Flex Time гэж юу вэ? | 9-ээс 5 хүртэлх дасгалыг орхих нь таны амьдралыг хэрхэн сайжруулж болохыг олж мэдээрэй

Өөрийн хүссэнээр ажлын өдрөө зохион байгуулах эрх чөлөөтэй, уян хатан байна гэж төсөөлөөд үз дээ. Эрт эсвэл оройтож эхлэхийн тулд илүү урт завсарлага аваарай, эсвэл ажлын өдрүүдийн оронд амралтын өдрүүдээр ажиллахыг сонгоорой. Энэ бол уян хатан цагийн бодит байдал юм.

Гэхдээ юу вэ уян хатан цаг яг?

Энэ нийтлэлд бид уян хатан цаг гэж юу болох, компаниуд үүнийг хэрхэн хэрэгжүүлэх, мөн энэ нь үнэхээр ажилладаг уу гэсэн бодит асуултанд хариулах болно.

Гарчиг

• Flex Time гэж юу вэ, энэ нь хэрхэн ажилладаг вэ? | Уян хатан цагийн утга
• Уян хатан цагийн бодлогод юу багтах ёстой вэ?
• Flex Time болон Comp Time
• Flex Time жишээнүүд
• Flex Time-ийн давуу болон сул талууд
  • Ажилчдын хувьд
  • Ажил олгогчдод зориулав
• Түлхүүр Takeaways 
• Түгээмэл асуултууд

Илүү сайн оролцох зөвлөмжүүд

• 9 80 Ажлын хуваарь
• Есөөс тав хүртэл ажилладаг

Цугларалтын үеэр илүү хөгжилтэй байхыг хайж байна уу?

Багийн гишүүдээ хөгжилтэй асуулт асууж цуглуулаарай AhaSlides. Үнэгүй асуулт хариулт авахын тулд бүртгүүлнэ үү AhaSlides загварын номын сан!

🚀 Үнэгүй асуулт хариулт авах☁️

Flex Time гэж юу вэ, энэ нь хэрхэн ажилладаг вэ? | Уян хатан цагийн утга

Flex time буюу уян хатан ажлын цаг гэж нэрлэдэг, ажилчдад өдөр, долоо хоног бүр ажлын цагаа тодорхойлоход тодорхой хэмжээний уян хатан байх боломжийг олгодог хуваарийн зохицуулалт юм.

Стандарт 9-5 цагийн хуваарийн дагуу ажиллахын оронд уян хатан цагийн бодлого нь ажилчдад ажлаа дуусгахад илүү бие даасан байдлыг өгдөг.

Хэрхэн ажилладаг:

• Үндсэн цаг: Уян хатан цагийн хуваарь нь өглөө, үдээс хойшхи "үндсэн цаг" буюу бүх ажилчид байх ёстой цагийн хуваарийг тодорхойлдог. Энэ нь ихэвчлэн өдөрт 10-12 цаг байдаг.

• Уян хатан цонх: Үндсэн цагаас гадуур ажилчид ажиллах үедээ сонгох уян хатан чадвартай байдаг. Ихэвчлэн уян хатан цонх байдаг бөгөөд ингэснээр ажил эрт эхэлж эсвэл дараа нь дуусч, ажилчдад цагийн хуваарийг өөрчлөх боломжийг олгодог.

• Тогтмол хуваарь: Зарим ажилчид өдөр бүр нэг цагт ирдэг тогтсон хуваарийн дагуу ажиллах боломжтой. Гэсэн хэдий ч тэд үдийн хоол эсвэл завсарлагааны цагаа өөрчлөх цонхны дотор уян хатан байдаг.

• Итгэлцэлд суурилсан систем: Уян хатан хугацаа нь итгэлцлийн элемент дээр тулгуурладаг. Ажилтнууд менежерүүдийн хяналтан дор ажлын цагаа хянаж, эцсийн хугацаа дуусахыг баталгаажуулах ёстой.

• Урьдчилсан зөвшөөрөл: Өдөр бүр өөр өөр хуваарийн дагуу ажиллах хүсэлт гаргахад менежерийн зөвшөөрөл шаардлагатай байдаг. Гэсэн хэдий ч үндсэн цагийн дотор уян хатан байдлыг ихэвчлэн зөвшөөрдөг.

Хувийн болон мэргэжлийн үүрэг хариуцлагыг тэнцвэржүүлэх боломжийг олгодог уян хатан цаг нь ашигтай. Ажил дууссан л бол хэзээ, хаана болох нь хувь хүний ​​нөхцөл байдал, сонголтоос хамаарна.

Уян хатан цагийн бодлогод юу багтах ёстой вэ?

Сайн бичигдсэн уян хатан цагийн бодлого нь дараах үндсэн элементүүдийг агуулсан байх ёстой.

1. Зорилго, хамрах хүрээ - Бодлого яагаад байгаа, хэн оролцох эрхтэйг бичнэ үү.
2. Үндсэн/Шаардлагатай ажлын цаг - Бүх ажилтнууд байх ёстой (жишээ нь 10:3-XNUMX:XNUMX) цагийг тодорхойл.
3. Уян хатан ажлын цагийн хуваарь цонх - Ирэх/хөдлөх нь өөр байж болох үндсэн цагаас бусад цагийн хуваарийг зааж өгнө.
4. Мэдэгдэлд тавигдах шаардлага - Төлөвлөсөн хуваарийн өөрчлөлтийн талаар ажилтнууд менежерүүдэд хэзээ мэдэгдэх ёстойг тоймлон харуул.
5. WorkDAY параметрүүд - Өдөр бүр ажиллах боломжтой хамгийн бага/хамгийн их цагийн хязгаарыг тогтооно.
6. Хуваарь батлах - Стандарт цонхны гаднах хуваарийг батлах үйл явцыг нарийвчлан харуулна.
7. Цагийн хяналт - Илүү цагийн цалингийн дүрэм, уян хатан цагийг хэрхэн хянах талаар тайлбарлана уу.
8. Хоол болон амрах завсарлага - Уян хатан завсарлагааны бүтэц, хуваарийн сонголтыг тодорхойлох.
9. Гүйцэтгэлийн үнэлгээ - Уян хатан хуваарь нь гүйцэтгэл болон бэлэн байдлын хүлээлттэй хэрхэн нийцэж байгааг тодруулах.
10. Харилцааны стандартууд - Хуваарийн өөрчлөлт, холбоо барих чадварыг харилцах дүрмийг тогтооно.
11. Алсын ажил - Зөвшөөрөгдсөн бол зайнаас ажиллах зохицуулалт, технологи/аюулгүй байдлын стандартыг оруулна уу.
12. Хуваарийн өөрчлөлт - Уян хатан хуваарийг үргэлжлүүлэх/өөрчлөхөд шаардагдах мэдэгдлийг бичнэ үү.
13. Бодлогын нийцэл - Уян хатан цагийн бодлогын нөхцлийг дагаж мөрдөхгүй байх нь үр дагаврыг тайлбарла.

Та нарийвчилсан, нарийвчилсан байх тусам таны ажилтнууд уян хатан цагийн бодлогыг илүү сайн ойлгож, юу хүлээж байгааг мэддэг. Бодлогоо ил тод мэдээлж, төөрөгдөл, асуултад хариулах шаардлагатай эсэхийг шалгахын тулд багийн хурал хийхээ мартуузай.

Үр дүнтэй харилцах AhaSlides

Шинэ бодлогыг батлахад цаг хугацаа хэрэгтэй. Сонирхолтой санал асуулга, асуулт хариултын тусламжтайгаар тодорхой мэдээлэл солилцоорой.

Flex Time болон Comp Time

Уян хатан хугацаа нь ерөнхийдөө тооцоолох хугацаанаас (эсвэл нөхөн олговрын хугацаа) ялгаатай байдаг. Flex time нь өдөр тутмын хуваарийн уян хатан байдлыг хангадаг бол comp time нь илүү цагаар ажилласан цагийн бэлэн мөнгөний илүү цагийн хөлсний оронд амрах хугацааг санал болгодог.

Уян хатан хугацаа

Тэмцээний цаг (Нөхөн олговрын хугацаа)

• Тогтсон параметрийн хүрээнд өдөр тутмын эхлэх/дуусах цагийг уян хатан болгох боломжийг олгоно. • Үндсэн цагийг бүгдийг нь байх ёстой үед тохируулна. • Уян хатан цонх нь үндсэн цагаас гадуур хуваарь гаргах боломжийг олгодог. • Ажилтан цагийн хуваарийг урьдчилан сонгоно. •Цаг хянадаг бөгөөд долоо хоног тутмын хязгаараас хэтэрсэн тохиолдолд илүү цагийн дүрэм хэрэгжсэн хэвээр байна. • Цагийн хуваарь үл хамааран цалин ижил хэвээр байна.

• Ажилтан стандарт хуваариасаа илүү цагаар ажиллах тохиолдолд хамаарна. • Ажилтан илүү цагаар цалинтай байхын оронд нөхөн олговортой чөлөө авдаг. • Нэмэлт ажилласан цаг бүр 1.5 цагийг ирээдүйд ашиглах боломжтой. • Ажлын цагийг тодорхой хугацаанд ашиглах/төлбөртэй байх ёстой. • Илүү цагийн хөлсийг бэлэн мөнгөөр ​​олгох боломжгүй төрийн ажил олгогчид ашигладаг.

Flex Time жишээнүүд

Уян хатан цагийн бодлогын дагуу ажилчдын хүсэлт гаргаж болох уян хатан ажлын хуваарийн зарим жишээ энд байна:

Шахсан ажлын долоо хоног:

• Даваагаас пүрэв гараг хүртэл өдөр бүр 10 цаг ажиллаж, Баасан гарагт амарна. Энэ нь 40 хоногт 4 цаг тархдаг.

Ачаалал ихтэй улиралд ажилтан Даваагаас Пүрэв гараг хүртэл 10 цаг (8-6 цаг) ажиллаж, Баасан гараг бүр амралтын өдрүүдээр урт удаан аялал хийх боломжтой.

Тохируулсан эхлэх/Төгсгөлийн цаг:

• Өглөө 7 цагт эхэлж 3:30 цагт дуусна
• Өглөө 10 цагт эхэлж 6 цагт дуусгана
• 12 цагт эхэлж 8 цагт дуусгана

Ажилтан Даваагаас Баасан гараг хүртэл өглөөний 7 цагаас 3:30 цаг хүртэл ажиллах боломжтой. Энэ нь өглөөний зорчих хөдөлгөөнийг эрт эхлүүлэх боломжийг олгодог.

Ажилчин долоо хоногийн гурван өдөр хүүхэд асрах гэх мэт оройн үүрэг хүлээдэг тул уламжлалт цагаар бус өглөөний 11-7:30 цаг хүртэл ажилдаа ирж болно.

Амралтын өдрийн хуваарь:

• Бямба, Ням гарагт 8-5 цаг хүртэл ажиллаж, Даваагаас Баасан гараг хүртэл амарна.

Амралтын өдрүүдийн хуваарь нь тухайн өдрүүдэд хамрах хүрээг шаарддаг харилцагчийн үйлчилгээ гэх мэт үүргүүдэд сайн ажилладаг.

Давхардсан цаг:

• Мягмар, пүрэв гаригт өглөөний 7 цагаас эхлэх боловч Даваа, Лхагва, Баасан гарагуудад өглөөний 9 цагаас эхэлнэ.

Үе шаттай цаг нь ажилчдын урсгалыг тарааж, өдөр бүр илүү олон цагаар үйлчилгээ үзүүлэх боломжийг олгодог.

Менежер өглөөний уулзалтыг 9-11 цагийн хооронд "үндсэн" цагаар товлох боломжтой ч шаардлагатай бол багууд тухайн цонхноос гадуур уян хатан цагийг тохируулдаг.

9/80 Хуваарь:

• Цалин тус бүрдээ 9 хоног 8 цаг ажиллаж, Баасан гараг бүр ээлжлэн амарна.

9/80 цагийн хуваарь нь хоёр долоо хоногийн дотор 80 цаг ажиллахын зэрэгцээ Баасан гараг бүр амралтын өдөр олгодог.

Алсын ажил:

• Долоо хоногийн 3 өдөр гэрээсээ, 2 өдөр төв оффистоо алсаас ажиллана.

Алсын ажилчид үндсэн "оффисын" цагаар бүртгүүлэх боломжтой боловч төсөл нь үргэлжилсээр байвал бусад үүргээ чөлөөтэй төлөвлөх боломжтой.

Flex Time-ийн давуу болон сул талууд

Уян хатан цагийн хуваарийг хэрэгжүүлэх талаар бодож байна уу? Ажилчид болон компаниудад тохирох эдгээр давуу болон сул талуудыг эхлээд шалгаарай.

Ажилчдын хувьд

✅ Давуу тал:

• Ажил амьдралын тэнцвэрийг сайжруулж, хуваарийн уян хатан байдлаас үүдэлтэй стресс багасна.
• Найдвартай, эрх мэдэлтэй болсноор бүтээмж, ёс суртахуун нэмэгдэнэ.
• Ачаалал ихтэй ачааллаас зайлсхийх эсвэл багасгах замаар ажилдаа явах зардал, цагийг хэмнэнэ.
• Хувийн болон гэр бүлийн үүрэг хариуцлагаа илүү сайн удирдах чадвар.
• Стандарт цагаас гадуур нэмэлт боловсрол эзэмших эсвэл өөр сонирхлоо хэрэгжүүлэх боломж.

❗️Сөрөг тал:

• "Үргэлж" байх мэдрэмж нэмэгдэж, харилцааны зохих хил хязгааргүйгээр ажил амьдралын хил хязгаарыг бүдгэрүүлэх.
• Нийгмээс тусгаарлалт нь эргэн тойронд багийн хамт олонгүй стандарт бус цагаар ажилладаг.
• Хүүхэд асрах/гэр бүлийн амлалтыг амралтын өдрүүдээр ажиллаж, ажлын өдрүүдэд амарч байгаа гэх мэт хувьсах хуваарийн дагуу зохицуулахад хэцүү байж болно.
• Гэнэтийн хамтын ажиллагаа, зөвлөгөө өгөх, карьераа хөгжүүлэх боломж бага.
• Уулзалт болон эцсийн хугацаанд шаардлагатай үндсэн цагийн хуваарийн зөрчилдөөн гарч болзошгүй.

Ажил олгогчдод зориулав

✅ Давуу тал:

• Өрсөлдөөнт давуу талыг санал болгосноор шилдэг авьяастныг татах, хадгалах.
• Ажлын долоо хоногт 40 цагийн дотор уян хатан хуваарь гаргах замаар илүү цагийн зардлыг бууруулна.
• Аз жаргалтай, үнэнч ажилтнуудын оролцоо, өөрийн үзэмжээр хичээл зүтгэл нэмэгдэв.
• Ажилчдын тоог нэмэхгүйгээр үйлчлүүлэгч/хэрэглэгчийн үйлчилгээний хамрах хүрээг нэмэгдүүлэх боломжтой.
• Алсын зайнаас ажиллах боломжийг идэвхжүүлснээр үл хөдлөх хөрөнгө гэх мэт үйл ажиллагааны зардлыг бууруулна.
• Газарзүйн илүү өргөн бүсээс авъяас чадвараа элсүүлэх чадварыг нэмэгдүүлсэн.
• Ажилчдын ажлын сэтгэл ханамж, урам зориг, ажлын гүйцэтгэл сайжирсан.
• Дахин бууруулах ажил таслалт мөн өвчтэй/хувийн амралтын цагийг ашиглах.

❗️Сөрөг тал:

• Уян хатан цагийг хянах, хуваарь батлах, бүтээмжийг хянах зэрэг захиргааны өндөр ачаалал.
• Ердийн цагаар албан бус хамтын ажиллагаа, мэдлэг хуваалцах, багаар ажиллах чадвараа алдах.
• Алсын ажлын дэд бүтэц, хамтран ажиллах хэрэгсэл, хуваарь гаргах программ хангамжийг идэвхжүүлэхтэй холбоотой зардал.
• Үйлчлүүлэгчид/үйлчлүүлэгчдийн хуваарийн дагуу ажилтнуудын хангалттай хамрах хүрээг хангах.
• Багийн зохицуулалт, газар дээрх нөөцийг шаарддаг ажлуудын үр ашгийг бууруулсан.
• Ажлын бус цагаар дэмжлэг үзүүлэх үед системийн саатал эсвэл нөөцөд хандах саатал гарч болзошгүй.
• Уян хатан байдалд тохирохгүй ажлын байранд илүү хатуу шилжилт хийх нь нөлөөлж болзошгүй.

Түлхүүр Takeaways

Уян хатан байдал нь зарим нарийн төвөгтэй байдлыг бий болгодог. Гэхдээ уян хатан цагийн хуваарийг зөв зохиож, хэрэгжүүлбэл бүтээмж, зардлыг хэмнэж, сэтгэл санааг дээшлүүлснээр хоёр тал хоёуланд нь ялалт байгуулна.

Байршил, цаг харгалзахгүйгээр хамтын ажиллагааны хэрэгслийг ашиглах боломжтой болгох нь үр дүнтэй харилцаа холбоо, зохицуулалтаар дамжуулан цагийг уян хатан болгоход тусалдаг. Цагийг хянах нь ачааллыг хөнгөвчилдөг.

Түгээмэл асуултууд