Хязгаарлалтын онол гэж юу вэ? Үр ашгийг нэмэгдүүлэх энгийн гарын авлага

Ажлын

Жэйн Нг 13 November, 2023 7 мин уншсан

Хязгаарлалтын онол гэж юу вэ? Энэхүү блогийн нийтлэлд бид энэхүү хувиргах онол, зорилго, жишээнүүд болон байгууллагын сорилтуудыг тодорхойлох, шийдвэрлэх ТОСК-ийн 5 алхмыг тайлах болно. Хязгаарлалтын онолын үндсийг судлах явцад бизнесээ шинэ өндөрлөгт гаргахад бэлэн байгаарай.

Агуулгын хүснэгт 

Хязгаарлалтын онол гэж юу вэ?

Хязгаарлалтын онол гэж юу вэ? Зураг: EDSI

Хязгаарлалтын онолын тодорхойлолт:

Хязгаарлалтын онол (TOC) нь байгууллагын зорилгодоо хүрэхэд саад болж буй асуудлуудыг тодорхойлж, шийдвэрлэх замаар гүйцэтгэлээ сайжруулахад тусалдаг менежментийн арга юм. Энэ арга нь байгууллагыг илүү үр дүнтэй, үр ашигтай болгох зорилготой. 

Хязгаарлалтын онолын тайлбар:

Хязгаарлалтын онол бол байгууллагуудыг илүү сайн ажиллуулах арга юм. Энэ нь систем болгонд үйл явц удаашрах эсвэл хангалттай нөөц байхгүй гэх мэт түүнийг саатуулдаг зүйлс (хязгаарлалтууд) байдаг гэж хэлдэг. Хязгаарлалтын онолын зохиогчоос санаа авсан санаа - Элияху М.Голдратт, байгууллагууд эдгээр асуудлыг олж, ач холбогдлын дарааллаар нь эрэмбэлж, дараа нь нэг нэгээр нь засахад зориулагдсан. Ингэснээр байгууллагууд хэрхэн ажиллаж байгаагаа сайжруулж, ерөнхийдөө илүү сайн ажиллах боломжтой.

Хязгаарлалтын онолын зорилго юу вэ?

Хязгаарлалтын онолын (TOC) гол зорилго нь байгууллагын үйл ажиллагааг удаашруулж буй зүйлсийг олж засварлах замаар илүү сайн ажиллахад оршино. Энэ нь саад бэрхшээлийг даван туулах, үйл явцыг хялбарчлах, ерөнхийдөө үр ашгийг дээшлүүлэхэд тусалдаг. Зорилго нь бүхэл бүтэн системд нөлөөлдөг хамгийн чухал асуудлуудыг шийдвэрлэх замаар бүтээмжийг нэмэгдүүлэх явдал юм. Товчхондоо, ТОСК нь байгууллагуудын зорилгодоо илүү хурдан, үр дүнтэй хүрэх ухаалаг стратеги юм.

Хязгаарлалтын онолын 5 алхам

Хязгаарлалтын онол гэж юу вэ? Зураг: Хялбар үйлдвэрлэл

Хязгаарлалтын онол (TOC) нь байгууллагын гүйцэтгэлийг сайжруулах системчилсэн арга барилыг баримталдаг. Үүнд хамаарах гол алхамууд энд байна:

1/ Хязгаарлалтуудыг тодорхойлох:

Эхний алхам бол систем дэх хязгаарлалт эсвэл саад тотгорыг тодорхойлох явдал юм. Эдгээр хязгаарлалтууд нь байгууллагын зорилгодоо хүрэх боломжийг хязгаарлах үйл явц, нөөц, бодлого байж болно. 

Эдгээр хязгаарлалтыг тодорхойлох нь ТОСК-ийн аргачлалыг амжилттай хэрэгжүүлэхэд маш чухал юм.

2/ Хязгаарлалтуудыг ашиглах:

Тодорхойлсны дараа дараагийн алхам нь одоо байгаа хязгаарлалтыг хамгийн их ашиглах явдал юм. Энэ нь хязгаарлагдмал нөөцийг боломжийн хэмжээнд хүртэл оновчтой болгох, ашиглах явдал юм. 

Гацаанаас гарах гарцыг нэмэгдүүлэх замаар байгууллага нийт үр ашгийг дээшлүүлж чадна.

3/ Бусад бүх зүйлийг захирах:

Захиргааны байдал нь хязгаарлалтгүй үйл явцыг хязгаарлах эсвэл дэмжих үйл явцыг хязгаарлах явдал юм. Энэ нь бусад бүх үйл ажиллагаа, үйл явц нь гацаатай нийцэж байгаа эсэхийг баталгаажуулна гэсэн үг юм. 

Энэ алхамын зорилго нь хязгаарлагдмал нөөцийг хэт ачаалахаас зайлсхийх, систем даяар тогтвортой урсгалыг хадгалах явдал юм.

4/ Хязгаарлалтуудыг нэмэгдүүлэх:

Хэрэв хязгаарлалтыг ашиглах, бусад үйл явцыг захирах нь хангалтгүй бол хязгаарлалтыг нэмэгдүүлэхэд анхаарлаа хандуулдаг. Энэ нь хүндрэлийг арилгах, системийн нийт нэвтрүүлэх чадварыг нэмэгдүүлэх нэмэлт нөөц, технологи эсвэл хүчин чадалд хөрөнгө оруулалт хийх явдал юм.

5/ Процессыг давт:

Тасралтгүй сайжруулах нь ТОСК-ийн үндсэн тал юм. Нэг багц хязгаарлалтыг шийдвэрлэсний дараа процесс давтагдана. 

Байгууллагууд давтагдах мөчлөгийг дагаж хязгаарлалтуудыг байнга тодорхойлж, сайжруулж чаддаг. Энэ нь байнгын оновчлол, өөрчлөгдөж буй нөхцөл байдалд дасан зохицох боломжийг олгодог. Ингэснээр тэд үйл явцаа тогтмол сайжруулж, үр дүнтэй, үр дүнтэй хэвээр байх болно.

Хязгаарлалтын онолын ашиг тус

Хязгаарлалтын онол гэж юу вэ? Зураг: Freepik

Бүтээмж нэмэгдсэн:

Хязгаарлалтын онол (TOC) нь байгууллагуудын үйл ажиллагааг удаашруулж буй хүчин зүйлсийг тодорхойлж, шийдвэрлэхэд тусалдаг. Байгууллагууд саад тотгор, бэрхшээлийг арилгаснаар бүтээмжээ мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлж, ижил нөөцөөр илүү их амжилтанд хүрч чадна.

Сайжруулсан үр ашиг:

TOC нь хязгаарлалтыг тодорхойлж, оновчтой болгох замаар үйл явцыг оновчтой болгоход анхаардаг. Үүний үр дүнд ажлын урсгал илүү үр дүнтэй болж, саатлыг бууруулж, байгууллагын үйл ажиллагааны ерөнхий үр нөлөөг сайжруулдаг.

Оновчтой нөөц:

ТОСК-ийн гол давуу талуудын нэг бол нөөцийн стратегийн хуваарилалт юм. Хязгаарлагдмал байдлыг ойлгож, шийдвэрлэснээр байгууллагууд нөөцөө илүү үр дүнтэй ашиглаж, шаардлагагүй ачааллаас сэргийлж, оновчтой ашиглалтыг хангах боломжтой.

Шийдвэр гаргах чадвар сайжирсан:

ТОСК нь хамгийн чухал хязгаарлалтуудыг онцолж шийдвэр гаргах бүтэцтэй тогтолцоог бүрдүүлдэг. Энэ нь байгууллагуудад үйл ажиллагаа, хөрөнгө оруулалтаа эрэмбэлж, ерөнхий гүйцэтгэлд чухал нөлөө үзүүлэх үндэслэлтэй шийдвэр гаргахад тусалдаг.

Хязгаарлалтын онол гэж юу вэ Жишээ

Хязгаарлалтын онолыг янз бүрийн салбарт хэрхэн ашиглаж болох зарим жишээ энд байна.

Нийлүүлэлтийн сүлжээний менежментийн хязгаарлалтын онол гэж юу вэ

Нийлүүлэлтийн гинжин хэлхээний менежментэд барааны жигд урсгалд саад учруулж буй саад бэрхшээлийг тодорхойлох, шийдвэрлэхийн тулд Хязгаарлалтын онолыг ашиглаж болно. 

  • Жишээлбэл, хэрэв үйлдвэрийн үйл ажиллагаа хязгаарлагдмал бол нийлүүлэлтийн сүлжээнд саатал гарахаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд үйлдвэрлэлийн хүчин чадлыг оновчтой болгоход чиглэнэ.

Үйл ажиллагааны менежментийн хязгаарлалтын онол гэж юу вэ

Үйл ажиллагааны менежментэд Хязгаарлалтын онолыг үйлдвэрлэлийн үйл явцын үр ашгийг дээшлүүлэхэд ашиглаж болно. 

  • Жишээлбэл, үйлдвэрлэлийн компани нь угсрах шугам нь үйлдвэрлэлийн зорилгодоо хүрэхэд саад болж буй хязгаарлалт гэдгийг олж мэднэ. Энэхүү хязгаарлалтыг тодорхойлж, шийдвэрлэснээр компани нийт үйлдвэрлэлийн үр ашгаа дээшлүүлж чадна.

Төслийн менежментийн хязгаарлалтын онол гэж юу вэ?

Төслийн менежментийн хувьд Хязгаарлалтын онолыг ашиглан төслийг хугацаанд нь, төсөвт багтаан дуусгахад саад болж буй саад бэрхшээлийг тодорхойлж, арилгах боломжтой. 

  • Жишээлбэл, төслийн менежер гол нөөцийн хүртээмж нь төслийг урагшлуулахад саад болж буй хязгаарлалт гэдгийг олж мэднэ. Энэхүү хязгаарлалтыг тодорхойлж, шийдвэрлэснээр төслийн менежер төслийг зөв замд нь байлгаж чадна.

Нягтлан бодох бүртгэлд хязгаарлалтын онол гэж юу вэ

Нягтлан бодох бүртгэлд Хязгаарлалтын онолыг санхүүгийн үйл явц дахь хог хаягдлыг тодорхойлох, арилгахад ашиглаж болно. 

  • Жишээлбэл, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь гар аргаар өгөгдөл оруулах үйл явц нь номыг цаг тухайд нь хаахад саад болж буй хязгаарлалт гэдгийг олж мэднэ. Энэ үйл явцыг автоматжуулснаар нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс ерөнхий үр ашгаа дээшлүүлж чадна.

Эдгээр жишээнүүд нь Хязгаарлалтын онол нь хязгаарлагдмал хүчин зүйлсийг тодорхойлох, шийдвэрлэх, оновчтой болгох, улмаар ерөнхий гүйцэтгэлийг сайжруулах зорилгоор янз бүрийн домайнуудад хэрэглэгдэх олон талт ойлголт болохыг харуулж байна.

Хязгаарлалтын онолыг хэрэгжүүлэхэд тулгарч буй нийтлэг бэрхшээлүүд

Зураг: Freepik

ТОСК-ийг хэрэгжүүлэх нь үр ашгаа дээшлүүлэх хүсэлтэй байгууллагуудын хувьд өөрчлөлтийн үйл явц байж болох юм. Гэсэн хэдий ч аливаа стратегийн арга барилын нэгэн адил энэ нь бэрхшээлтэй тулгардаг. 

1. Өөрчлөлтийн эсэргүүцэл:

Гол бэрхшээлүүдийн нэг бол өөрчлөлтийг эсэргүүцэх байгалийн эсэргүүцэл юм. Ажилтнууд одоо байгаа үйл явцтай танилцаж, TOC хэрэглэх нь тогтсон горимыг тасалдуулж болзошгүй. Энэхүү эсэргүүцлийг даван туулахын тулд үр дүнтэй харилцаа холбоо, ТОСК-аас байгууллагад авчрах ашиг тусыг тодорхой харуулах шаардлагатай.

2. Бодит хязгаарлалтыг тодорхойлох:

Гүйцэтгэлийг хязгаарлах хүчин зүйлсийг тодорхойлох нь үргэлж хялбар байдаггүй бөгөөд хязгаарлалтыг буруу тодорхойлох нь буруу оролдлого хийхэд хүргэдэг. Байгууллагууд жинхэнэ хязгаарлалтыг үнэн зөв тодорхойлохын тулд нарийвчилсан дүн шинжилгээ хийхэд бэрхшээлтэй тулгардаг.

3. Нөөцийн хязгаарлалт:

ТОСК-ийг хэрэгжүүлэхэд ихэвчлэн нэмэлт нөөц, технологи, сургалтад хөрөнгө оруулалт шаардагддаг. Нөөцийн хязгаарлалт нь тухайн байгууллагад шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг цаг тухайд нь хийхэд саад болдог. Хязгаарлагдмал байдлыг шийдвэрлэх, нөөцийг үр дүнтэй удирдах хоёрын хооронд тэнцвэрийг бий болгох нь нийтлэг бэрхшээл юм.

4. Тасралтгүй сайжруулах соёл дутмаг:

TOC нь нэг удаагийн засвар биш юм; энэ нь тасралтгүй сайжруулах соёлыг шаарддаг. Зарим байгууллагууд энэ сэтгэлгээг удаан хугацаанд хадгалахын төлөө тэмцдэг. Тасралтгүй сайжруулалт, дасан зохицох үүрэг амлалтгүй бол ТОСК-ийн ашиг тус цаг хугацааны явцад буурч магадгүй юм.

5. Бэлтгэл дутуу:

Зохисгүй сургалт нь ТОСК-ийн үзэл баримтлалыг буруу ойлгох эсвэл дутуу хэрэглэхэд хүргэж, үр нөлөөг нь бууруулдаг. Ажилчид болон манлайлагчдыг цогц сургалтанд хамруулах нь чухал.

Final бодол

Хязгаарлалтын онол гэж юу вэ? Хязгаарлалтын онол нь гүйцэтгэлийг оновчтой болгох, зорилгодоо үр дүнтэй хүрэхийг эрэлхийлж буй байгууллагуудын хувьд өөрчлөх стратеги болж гарч ирдэг. 

AhaSlides, интерактив илтгэл тавих динамик платформ нь Хязгаарлалтын онолын ойлголт, хэрэгжилтийг улам сайжруулж чадна. Сонирхолтой дүрслэл, санал асуулга, интерактив функцээр дамжуулан, AhaSlides өөрчлөлтийн эсэргүүцлийг даван туулах анхны сорилтыг шийдвэрлэх үр дүнтэй харилцаа холбоо, мэдлэг хуваалцах хурдасгуур болдог.

ТАХ

Хязгаарлалтын онол гэж юу гэсэн үг вэ?

TOC нь ерөнхий үр ашгийг дээшлүүлэх, байгууллагын зорилгод хүрэхийн тулд систем доторх хязгаарлалт, саад бэрхшээлийг тодорхойлох, сайжруулахад чиглэсэн менежментийн философи юм.

Хязгаарлалтын онолын гол санаанууд юу вэ?

Хязгаарлалтуудыг тодорхойлох, Хязгаарлалтуудыг ашиглах, оновчтой болгох, Хязгаарлалтуудыг дэмжихийн тулд бусад процессуудыг захирах, Шаардлагатай үед хязгаарлалтыг нэмэгдүүлэх, сайжруулах мөчлөгийг тасралтгүй давтах.

Зургаан сигма дахь хязгаарлалтын онол гэж юу вэ?

Зургаан сигма-д TOC нь саад тотгорыг тодорхойлж, шийдвэрлэх, үр ашиг, үр дүнг сайжруулах хүрээнд үйл явцыг оновчтой болгох зорилгоор нэгдсэн.

Ref: Lean Enterprise Institute