2024 मध्ये उत्तम संघ कामगिरीसाठी शीर्ष व्यवस्थापन कार्यसंघ उदाहरणे

शीर्ष व्यवस्थापन संघ काय आहे?

प्रभावी पाहिजे व्यवस्थापन कार्यसंघ उदाहरणे आणि केस स्टडी?

यशस्वी संस्था व्यवस्थापित करण्यासाठी चांगले नेते आणि अधिकारी हे महत्त्वाचे घटक आहेत. कर्मचारी परिणामकारकता आणि एकसंधता वाढवण्याबरोबरच महत्त्वाचे धोरणात्मक निर्णय घेताना व्यवस्थापन संघाची भूमिका निर्विवाद आहे, मग ते कोण आहेत? ते काय करू शकतात? आणि "टॉप मॅनेजमेंट टीम" कसे बनायचे?

या लेखात, तुम्ही सर्वोत्तम व्यवस्थापन संघाचे उदाहरण शिकाल आणि भरभराटीच्या व्यवसायासाठी उच्च व्यवस्थापन संघ राखण्यासाठी उपयुक्त मार्ग शोधू शकाल.

अनुक्रमणिका सारण्या

• आढावा
• व्यवस्थापन संघाची भूमिका
• शीर्ष व्यवस्थापन संघाची वैशिष्ट्ये
• 5 व्यवस्थापन कार्यसंघ उदाहरणे
• व्यवस्थापन कार्यसंघाला समर्थन देण्यासाठी 5 प्रकल्प साधने
• महत्वाचे मुद्दे
• सतत विचारले जाणारे प्रश्न

आढावा

उत्तम सहभागासाठी टिपा

• नेतृत्व शैलीची उदाहरणे
• धोरणात्मक विचार कौशल्य
• रणनीती तयार करणे
• क्रॉस फंक्शनल टीम मॅनेजमेंट
• संघ विकासाचा टप्पा
• संघ आधारित शिक्षण

व्यवस्थापन संघाची भूमिका

जेव्हा व्यवस्थापन संघाचा विचार केला जातो तेव्हा लोक शीर्ष नेत्यांच्या संग्रहाचा विचार करतात, जे कंपनीतील सर्वात शक्तिशाली लोक आहेत. ते बरोबर आहे, पण इतके सोपे नाही. ते संस्थेच्या संस्कृतीची व्याख्या आणि बळकटीकरणाच्या अनुषंगाने तिचे उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी संस्थेच्या संसाधने आणि क्रियाकलापांचे निर्देश, नियोजन, आयोजन आणि नियंत्रण करण्यासाठी जबाबदार आहेत.

व्यवस्थापन संघाच्या जबाबदारीचे वर्णन येथे आहे:

ध्येय आणि उद्दिष्टे निश्चित करणे

संस्थेची एकूण उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टे निश्चित करण्यासाठी व्यवस्थापन संघ जबाबदार आहे. ही उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टे विशिष्ट, मोजण्यायोग्य, साध्य करण्यायोग्य, संबंधित आणि कालबद्ध (SMART) असावीत.

नियोजन आणि आयोजन

एकदा उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टे निश्चित केल्यावर, व्यवस्थापन संघाने ते साध्य करण्यासाठी योजना विकसित करणे आवश्यक आहे. यामध्ये आवश्यक संसाधने ओळखणे, टाइमलाइन आणि डेडलाइन स्थापित करणे आणि वैयक्तिक कार्यसंघ सदस्यांना कार्ये सोपवणे समाविष्ट आहे.

अग्रगण्य आणि प्रेरक

व्यवस्थापन संघाने कर्मचार्‍यांना संस्थेची उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी नेतृत्व आणि प्रेरित केले पाहिजे. यामध्ये प्रभावीपणे संप्रेषण करणे, मार्गदर्शन आणि समर्थन प्रदान करणे आणि कर्मचार्‍यांना त्यांच्या प्रयत्नांसाठी ओळखणे आणि पुरस्कृत करणे समाविष्ट आहे.

देखरेख आणि नियंत्रण

व्यवस्थापन संघाने संस्थेच्या उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टांच्या दिशेने प्रगतीचे निरीक्षण केले पाहिजे आणि संस्था ट्रॅकवर राहील याची खात्री करण्यासाठी आवश्यक समायोजन केले पाहिजे. त्यांनी हे देखील सुनिश्चित केले पाहिजे की संस्था कायदेशीर आणि नियामक आवश्यकतांचे पालन करते.

निर्णय घेणे

संस्थेवर परिणाम करणारे महत्त्वाचे निर्णय घेण्यासाठी व्यवस्थापन संघ जबाबदार आहे. यामध्ये बजेट, संसाधनांचे वाटप, नियुक्ती आणि गोळीबार आणि धोरणात्मक दिशा ठरवणे समाविष्ट आहे.

शीर्ष व्यवस्थापन संघाची वैशिष्ट्ये

टॉप मॅनेजमेंट टीम (टीएमटी) ही संकल्पना नवीन नाही, आजच्यासारख्या स्पर्धात्मक बाजारपेठेत समृद्ध बनणे हे जवळजवळ सर्व व्यवसायांचे प्राथमिक ध्येय आहे. व्यवस्थापकांची वैशिष्ट्ये फर्मच्या कामगिरीवर कसा परिणाम करतात याचा अभ्यास करण्यासाठी भरपूर संशोधन झाले आहे (कोर, 2003, हॅम्ब्रिक आणि मेसन, 1984; पाहोस आणि गलनाकी, 2019). 

उत्कृष्ट व्यवस्थापन संघामध्ये अद्वितीय गुण आहेत जे त्यांना एकाच वेळी स्वतंत्रपणे आणि सहकार्याने काम करण्यास मदत करतात, विशेषतः आव्हानात्मक काळात. आणि, येथे काही असणे आवश्यक आहे:

संघाला कधीही दोष देऊ नका

एक प्रभावी शीर्ष व्यवस्थापन संघ संस्थेच्या यश आणि अपयशाची जबाबदारी घेतो आणि कमतरतेसाठी संघाला कधीही दोष देत नाही.

उच्च भावनिक बुद्धिमत्ता

सह उच्च व्यवस्थापन संघ उच्च भावनिक बुद्धिमत्ता एक सकारात्मक, सहयोगी कार्य वातावरण तयार करू शकते जेथे कर्मचारी गुंतलेले, प्रेरित आणि समान उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी वचनबद्ध आहेत.

लवचिकता आणि अनुकूलता

यशस्वी शीर्ष व्यवस्थापन संघ बदलत्या बाजार परिस्थिती आणि ग्राहकांच्या गरजांशी जुळवून घेण्यास सक्षम आहेत, जलद निर्णय घेतात आणि आवश्यक तेव्हा निर्णायक कारवाई करतात.

सामरिक विचार

शीर्ष व्यवस्थापन कार्यसंघ धोरणात्मक विचार करण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे, ट्रेंड, संधी आणि संस्थेच्या यशासाठी धोके ओळखणे आणि दीर्घकालीन योजना आणि उद्दिष्टे विकसित करणे.

परिणाम-देणारं

सर्वोत्तम शीर्ष व्यवस्थापन संघ परिणाम साध्य करण्यावर, स्पष्ट उद्दिष्टे आणि मेट्रिक्स सेट करण्यावर आणि त्यांच्या कामगिरीसाठी स्वतःला जबाबदार धरण्यावर लक्ष केंद्रित करतात.

नवकल्पना आणि सर्जनशीलता

मजबूत व्यवस्थापन संघ जो पालनपोषण करतो नवीनता आणि सर्जनशीलता नवीन संधी ओळखण्याची आणि संस्थेला पुढे नेणारे नाविन्यपूर्ण उपाय विकसित करण्याची अधिक शक्यता असते.

सचोटी आणि नैतिकता

सर्वोत्तम शीर्ष व्यवस्थापन संघ नैतिक वर्तन आणि सचोटीला प्राधान्य देतात, कर्मचार्‍यांसाठी एक सकारात्मक उदाहरण सेट करतात आणि भागधारकांचा विश्वास आणि आदर मिळवतात.

5 व्यवस्थापन कार्यसंघ उदाहरणे

विषम व्यवस्थापन संघ उदाहरणार्थ

व्यवस्थापनाच्या सामान्य उदाहरणांपैकी एक म्हणजे विषम व्यवस्थापन, जे विविध पार्श्वभूमी, कौशल्ये आणि दृष्टीकोन असलेल्या व्यक्तींनी बनलेले असते. एक विषम व्यवस्थापन संघ तयार करण्यासाठी, लिंग, वंश, वांशिकता, वय आणि शिक्षण यासह त्याच्या अनेक स्वरूपातील विविधतेचा विचार करणे महत्त्वाचे आहे. कार्यसंघ सदस्यांना पूरक कौशल्ये आहेत आणि ते एकत्र काम करू शकतात याची खात्री करणे देखील महत्त्वाचे आहे.

स्वयं-निर्देशित व्यवस्थापन संघ उदाहरणार्थ

एखाद्या व्यवसायाला स्वायत्तता आणि जबाबदारीचे पालन करायचे असल्यास स्वयं-दिग्दर्शित व्यवस्थापन हे एक चांगले व्यवस्थापन उदाहरण आहे ज्याचे उद्दीष्ट स्वयं-व्यवस्थापित संघाशी व्यवहार करणे आणि उच्च व्यवस्थापनाच्या सतत देखरेखीशिवाय किंवा निर्देशांशिवाय त्याचे ध्येय साध्य करणे आहे. स्वयं-दिग्दर्शित व्यवस्थापन हे काम करण्याच्या दृष्टीकोनात अधिक लवचिक असू शकते, बदलत्या परिस्थितीशी जुळवून घेणे आणि आवश्यकतेनुसार नवीन उपाय शोधणे.

क्रॉस-फंक्शनल मॅनेजमेंट टीम उदाहरणार्थ

क्रॉस-फंक्शनल मॅनेजमेंट टीम हे मॅनेजमेंट टीमचे उदाहरण आहे ज्यामध्ये मार्केटिंग, फायनान्स, ऑपरेशन्स आणि मानवी संसाधने यासारख्या संस्थेच्या विविध कार्यात्मक क्षेत्रातील सदस्यांचा समावेश होतो. क्रॉस-फंक्शनल मॅनेजमेंट टीमचा उद्देश गुंतागुंतीच्या समस्या सोडवण्यासाठी विविध दृष्टीकोन आणि तज्ञांना एकत्र आणणे आणि संपूर्ण संस्थेला फायदेशीर निर्णय घेणे हा आहे.

मॅट्रिक्स व्यवस्थापन संघ उदाहरणार्थ

मॅट्रिक्स मॅनेजमेंट टीम ही अनेक चांगल्या व्यवस्थापन उदाहरणांपैकी एक आहे जिथे कर्मचारी एकाच वेळी फंक्शनल मॅनेजर आणि प्रोजेक्ट मॅनेजर या दोघांना रिपोर्ट करतात. या प्रकारच्या व्यवस्थापन संरचनेत, कर्मचार्‍यांकडे दुहेरी अहवाल ओळी असतात आणि निर्णय प्रक्रियेत कार्यशील आणि प्रकल्प व्यवस्थापन कार्यसंघ यांचा समावेश असतो.

विभाग व्यवस्थापन संघ उदाहरणार्थ

विभाग-आधारित संरचनेचे व्यवस्थापन संघाचे उदाहरण म्हणजे एक्झिक्युटिव्ह आणि मॅनेजर्सचा एक गट जो कंपनीमधील विशिष्ट व्यवसाय युनिट किंवा विभागाच्या देखरेखीसाठी जबाबदार असतो. या प्रकारच्या व्यवस्थापन संघाचे उदाहरण सामान्यत: विभागीय व्यवस्थापक किंवा कार्यकारी यांच्या नेतृत्वाखाली असते, जो विभागासाठी धोरणात्मक दिशा आणि उद्दिष्टे निश्चित करण्यासाठी आणि ते कंपनीच्या एकूण उद्दिष्टांशी संरेखित असल्याची खात्री करण्यासाठी जबाबदार असतात.

टॉप मॅनेजमेंट टीम कशी तयार करावी

1. भूमिका आणि जबाबदाऱ्या परिभाषित करा: व्यवस्थापन संघाच्या प्रत्येक सदस्याच्या भूमिका आणि जबाबदाऱ्या परिभाषित करून प्रारंभ करा. हे सुनिश्चित करेल की सर्व व्यवस्थापन कार्यसंघ सदस्यांना त्यांच्याकडून काय अपेक्षित आहे आणि ते संस्थेच्या यशात कसे योगदान देऊ शकतात हे माहित आहे.
2. आवश्यक कौशल्ये आणि अनुभव ओळखा: प्रत्येक भूमिकेसाठी आवश्यक कौशल्ये आणि अनुभव निश्चित करा. तांत्रिक, नेतृत्व आणि परस्पर कौशल्यांचे योग्य मिश्रण असलेले उमेदवार शोधा.
3. एक कसून भरती प्रक्रिया आयोजित करा: एक भरती प्रक्रिया विकसित करा ज्यामध्ये मुलाखतीच्या अनेक फेऱ्या, संदर्भ तपासणी आणि इतर संबंधित मूल्यांकनांचा समावेश असेल. हे तुम्हाला नोकरीसाठी सर्वोत्तम उमेदवार शोधण्यात मदत करेल.
4. एक सहयोगी कार्य संस्कृती वाढवा: एक सहयोगी कार्य संस्कृतीला प्रोत्साहन द्या जिथे व्यवस्थापन कार्यसंघातील प्रत्येकजण समान उद्दिष्टांसाठी एकत्र काम करू शकेल. हे विश्वास निर्माण करण्यास आणि कार्यसंघ सदस्यांमधील संवाद सुधारण्यास मदत करेल.
5. सतत प्रशिक्षण आणि विकास प्रदान करा: व्यवस्थापन संघाच्या चालू प्रशिक्षण आणि विकासामध्ये गुंतवणूक करा. हे त्यांचे कौशल्य, ज्ञान आणि क्षमता वाढविण्यात मदत करेल आणि त्यांना नवीन आव्हाने आणि संधी स्वीकारण्यास सक्षम करेल.
6. कार्यप्रदर्शन मेट्रिक्स परिभाषित करा: चांगल्या व्यवस्थापनाच्या उदाहरणांमध्ये व्यवस्थापन संघासाठी स्पष्ट कामगिरी मेट्रिक्स स्थापित करणे आणि ते साध्य करण्यासाठी त्यांना जबाबदार धरणे समाविष्ट आहे. हे सुनिश्चित करण्यात मदत करेल की प्रत्येकजण संस्थेच्या उद्दिष्टांवर आणि उद्दिष्टांवर केंद्रित आहे.

व्यवस्थापन कार्यसंघाला समर्थन देण्यासाठी 5 प्रकल्प साधने

आसन प्रकल्प व्यवस्थापन

आसन एक शक्तिशाली प्रकल्प व्यवस्थापन साधन आहे जे संघांना संघटित राहण्यास, प्रभावीपणे सहयोग करण्यास आणि प्रकल्प उद्दिष्टांच्या दिशेने प्रगतीचा मागोवा घेण्यास मदत करू शकते. हे कार्यसंघांना कार्ये तयार करण्यास, त्यांना कार्यसंघ सदस्यांना नियुक्त करण्यास, देय तारखा सेट करण्यास आणि पूर्ण होण्याच्या दिशेने प्रगतीचा मागोवा घेण्यास अनुमती देते. त्याचा अंतर्ज्ञानी इंटरफेस आणि वैशिष्ट्यांच्या विस्तृत श्रेणीमुळे ते सर्व आकार आणि उद्योगांच्या संघांसाठी लोकप्रिय पर्याय बनते.

चपळ उत्पादन व्यवस्थापन

चे फायदे चपळ उत्पादन व्यवस्थापन बाजारासाठी जलद वेळ, सुधारित सहयोग आणि संवाद, वाढीव लवचिकता आणि बदलासाठी अधिक प्रतिसाद यांचा समावेश आहे. हे विशेषत: वेगवान, वेगाने बदलणार्‍या वातावरणात प्रभावी ठरू शकते जेथे यशासाठी पटकन जुळवून घेण्याची क्षमता आवश्यक आहे.

सुस्त प्रकल्प व्यवस्थापन

स्लॅक प्रामुख्याने ए म्हणून डिझाइन केलेले आहे संप्रेषण साधन, हे प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी उपयुक्त व्यासपीठ असू शकते, विशेषतः लहान ते मध्यम आकाराच्या प्रकल्पांसाठी. तथापि, ते मोठ्या किंवा अधिक जटिल प्रकल्पांसाठी समर्पित प्रकल्प व्यवस्थापन साधनांइतके मजबूत असू शकत नाही आणि प्रकल्प प्रभावीपणे व्यवस्थापित करण्यासाठी कार्यसंघांना अतिरिक्त साधने किंवा प्रक्रियांसह स्लॅकची पूर्तता करावी लागेल.

मायक्रोसॉफ्ट संघ प्रकल्प व्यवस्थापन

मायक्रोसॉफ्ट टीम्स टीम कम्युनिकेशनसाठी एक केंद्रीय प्लॅटफॉर्म प्रदान करते, ज्यामुळे टीम सदस्यांना मेसेज, फाइल्स आणि अपडेट्स सहज शेअर करता येतात. Microsoft Teams संघांना विशिष्ट प्रकल्प किंवा विषयांसाठी चॅनेल तयार करण्याची परवानगी देते, ज्यामुळे संभाषणे आणि फाइल्स व्यवस्थापित करणे सोपे होते. हे गोंधळ कमी करण्यास आणि संघटना सुधारण्यास मदत करू शकते, ज्यामुळे ते सर्व आकारांचे आणि जटिलतेच्या स्तरांचे प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यासाठी एक बहुमुखी आणि उपयुक्त साधन बनते.

गॅन्ट चार्ट

Gantt चार्ट हे प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटसाठी एक लोकप्रिय साधन आहे जे प्रोजेक्टचे वेळापत्रक आणि प्रगती दृश्यमानपणे प्रदर्शित करते. 1900 च्या सुरुवातीस ते हेन्री गॅंटने प्रथम विकसित केले होते आणि तेव्हापासून ते नियोजन, शेड्यूलिंग आणि ट्रॅकिंग प्रकल्पांसाठी मोठ्या प्रमाणावर वापरलेली पद्धत बनली आहे.

ठराविक Gantt चार्टमध्ये क्षैतिज बार चार्ट असतो जो वेळेनुसार प्रोजेक्ट शेड्यूल प्रदर्शित करतो. चार्टमध्ये टप्पे देखील समाविष्ट आहेत, जे उभ्या रेषेने चिन्हांकित केलेल्या प्रकल्पातील महत्त्वपूर्ण घटना किंवा उपलब्धी आहेत.

महत्वाचे मुद्दे

अगदी शीर्ष व्यवस्थापन संघाला प्रत्येक सदस्याची ताकद आणि कमकुवतपणा, संघर्ष आणि कौशल्यांचे योग्य मिश्रण यांचा सामना करावा लागतो. एक मजबूत व्यवस्थापन संघ तयार करण्यासाठी वेळ लागतो.

धोरणात्मक निर्णय घेणे आणि कौशल्याव्यतिरिक्त, एक उत्कृष्ट व्यवस्थापन संघ लक्षात घेऊन, आपल्या कर्मचार्‍यांचे मानसिक आरोग्य आणि कार्य-जीवन संतुलन याबाबत काळजी घेणे देखील आवश्यक आहे.

तुमच्‍या टीमच्‍या कामगिरीत सुधारणा करण्‍यासाठी मजेदार क्रियाकलाप आयोजित करण्‍यास विसरू नका एहास्लाइड्स संबंधित टीम बिल्डिंग, तुमच्या कर्मचार्‍यांना वेगवेगळ्या कार्यक्रमांमध्ये गुंतवून ठेवण्यासाठी पॉवरपॉइंटद्वारे मृत्यूची जागा घेण्यासाठी ऑनलाइन मीटिंग.

Ref: 'फोर्ब्स' मासिकाने | हार्वर्ड बिझिनेस रिव्यू

सतत विचारले जाणारे प्रश्न