7 मध्ये सादरीकरण सॉफ्टवेअरचे 2024 सुवर्ण फायदे

काय आहेत सादरीकरण सॉफ्टवेअरचे फायदे? सादरीकरण सॉफ्टवेअर म्हणजे काय? विक्री खेळपट्टी, TED टॉक किंवा रसायनशास्त्र प्रकल्प, स्लाईड्स आणि प्रदर्शने हे नेहमीच आमच्या शैक्षणिक आणि व्यावसायिक वाढीचा महत्त्वपूर्ण भाग राहिलेले असले तरीही शाळेत किंवा कामावर सादर न केलेल्या व्यक्तीला शोधणे दुर्मिळ आहे.

बर्‍याच गोष्टींप्रमाणे, आम्ही ज्या प्रकारे सादरीकरणे करतो त्यात लक्षणीय बदल झाला आहे. काहीही झाले तरी सादरीकरणाचा प्रकार तुम्ही करत आहात, दूरस्थ किंवा संकरित वातावरणात, सादरीकरण सॉफ्टवेअरचे महत्त्व आणि फायदे निर्विवाद आहेत.

तुम्ही प्रेझेंटेशन सॉफ्टवेअरची वैशिष्ट्ये, उपयोग आणि आव्हाने शोधत असल्यास, हा लेख तुमच्यासाठी आहे!

अनुक्रमणिका

• प्रेझेंटेशन सॉफ्टवेअर फील्डमधील बदल
• प्रेझेंटेशन सॉफ्टवेअरचे 7 फायदे
• 3 सादरीकरण सॉफ्टवेअरचे तोटे
• विनामूल्य टेम्पलेट्स
• AhaSlides सह अधिक टिपा

उत्तम सहभागासाठी टिपा

प्रेझेंटेशन सॉफ्टवेअरच्या फायद्यांव्यतिरिक्त, खालील गोष्टी पाहूया:

• संवादात्मक सादरीकरणासाठी संपूर्ण मार्गदर्शक
• सादरीकरण सॉफ्टवेअरचे प्रकार

सादरीकरण सॉफ्टवेअर फील्डमधील बदल

पॉवरपॉईंट आणि सादरीकरणे आता अनेक दशकांपासून समानार्थी आहेत. याचा अर्थ असा नाही की पॉवरपॉइंटपूर्वी संकेत अस्तित्वात नव्हते; सर्व उद्देशांसाठी चॉकबोर्ड, व्हाईटबोर्ड, हाताने काढलेले पोस्टर्स, फ्लिप चार्ट आणि स्लाइड डेक होते.

तथापि, तंत्रज्ञानाच्या वाढीमुळे हळूहळू कंपन्यांना हाताने काढलेल्या स्लाइड डेकच्या जागी संगणक-व्युत्पन्न स्लाइड्ससह मदत केली, ज्यामुळे शेवटी पॉवरपॉईंटकडे नेले - सर्व काळातील सादरीकरण सॉफ्टवेअरच्या सर्वात लोकप्रिय भागांपैकी एक. पॉवरपॉइंटने गेममध्ये क्रांती घडवून आणल्याला अनेक वर्षे झाली आहेत आणि आता आहेत बरेच पर्याय त्यांच्या पद्धतीने उद्योग विकसित करणे.

पॉवरपॉइंट आणि तत्सम सॉफ्टवेअर प्रस्तुतकर्त्याला संपादन करण्यायोग्य मजकूर आणि ग्राफिक्ससह डिजीटल स्लाइड डेक तयार करण्याची परवानगी देतात. प्रस्तुतकर्ता नंतर तो स्लाइड डेक प्रेक्षकांसमोर सादर करू शकतो, एकतर थेट त्यांच्यासमोर किंवा अक्षरशः झूम वाढवा आणि इतर स्क्रीन शेअरिंग सॉफ्टवेअर.

प्रेझेंटेशन सॉफ्टवेअरचे 7 फायदे

तर, तुम्ही आधुनिक प्रेझेंटेशन सॉफ्टवेअरकडे पाऊल टाकण्यास तयार आहात का? काळजी करू नका; तुम्हाला वाटतं तितकं भीतीदायक कुठेही नाही!

प्रेझेंटेशन सॉफ्टवेअरचे काही फायदे तपासून प्रारंभ करा हे जगभरातील सादरकर्ते आणि सादरीकरणांसाठी एक वास्तविक गेम-चेंजर आहे.

#1 - ते व्हिज्युअल टूल्स गुंतवत आहेत

तुम्हाला माहिती आहे का की 60% लोक सादरीकरणाला प्राधान्य देतात दृश्यांनी भरलेले, तर 40% लोक म्हणतात की ते समाविष्ट करणे आवश्यक आहे? मजकूर-जड स्लाइड्स सादरीकरण डायनासोरचे अवशेष आहेत; नवीन मार्ग ग्राफिक्स आहे.

प्रेझेंटेशन सॉफ्टवेअर तुम्हाला व्हिज्युअल संकेतांच्या मदतीने तुमचा विषय स्पष्ट करण्याच्या अनेक संधी देते, जसे की…

• प्रतिमा
• रंग
• ग्राफ
• अॅनिमेशन
• स्लाइड्स दरम्यान संक्रमणे
• पार्श्वभूमी

घटकांची ही निवड पारंपारिक सादरकर्त्यांसाठी एक खजिना आहे. तुम्ही तुमचे प्रेझेंटेशन देता तेव्हा ते तुमच्या प्रेक्षकांचे लक्ष वेधून घेण्यास खरोखर मदत करू शकतात आणि तुमच्या सादरीकरणात प्रभावी कथा सांगताना ते उत्तम सहाय्यक आहेत.

#2 - ते वापरण्यास सोपे आहेत

बहुतेक सादरीकरण सॉफ्टवेअर शिकण्यास आणि वापरण्यास तुलनेने सोपे आहे. साधने मूळतः पारंपारिक प्रस्तुतकर्ता त्यांच्या स्लाइड्स कशा सादर करतात याची नक्कल करण्यासाठी डिझाइन केले होते; कालांतराने, ते अधिकाधिक अंतर्ज्ञानी झाले आहेत.

अर्थात, त्यांनी ऑफर केलेल्या विस्तृत सानुकूलन पर्यायांसह, नवशिक्या सादरकर्ते भारावून जाण्याची शक्यता आहे. तरीही, प्रत्येक साधनामध्ये सहसा एक भरपूर मदत विभाग असतो आणि त्याचा सामना करण्यासाठी संपर्क करण्यायोग्य ग्राहक सेवा संघ असतो, तसेच इतर सादरकर्त्यांचे समुदाय जे कोणत्याही समस्यांसह मदत करण्यास तयार असतात.

#3 - त्यांच्याकडे टेम्पलेट्स आहेत

आजकाल प्रेझेंटेशन टूल्स अनेक वापरण्यास-तयार टेम्प्लेट्ससह येणे हे एक मानक आहे. सहसा, हे टेम्पलेट्स काही अतिशय सुरेख डिझाइन केलेल्या स्लाइड्स आहेत ज्या विलक्षण दिसतात; मजकूर बदलणे आणि कदाचित तुमच्या प्रतिमा जोडणे हे तुमचे एकमेव काम आहे!

हे तुमचे प्रेझेंटेशन टेम्प्लेट्स सुरवातीपासून तयार करण्याची गरज दूर करतात आणि तुमच्या प्रेझेंटेशनमधील प्रत्येक घटकावर तुमची संपूर्ण संध्याकाळ वाचवू शकतात.

काही प्रस्थापित सादरीकरण सॉफ्टवेअरमध्ये निवडण्यासाठी 10,000 पेक्षा जास्त टेम्पलेट्स आहेत, सर्व काही वेगळ्या विषयांवर आधारित आहेत. तुम्ही खात्री बाळगू शकता की तुम्ही तुमच्या कोनाडामध्ये टेम्पलेट शोधत असल्यास, तुम्हाला ते काही टेम्प्लेट लायब्ररीमध्ये सापडेल. सादरीकरण सॉफ्टवेअरमधील मोठी नावे.

# एक्सNUMएक्स - सादरीकरण सॉफ्टवेअरचे फायदे - ते परस्परसंवादी आहेत

बरं, नाही सर्व त्यापैकी, परंतु सर्वोत्तम आहेत!

An संवादात्मक सादरीकरण प्रस्तुतकर्त्याला त्यांच्या सादरीकरणात प्रश्न निर्माण करण्याची परवानगी देऊन आणि प्रेक्षकांना त्यांची उत्तरे देण्यास अनुमती देऊन प्रस्तुतकर्ता आणि त्यांचे प्रेक्षक यांच्यात द्वि-मार्गी संवाद निर्माण करते.

सहसा, प्रेक्षक करतील सामील व्हा सादरीकरण आणि थेट त्यांच्या फोनवरून प्रश्नांची उत्तरे. हे प्रश्न स्वरूपात असू शकतात एक सर्वेक्षण, शब्द ढग, थेट प्रश्नोत्तरे आणि बरेच काही, आणि प्रेक्षकांची उत्तरे प्रत्येकजण पाहण्यासाठी दृश्यमानपणे प्रदर्शित करेल.

इंटरएक्टिव्हिटी हा नक्कीच प्रेझेंटेशन सॉफ्टवेअरचा सर्वात मोठा फायदा आहे आणि इंटरएक्टिव्ह प्रेझेंटेशन गेममधील सर्वात मोठ्या मोफत साधनांपैकी एक आहे. एहास्लाइड्स. AhaSlides तुम्हाला परस्परसंवादी स्लाइड्सने भरलेले सादरीकरण तयार करू देते; तुमचे प्रेक्षक फक्त सामील होतात, त्यांच्या कल्पनांचे योगदान देतात आणि संपूर्ण शोमध्ये व्यस्त राहतात!

#5 - ते दूरस्थपणे कार्य करतात

कल्पना करा की तुम्ही जगभरातील प्रेक्षकांसमोर काहीतरी सादर करण्याचा प्रयत्न करत असाल तर नाही सादरीकरण सॉफ्टवेअर वापरा. तुम्ही फक्त एकच गोष्ट करू शकता की तुमची A4 स्लाईड कॅमेऱ्यात धरून ठेवा आणि प्रत्येकजण ती वाचू शकेल अशी आशा आहे.

सादरीकरण सॉफ्टवेअर तुमच्या ऑनलाइन प्रेक्षकांसाठी तुमच्या स्लाइड्स प्रसारित करण्याची संपूर्ण प्रक्रिया करते so बरेच सोपे आहे. तुम्ही फक्त तुमची स्क्रीन शेअर करा आणि सॉफ्टवेअरद्वारे तुमचे प्रेझेंटेशन सादर करा. तुम्ही बोलत असताना, तुमचे प्रेक्षक तुम्हाला आणि तुमचे सादरीकरण दोन्ही पूर्णपणे पाहण्यास सक्षम असतील, ते अगदी वास्तविक जीवनासारखे बनवून!

काही प्रेझेंटेशन टूल्स प्रेक्षकांना पुढाकार घेऊ देतात, याचा अर्थ कोणीही सादरकर्त्याची गरज न घेता स्वतः स्लाइड्स वाचू आणि प्रगती करू शकतो. पारंपारिक 'प्रेझेंटेशन हँडआउट्स' प्रेक्षकांसाठी ते जिथे असतील तिथे उपलब्ध करून देण्याचा हा एक उत्तम मार्ग आहे.

#6 - ते मल्टीमीडिया आहेत

दिसायला आकर्षक असण्यासोबतच, आमच्या सादरीकरणांमध्ये मल्टीमीडिया जोडण्याची क्षमता त्यांना तुमच्यासाठी आणि तुमच्या प्रेक्षकांसाठी अतिशय रोमांचक बनवते.

3 गोष्टी तुमच्या सादरीकरणाला शेवटपर्यंत उंच करू शकतात...

1. GIF
2. व्हिडिओ
3. ऑडिओ

यापैकी प्रत्येक प्रेझेंटेशनमधील स्लाइड्स म्हणून थेट एम्बेड करण्यायोग्य आहे आणि तुम्ही तुमच्या प्रवाहात जाण्याचा प्रयत्न करत असताना तुम्हाला प्लॅटफॉर्मवरून उडी मारण्याची आवश्यकता नाही. ते तुमच्या प्रेक्षकांच्या संवेदना उत्तेजित करण्यात मदत करतात आणि त्यांना सहभागी करून आणि प्रस्तुतकर्त्याशी जुळवून घेतात.

प्रेझेंटेशन सॉफ्टवेअरचे अनेक प्रकार आहेत जे तुम्हाला मोठ्या GIF, व्हिडिओ आणि ध्वनी लायब्ररीमध्ये प्रवेश करण्याची परवानगी देतात आणि ते थेट तुमच्या प्रेझेंटेशनमध्ये टाकतात. आजकाल, तुम्हाला काहीही डाउनलोड करण्याची गरज नाही!

#7 - ते सहयोगी आहेत

अधिक प्रगत सादरीकरण सॉफ्टवेअर गुळगुळीत दूरस्थ कार्य वातावरणासाठी सहयोगी आहे.

ते एकाधिक लोकांना एकाच वेळी सादरीकरणावर काम करण्याची परवानगी देतात आणि वैयक्तिक सदस्यांना त्यांच्या स्वतःच्या वेळेत संपादनासाठी सादरीकरणे एकमेकांना पाठवण्याची परवानगी देतात.

इतकेच नाही तर काही परस्परसंवादी प्रेझेंटेशन प्लॅटफॉर्म तुम्हाला तुमच्या मॉडरेटरशी सहयोग करू देतात, जो तुम्हाला प्रश्नोत्तरांमध्ये येणारे प्रश्न पुरेसे चवदार असल्याची खात्री करू शकतात.

तयार करण्यात आणि सादर करण्यात मदत करण्यासाठी सहयोगी वैशिष्ट्ये विकसित केली गेली संघ सादरीकरणे अधिक प्रभावीपणे.

3 सादरीकरण सॉफ्टवेअरचे तोटे

सादरीकरण सॉफ्टवेअरच्या सर्व फायद्यांसाठी, त्यांच्या कमतरता आहेत. तुम्ही तुमच्या पुढील प्रेझेंटेशनसाठी प्रेझेंटेशन सॉफ्टवेअर वापरता तेव्हा तुम्हाला काही आव्हानांची देखील जाणीव असणे आवश्यक आहे.

1. ओव्हरबोर्ड जाणे - सादरकर्त्यांची सर्वात सामान्य चूक त्यांच्या सादरीकरणासह आहे बरेच मल्टीमीडिया प्रभाव समाविष्ट करा. विस्तृत पर्यायांसह सादर केल्यावर प्रायोगिक बनणे अगदी सोपे आहे आणि तुम्ही अनेक परिणाम, अॅनिमेशन आणि फॉन्ट सानुकूलनासह स्लाइड बुडवू शकता. हे तुमच्या प्रेझेंटेशनचा प्राथमिक उद्देश कमी करते – प्रेक्षकांचे लक्ष वेधून घेणे आणि त्यांना तुमचा विषय समजून घेण्यात मदत करणे.
2. क्रॅमिंग - त्याचप्रमाणे, जेव्हा तुम्ही सर्वकाही लहान करू शकता, तेव्हा तुम्हाला मोहाचा अनुभव येऊ शकतो माहितीसह तुमच्या स्लाइड पॅक करा. परंतु आपल्या प्रेक्षकांना अधिक माहिती भरण्यापासून दूर, त्यांच्यासाठी अर्थपूर्ण काहीही काढून घेणे अधिक कठीण होते. इतकेच नव्हे; सामग्री-जड स्लाइड्स देखील आपल्या प्रेक्षकांचे लक्ष वेधून घेतात, ज्यामुळे शेवटी त्यांना प्रथम स्थानावर आपल्या स्लाइड्सकडे पाहणे कठीण होते. तुमचे प्राथमिक विचार हेडिंग किंवा बुलेट पॉइंट्स म्हणून समाविष्ट करणे चांगले आहे आणि तुमच्या संपूर्ण भाषणात त्यांचे तपशीलवार वर्णन करा. द 10-20-30 नियम यास मदत करू शकता.
3. तांत्रिक समस्या - सर्वत्र लुडाइट्सची भीती - जर माझा संगणक क्रॅश झाला तर? बरं, ही एक वैध चिंता आहे; संगणकांना यापूर्वी अनेकदा फटका बसला आहे, आणि इतर अनेक अकल्पनीय तंत्रज्ञान समस्या सर्वात वाईट वेळी उद्भवल्या आहेत. हे एक अस्थिर इंटरनेट कनेक्शन असू शकते, एक दुवा जी काम करत नाही किंवा एखादी फाईल जी तुम्ही संलग्न केली असेल. गोंधळून जाणे सोपे आहे, म्हणून आम्ही शिफारस करतो की तुमच्याकडे बॅकअप सॉफ्टवेअर आणि काही चूक झाल्यास सुरळीत संक्रमणासाठी तुमच्या नोट्सचा बॅकअप घ्या.

आता तुम्हाला प्रेझेंटेशन सॉफ्टवेअरचे फायदे आणि तोटे माहित आहेत, तुमच्या पुढील प्रेक्षकांसाठी आकर्षक प्रेझेंटेशन तयार करण्यासाठी ते अमर्यादपणे प्रवेशयोग्य असेल. जोपर्यंत आपण असे करत नाही तोपर्यंत, विविध तपासा परस्परसंवादी टेम्पलेट्स AhaSlides वर उपलब्ध आहे आणि तुमचे पुढील पॉवर-पॅक प्रेझेंटेशन तयार करण्यासाठी ते विनामूल्य वापरा.