8 मध्ये चांगली बैठक घेण्याचे सर्वोत्तम 2024 मार्ग

उत्पादक सभांच्या जगात आपले स्वागत आहे! व्यावसायिक म्हणून, परिणाम मिळवण्यासाठी, निर्णय घेण्यासाठी आणि ट्रॅकवर राहण्यासाठी मीटिंग किती महत्त्वाच्या असतात हे आपल्या सर्वांना माहीत आहे. तथापि, ते सर्व दर्जेदार नाहीत आणि प्राधान्य दिले जातात.

वारंवार, मीटिंगबद्दल विचारले असता, बरेच लोक त्यांच्या अकार्यक्षमतेमुळे डोके हलवून किंवा खचून उसासे घेऊन प्रतिक्रिया देतात. ते स्वतःला अनुत्पादक सत्रांमध्ये अडकलेले दिसतात ज्यामुळे त्यांची ऊर्जा आणि वेळ वाया जातो. म्हणूनच, आज आपण जाणून घेणार आहोत चांगली बैठक कशी करावी!

चला सुरू करुया!

• चांगली बैठक कशामुळे होते?
• चांगली बैठक होण्यासाठी 8 टिपा
  • 1/ बैठकीचा उद्देश आणि प्रकार परिभाषित करा
  • 2/ एक अजेंडा आहे
  • 3/ मूलभूत नियम स्थापित करा 
  • 4/ आइसब्रेकर गेमसह प्रारंभ करा
  • 5/ सहयोगासाठी जागा तयार करा
  • 6/ तुमची टीम व्यस्त ठेवा
  • 7/ स्पष्ट फॉलो-अप क्रिया आणि टाइमलाइनसह समाप्त करा
  • 8/ बैठकीचे कार्यवृत्त ठेवा 
• महत्वाचे मुद्दे

चांगली बैठक कशामुळे होते?

सभा हा कोणत्याही व्यवसायाचा किंवा संस्थेचा अविभाज्य भाग असतो. व्यक्तींना एकत्र येण्यासाठी, विचारांची देवाणघेवाण करण्यासाठी, निर्णय घेण्यासाठी आणि समान ध्येयासाठी कार्य करण्यासाठी ते एक व्यासपीठ आहे. 

एक चांगली बैठक अशी असते जी सुव्यवस्थित, फलदायी असते, इच्छित परिणाम साध्य करते आणि सर्व सहभागींना ऐकले आणि मूल्यवान वाटत असते.

येथे काही घटक आहेत जे चांगली बैठक तयार करतात:

• त्याचा एक स्पष्ट हेतू आहे. चांगल्या मीटिंगची सुरुवात एका स्पष्ट अजेंडासह होते, ज्याचा उद्देश स्पष्ट होतो, तसेच मीटिंगची उद्दिष्टे आणि अपेक्षित परिणाम, जे मीटिंग ट्रॅकवर ठेवण्यास मदत करते आणि सर्व सहभागींना त्यांच्या कार्यांची जाणीव असल्याचे सुनिश्चित करते.
• हे प्रभावी संवादास प्रोत्साहन देते. चांगल्या बैठकीसाठी प्रभावी संवाद आवश्यक असतो. सर्व सहभागींना त्यांचे विचार आणि कल्पना व्यक्त करण्याची संधी मिळेल आणि सक्रिय ऐकून आणि आदरपूर्ण संवादाने चर्चेला प्रोत्साहन दिले पाहिजे.
• यात स्पष्ट आउटपुट आणि फॉलो-अप क्रिया आहेत. याशिवाय, मीटिंग अनुत्पादक आणि अप्रभावी आहे कारण उपस्थितांना त्यांच्या पुढील चरणांबद्दल अनिश्चितता असेल. तेथून, कोणत्याही पाठपुरावा बैठकीत कार्यक्षमता आणणे कठीण आहे.

AhaSlides सह अधिक टिपा

• व्यवसायात बैठका | 10 सामान्य प्रकार आणि सर्वोत्तम पद्धती
• होस्ट करण्याचा सर्वोत्तम मार्ग प्रास्ताविक सभा
• यशस्वीपणे धावण्यासाठी 11 पायऱ्या धोरणात्मक व्यवस्थापन बैठक

चांगली बैठक होण्यासाठी 8 टिपा

अर्थात, वरीलप्रमाणे चांगली बैठक होण्यासाठी आणि उपस्थितांचा वेळ आणि श्रम वाया न घालवता, तुम्हाला सभेपूर्वी, दरम्यान आणि नंतरची तयारी आणि पाठपुरावा विचारात घेणे आवश्यक आहे. या चरणांची नोंद घेतल्यास गुळगुळीत आणि यशस्वी परिणामाची हमी मिळेल. 

सभेपूर्वी - एक चांगली बैठक आहे

1/ बैठकीचा उद्देश आणि प्रकार परिभाषित करा

मीटिंगचा उद्देश, उद्दिष्टे आणि प्रकार सर्व सहभागींना समजले पाहिजेत आणि याची खात्री केली पाहिजे. 10 मिनिटांसाठी कुणालाही सभेला यायचे नाही आणि तरीही आपल्या जबाबदारीचे भान नाही आणि इथे चर्चेचा मुद्दा काय आहे. काही प्रकारच्या मीटिंग फक्त विशिष्ट उद्देशांसाठी असतात जसे की

• निर्णय घेणार्‍या बैठका. जेव्हा निर्णय आणि कृती आवश्यक असतात तेव्हा ते आयोजित केले जातात.
• समस्या सोडवण्याच्या बैठका. त्यांना समस्या/संकटावर उपाय शोधण्यासाठी बोलावले जाते.
• विचारमंथन बैठका. सदस्यांच्या योगदानासह नवीन नवीन कल्पना गोळा करण्याचे ते ठिकाण आहे.

2/ एक अजेंडा आहे

तुमच्याकडे ए बैठकीची कार्यावली आणि ते सर्व सहभागींना मीटिंगपूर्वी पाठवा, जे उपस्थितांना मीटिंगचा उद्देश, उद्दिष्टे आणि अपेक्षित परिणाम समजण्यास मदत करेल. हे त्यांना आवश्यक माहिती आणि दस्तऐवज जसे की अहवाल, डेटा, सादरीकरणे किंवा इतर संबंधित कागदपत्रे सक्रियपणे एकत्रित करण्यात मदत करण्यासाठी मार्गदर्शक म्हणून देखील कार्य करते.

3/ मूलभूत नियम स्थापित करा 

मूलभूत नियम हे मार्गदर्शक तत्त्वे किंवा मानदंड आहेत ज्यावर सर्व सहभागींनी आधीच सहमती दिली आहे आणि चर्चेसाठी उत्पादक आणि आदरयुक्त वातावरण तयार करण्यात मदत केली आहे. त्यात सक्रिय ऐकणे, विविधतेचा आदर करणे, चर्चेसाठी मर्यादित वेळ असणे इत्यादींचा समावेश असू शकतो.

मीटिंग दरम्यान - एक चांगली बैठक आहे

4/ आइसब्रेकर गेमसह प्रारंभ करा

ए ने सुरुवात सर्जनशील बर्फ तोडणारा तणाव कमी करण्याचा आणि टीम मीटिंगसाठी प्रत्येकाला योग्य मूडमध्ये आणण्याचा हा एक चांगला मार्ग आहे. मीटिंगच्या सुरूवातीस शांततेचे विचित्र क्षण तोडणे उत्पादक आणि आनंददायक सत्रासाठी टोन सेट करण्यात मदत करू शकते.

कालबाह्य गोष्टींवर विसंबून राहण्याऐवजी, तुम्ही हलके-फुलके वादविवाद, प्रासंगिक संभाषणे किंवा थेट क्विझमध्ये व्यस्त राहू शकता जे अत्यंत मजेदार, सर्जनशील, स्पर्धात्मक आणि अगदी काही मिनिटांत सहज तयार केले जाऊ शकते. तर, काहीतरी नवीन करण्याचा प्रयत्न का करू नये?

5/ सहयोगासाठी जागा तयार करा

टीम मीटिंग ही एक गट म्हणून चर्चा करण्याची आणि निर्णय घेण्याची मौल्यवान संधी आहे. जागेवर नवीन कल्पना आणण्याचा प्रयत्न करण्याऐवजी, टीम सदस्यांनी त्यांचे तयार केलेले अहवाल, कल्पना आणि दृष्टीकोन टेबलवर आणले पाहिजेत. अशा प्रकारे, विचारपूर्वक आणि योग्य अंतिम निर्णयापर्यंत पोहोचण्यासाठी कार्यसंघ एकत्र काम करू शकतो.

टीम नंतर चर्चा केलेल्या कल्पनांचे थेट सर्वेक्षण करण्याचा आणि रीअल-टाइम फीडबॅक गोळा करण्याचा विचार करू शकते थेट मतदान AhaSlides कडील एकाधिक-निवड किंवा मुक्त प्रश्नांसह. 

एक अद्वितीय QR कोड किंवा लिंक वापरून, कार्यसंघ सदस्य त्वरित प्रवेश करू शकतात आणि त्यांचे इनपुट प्रदान करू शकतात आणि परिणाम थेट स्क्रीनवर प्रदर्शित केले जातील. हे वेळेचा अपव्यय टाळण्यास मदत करते आणि सर्व कल्पना प्रामाणिकपणे कॅप्चर केल्याची खात्री करते.

6/ तुमची टीम व्यस्त ठेवा

तुमच्या उपस्थितांना मीटिंग दरम्यान व्यस्त ठेवून त्यांचे लक्ष विचलित करण्याची संधी देऊ नका. तुम्ही एक "ऑनलाइन गोलमेज" आयोजित करू शकता जिथे प्रत्येकजण सहभागी होऊ शकतो आणि योगदान देऊ शकतो. लाजाळू लोकांसह? काळजी करू नका. अनामिक प्रश्नोत्तर या समस्येचे निराकरण करेल.

तसेच, उत्स्फूर्ततेसाठी काही जागा देण्यास विसरू नका. कारण नवीन उपाय आणि नवकल्पना उदयास येण्यासाठी निरोगी आणि सक्रिय बैठक हे एक आदर्श ठिकाण आहे. सहभागींना सर्जनशीलपणे विचार करण्यास प्रोत्साहित करून आळशी आणि तणावपूर्ण वातावरणाचा भंग करणे शब्द मेघ एक मनोरंजक आणि प्रभावी क्रियाकलाप असेल. प्रयत्न करून पहा.

मीटिंग नंतर - एक चांगली बैठक आहे

7/ स्पष्ट फॉलो-अप क्रिया आणि टाइमलाइनसह समाप्त करा

धोरणात्मक सत्र पूर्ण करण्यासाठी, प्रत्येक उपस्थित त्यांच्या पुढील चरणांबद्दल स्पष्टता असल्याची खात्री करा.

विभागांमध्ये चर्चा करा:

• कोणती मेट्रिक्स त्यांची प्रगती दर्शवेल? विशिष्ट व्हा जेणेकरून प्रगतीचा मागोवा घेता येईल.
• यशस्वी होण्यासाठी कोणत्या क्रॉस-फंक्शनल भागीदारांना समन्वय आवश्यक आहे? सशक्त सहयोग ही मुख्य गोष्ट आहे.
• फॉलो-अप मीटिंगसाठी कोणत्या प्रकारच्या अद्यतनांची आवश्यकता असेल? अहवाल? सादरीकरणे? आगाऊ विचारमंथन परिणाम.
• आम्ही प्राथमिक परिणाम किंवा माहितीची अपेक्षा कधी करू शकतो? गती राखण्यासाठी महत्वाकांक्षी परंतु साध्य करण्यायोग्य मुदती सेट करा.

8/ बैठकीचे कार्यवृत्त ठेवा

नेहमी तपशीलवार, सखोल, स्पष्ट आणि समजण्यास सुलभ असणे आवश्यक आहे बैठक मिनिटे सहभागींना, संचालक मंडळाला, वरिष्ठ नेत्यांना आणि जे उपस्थित राहू शकत नाहीत त्यांना पाठवण्यासाठी. ते केवळ दस्तऐवज नाहीत, पुढील बैठकांसाठी सामग्रीचा आधार आहेत तर कायदेशीर आधार देखील आहेत (आवश्यक असल्यास).

महत्वाचे मुद्दे

आशेने, एक चांगली बैठक येत टिपा एहास्लाइड्स वर शेअर केलेले फार क्लिष्ट नाहीत. लक्षात ठेवा की फलदायी सभा म्हणजे ज्यामध्ये प्रत्येकाला कौतुक वाटते, ऐकले जाते आणि बोलण्यास प्रोत्साहित केले जाते. मीटिंगने एक परिभाषित परिणाम दिला पाहिजे आणि त्याचा हेतू साध्य केला पाहिजे. बैठकीनंतर, प्रत्येकजण त्यांच्या भूमिका स्वीकारतो आणि चर्चा केलेल्या योजनांचे पालन करण्यास वचनबद्ध होतो.