Цагийн боксын техник - 2024 онд ашиглах гарын авлага

Цагийн боксын техник, яагаад үгүй ​​гэж?

Орчин үеийн амьдралд хүмүүс цаг хугацааны хомсдолд ордог. Цагийн үр дүнтэй менежментийн дагуу үр бүтээлтэй байх нь амжилтанд хүрэх дүрэм юм. Ийм учраас хүмүүс амьдрал, ажлыг хөнгөвчлөхийн тулд программ, тохиромжтой дэлгүүр, лайфхак... илүүд үздэг. Саяхан санал өгсөн хүмүүсийн дунд Бүтээмжийн 100 шилдэг хакерууд Хийх ажлын жагсаалтыг хуанли руу шилжүүлэхтэй холбоотой Timeboxing нь судалгаагаар хамгийн практик хакердагдсан байна. Нэмж дурдахад таймбокс бол Илон Маскийн цагийг удирдах дуртай аргуудын нэг юм.

Цагийн боксын техник, түүнийг хэрхэн хийх талаар судалж эхлэхэд бэлэн үү? Усанд орцгооё.

• Тойм
• Цагийн боксын техник гэж юу вэ?
• Цагийн боксын техникийг хэрхэн ашиглах вэ?
• Timeboxing ямар давуу талтай вэ?
• Цагийн боксын техникийг хэрхэн хийх вэ?
• Цагийн боксын техник - Шагнал
• доод шугам

Хамтран ажиллах бусад зөвлөмжүүд AhaSlides

• топ Хөдөлмөр эрхлэх ур чадвар
• Багаар ажиллахын ач холбогдол
• Хүмүүстэй харилцах ур чадварын жишээ

Тойм

Timeboxing техник гэж юу вэ?

Цагийн бокс гэсэн нэр томъёог тодорхойлохын тулд хийх зүйлсийн жагсаалт руу буцъя. Хийх ажлын жагсаалт нь хэдэн арван жилийн турш таны ажлыг үр бүтээлтэй хуваарилах шилдэг арга техникүүдийн нэг байсаар ирсэн. Хүмүүс хийх зүйлсийн жагсаалтад энгийнээс хэцүү хүртэл ямар ч ажлыг оруулдаг. Хийх ажлын жагсаалтыг бүтээлч байдлаар бөглөхөд сахилга бат хэрэгтэй. Тиймээс хүмүүст тэргүүлэх ач холбогдол өгөх, яаралтай хийх цагийг тодорхойлох, хойшлуулахаас зайлсхийхэд туслах шинэ хэрэгсэл хэрэгтэй байна.

Үүний үр дүнд хүмүүс хийх ажлын жагсаалтыг аажмаар цаг хугацаа, байршлаар нь зааж өгсөн визуал хуанлийн системд орчуулж, хуваарь гаргадаг. Таймбокс гэдэг нэр томьёо анх Жеймс Мартин "Agile" төслийн менежмент гэж нэвтрүүлсэн гэдэг. Timeboxing бол төлөвлөгөөгөө дагаж мөрдөх, эцсийн хугацааг биелүүлэх, үр дүнг үнэлэхэд тань туслах цагийг удирдах ашигтай арга юм.

Цагийн боксын техникийг хэрхэн ашиглах вэ?

Цагийн боксыг ашиглах нь амьдрал, суралцах, ажлын бүх талбарт ашиглаж болох үр дүнтэй даалгаврын менежментийн стратеги юм. Ихэнхдээ цагийн боксыг хурдан удирдах, суралцах, зуршил болгоход ашигладаг.

#1. Шуурхай менежментэд зориулсан цагийн бокс

Timeboxing нь DSDM-ийн гол туршлагуудын нэг болох хурдан шуурхай менежментэд нэвтрүүлсэн энгийн бөгөөд хүчирхэг арга бөгөөд төслийг амжилттай удирдаж, удирдан чиглүүлж, үйл явдал болгоны цагийг чанд мөрддөг. Төслийн удирдагчид хүлээлгэн өгсөн ажил бүрийн хувьд цагийн хайрцаг, шууд утгаараа тодорхой цагийг хуваарилдаг.

Өдөр тутмын скрамын цагийн хайрцаг нь спринтийн цаг хугацааны хайрцаг эсвэл спринтийн цагийн хайрцаг, гарааны цаг гэх мэтээс өөр байх болно... Жишээлбэл, өдөр тутмын скрамын цагийн хайрцгийг ихэвчлэн өдөрт 15 минутын дотор тохируулдаг. багийн шинэчлэлтүүд. Түүгээр ч зогсохгүй спринтийн ретроспективууд төслийн ахиц дэвшил, сайжруулалтыг багийн үзлэгт зориулж нэг сарын спринт хийх гурван цагийн хязгаарыг тогтоосон байдаг.

#2. Хичээл хийх цагийн бокс

Оюутнууд эсвэл судлаачид хамгийн сайн амжилтыг олж авахад таны өдөр тутмын суралцах, судалгааны ажлын цагийн хайрцаг чухал байдаг. Та явцаа шалгахын тулд хуанлидаа тодорхой цагийг хааж болно. Жишээлбэл, хичээлийн 5 минут тутамд 45 минутын завсарлага авах цагийг тохируул. Эсвэл унших, бичих, ярих, сонсох зэргээр шинэ хэл сурахад зориулж 1 цагийн хуваарь тогтоо.

#3. Өдөр тутмын амьдралд зориулсан цагийн бокс

Ажил амьдралын тэнцвэрт байдал нь ихэнх хүмүүсийн хүрэхийг хичээж байгаа зүйл бөгөөд дасгал хийх, ном унших гэх мэт сайн зуршлуудыг хадгалах нь хүмүүсийн гарт янз бүрийн асуудал тулгардаг тул илүү хэцүү санагддаг. Гэсэн хэдий ч хатуу цагийн хайрцагт сургаснаар сайн зуршилтай болох боломжтой. Жишээлбэл, хэрэв та таймбокс хийх арга барилыг дагаж мөрдвөл өдөр бүр 30:21 цагт гэртээ унтахынхаа өмнө 30 минутын турш бясалгах нь таны даралтыг тайлж, оюун ухаанаа цэвэрлэхэд тусална.

Цагийн боксын аргын ашиг тус юу вэ?

Цагийн боксын техник таван давуу талтай бөгөөд үүнийг та харж болно.

#1. Анхаарал төвлөрүүлэхэд тань тусална

Тийм ээ, цагийн боксын асар том давуу тал нь таныг үр дүндээ чиглүүлэх, анхаарал сарниулах зүйлээс зайлсхийхэд анхаарлаа төвлөрүүлэх явдал юм. Цагийн хайрцгийн менежментийн тусламжтайгаар та даалгавраа биелүүлэх цаг хязгаарлагдмал тул үүргээ хугацаанд нь дуусгах хүсэл эрмэлзэлтэй болно. Та мөн энэ техникийг үр дүнтэй удирдахын тулд Помодоро техникийг ашиглаж болно. Энэ нь мөн цагийн менежментийн тактик бөгөөд цаг хугацааны хуваалтад ажиллаж, дараа нь богино завсарлага авдаг. 25 минут бол тийм ч том зүйл биш мэт боловч хэрвээ та өөрийн тасалдалдаа нүдээ бөмбөгөөс салгахгүй бол энэ хугацаанд хичнээн их амжилтанд хүрч чадахаа гайхах болно.

#2. Цагаа хянах

Өдөрт 24 цаг байдаг бөгөөд үүнийг хэрхэн ухаалаг ашиглахаа зөвхөн та л шийддэг. Цагийн боксын техникийг ашигласнаар танд даалгавар бүрт өгөгдсөн цагийг идэвхтэй хуваарилах боломжийг танд олгоно. Даалгавраа эхлүүлж дуусгаад өөр ажил руу цагтаа шилжих үед та цагаа тодорхой удирдаж байгаагаа мэдрэх болно.

#3. Бүтээмжийг нэмэгдүүлэх

Мэдээжийн хэрэг, цагийн бокс нь ажлын чанарыг сайжруулахад тусалдаг. Бүтээмжийн нууц нь хүмүүс хамгийн богино хугацаанд, хязгаарлагдмал нөөцөөр зорилгодоо илүү үр дүнтэй хүрч чаддагт оршино. Сахилга баттай цагийн боксыг ашиглах нь аливаа ажилд боломжийн, хязгаарлагдмал хугацаа тогтоож, түүнийг дагаж мөрдөх замаар биднийг Паркинсоны хуулиас чөлөөлж чадна. Аливаа үр ашиг, даалгаврыг удирдах аргын давуу талуудыг нарийн тодорхойлоход хэцүү байдаг ч тэдгээр нь эргэлзээгүй ач холбогдолтой юм.

#4. Урам зоригийг нэмэгдүүлэх

Хэрэв та өөрийн хяналт, хэмжигдэхүйц амжилтанд нийцсэн бол энэ нь танд маш тааламжтай, бүр донтуулах болно. Бүх үйл явцыг хянаж үзсэний дараа та даалгавар бүрт цагийг хэрхэн хуваарилах ёстойг илүү сайн мэддэг болсон бөгөөд энэ нь таныг дараагийн удаа илүү сайн гүйцэтгэхэд түлхэц өгөх бөгөөд удахгүй болох төсөлд илүү тохиромжтой арга барилыг бий болгоход тусална. Та яагаад хийх ёстой байсан даалгавраа хийж чадаагүйгээ олж мэдсэн л бол юуг сайжруулах ёстойгоо мэддэг.

Цагийн боксын техникийг хэрхэн хийх вэ?

Цагийн боксын техник дээр суралцсаны дараа дараах таван алхмаар удахгүй хийх төсөл эсвэл өдөр тутмын үйл ажиллагаандаа зориулж өөрийн цагийг хэрхэн бүтээх талаар сурцгаая.

#1.  Цагийн боксын ажилд туслах систем эсвэл програмыг сонго

Хамгийн эхний алхамд цагны боксын техникийг ашиглахад тохиромжтой хэрэгслийг сонгох нь чухал юм. Цагийн боксын хэрэгслүүд нь танд хэрхэн төлөвлөгөө гаргах, цагийн менежментийн тогтолцоог бий болгох, даалгавраа хаах... эсвэл зүгээр л зөөврийн компьютерын хуанли зэргийг багтаасан цагийн боксын програмууд байж болно.

#2. Хийх ажлынхаа жагсаалтыг тодорхойлох

Өөрийн хийх ёстой бүх ажлуудын жагсаалтаас цагийн хайрцагаа эхлүүлэхээ бүү мартаарай. Өөрийнхөө тэргүүлэх чиглэлээс хамааран хийх зүйлсээ өөр өөр шошготойгоор хуваах эсвэл ижил төстэй ажлуудыг хамтад нь ангилснаар та хялбархан хянах боломжтой болно. Тиймээс та огт өөр ангиллын шинэ ажилд анхаарлаа төвлөрүүлснээр цаг хугацаа алдахаас зайлсхийж магадгүй юм.

#3. Цагийн хайрцгийг тохируулах

Timeboxing-д цагийн хайрцагны тухай ойлголт нь ажлыг цаг тухайд нь гүйцэтгэхийн тулд зайлшгүй хийх ёстой алхам юм. Бичлэгийн хувьд үүнийг цагийг хориглох гэж бас нэрлэдэг бөгөөд энэ нь өдрийн блок бүрт тодорхой ажлуудад цаг гаргах явдал юм. Хоцролтыг сайжруулах уулзалтыг жишээ болгон авч үзье, энэ нь албан ёсны цагийн хайрцаг тогтоох шаардлагагүй, гэхдээ энэ нь багийн ахлагч үүнийг нухацтай авч үзэхгүй гэсэн үг биш юм. Timebox Backlog-ийг сайжруулах уулзалтууд нь багийн бүх гишүүдийг байнга хамтран ажиллаж, татан оролцуулах боломжийг олгоно.

Жишээлбэл,

• Эхлэх, танилцуулах 10 минутын цагийг эхлүүлж байна
• Шалгаж буй Бүтээгдэхүүний нөөцийн жагсаалтын нэг зүйлд 15 минут ба түүнээс дээш цагийг хаах
• Товчхондоо 5 минутын хугацаа дуусч байна

#4. Таймер тохируулж байна

Хуанлидаа блок нэмэх нь ерөнхий дүр зургийг илүү сайн болгоход туслах боловч хэдхэн цагийн дотор илүү их зүйлийг хийхэд тань автоматаар тус болохгүй. Даалгавар болгонд цаг хуваарилсны дараа зөөврийн компьютер дээрээ таймер тохируулна уу. Нөгөө талаас хайрцаг бүрт таймер тогтоож, эцсийн хугацааг тогтоох нь гайхалтай ашигтай байх болно. Энэ нь таныг ажиллаж эхлэх цагийн хуваарь болон дараагийн ажил руугаа хэдийд шилжих шаардлагатайг мэдээлэх болно. Даалгавар бүрт цаг гаргаснаар өөр ямар ч төслийг дутуу орхихгүй байх болно.

#5. Хуанлидаа тууштай байна

Та шинэ ажил эхлүүлэхэд бэрхшээлтэй тулгарах үе байдаг. Гэхдээ бууж өгөхийг бүү зөвшөөр, анхны төлөвлөгөөгөө хавсаргахыг хичээ. Цаг хэмжигч унтрах хүртэл та үр дүнгээ хянаж, дүн шинжилгээ хийж, дараагийн удаад өөрчлөлт оруулах боломжтой. Энэ аргын гол түлхүүр нь анхны төлөвлөлтдөө итгэж, боловсруулах явцад аль болох өөрчлөхөөс зайлсхийх явдал юм. Хэрэв та ямар нэгэн өөрчлөлт хийх гэж байгаа бол өдрийн төгсгөлд ахиц дэвшлээ үнэлэх боломжтой календарь дээр шууд хийгээрэй.

Хамгийн сайн үр дүнд хүрэхийн тулд Timeboxing-ийг эзэмших 7 зөвлөгөө.

#1. Цагийн блокыг боломжийн хуваарил

#2. Ямар ч тасалдлыг бүү зөвшөөр

#3. Зарим буфер нэмнэ үү

#4. Юу болсныг шинэчилнэ үү

#5. Хэтрүүлж болохгүй

#6. Өөртөө завсарлага өг

#7. Ахиц дэвшлийг байнга үнэл

Цагийн боксын техник - Шагнал

Одоо та даалгавраа цаг тухайд нь хийж, өдөр бүр амжилтанд хүрэх арга замтай болсон тул удаан хугацаанд тууштай хичээсэн зүйлдээ баяр хүргэх цаг болжээ. Амралт, амралт, шинэ хувцас худалдаж авах эсвэл гэртээ цагийг зугаатай өнгөрүүлэх гэх мэт жижиг бэлэг өгөх нь таныг илүү шаргуу ажиллаж, зарчим, сахилга батыг үргэлжлүүлэн дагаж мөрдөхөд урамшуулах сайн арга юм. шинэ цагийн боксын хуанли.

Зөвлөмж: Хэрэв та зорилгодоо хүрэх бүртээ шагналаа хурдан шийдэх шаардлагатай бол эргэлдүүлцгээе Ээрэх дугуй хөгжилдөх шагнал.

Timeboxing амжилтын шагнал AhaSlides ээрэх дугуй.

Доод шугам

Харвардын Бизнесийн тоймыг хүлээн зөвшөөрсөн нь ойлгомжтой Цагийн боксын техник бүтээмжийг дээшлүүлэх хамгийн хүчирхэг аргуудын нэг юм. Та үүнийг өмнө нь мянган удаа сонссон байж магадгүй: илүү их биш, илүү ухаалаг ажилла. Дэлхий маш хурдан өөрчлөгдөж байна, та ч мөн адил. Өөрийгөө сайжруул, тэгэхгүй бол хоцрох болно. Өөрийгөө хэрхэн өндөр бүтээмжтэй хүн болгох талаар суралцах нь илүү сайн амьдрахад зайлшгүй шаардлагатай.

Цагийн боксын техникээс гадна та сурах боломжтой олон лайфхакууд байдаг; Жишээ нь: Үзүүлэнгийн программ хангамж ашиглан ажлаа илүү гайхалтай хийж, карьераасаа нэг алхам урагшлах. AhaSlides сурган хүмүүжүүлэгчид, мэргэжилтнүүд, суралцагчид, бизнес эрхлэгчдэд зориулсан шууд танилцуулах хамгийн шилдэг хэрэгсэл юм... таны асуудлыг илүү хурдан, илүү үр дүнтэй, илүү үр дүнтэй шийдвэрлэх нь гарцаагүй.