Ирээдүйг тааварлашгүй юм шиг санагдаж байсан уу?
Back to the Future II-ийг үзсэн хэн бүхэн танд хэлэх болно, эргэн тойронд юу болохыг урьдчилан таамаглах нь тийм ч амар ажил биш юм. Гэхдээ зарим нэг ирээдүйтэй компаниуд өөрсдийн арга зальтай байдаг - scenario planning.
Хувилбар төлөвлөлтийн жишээг хайж байна уу? Өнөөдөр бид сценари төлөвлөх нь ид шидийг хэрхэн бүтээдгийг харахын тулд хөшигний араас сэмхэн харж, судлах болно. Сценари төлөвлөлтийн жишээ урьдчилан таамаглах боломжгүй цаг үед цэцэглэн хөгжих.
Гарчиг
- Сценари төлөвлөлт гэж юу вэ?
- Сценари төлөвлөлтийн төрлүүд
- Хувилбар төлөвлөлтийн жишээ ба үйл явц
- Түлхүүр Takeaways
- Түгээмэл асуултууд
Илүү сайн оролцох зөвлөмжүүд
Цугларалтын үеэр илүү хөгжилтэй байхыг хайж байна уу?
Багийн гишүүдээ хөгжилтэй асуулт асууж цуглуулаарай AhaSlides. Үнэгүй асуулт хариулт авахын тулд бүртгүүлнэ үү AhaSlides загварын номын сан!
🚀 Үнэгүй асуулт хариулт авах☁️
Сценари төлөвлөлт гэж юу вэ?
Та дараагийн блокбастерээ төлөвлөх гэж байгаа кино найруулагч гэж төсөөлөөд үз дээ. Үйл явдал хэрхэн өрнөхөд нөлөөлж болох маш олон хувьсагч байдаг - таны гол дүр бэртэх үү? Онцгой эффектийн төсвийг бууруулбал яах вэ? Амьдрал чамд ямар ч бэрхшээл тулгарсан кино амжилттай байгаасай гэж хүсдэг.
Энд л хувилбарын төлөвлөлт орж ирдэг. Та бүх зүйл төгс болно гэж бодохын оронд бүх зүйл хэрхэн өрнөж болох талаар хэд хэдэн хувилбараар төсөөлдөг.
Магадгүй таны од зураг авалтын эхний долоо хоногт шагайгаа эргүүлж магадгүй юм. Нөгөө талаар, үр нөлөөний төсвийг хоёр дахин бууруулсан. Эдгээр өөр бодит байдлын илүү тод зургийг авах нь бэлтгэл хийхэд тусална.
Та хувилбар бүрийг хэрхэн шийдвэрлэх талаар стратеги боловсруулдаг. Хэрэв гэмтэл бэртэл авбал танд нэмэлт зураг авалтын хуваарь болон туслах бэлтгэлийн бэлтгэл бэлэн байна.
Хувилбар төлөвлөлт танд ижил алсын хараа, бизнесийн уян хатан байдлыг өгдөг. Янз бүрийн боломжит ирээдүйг бий болгосноор та юу ч тохиолдсон тэсвэр тэвчээрийг бий болгох стратеги гаргаж чадна.
Сценари төлөвлөлтийн төрлүүд
Сценари төлөвлөхдөө байгууллагууд ашиглаж болох хэд хэдэн төрлийн арга байдаг:
• Тоон хувилбарууд: Хязгаарлагдмал тооны хувьсагч/хүчин зүйлүүдийг өөрчлөх замаар хамгийн сайн болон хамгийн муу хувилбаруудыг гаргах боломжийг олгодог санхүүгийн загварууд. Тэдгээрийг жилийн урьдчилсан мэдээнд ашигладаг. Жишээлбэл, өндөр/бага үнээр материал гэх мэт хувьсах зардлыг ашиглан борлуулалтын өсөлтийн +/- 10% эсвэл зардлын төсөөлөлд тулгуурлан хамгийн сайн/хамгийн муу тохиолдол бүхий орлогын таамаглал.
• Норматив хувилбарууд: Зорилтот төлөвлөлтөөс илүү зорилгод төвлөрч, илүүд үзэж болох эсвэл хүрч болох эцсийн төлөвийг тайлбарла. Үүнийг бусад төрлүүдтэй хослуулж болно. Жишээлбэл, шинэ бүтээгдэхүүний ангилалд зах зээлд тэргүүлэгч болох 5 жилийн хувилбар эсвэл шинэ стандартыг хангах алхмуудыг тодорхойлсон зохицуулалтын нийцлийн хувилбар.
• Стратегийн менежментийн хувилбарууд: Эдгээр "өөр ирээдүй" нь бүтээгдэхүүн/үйлчилгээг хэрэглэж буй орчинд анхаарлаа төвлөрүүлж, үйлдвэрлэл, эдийн засаг, дэлхий ертөнцийг өргөнөөр харахыг шаарддаг. Жишээлбэл, хэрэглэгчийн хэрэгцээг өөрчлөх шинэ технологид саад учруулах, томоохон зах зээл дээрх эрэлт буурсан дэлхийн эдийн засгийн уналтын хувилбар эсвэл өөр нөөцийн эх үүсвэр, хэмнэлтийг шаарддаг эрчим хүчний хямралын хувилбар.
• Үйл ажиллагааны хувилбарууд: Үйл явдлын шууд нөлөөллийг судалж, богино хугацааны стратегийн үр дагаврыг өгнө үү. Жишээлбэл, үйлдвэрлэлийн шилжүүлэг/хоцролтыг төлөвлөж буй үйлдвэрийн зогсолтын хувилбар эсвэл IT/үйлдвэрийг сэргээх стратегийг төлөвлөж буй байгалийн гамшгийн хувилбар.
Хувилбар төлөвлөлтийн үйл явц ба жишээнүүд
Байгууллагууд өөрсдийн хувилбарын төлөвлөгөөг хэрхэн гаргах вэ? Үүнийг дараах хялбар алхамаар олж мэдээрэй:
#1. Ирээдүйн хувилбаруудын талаар оюун ухаанаа уралдуулах
Гол асуудал/шийдвэрийг тодорхойлох эхний алхам дээр та мэдээлэл өгөхөд туслах гол асуулт эсвэл шийдвэрийн хувилбаруудыг тодорхой тодорхойлох хэрэгтэй.
Асуудал нь хувилбар боловсруулахад чиглүүлэх хангалттай тодорхой боловч төрөл бүрийн ирээдүйг судлах боломжийг олгохуйц өргөн хүрээтэй байх ёстой.
Нийтлэг гол асуудлуудад өрсөлдөөний аюул заналхийлэл, зохицуулалтын өөрчлөлт, зах зээлийн өөрчлөлт, технологийн тасалдал, нөөцийн хүртээмж, таны бүтээгдэхүүний амьдралын мөчлөг гэх мэт орно. багтайгаа оюун ухаанаа уралдуулаарай аль болох олон санааг гаргах.
Хязгааргүй санаануудыг ашиглан судлаарай AhaSlides
AhaSlides' Оюуны довтолгооны онцлог нь багууд санаагаа үйлдэл болгон хувиргахад тусалдаг.
Юу нь хамгийн тодорхой бус, нөлөөлсөн болохыг үнэл стратегийн төлөвлөлт төлөвлөсөн хугацаанд. Төрөл бүрийн функцүүдээс санал авч, ингэснээр асуудал нь байгууллагын хэмжээнд өөр өөр өнцгөөс харагдана.
Сонирхлын үндсэн үр дүн, шинжилгээний хил хязгаар, хувилбарууд шийдвэрт хэрхэн нөлөөлж болох зэрэг параметрүүдийг тохируул.
Сценари нь ашигтай удирдамж өгөхийг баталгаажуулахын тулд эрт үеийн судалгаанд үндэслэн асуултыг дахин харж, боловсронгуй болго.
💡 Анхаарал татахуйц асуудлын жишээ:
- Орлогын өсөлтийн стратеги - Ирэх 15 жилийн хугацаанд борлуулалтын жилийн 20-5% өсөлтийг хангахын тулд бид ямар зах зээл/бүтээгдэхүүнд анхаарлаа хандуулах ёстой вэ?
- Нийлүүлэлтийн гинжин хэлхээний уян хатан байдал - Эдийн засгийн уналт эсвэл үндэсний онцгой байдлын үед бид хэрхэн тасалдлыг бууруулж, тогтвортой нийлүүлэлтийг хангах вэ?
- Технологийг нэвтрүүлэх - Хэрэглэгчийн дижитал үйлчилгээнд хандах хандлага өөрчлөгдөх нь ирэх 10 жилийн хугацаанд манай бизнесийн загварт хэрхэн нөлөөлөх вэ?
- Ирээдүйн ажиллах хүч - Ирэх 10 жилд шилдэг авьяастнуудыг татах, хадгалахын тулд бидэнд ямар ур чадвар, зохион байгуулалтын бүтэц хэрэгтэй вэ?
- Тогтвортой байдлын зорилтууд - Ашигт ажиллагааг хадгалахын зэрэгцээ 2035 он гэхэд цэвэр бохирдлыг бууруулахад ямар хувилбарууд туслах вэ?
- Нэгдэх ба худалдан авалт - 2025 он хүртэл орлогын урсгалыг төрөлжүүлэхийн тулд ямар нэмэлт компаниудыг худалдан авах талаар бодох ёстой вэ?
- Газарзүйн тэлэлт - Олон улсын 2-3 зах зээл аль нь 2030 он гэхэд ашигтай өсөх хамгийн сайн боломжийг санал болгож байна вэ?
- Зохицуулалтын өөрчлөлтүүд - Нууцлалын шинэ хууль эсвэл нүүрстөрөгчийн үнэ нь дараагийн 5 жилийн хугацаанд бидний стратегийн сонголтуудад хэрхэн нөлөөлөх вэ?
- Аж үйлдвэрийн тасалдал - Хэрэв 5 жилийн дотор хямд өртөгтэй өрсөлдөгчид эсвэл орлуулагч технологи нь зах зээлд эзлэх хувийг мэдэгдэхүйц бууруулсан бол яах вэ?
#2.Сценариуудад дүн шинжилгээ хийх
Сценари бүрийн бүх хэлтэс/функцэд үзүүлэх нөлөөлөл, үйл ажиллагаа, санхүү, хүний нөөц зэрэгт хэрхэн нөлөөлөхийг та анзаарахгүй байх хэрэгтэй.
Сценари бүр бизнест үзүүлж болох боломж, сорилтуудыг үнэл. Стратегийн ямар сонголтууд эрсдэлийг бууруулах эсвэл боломжуудыг ашиглах боломжтой вэ?
Хичээлийн залруулга шаардлагатай үед хувилбар бүрийн дагуу шийдвэр гаргах цэгүүдийг тодорхойл. Ямар шинж тэмдэг нь өөр зам руу шилжихийг илтгэх вэ?
Боломжтой бол санхүүгийн болон үйл ажиллагааны нөлөөллийг тоон байдлаар ойлгохын тулд хувилбаруудыг гүйцэтгэлийн үндсэн үзүүлэлтүүдийн дагуу зурагла.
Хувилбаруудын хүрээнд хоёр дахь эрэмбийн болон шаталсан нөлөөллийн тархи. Эдгээр нөлөөлөл цаг хугацааны явцад бизнесийн экосистемд хэрхэн тусах вэ?
Дамжуулах стрессийн шинжилгээ болон мэдрэмжийн шинжилгээ хувилбаруудын эмзэг байдлыг үнэлэх. Ямар дотоод/гадаад хүчин зүйл нь хувилбарыг ихээхэн өөрчилж болох вэ?
Одоогийн мэдлэг дээр үндэслэн хувилбар бүрийн магадлалын үнэлгээг ярилц. Аль нь харьцангуй их эсвэл бага магадлалтай юм шиг санагддаг вэ?
Шийдвэр гаргагчдад нийтлэг ойлголтыг бий болгохын тулд бүх дүн шинжилгээ, үр дагаврыг баримтжуулах.
💡 Хувилбарын шинжилгээний жишээ:
Хувилбар 1: Зах зээлд шинээр нэвтэрч байгаатай холбоотойгоор эрэлт нэмэгддэг
- Бүс нутаг/хэрэглэгчийн сегмент дэх орлогын боломж
- Нэмэлт үйлдвэрлэл/хүч чадлын хэрэгцээ
- Эргэлтийн хөрөнгийн шаардлага
- Нийлүүлэлтийн сүлжээний найдвартай байдал
- Ажилд авах хэрэгцээг дүрээр нь авах
- Илүүдэл үйлдвэрлэл/илүү нийлүүлэлтийн эрсдэл
Хувилбар 2: Гол материалын өртөг 2 жилийн дотор хоёр дахин нэмэгдэнэ
- Бүтээгдэхүүний шугамын боломжит үнийн өсөлт
- Зардлаа бууруулах стратегийн үр нөлөө
- Хэрэглэгчийг хадгалах эрсдэл
- Нийлүүлэлтийн сүлжээг төрөлжүүлэх сонголтууд
- Орлуулагч олохын тулд R&D-ийн тэргүүлэх чиглэлүүд
- Хөрвөх чадвар/санхүүгийн стратеги
Хувилбар 3: Шинэ технологиор үйлдвэрийг тасалдуулах
- Бүтээгдэхүүн/үйлчилгээний багцад үзүүлэх нөлөө
- Шаардлагатай технологи/авьяаслаг хөрөнгө оруулалт
- Өрсөлдөөнт хариу арга хэмжээ авах стратеги
- Үнийн загварын шинэчлэл
- Чадавхийг олж авах түншлэл/M&A сонголтууд
- Патент/IP тасалдахаас үүсэх эрсдэл
#3. Тэргүүлэх үзүүлэлтүүдийг сонго
Тэргүүлэх үзүүлэлтүүд нь ямар нэгэн хувилбар хүлээгдэж байснаас эрт өрнөж болзошгүй эсэхийг илтгэх хэмжүүрүүд юм.
Сценарийн ерөнхий үр дүн гарахаас өмнө чиглэлээ найдвартай өөрчлөх үзүүлэлтүүдийг сонгох хэрэгтэй.
Борлуулалтын урьдчилсан мэдээ гэх мэт дотоод хэмжүүр, эдийн засгийн тайлан гэх мэт гадаад өгөгдлийг хоёуланг нь анхаарч үзээрэй.
Хяналтыг нэмэгдүүлэхэд түлхэц болох шалгуур үзүүлэлтүүдийн босго эсвэл мужийг тогтоо.
Индикаторын утгыг хувилбарын таамаглалтай уялдуулан тогтмол шалгаж байх хариуцлага хүлээлгэх.
Заагч дохио болон хүлээгдэж буй хувилбарын нөлөөллийн хоорондох тохирох хугацааг тодорхойлох.
Хувилбарыг баталгаажуулахын тулд шалгуур үзүүлэлтүүдийг хамтад нь хянах процессуудыг боловсруулна. Ганц хэмжүүр нь эцсийн дүгнэлт биш байж болно.
Хамгийн үр дүнтэй сэрэмжлүүлгийн дохиог өгөхийн тулд шалгуур үзүүлэлтийг хянах туршилтыг явуулж, эрт сэрэмжлүүлэх хүслийг индикаторуудын болзошгүй "худал дохиолол"-ын хувь хэмжээг тэнцвэржүүлнэ.
💡Тэргүүлэх үзүүлэлтүүдийн жишээ:- Эдийн засгийн үзүүлэлтүүд - ДНБ-ий өсөлтийн түвшин, ажилгүйдлийн түвшин, инфляци, зээлийн хүү, орон сууцны эхлэл, үйлдвэрлэлийн гарц
- Аж үйлдвэрийн чиг хандлага - Зах зээлийн эзлэх хувь өөрчлөлт, шинэ бүтээгдэхүүн нэвтрүүлэх муруй, орц/материалын үнэ, хэрэглэгчийн сэтгэл хөдлөлийн судалгаа
- Өрсөлдөөнт алхамууд - Шинэ өрсөлдөгчид орох, нэгдэх/худалдан авах, үнийн өөрчлөлт, маркетингийн кампанит ажил
- Зохицуулалт/бодлого - Шинэ хууль тогтоомжийн явц, зохицуулалтын санал/өөрчлөлт, худалдааны бодлого
#4. Хариу арга хэмжээний стратеги боловсруулах
Үр дагаварт дүн шинжилгээ хийсний үндсэн дээр ирээдүйн хувилбар бүрт юу хүрэхийг хүсч байгаагаа тодорхойл.
Шинэ газар нутагт өсөх, зардлаа бууруулах, бусадтай түншлэх, шинийг санаачлах гэх мэт олон янзын арга хэмжээ авах боломжтой.
Хамгийн практик хувилбаруудыг сонгоод ирээдүйн хувилбар бүрт хэр нийцэж байгааг хараарай.
Богино болон урт хугацааны шилдэг 3-5 хариултынхаа нарийвчилсан төлөвлөгөөг хувилбар тус бүрээр гарга. Сценари нь хүлээгдэж буй шиг болохгүй байх тохиолдолд нөөцлөх сонголтуудыг оруулаарай.
Хариулт бүрийг хэрэгжүүлэх цаг болсныг яг ямар шинж тэмдгүүд танд хэлэхийг шийдээрэй. Хариултууд нь ирээдүйн хувилбар бүрийн хувьд санхүүгийн хувьд үнэ цэнэтэй эсэхийг тооцоолж, хариултыг амжилттай хэрэгжүүлэхийн тулд танд юу хэрэгтэй байгаа эсэхийг шалгаарай.
💡Хариултын стратегийн жишээ:Хувилбар: Эдийн засгийн уналт эрэлтийг бууруулдаг
- Түр хугацаагаар ажлаас халах, өөрийн үзэмжээр зардлаа царцаах замаар хувьсах зардлыг бууруулах
- Маржийг хадгалахын тулд урамшууллыг нэмүү өртөг шингэсэн багцууд руу шилжүүлээрэй
- Бараа материалын уян хатан байдлыг хангахын тулд нийлүүлэгчидтэй төлбөрийн нөхцөлийг тохиролцох
- Бизнесийн нэгжүүдэд уян хатан нөөц бүрдүүлэхийн тулд ажиллах хүчийг хооронд нь сургах
Хувилбар: Эвдэрсэн технологи нь зах зээлд эзлэх хувийг хурдацтай олж авдаг
- Нэмэлт чадвар бүхий шинээр гарч ирж буй стартапуудыг олж ав
- Өөрийн эвдэрсэн шийдлүүдийг боловсруулах дотоод инкубаторын хөтөлбөрийг эхлүүлэх
- Капексийг дижитал үйлдвэрлэл, платформд шилжүүлэх
- Технологийн идэвхжсэн үйлчилгээг өргөжүүлэхийн тулд түншлэлийн шинэ загваруудыг хэрэгжүүлэх
Хувилбар: Өрсөлдөгч бага өртөгтэй бүтэцтэй зах зээлд нэвтэрч байна
- Хамгийн бага зардлаар ханган нийлүүлэх сүлжээний бүтцийг өөрчлөх
- Үйл явцыг тасралтгүй сайжруулах хөтөлбөр хэрэгжүүлэх
- Үнийн саналд нийцсэн зах зээлийн сегментүүдийг чиглүүлэх
- Үнийн мэдрэмж багатай наалттай үйлчлүүлэгчдэд зориулсан багц үйлчилгээний саналууд
#5. Төлөвлөгөөгөө хэрэгжүүл
Боловсруулсан хариу арга хэмжээний стратегийг үр дүнтэй хэрэгжүүлэхийн тулд эхлээд үйлдэл бүрийг гүйцэтгэх хариуцлага, цаг хугацааг тодорхойлох хэрэгтэй.
Төсөв/нөөцийг баталгаажуулж, хэрэгжүүлэхэд учирч буй саад бэрхшээлийг арилгах.
Илүү хурдан арга хэмжээ авах шаардлагатай гэнэтийн хувилбаруудад зориулсан тоглоомын номуудыг боловсруул.
Хариу арга хэмжээ болон KPI-г хянахын тулд гүйцэтгэлийн хяналтыг бий болгох.
Ажилд авах, сургах, зохион байгуулалтын дизайныг өөрчлөх замаар чадавхийг нэмэгдүүлэх.
Функцуудын хооронд хувилбарын үр дүн болон холбогдох стратегийн хариу арга хэмжээнүүдийг мэдээлэх.
Хариу арга хэмжээг хэрэгжүүлэх туршлагаар олж авсан сурлага, мэдлэгийг баримтжуулахын зэрэгцээ хариу арга хэмжээний стратегийн байнгын хяналт, үнэлгээний хангалттай байдлыг хангах.
💡Сценари төлөвлөлтийн жишээ:- Технологийн компани эвдэрч болзошгүй нөхцөл байдалд тохирсон шийдлүүдийг боловсруулахын тулд дотоод инкубаторыг (төсвийг хуваарилсан, удирдагчдыг томилсон) ажиллуулсан. 6 сарын хугацаанд гурван стартапыг туршсан.
- Нэг жижиглэнгийн худалдаачин дэлгүүрийн менежерүүдийг эдийн засгийн хямралын нэг хувилбарын дагуу эрэлт өөрчлөгдсөн тохиолдолд ажилтнуудаа хурдан цомхотгох/нэмэгдүүлэхийн тулд гэнэтийн ажиллах хүчний төлөвлөлтийн талаар сургасан. Үүнийг эрэлт буурах хэд хэдэн симуляцийг загварчлах замаар туршиж үзсэн.
- Аж үйлдвэрийн үйлдвэрлэгч хөрөнгийн зарцуулалтын тоймыг сар бүрийн тайлангийн мөчлөгт нэгтгэсэн. Дамжуулах хоолойд хэрэгжих төслүүдийн төсвийг хувилбарын хугацаа болон өдөөх цэгүүдийн дагуу хуваарилсан.
Түлхүүр Takeaways
Ирээдүй угаасаа тодорхойгүй байгаа ч хувилбар төлөвлөлт нь байгууллагуудад янз бүрийн боломжит үр дүнг стратегийн хувьд удирдахад тусалдаг.
Гадны жолооч нар хэрхэн хөгжих талаар олон янзын боловч дотооддоо тууштай түүхүүдийг боловсруулж, тус бүрд нь хөгжих хариу арга хэмжээг тодорхойлсноор компаниуд үл мэдэгдэх эргэлтүүдийн золиос болохын оронд өөрсдийн хувь заяаг идэвхтэйгээр тодорхойлж чадна.
Түгээмэл асуултууд
Сценари төлөвлөх үйл явцын 5 үе шат юу вэ?
Сценари төлөвлөх үйл явцын 5 үе шат нь 1. Ирээдүйн хувилбаруудын талаар оюун ухаанаа уралдуулах - 2.
Хувилбарт дүн шинжилгээ хийх - 3. Тэргүүлэх үзүүлэлтүүдийг сонгох - 4. Хариу арга хэмжээний стратеги боловсруулах - 5. Төлөвлөгөөгөө хэрэгжүүлэх.Сценари төлөвлөлтийн жишээ юу вэ?
Хувилбар төлөвлөлтийн жишээ: Төрийн салбарт CDC, FEMA, ДЭМБ зэрэг агентлагууд тахал өвчин, байгалийн гамшиг, аюулгүй байдлын заналхийлэл болон бусад хямралын хариу арга хэмжээг төлөвлөхдөө хувилбаруудыг ашигладаг.
3 төрлийн хувилбар юу вэ?
Үндсэн гурван хувилбар нь эрэл хайгуул, норматив, урьдчилан таамаглах хувилбарууд юм.
