхүүр юм.
Ажилчдынхаа уулзалтыг илүү сонирхолтой болгох 10 дүрэм
Ажилтны хурал мэт өнгөлөн далдалсан уйтгартай, нэг талыг барьсан монологуудаас илүү юу ч хүмүүсийг хурдан унтрааж чадахгүй. Гэхдээ энэ нь тийм байх албагүй. Эдгээр мэргэжлийн зөвлөгөөгөөр оролцогчид шоунд оролцохгүй байснаас цаг алдалгүй заавал оролцох боломжтой болно!
Дүрэм №1 - Урьдчилан бэлтгэ
Уулзалтад бэлтгэх нь нэн тэргүүний асуудал байх ёстой. Та хэлэлцэх асуудал болон холбогдох материалтай урьдчилан танилцах хэрэгтэй. Энэ нь хүн бүрийн цагийг хүндэтгэж байгааг харуулж, хэлэлцүүлэгт идэвхтэй оролцох боломжийг олгоно.
Та уулзалттай холбоотой сэдвүүдийг эндээс үзэхийг хүсэж магадгүй:
Дүрэм №2 - Цаг барь
Цаг бол алт. Хэн ч чамайг хүлээх ёсгүй. Ажилтны уулзалтад цагтаа ирснээр бусдын цагийг хүндэтгэхээс цаашгүй; Энэ нь таны хүсэл эрмэлзэл, мэргэжлийн ур чадвар, ажилдаа үнэнч байхыг илэрхийлдэг. Энэ нь мөн чухал сэдвүүдийг шаардлагагүй саатал, тасалдалгүйгээр шийдвэрлэх боломжийг олгодог.
Хэрэв та хэтэрхий олон зүйлд баригдаад оролцох боломжгүй бол зохион байгуулагчдад урьдчилан мэдэгдээрэй (албан бус уулзалт 1 өдөр, албан ёсны уулзалт бол 2 өдөр).
Дүрэм №3 - Идэвхтэй оролцоорой
Ажилчдын уулзалтыг үр дүнтэй явуулахад идэвхтэй оролцоо чухал. Хэлэлцүүлэгт идэвхтэй оролцож, санаа, ойлголтоо нэмэрлэх нь хурлын ерөнхий чанарыг дээшлүүлж, багаа зорилгодоо хүрэхэд нь түлхэц өгөх болно.
Дүрэм №4 - Уулзалтын ёс зүйг баримтал
Ажилчдын уулзалтын үеэр хүндэтгэлтэй, үр бүтээлтэй уур амьсгалыг хадгалахын тулд уулзалтын зөв дүрмийг баримтлах нь чухал юм. Садар самуун зан үйл нь хурдасгуур болдог чанар муутай уулзалтуудТиймээс хувцаслалтын дүрмийг дагаж мөрдөх, илтгэгчдээ бүх анхаарлаа хандуулах, хуралдааны үеэр тасалдуулахгүй байх, шаардлагатай бол цахим төхөөрөмж ашиглах зэрэг протоколууд.
Дүрэм №5 - Тэмдэглэл аваарай
Ажилтны хуралд оролцох хамгийн чухал хэсгүүдийн нэг бол тэмдэглэл хөтлөх явдал юм. Энэ нь танд чухал мэдээллийг хадгалах, үйлдлүүдийг хянах, дараа нь хэлэлцүүлэгт эргэн ороход тусална. Энэ нь таны анхаарал халамжийг харуулж, гол санааг мартахгүй байхыг баталгаажуулдаг. Үр дүнтэй тэмдэглэл хөтлөх нь таны оролцоог сайжруулж, шийдвэрийг илүү үр дүнтэй дагаж мөрдөх, хэрэгжүүлэхэд хувь нэмэр оруулна.
Дүрэм №6 - Хэлэлцүүлэгт бүү давамгайл
Хүн бүрийн дуу хоолойг сонсох тэнцвэртэй, хүртээмжтэй уулзалтын орчинг бүрдүүлэх нь чухал. Хэлэлцүүлгийг монопольчлохоос зайлсхийж, бусдад санаа, хэтийн төлөвөө хуваалцах боломжийг олго. Шилдэг ажилтнуудын уулзалтууд нь идэвхтэй сонсох, багийн бүх гишүүдийн оролцоог дэмжих, олон талын оролцоог үнэлдэг хамтын ажиллагааны уур амьсгалыг бүрдүүлэх ёстой.
Дүрэм №7 - Багаар ажиллахаа бүү март
Ажилтны хурал нь зөвхөн албан ёсны байдал, дарамт шахалт, ялангуяа шинэ багтай анхны ажилтнуудын уулзалтад төвлөрөх ёсгүй. Энэ нь багийн холбоо, холболтыг бий болгох тухтай, тааламжтай газар байх ёстой.
Шинэ холбоог бэхжүүлэхийн тулд үндсэн зүйлсийг хэлэлцэхээсээ өмнө жижиг мөс зүсэгч дугуйтай байх талаар бодож үзээрэй. Бид эдгээр жижиг тоглоомуудыг санал болгож байна:
- Дугуйг эргүүл: Хөгжилтэй сануулгыг бэлтгэж, дугуйн дээр тавиад, дараа нь хүн бүрийг эргүүлэхийг зааж өг. Ээрэх дугуйны энгийн дасгал нь хамт ажиллагсдынхаа шинэ содон зүйлсийг хурдан нээх боломжийг танд олгоно.
- Багийн тулаан: Хэд хэдэн асуулт хариулт бэлдэж, багаар тоглох, багууд алдрын төлөөх тулаанд оролцох боломжийг олго. Та хурдан багийн тоглолтыг тохируулж болно энд. Бидэнд ашиглахад бэлэн асуулт хариултын сан байгаа тул цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа дэмий үрэхгүй!
Дүрэм №8 - Бусдын яриаг бүү тасалж, бүү ярь
Ажилтны уулзалтын үеэр хүртээмжтэй харилцаа холбоо чухал байдаг. Хамтран ажиллахад саад болж, олон янзын үзэл бодлын үнэ цэнийг бууруулж болзошгүй тул бусдын яриаг тасалдуулахгүй байх, бусдын талаар ярихгүй байхыг анхаар. Идэвхтэй сонсож, ярих ээлжээ хүлээснээр хүн бүрт үг хэлэх, бүрэн хувь нэмэр оруулах боломжийг олго. Энэ нь хүндэтгэл, хамтын ажиллагааны соёлыг төлөвшүүлж, хэлэлцүүлэг, шийдвэр гаргах ерөнхий чанарыг сайжруулдаг.
Дүрэм №9 – Асуулт асуухаас бүү ич
Ажилтны уулзалтын үеэр асуулт асуухаас бүү эргэлз. Таны сониуч зан, сониуч зан нь гүнзгий хэлэлцүүлэг өрнүүлж, чухал асуудлуудыг тодруулж, илүү сайн ойлгоход хувь нэмэр оруулна. Тодорхойлолтыг эрэлхийлж, жинхэнэ сонирхлоо хуваалцаж, суралцах соёлыг төлөвшүүлснээр та бусдыг татан оролцуулж, өөрсдийн үзэл бодлоо илэрхийлэхэд нь урам зориг өгдөг. Асуулт бүр шинэ санааг нээж, багаа урагшлуулах чадвартай гэдгийг санаарай.
Дүрэм №10 - Цаг хугацааг бүү алдаарай
Ажилтны уулзалтын үеэр мэргэжлийн ур чадвараа хадгалахын тулд цагийг сайн мэддэг байх нь маш чухал юм. Хуваарилагдсан уулзалтын үргэлжлэх хугацааг цагт нь эхэлж, цагт нь дуусгах замаар хүндэтгэ. Ажилтны уулзалтыг амжилттай зохион байгуулах нь хүн бүрийн цагийг үр дүнтэй ашиглахын тулд яриа хэлэлцээг төвлөрч, сэдвээс холдохгүй байхаас эхэлдэг. Цагийн менежментийн ур чадвараа харуулж, мэргэжлийн ур чадвараа дээшлүүлснээр та багийн үр дүнг нэмэгдүүлэх үр бүтээлтэй, хүндэтгэлтэй уулзалтын орчинд хувь нэмрээ оруулж байна.
AhaSlides ашиглан ажилтны уулзалтуудаа дээшлүүлээрэй
Хэрэв бид багийнхаа хамтын оюуны чадавхийг ашиглавал багийн уулзалтууд гайхалтай зүйл авчрах боломжтой. Тэднийг AhaSlides-ийн шууд санал асуулга, таавар, санал хураалтын онцлог болон бусад олон зүйлийн талаар хоёр талын хэлэлцүүлэгт оролцоорой.
Хэдхэн секундын дотор эхэл.
Уулзалтын үр ашгийг өөр түвшинд хүргэхийн тулд үнэгүй загваруудыг аваарай! Үнэгүй бүртгүүлээд загвар номын сангаас хүссэн зүйлээ аваарай!
🚀 Үүл рүү ☁️
Түгээмэл асуултууд
Виртуал ажилтнуудын уулзалт гэж юу вэ?
Виртуал ажилтнуудын уулзалт гэдэг нь онлайн эсвэл дижитал платформоор дамжуулан явагддаг уулзалт бөгөөд оролцогчид видео хурал эсвэл хамтын ажиллагааны хэрэгслийг ашиглан өөр өөр газраас алсаас холбогддог. Оролцогчид физик орон зайд цугларахын оронд компьютер, зөөврийн компьютер эсвэл гар утасны төхөөрөмжөө ашиглан уулзалтад оролцдог.
Сайн ажилтнуудын уулзалт гэж юу вэ?
Сайн ажилтны уулзалт нь тодорхой зорилго, зохион байгуулалттай хөтөлбөр, цагийг үр дүнтэй удирдах, багаар ажиллах, асуудлыг хамтран шийдвэрлэхэд тусалдаг. Уулзалтын үр дүнг үнэлэх, оролцогчдын санал хүсэлтийг цуглуулах шаардлагатай.
Ажилтны хурлын төрлүүд юу вэ?
Ажилтны уулзалтын хэд хэдэн төрлүүд байдаг: Удирдах ажилтны уулзалт, эхлэлийн уулзалт, санал хүсэлт, эргэн харах уулзалт, танилцуулга уулзалт, статус шинэчлэх уулзалт, Оюуны довтолгооны уулзалт, ажилтнуудтай ганцаарчилсан уулзалт.
Ажилтны хурлыг хэн удирддаг вэ?
Ажилтны хурлын удирдагч нь уулзалтын үйл явцыг үр дүнтэй удирдаж, хэлэлцүүлгийг хэвийн үргэлжлүүлж, оролцоог урамшуулж, хурлын зорилгод хүрэхийг баталгаажуулах чадвартай хүн байх ёстой.
Ref: Forbes
