10 मध्ये आसन प्रकल्प व्यवस्थापन प्रभावीपणे वापरण्यासाठी 2024 टिपा

निश्चितपणे, कामाची कार्यक्षमता वाढवण्यासाठी आसन वेळ आणि प्रयत्न वाचवण्यास मदत करते! तर, काय आहे आसन प्रकल्प व्यवस्थापन? तुम्ही आसन प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर वापरून पहावे आणि त्याचे पर्याय आणि पूरक कोणते आहेत?

सर्वोत्कृष्ट व्यवसाय कार्यप्रदर्शन आणि उत्पादकतेसाठी, बहुतेक संस्था कर्मचार्‍यांना कार्यशील, क्रॉस-फंक्शनल, आभासी आणि स्वयं-व्यवस्थापित संघ यासारख्या लहान विभागांमध्ये विभागतात. जेव्हा आपत्कालीन परिस्थिती उद्भवते तेव्हा ते अल्प-मुदतीच्या प्रकल्पांसाठी प्रकल्प कार्यसंघ किंवा टास्क-फोर्स टीम देखील सेट करतात.

अशा प्रकारे, संपूर्ण संस्थेला सुरळीतपणे चालवण्यासाठी आणि कंपनीची उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी कार्यक्षम संघ व्यवस्थापन राहणे आवश्यक आहे. टीमवर्क कौशल्ये, नेतृत्व कौशल्ये याशिवाय, अशी इतर तंत्रे आहेत जी टीम प्रभावीपणे व्यवस्थापित करण्यात मदत करू शकतात जसे की आसन प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर. 

आसन प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट आणि अंतिम टीम मॅनेजमेंटसाठी इतर सपोर्ट टूल्सचा परिचय करून घेऊ या. 

M

अनुक्रमणिका

• संघ व्यवस्थापन म्हणजे काय?
• तुमची टीम प्रभावीपणे कशी व्यवस्थापित करावी?
• आसन प्रकल्प व्यवस्थापनाचे पर्याय
• AhaSlides – आसन प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी 5 उपयुक्त अॅड-ऑन
• महत्वाचे मुद्दे

AhaSlides सह अधिक टिपा

• नेतृत्व शैलीची उदाहरणे
• व्यवस्थापन संघ उदाहरणे
• कंपनी संस्कृती उदाहरणे

संघ व्यवस्थापन म्हणजे काय?

कार्य पूर्ण करण्यासाठी लोकांच्या गटाचे संचालन आणि समन्वय साधण्याची व्यक्ती किंवा संस्थेची क्षमता म्हणून कार्यसंघ व्यवस्थापनाची कल्पना समजू शकते. टीम मॅनेजमेंटमध्ये टीमवर्क, सहयोग, ध्येय सेटिंग आणि उत्पादकता मूल्यमापन यांचा समावेश होतो. संघ नेतृत्वासारख्या प्रेरक आणि प्रेरणादायी कर्मचार्‍यांच्या तुलनेत सामान्य उद्दिष्टाच्या दिशेने काम करण्यासाठी कर्मचार्‍यांच्या गटावर नियंत्रण आणि व्यवस्थापन करणे हा त्याचा प्राथमिक उद्देश आहे. 

संघ व्यवस्थापनाच्या संदर्भात, व्यवस्थापन शैलींचा उल्लेख करणे योग्य आहे, जे व्यवस्थापक कसे नियोजन करतात, संघटित करतात, निर्णय घेतात, नियुक्त करतात आणि त्यांचे कर्मचारी कसे नियंत्रित करतात. संघ व्यवस्थापनाचे 3 मुख्य प्रकार आहेत, सर्वांचे फायदे आणि तोटे दोन्ही आहेत, तुमच्या संघाची परिस्थिती आणि वाजवीपणे लागू करण्याच्या पार्श्वभूमीवर आधारित. 

• निरंकुश व्यवस्थापन शैली
• लोकशाही व्यवस्थापन शैली
• Laissez-faire व्यवस्थापन शैली

जेव्हा संघ व्यवस्थापनाचा विचार केला जातो, तेव्हा आणखी एक महत्त्वाची संज्ञा म्हणजे व्यवस्थापन संघ जो सहज गोंधळलेला असतो. मॅनेजमेंट टीम नोकरीबद्दल असते, जे उच्च-स्तरीय सहयोगी दर्शवते ज्यांना एक संघ व्यवस्थापित करण्याचा अधिकार असतो तर संघ व्यवस्थापन हे कौशल्य आणि तंत्र आहे जे संघ अधिक प्रभावीपणे व्यवस्थापित करते. 

तुमची टीम प्रभावीपणे कशी व्यवस्थापित करावी?

कोणत्याही संघात, संघातील सदस्यांमध्ये नेहमीच अशा समस्या उद्भवतात ज्यांना सामोरे जाण्यासाठी नेत्यांची आवश्यकता असते जसे की विश्वासाचा अभाव, संघर्षाची भीती, वचनबद्धतेचा अभाव, जबाबदारी टाळणे, निकालाकडे दुर्लक्ष पॅट्रिक लेन्सिओनी आणि त्याचे कार्यसंघाच्या पाच डिसफंक्शन. मग संघाची प्रभावीता कशी सुधारायची? 

संघ व्यवस्थापन कौशल्ये बाजूला ठेवा, प्रभावी संघ प्रशासनाची शिफारस प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर वापरणे आहे. डिजिटल आणि तंत्रज्ञान क्रांतीच्या युगात, व्यवस्थापकांना या प्रकारचे साधन कसे वापरावे हे माहित असणे आवश्यक आहे. आसन प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट टूल रिमोट टीम, हायब्रिड टीम आणि ऑफिस टीमसाठी योग्य आहे. 

Asana प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट टीम मॅनेजमेंटला ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी अनेक सुलभ वैशिष्ट्ये ऑफर करते जसे की दैनंदिन टास्क कॉम्प्लिमेंटचा मागोवा ठेवणे आणि संपूर्ण प्रोजेक्टसाठी टाइमलाइन, रिअल-टाइममध्ये डेटा पाहणे, फीडबॅक शेअर करणे, फाइल्स आणि स्टेटस अपडेट्स प्रत्येक सेकंदाला. याव्यतिरिक्त, हे कार्यसंघ सदस्यांमधील सहकार्य वाढविण्यात आणि प्राधान्य आणि आणीबाणीच्या कार्यांचे मॅपिंग करून शेवटच्या क्षणी भांडणे टाळण्यास मदत करते. 

आसन प्रकल्प व्यवस्थापन विपणन, ऑपरेशन, डिझाइन, अभियांत्रिकी, एचआर आणि बरेच काही यासारख्या अनेक प्रकारच्या नोकऱ्यांसाठी विनामूल्य टेम्पलेट्स देखील ऑफर करते. प्रत्येक जॉब श्रेणीमध्ये, तुम्ही एजन्सी सहयोग, क्रिएटिव्ह रिक्वेस्ट, इव्हेंट प्लॅनिंग, RFP प्रक्रिया, डेली स्टँडअप मीटिंग आणि बरेच काही यासारखे चांगले डिझाइन केलेले टेम्पलेट्स शोधू शकता. हे Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva आणि Vimeo यासह इतर सॉफ्टवेअर्समध्ये समाकलित केले जाऊ शकते.

आसन प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी 5 पर्याय

काही कारणास्तव आसन प्रकल्प व्यवस्थापन हा तुमचा सर्वोत्तम पर्याय नसल्याचं तुम्हाला वाटत असल्यास, तुमच्या टीमची उत्पादकता वाढवण्यासाठी अनेक उपयुक्त वैशिष्‍ट्ये देखील देतात.

#1. पोळे

प्रो: आसन प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट प्लॅटफॉर्ममध्ये डेटा इंपोर्ट, सानुकूल करण्यायोग्य टेम्पलेट्स, नोट घेणे आणि सानुकूल फॉर्म यासारख्या अतिरिक्त वैशिष्ट्यांची ऑफर करा. तुम्ही Gmail आणि Outlook वरून Hive वर थेट संदेश पाठवण्यासाठी आणि प्राप्त करण्यासाठी ईमेल एकत्रीकरण कार्य सक्रिय करू शकता.

बाधक: ईमेल एकत्रीकरण कसे तरी अविश्वसनीय आहे आणि आवृत्ती इतिहासाचा अभाव आहे. जास्तीत जास्त 2 सहभागींसाठी मोफत खाती वापरली जाऊ शकतात.

एकत्रीकरण: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, Microsoft संघ, Jira, Outlook, Github आणि Slack.

किंमत: 12 USD प्रति वापरकर्ता प्रति महिना सह सुरू

#२. स्कोरो

प्रो: हे एक सर्वसमावेशक व्यवसाय व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर आहे, जे बीजक आणि खर्चाचा मागोवा घेण्यास, प्रकल्पांसाठी अंदाजपत्रक तयार करण्यात आणि वास्तविक कामगिरीशी त्यांची तुलना करण्यात मदत करू शकते. संपर्क सूचीच्या 360 अंशासह CRM आणि कोटिंग सपोर्ट आणि आमचे पूर्ण-वैशिष्ट्यीकृत API वापरा.

बाधक: वापरकर्त्यांना प्रति वैशिष्ट्य अतिरिक्त शुल्क द्यावे लागते, आणि क्लिष्ट ऑनबोर्डिंगचा सामना करावा लागतो आणि प्लॅटफॉर्मवर संप्रेषण वैशिष्ट्यांचा अभाव असतो

एकत्रीकरण: कॅलेंडर, एमएस एक्सचेंज, क्विकबुक्स, झेरो अकाउंटिंग, एक्सपेन्सिफाय, ड्रॉपबॉक्स, गुगल ड्राइव्ह आणि झॅपियर

किंमत: प्रति महिना 26 USD प्रति वापरकर्ता पासून सुरू

#3. क्लिकअप

प्रो: क्लिकअप हे क्विक-स्टार्ट ऑनबोर्डिंग आणि स्मार्ट बिल्ट-इन स्लॅश कमांडसह सोपे आणि सोपे प्रकल्प व्यवस्थापन आहे. हे तुम्हाला दृश्यांमध्ये स्विच करण्याची किंवा एकाच प्रकल्पावर एकाधिक दृश्ये वापरण्याची अनुमती देते. त्याचे Gantt चार्ट तुमच्या कार्यसंघाची अंतिम मुदत पूर्ण करण्यासाठी सर्वात महत्त्वपूर्ण प्रकल्प कार्ये निर्धारित करण्यासाठी तुमच्या गंभीर मार्गाचा अंदाज लावण्यास मदत करतात. ClickUp मधील जागा अधिक लवचिक आहेत.

कॉन: स्पेस/फोल्डर/लिस्ट/टास्क पदानुक्रम नवशिक्यांसाठी जटिल आहे. इतर सदस्यांच्या वतीने वेळेचा मागोवा घेण्याची परवानगी नाही.

इंटिग्रेशन: स्लॅक, हबस्पॉट, मेक, जीमेल, झूम, हार्वेस्ट टाइम ट्रॅकिंग, युनिटो, जीजी कॅलेंडर, ड्रॉपबॉक्स, लूम, बग्सनॅग, फिग्मा, फ्रंट, झेंडेस्क, गिथब, मिरो आणि इंटरकॉम.

किंमत: 5 USD प्रति वापरकर्ता प्रति महिना सह सुरू

#४. सोमवार

प्रो: संप्रेषणाचा मागोवा ठेवणे सोमवारसह सोपे होईल. व्हिज्युअल बोर्ड आणि कलर-कोडिंग देखील वापरकर्त्यांना प्राधान्य कार्यांवर काम करण्यासाठी उत्कृष्ट स्मरणपत्रे आहेत.

बाधक: वेळ आणि खर्चाचा मागोवा घेणे कठीण आहे. डॅशबोर्ड दृश्य मोबाइल अॅपशी विसंगत आहे. वित्त प्लॅटफॉर्मसह एकत्रीकरणाचा अभाव.

एकत्रीकरण: ड्रॉपबॉक्स, एक्सेल, गुगल कॅलेंडर, गुगल ड्राइव्ह, स्लॅक, ट्रेल, झॅपियर, लिंक्डइन आणि अडोब क्रिएटिव्ह क्लाउड

किंमत: 8 USD प्रति वापरकर्ता प्रति महिना सह सुरू

#५. जिरा

प्रो: जिरा तुमच्या टीमच्या सुरक्षा गरजा पूर्ण करण्यासाठी क्लाउड-होस्टेड सोल्यूशन ऑफर करते. हे व्यवस्थापकाला प्रोजेक्ट रोडमॅप्स, शेड्यूल काम, अंमलबजावणीचा मागोवा घेण्यासाठी आणि या सर्वांचे चपळाईने उत्पादन आणि विश्लेषण करण्यास मदत करते. वापरकर्ते स्क्रम बोर्ड सानुकूलित करू शकतात आणि शक्तिशाली चपळ दृश्यांसह कानबान बोर्ड लवचिकपणे समायोजित करू शकतात.

बाधक: काही वैशिष्ट्ये जटिल आणि नेव्हिगेट करणे कठीण आहेत. प्रकल्पाच्या प्रगतीचा मागोवा घेण्यासाठी अंगभूत टाइमलाइनचा अभाव. लांब क्वेरी लोड वेळा सामोरे जाते तेव्हा त्रुटी येऊ शकतात. 

एकत्रीकरण: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy, and GitHub

किंमत: 10 USD प्रति वापरकर्ता प्रति महिना सह सुरू

AhaSlides – Asana प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटसाठी 5 उपयुक्त अॅड-ऑन प्रदान करा

संघ व्यवस्थापन आणि परिणामकारकता वाढवण्यासाठी आसन किंवा त्याच्या पर्यायांसारखे प्रकल्प व्यवस्थापन वापरण्याची शिफारस केली जाते. तथापि, व्यावसायिक व्यवस्थापन संघासाठी, संघ बाँडिंग, संघ एकता किंवा संघकार्य मजबूत करणे पुरेसे नाही. 

आसन प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट प्रमाणेच, इतर प्लॅटफॉर्ममध्ये परस्पर क्रियांचा अभाव आहे म्हणून व्हर्च्युअल प्रेझेंटेशन टूल्ससह एकत्रित करणे एहास्लाइड्स तुम्हाला स्पर्धात्मक फायदे देऊ शकतात. आपल्या कार्यसंघ सदस्यांना संतुष्ट करण्यासाठी आणि त्यांना कठोर परिश्रम करण्यास आणि अधिक चांगली कामगिरी करण्यास प्रवृत्त करण्यासाठी नेतृत्व आणि अतिरिक्त क्रियाकलाप एकत्र करणे महत्वाचे आहे. 

या विभागात, आम्ही एकाच वेळी तुमचे संघ व्यवस्थापन आणि संघ एकसंधता वाढवण्यासाठी 5 सर्वोत्तम वैशिष्ट्ये सुचवतो.

#1. आइसब्रेकर

काही मनोरंजक जोडण्यास विसरू नका बर्फ तोडणारे आपल्या कार्यसंघ सदस्यांना व्यस्त ठेवण्यासाठी आपल्या मीटिंगच्या आधी आणि दरम्यान. तो एक चांगला आहे संघ बांधणी क्रियाकलाप परस्पर संवाद आणि समज सुधारण्यासाठी तसेच कामाच्या ठिकाणी विश्वास निर्माण करण्यासाठी. एहास्लाइड्स तुम्हाला तुमच्या टीमसोबत मजा करण्यासाठी आणि कठोर प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटवर काम करताना तुमच्या कर्मचार्‍यांना बर्नआउट होण्यापासून रोखण्यासाठी अनेक व्हर्च्युअल आइसब्रेकर गेम्स, टेम्पलेट्स आणि टिप्स ऑफर करतात.

#२. संवादात्मक सादरीकरण

तुम्ही आणि तुमची टीम प्रकल्पावर काम करत असताना, त्यात सादरीकरणाची कमतरता असू शकत नाही. ए चांगले सादरीकरण संवादाचे एक प्रभावी साधन आहे आणि गैरसमज आणि कंटाळवाणे टाळते. हे नवीन योजनेची थोडक्यात ओळख, दैनंदिन अहवाल, प्रशिक्षण कार्यशाळा,… एहास्लाइड्स परस्परसंवादी, सहयोगी, रिअल-टाइम डेटा आणि माहिती आणि गेम, सर्वेक्षण, मतदान, प्रश्नमंजुषा आणि बरेच काही यासारख्या विविध वैशिष्ट्यांसह एकीकरणासह अद्यतनांच्या बाबतीत तुमचे सादरीकरण वाढवू शकते.

#३. परस्परसंवादी सर्वेक्षण आणि मतदान

सांघिक भावना आणि टेम्पो राखण्यासाठी मूल्यांकन आणि सर्वेक्षण आवश्यक आहे. तुमच्‍या कर्मचार्‍यांचे विचार जाणून घेण्‍यासाठी आणि संघर्ष टाळण्‍यासाठी आणि डेडलाइन पाळण्‍यासाठी, व्‍यवस्‍थापन कार्यसंघ त्यांचे समाधान आणि मते विचारण्‍यासाठी सर्वेक्षणे आणि पोल सानुकूलित करू शकतात. AhaSlides ऑनलाइन मतदान निर्माता हे एक मजेदार आणि अविश्वसनीय वैशिष्ट्य आहे जे आसन प्रकल्प व्यवस्थापनासह एकत्र केले जाऊ शकते आणि विविध सहभागींमध्ये थेट सामायिक केले जाऊ शकते.

#३. विचारमंथन

क्रिएटिव्ह टीमसाठी प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटच्या बाबतीत, जेव्हा तुमचा कार्यसंघ जुन्या मानसिकतेमध्ये अडकलेला असतो, तेव्हा सोबत विचारमंथन क्रियाकलाप वापरून AhaSlide Word क्लाउड उदात्त कल्पना आणि नावीन्य आणणे ही वाईट कल्पना नाही. मेंदू वर्ड क्लाउडसह सत्र हे नंतरच्या विश्लेषणासाठी सहभागींच्या कल्पना रेकॉर्ड करण्यासाठी एक आयोजन आणि सर्जनशील तंत्र आहे. 

#९. स्पिनर व्हील

वापरण्यासाठी भरपूर आशादायक जागा आहे स्पिनर व्हील आसन प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटसाठी एक महत्त्वाचा परिशिष्ट म्हणून. तुमचा कार्यसंघ तुमच्या अपेक्षेपेक्षा चांगले काम करत आहे किंवा काही उत्कृष्ट कर्मचारी आहेत हे लक्षात आल्यावर त्यांना काही बक्षिसे आणि भत्ते देणे आवश्यक आहे. दिवसाच्या यादृच्छिक वेळी ही एक यादृच्छिक भेट असू शकते. स्पिनर व्हील हे एक चांगले यादृच्छिक निवडक सॉफ्टवेअर तुम्ही वापरून पहावे. स्पिनर व्हील ऑनलाइन फिरवल्यानंतर सहभागींना इच्छित बक्षिसे किंवा बक्षिसे मिळविण्यासाठी टेम्पलेटवर त्यांची नावे जोडण्यास मोकळे आहेत. 

महत्वाचे मुद्दे

आसन प्रकल्प व्यवस्थापन किंवा त्याचे पर्याय वापरणे आणि पूरक साधनांसह एकत्रित करणे ही तुमच्या टीम मॅनेजमेंटला अधिक प्रभावी बनवण्यासाठी चांगली सुरुवात आहे. तुमची टीम मॅनेजमेंट प्रक्रिया ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी प्रोत्साहन आणि बोनस देखील वापरले पाहिजेत.

प्रयत्न एहास्लाइड्स आपल्या कार्यसंघ सदस्यांशी अधिक चांगल्या प्रकारे संवाद साधण्यासाठी आणि कनेक्ट करण्यासाठी आणि सर्वात नाविन्यपूर्ण मार्गाने आपल्या प्रकल्प व्यवस्थापनास समर्थन देण्यासाठी लगेच.